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文檔簡介
1、釆購部年度總結(jié)關(guān)于采購部年度總結(jié)范文集合 8 篇時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了 XX年。在過去 的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職 責(zé),遵守公司員工手冊,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng) 采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來 的主要工作情況總結(jié)如下:一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)XX年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球 化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原 因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是 克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,認(rèn)真完成了 完成采購任務(wù)。在材料、
2、 產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中, 嚴(yán)格按照董事長要求及比價 程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的 降低了采購成本。下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改 變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料 不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護(hù)了公司的利益。二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法XX年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出 的是卬染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過 程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo),紙箱吱頭印錯 等質(zhì)量問題。為了
3、保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時 進(jìn)行以下幾個方而作工作的調(diào)整:1經(jīng) XX批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量 保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力; 其中主要措施:保留原有的 XX加工業(yè)務(wù),另選 XX,用以對比質(zhì) 量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合 XXXX以和現(xiàn)有的 供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。2取消原有的卬染跟單員,和卬染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議, 包括布而質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商 提高產(chǎn)品質(zhì)量。3建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司 質(zhì)檢部檢驗(yàn)報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量
4、問題,及時與供應(yīng)商溝通 并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商 索賠金額折合人民幣約 X X 元。4同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),限度的避免有 出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是 容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還 有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利 益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā), 發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對
5、此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記 自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要木著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們 的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的 物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電 子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高 服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及 時到貨現(xiàn)象,采購部和我木人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時 的解決了問題。對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺 正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原 材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé), 做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)
6、效,保持正派的工作作風(fēng)。以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績, 但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我 一定按XX的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心 盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。時間如梭,20 xx年轉(zhuǎn)眼己經(jīng)過了,在這一年里采購部在公司領(lǐng) 導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán) 公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計劃管理,不斷提升管理 和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。一、20 xx 年的工作1、規(guī)范了采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的 指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)集團(tuán)公司關(guān)
7、于物資采購 相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理 水平。2、加強(qiáng)了采購人員的自身要求,堅(jiān)持采購的原則。廉潔奉公, 保持良好的工作作風(fēng)。3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實(shí) 施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項(xiàng) 目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化 項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證 明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時 要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策, 降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采
8、購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何 時到票,做到心中有數(shù)。6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對 帳。7、加強(qiáng)了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。8、加強(qiáng)了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要 的前提下控制成本。二、工作業(yè)績1、完成采購合同 86份,采購物資的總金額約為 xx萬元。2、工作任務(wù)完成率 100%o3、采購物資質(zhì)量安全事故為零。4、資金合理利用率 100%o5、采購物資質(zhì)量合格利用率 99%。6、為公司節(jié)約成本在 8%以上。三、工作中的不足1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。2、工作細(xì)致度不夠。3、與各部門的溝通不夠。四、下一步的工作目標(biāo)1、細(xì)化采
9、購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流 程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的 主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立 強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全而提高公司采購 管理水平。2、加強(qiáng)采購知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價 格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影 響到采購工作的質(zhì)量和效率。3、加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部 門請教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更 好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。總結(jié)上半年得失,指導(dǎo)下半年的工作思路。在以后的工作中,我 們要虛心向其它部門學(xué)
10、習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努 力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本 部門工作再上一個新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感, 對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差 距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中 大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn) 創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。20 xx 年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司 領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上, 都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來的工
11、作情況作以下總結(jié):一、釆購員管理采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責(zé) 任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了 彌補(bǔ)采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作 技能培訓(xùn),力爭在 20 xx 年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相 適應(yīng)。二、降低采購成本管理一般來說,一個產(chǎn)品的 60%的成本花在采購物料上。降低采購成 本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上, 這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷 減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我 想這可能就是 FI資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重
12、要原因吧。我 提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成木的看法,可能對我們目前降低采購成本 會有一些借鑒作用。第一:價格審查管理對每一家供應(yīng)商的報價,我們都會進(jìn)行市場調(diào)查。將市場價格與 供應(yīng)商報價進(jìn)行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格 波動較大,因此我們要求供應(yīng)商每月上報兩次價格,以降低成木。第二:網(wǎng)購管理隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng) 購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公 司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。為了降低公司成本,我們也開始嘗 試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外, 我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓
13、更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低 降采購成本!三、供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方而,總結(jié)了以下兩點(diǎn):第一:供應(yīng)鏈危機(jī)管理在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個 環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán) 節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方而,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn) 狀況,不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是 否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運(yùn)用,詢問其 財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生 產(chǎn)狀況。此外,
