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文檔簡(jiǎn)介

1、ERP系統(tǒng)主要模塊及功能介紹ERP系統(tǒng)主要模塊及功能介紹一般一套完整的ERP軟件主要由三大系統(tǒng)組成:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流 系統(tǒng)(有的也叫供應(yīng)鏈系統(tǒng))、生產(chǎn)系統(tǒng)組成。通過準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)化的 數(shù)據(jù)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)密的制度使三大系統(tǒng)相互 xx,形成高效 快捷、密切配合的企業(yè)管理信息系統(tǒng), 現(xiàn)就三大系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行 分別闡述。一、 財(cái)務(wù)系統(tǒng):1. 總賬管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中最核心的系統(tǒng),以憑證處理為中心,進(jìn) 行賬簿報(bào)表的管理??膳c各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共 享。企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)。使用部門及人員:財(cái)務(wù)部一一xx部門:、物管部、。2. 應(yīng)收管理通過銷售發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對(duì)

2、企 業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)準(zhǔn)確地提供客戶往來(lái)賬款余 額資料。通過分析報(bào)表及時(shí)對(duì)到期賬款進(jìn)行催收,提高資金利 用效率。使用部門及人員:財(cái)務(wù)部一一xx 部門:3. 應(yīng)付管理通過采購(gòu)發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企 業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商往來(lái)賬款 余額資料。通過分析報(bào)表,幫助企業(yè)合理的進(jìn)行資金調(diào)配。使用部門及人員:財(cái)務(wù)部一一xx 部門:4. 存貨核算用于企業(yè)庫(kù)存物資出入庫(kù)核算,存貨出入庫(kù)憑證處理,核 算報(bào)表查詢。使用部門及人員:部一一、xx 部門:財(cái)務(wù)部5. 固定資產(chǎn)管理以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ), 幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的 全面管理,包括固定資產(chǎn)的新增、清理

3、、變動(dòng),按國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn) 則的要求進(jìn)行計(jì)提折舊,以及與折舊相關(guān)的基金計(jì)提和分配的 核算工作。使用部門及人員:財(cái)務(wù)部xx 部門:、安技裝備部6. 現(xiàn)金流管理以處理現(xiàn)金、 銀行存款、票據(jù)所有的內(nèi)容, 并提供各種報(bào) 表的查詢和打印、日記賬與總賬對(duì)賬、銀行日記賬和銀行對(duì)賬 單對(duì)賬的強(qiáng)大功能。使用部門及人員:財(cái)務(wù)部一一xx 部門:、等物流系統(tǒng)1、采購(gòu)管理通過采購(gòu)申請(qǐng)、 采購(gòu)訂貨、 進(jìn)貨檢驗(yàn)、 收貨入庫(kù)、采購(gòu)?fù)?貨、購(gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運(yùn)用,對(duì)采購(gòu)物流 和資金流全過程進(jìn)行進(jìn)有效的控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物 資供應(yīng)管理信息。該系統(tǒng)和庫(kù)存管理、應(yīng)付管理、總賬管理、 現(xiàn)金管理結(jié)合應(yīng)用,將能提供企業(yè)全

4、面的銷售業(yè)務(wù)信息管理。使用部門及人員:一一、xx 部門:財(cái)務(wù)部、物管部2、庫(kù)存管理通過入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入 庫(kù)、其他入庫(kù))、出庫(kù)業(yè)務(wù)(包括銷售出庫(kù)、領(lǐng)料單、委外加 工出庫(kù)、其他出庫(kù)、受托加工領(lǐng)料)、XX存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整(包 括盤盈入庫(kù)、盤虧毀損)、虛XX單據(jù)(包括虛XX入庫(kù)、虛XX出 庫(kù)、虛XX調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫(kù))等功能,結(jié)合批次管理、 物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn) 用的管理系統(tǒng),對(duì)XX存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效 控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)信息管理。使用部門及人員:物管部一一各庫(kù)管員XX部門:、財(cái)務(wù)部3、銷售管理通過銷售報(bào)價(jià)、銷售

5、訂單、銷售發(fā)貨、退貨、銷售發(fā)票 處理、客戶管理、價(jià)格管理等功能,對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效的 控制和跟蹤。該系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收管理、總賬系統(tǒng)結(jié) 合應(yīng)用,將能提供企業(yè)全面的銷售業(yè)務(wù)信息管理。使用部門及人員:一一、XX 部門:物管部、財(cái)務(wù)部、4、質(zhì)量管理在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上, 采用 ISO9000 的先進(jìn)質(zhì)量管理思想, 同時(shí)吸收精益生產(chǎn)的管理 思想,為企業(yè)提供從供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、委外 工序檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)、委外加工入庫(kù)檢驗(yàn)、發(fā)貨檢驗(yàn)、退貨檢 驗(yàn)到樣品管理及質(zhì)量事故和客戶投訴處理等全面的質(zhì)量管理 與控制的企業(yè)管理軟件。 旨在幫助企業(yè)提高質(zhì)量管理效率與生 產(chǎn)效率

