通用模板行政辦公用品管理制度

1、-1-Admi nistratio n行政辦公用品管理制度珠海金山辦公軟件有限公司為加強(qiáng)辦公用品管理，低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1 1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、 訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印 紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)釘、大頭針、圖釘、夾子、 名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔 用品等。2 2、員工對(duì)辦公用品

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗 品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3 3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。4 4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5 5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄 廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃規(guī)定1 1、 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月2525 日?qǐng)?bào)公司辦公用品申用計(jì)劃。2 2、庫(kù)房管理員核對(duì)申用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，編制辦 公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長(zhǎng)簽 字后，指派人員采購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置規(guī)定1 1、采購(gòu)人員根據(jù)簽批的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，

3、 于月底前完成。-3-3 3、臨時(shí)急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 董事長(zhǎng)同意后購(gòu)置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1 1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾 一個(gè)。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 （即個(gè)人領(lǐng) 用臺(tái)賬） ，經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留 存?zhèn)浒?。每半年將此備案表?bào)總經(jīng)理審簽。管理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用記錄 。2 2、部門(mén)辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、 裁紙刀，按區(qū)域分配。計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門(mén)按區(qū)域分配。部門(mén)領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě) 部門(mén)辦公

4、用品申領(lǐng)單，經(jīng)辦公主任確 認(rèn)，庫(kù)房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表?bào)總經(jīng) 理審查。管理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用記錄 。3 3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)按部門(mén)辦公 用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫(kù)、 移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責(zé)1 1、 管理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記， 做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存管理。2 2、管理人員必須定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符-4-的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)

5、的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。1 1 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦 公用品損耗程度，書(shū)面標(biāo)明，移交接收人。2 2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫(xiě)辦公用品交接登記表，存檔備查。七、違紀(jì)處罰1 1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予5050 元的罰款處理。2 2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任 者 5050 元罰款處理。3 3、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品， 如有不正當(dāng)或不合理使用造成損 壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者 5050 元罰款處理。4 4、 辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違 章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予 5050 元-500-500