14、我們實(shí)時監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急 方案,防患于未然。第二:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比 較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。目前,我公司的供應(yīng)商有 XX食品有限公司、XX、XX、XX、等十 幾家供應(yīng)商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等 相關(guān)法律文件進(jìn)行了審核,并做了詳細(xì)登記。我公司和供應(yīng)商建立并保持了良好的合作關(guān)系。 繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭取優(yōu)惠條件, 滿足采購需求。加強(qiáng)了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在 采購成本、運(yùn)輸成本、交貨期、付款周期等方而都得到了一定
15、的改 善。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提 高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必 須制定供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制 供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說 明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一 采購人員的行為準(zhǔn)則。此外, 我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核, 建立合格供應(yīng)商名單和 檔案,對供應(yīng)商進(jìn)行分等級管理。在 20 xx 年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物 資的及時性在 20 xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不 及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減
16、輕由此給生產(chǎn) 帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠 道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購成本。提高采購 部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方 式,全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。輝煌的 20 xx 年即將過去,回顧這一年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬 千,20 xx 年是經(jīng)濟(jì)形勢異常復(fù)雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握 好采購的時機(jī)和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗(yàn)。面對 這種形勢,我一方面充分利用網(wǎng)絡(luò)資源時刻關(guān)注市場動向,另一方 而加大和供應(yīng)商的溝通,即完成了采購任務(wù),保證了的生產(chǎn)需要, 同時也學(xué)到很多的東西,在業(yè)務(wù)能力上也有了一定的提高與進(jìn)步。
17、 現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:積極開展工作,不斷提高業(yè)務(wù)能力1、 踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作。一年中, 緊緊圍繞的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作, 由于化工急件采購比 較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年化工(除煤炭)共計采購額 2312. 66多萬元,其中主要原材料 1652. 58萬,備品備件 388. 66萬, 勞保用品和工程物資 271.42萬,和去年相比,采購總量減少 1369. 91 萬,主要減少原因是去年化工技改后原材料用量減少造成 的。雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應(yīng)商的選擇到 采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有 條不紊,較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常
18、工作中積極主動的 同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識, 并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔(dān)其他工作業(yè)務(wù),保障 生產(chǎn)順利進(jìn)行。2、 千方百計,降低采購成本。采購工作是不斷的花的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合 適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我 始終堅(jiān)持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上 才與供應(yīng)商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大, 原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應(yīng)商是不會 主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構(gòu)成的各個 明細(xì),適當(dāng)合理的進(jìn)行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
19、但 因?yàn)榻衲陙碇饕牧弦廊槐3稚蠞q態(tài)勢,故與年初制定的計劃相 比,共計漲 127多萬。3、 加強(qiáng)采購合同和供應(yīng)商管理。在采購工作中采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理,是十分重要的 一個環(huán)節(jié),20 xx 年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數(shù)量 不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同 143份。同時繼續(xù)完成了 20 xx 年度的合格供應(yīng)商評審,收集了大量 的供應(yīng)商資料,編制了 20 xx 版合格供應(yīng)商名錄,對新發(fā)展的供應(yīng)商 嚴(yán)格考察,謹(jǐn)慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。4、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要內(nèi)部各個有關(guān)部門的 密切配合
20、的一項(xiàng)工作,與設(shè)備、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等部門有著緊密 的聯(lián)系,且需要掌握基木的財務(wù)、法律等知識和各種商品的鑒別、 制造等知識。在同相關(guān)部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)知識 及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有了顯著的提高。二、 嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的 提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精 益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應(yīng)商談判 時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨(dú)立解決問題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn) 不夠。面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年的財務(wù)狀況比較緊 張,但對于承兌匯票的使用,和供應(yīng)商溝通的還不夠好,這是將來
21、需要進(jìn)一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在 的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通 學(xué)習(xí),多請示、多交流、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作, 不斷在實(shí)踐中增長知識才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取 的工作作風(fēng)。時光又將翻過 20 xx 年的最后一頁,步入新的一年,面對國際、 國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更 加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué) 習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。光陰似箭,日月如梭。年即將劃上句號,回想走過的腳印,深深 淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的
22、失落。年 這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任 勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每 一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃。 堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成 木”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合 下,年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃 88 份,新簽合同 20份,完成 乙供材料計劃核批價格 140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃 228份, 執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況 總結(jié)如下:一、組織實(shí)施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程 序辦事,在釆購前、釆購中、采購
23、后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及 其他部門監(jiān)督。年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多 的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終 堅(jiān)持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、 采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時 保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司 iso9000 質(zhì)量管理體系 文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流 程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等釆購管理制度。制度清楚, 操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定
24、了理論基聶2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位 都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、 工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅?降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比 東和銀都便宜了, 東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了 3 5%。 為公 司節(jié)約了 100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成O4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和 審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制; 防范
25、、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采 購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家, 質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、釆購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作 目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注 重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東 和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮 5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對 部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào) 整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在 采購人員對材料、設(shè)備詢比