6、、降低因來(lái)料問題、生產(chǎn)、庫(kù)存物料質(zhì)量管理等原因造 成的質(zhì)量事故,從而降低損耗與成本、 提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶 xx使用部門:一一檢驗(yàn)員xx 部門:、三、 生產(chǎn)系統(tǒng)1、生產(chǎn)計(jì)劃管理功能和作用:主要面向離散型制造企業(yè)的計(jì)劃管理人員設(shè)計(jì),通過對(duì)產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)和銷售訂單,結(jié)合庫(kù)存和在制品,幫助企 業(yè)制訂出準(zhǔn)確合理、切合實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃,可制訂月計(jì)劃、 xx 計(jì)劃、日計(jì)劃等。它是連接產(chǎn)、銷的橋梁。能夠幫助企業(yè)制訂出準(zhǔn)確合理、切合實(shí)際的主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)可對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整和維護(hù), 以達(dá)到能力的 平衡,保證計(jì)劃的可執(zhí)行性。系統(tǒng)提供完整的替代解決方案, 根據(jù)定義的物料替代關(guān)系、實(shí)際庫(kù)存情況,在計(jì)算后產(chǎn)生替代 的建

7、議,可以幫助企業(yè)縮短交貨時(shí)間,提高交貨的及時(shí)性和生 產(chǎn)效率,提升生產(chǎn)計(jì)劃人員工作效率,同時(shí)降低庫(kù)存,控制生 產(chǎn)成本。使用部門和人員:xx 部門:、物管部2、物料需求計(jì)劃管理功能和作用:主要面向離散型制造企業(yè)的計(jì)劃管理人員設(shè)計(jì),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、實(shí)時(shí)的庫(kù)存數(shù)據(jù)等信息,直接計(jì)算出加工件、采購(gòu)件、委外件的需求數(shù)量和時(shí)間??梢越Y(jié)合企業(yè)實(shí)際產(chǎn)能狀況、生產(chǎn)采購(gòu)批量或者其它意外因素,對(duì)物料需求 計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)??蛇M(jìn)行物料替代管理,根據(jù)替代規(guī)則自動(dòng)生成相應(yīng)的物料 替代清單,并且在生產(chǎn)投料時(shí)自動(dòng)將替代物料攜帶到投料單 上,幫助企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中規(guī)避缺料風(fēng)險(xiǎn),有效降低庫(kù)存。解 決了企業(yè)生產(chǎn)和采購(gòu)什么、在什

8、么時(shí)候生產(chǎn)和采購(gòu)、利用什么 生產(chǎn)的問題。使計(jì)劃更科學(xué)可行,加快資金的XX ,提高資金利用率。使用部門和人員:一一XX 部門:、物管部3、生產(chǎn)任務(wù)管理功能和作用:面向生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)管理人員設(shè)計(jì),提供生產(chǎn)任務(wù)管理、變更、產(chǎn)品改制、領(lǐng)取材料、產(chǎn)品報(bào)廢、生產(chǎn)任務(wù)匯報(bào)等生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理,并提供生產(chǎn)任務(wù)全程跟蹤、生產(chǎn)任務(wù)可視化排程等功能。它是企業(yè)生產(chǎn)過程管理的綜合信息系統(tǒng),幫助企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門、生產(chǎn)作業(yè)部門、物流部門對(duì)生產(chǎn)過程的物流、信息流進(jìn)行有效的管理和控制。幫助企業(yè)加強(qiáng)了 任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,保證生 產(chǎn)任務(wù)按期完成。使用部門和人員:一一XX 部門:各4、作業(yè)管理功能及作

9、用:以確定的生產(chǎn)計(jì)劃為核心,保證加工過程緊 緊圍繞生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,為離散式生產(chǎn)型工業(yè)企業(yè)提供自生產(chǎn)計(jì) 劃下達(dá)后,各生產(chǎn)線的工序計(jì)劃及加工優(yōu)先級(jí)的確定、分派、 執(zhí)行、流轉(zhuǎn)。控制投入和產(chǎn)出的工作量,保持物流穩(wěn)定,減少 在制品并進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的全過程監(jiān)督與控制的企業(yè)管理軟件。 旨在幫助企業(yè)加強(qiáng)工序級(jí)別的管理和控制,從而提高業(yè)務(wù)管理 水平與生產(chǎn)效率、控制降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶 xx。根據(jù)工序匯報(bào)中記錄的完工產(chǎn)量和耗費(fèi)工時(shí) , 可以精確計(jì) 算出每個(gè)工人的計(jì)時(shí)計(jì)件工資 , 并可以對(duì)生產(chǎn)過程中的報(bào)廢進(jìn) 行工資的扣減處理 .對(duì)經(jīng)過加工的半成品不明原因的遺失 , 可以通過盤點(diǎn)類型 的工序移轉(zhuǎn)單進(jìn)行數(shù)量的調(diào)整 ,保證帳物相符 .并且可以通過 在制品日?qǐng)?bào)表了解在制品的存量 , 準(zhǔn)確掌控的生產(chǎn)進(jìn)度 .使用部門及人員:各生產(chǎn)一一核算員xx 部門:、5、委外管理幫助用戶對(duì)委外加工業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理, 提供委外 生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)、 委外加工材料出庫(kù)、委外加工入庫(kù)、 委外材 料存貨核算、委外加工費(fèi)用結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理。使用部門:一一6、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理功能及作用:面向生產(chǎn)制造企業(yè)的開發(fā)、設(shè)計(jì)人員,提供物

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