26、價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理 進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了 “采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送 審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采 供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到鍛練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng) 商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪 的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時 也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。 建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分 析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。新的一年己經(jīng)開
27、始,為了更好的完成來年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過 去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采 購管理制度,極力控制采購成木,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。 在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息, 加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作, 使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到 100%o為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將 我之工作做以下總結(jié):一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,及時做好跟催工作, 讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、 按量提供好所需的各種輔料二、跟
28、現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采 購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財產(chǎn)運(yùn) 營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié) 調(diào)與溝通。三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提, 也是完成日事 日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做 的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不 推遲,盡最快解決。四、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn), 就是以最低的成本滿足高 質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析, 在做信價比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購 原則。五、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與
29、車間,倉庫,質(zhì)檢部的相 關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤, 提高工作效率。六、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量, 在購進(jìn)物品與材料時 發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián) 系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累 豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作 結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取 在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!一、完成工作方面1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需 對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的 價格信息及
30、時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成 本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu) 價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中 選擇物美價廉的供方2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對 供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合 適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握, 從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn) 行評價和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保 持良好的溝通,充分發(fā)揮
31、崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助 相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝 通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè) 備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其 提供必要的資料。二、采購工作的幾點(diǎn)體會1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購 后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第 一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制成木、 采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作, 采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注重溝通技 巧和談判策略。3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),
32、合作過程中,采購員必須公正嚴(yán) 明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的 工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證 采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè) 務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的 進(jìn)口關(guān)。三、釆購工作上的小要求對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間, 請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是 第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可 能會造成價格方而或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請 購物料的計劃。四
33、、工作上的缺點(diǎn)和不足1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝 sll-250kva臨時變壓器工程,由于采 購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工 程驗(yàn)收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成 了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的, 但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作 出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要 求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并 要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變 化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料
34、/設(shè)備沒有建立健全的資 料庫。工作的計劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞 市變壓器方而的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也 未能達(dá)到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一 一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事 多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有 你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。五、下半年的工作計劃1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到 2-3 家, 確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠 道來降低成木、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商, 不斷優(yōu)化供應(yīng)商
35、體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲 或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場 價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出 漲價的要求。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè) 備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和 設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好 采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大 則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情情況,使采購工 作不處于被動狀
36、態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè) 知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素 質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本 和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公 司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。20 xx 年的工作己經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在李總 和葛經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自 己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時、保質(zhì)、保量的完
37、成了各項(xiàng)采購工 作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。在 此,我想和大家分享一下我的一些心得。20 xx年是山東興唐節(jié)能門窗裝飾工程有限公司成立的第一年, 也是艱苦奮斗的一年,我是 15 年 1 月 4 號進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛 開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也 是剛剛接觸。首先感謝興唐公司和李總給了我們這個這么好的平臺, 再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),其次,我要感 謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門讓我能享受這個工作 的過程。我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高 質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購
38、中,我部嚴(yán)格按 照公司要求進(jìn)行采購,把握市場價格和合同價格。并且實(shí)時的向公 司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù) 項(xiàng)目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn) 度采購。目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采 購的主輔材進(jìn)行分類采購并制定相應(yīng)的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結(jié),對沒處理好的事,抓緊 處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含 糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。對采購部來說,采購的時效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間 的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方而采購部還沒到達(dá)預(yù)期的理想效果,還需要我 部加強(qiáng)和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采 購周期,使各項(xiàng)采購工作正確率、準(zhǔn)確率力爭到達(dá)百分之百,更好 的完善采購工作。輔材的采購是最繁瑣的一項(xiàng)工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項(xiàng)工作中 我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配, 最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材 能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。在生產(chǎn)過程中機(jī)器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能
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