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文檔簡介

1、物業(yè)服務各崗位行為規(guī)范培訓物業(yè)服務各崗位行為規(guī)范培訓客戶服務人員儀容儀表參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來訪:1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎? ”2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,而帶微笑,耐心的傾聽,并 點頭致意表示認真傾聽。3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。4辦事講究方法,做到條理淸晰,不急不躁5.與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!,歡迎您再來“等。6接受電話咨詢1.嚴格遵守接聽電話的禮儀。7.對客戶服務口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴:1接受客戶投訴時,應首先站在客

2、戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想, 盡量考慮周到。2.與客戶約左好的服務事項,應按時赴約,言行一致。3.不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約泄期限解決,不能解決的,應立即向 上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。4.處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說請您原諒、“ 請您多包涵”、“請您別介意“。同時要配合適當?shù)难a償行。5對客戶的表揚要婉言感謝。辦理各類收費業(yè)務1.熟悉業(yè)務操作規(guī)程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何彫響服務質(zhì)量的細小環(huán)節(jié)。2及時提岀改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層次。3.禮貌地請客戶出示所需的證件

3、,“請、您“字不離口。4為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。5想客戶解釋清楚相關(guān)的收費標準。6.請客戶交費,將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:這是您的發(fā)票和零錢, 請收好“,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè)管理服務費:1.首先電話預約客戶,請英約泄來交費的時間,并在電話中淸楚地告之其拖欠費用的款項和數(shù)目。2如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應 誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。3.工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有髙度的責任心,積極主 動,盡職盡責,任勞任怨。4如收費中碰到投訴

4、,對態(tài)度不好的投訴客戸要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄, 并及時報告上一級領(lǐng)導。5對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。6客戶交費時,要及時岀具相關(guān)費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。7.客戶交費后,將開具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確 認無誤后,向客戶表示感謝。司機儀容儀表:1.駕駛員在執(zhí)行工作任務時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,而對客戶、乘客 態(tài)度誠懇,表情自然大方。2.儀表端莊,車容整潔。對待客戶:1熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務:安全整點,一心一意為客戶服務。2.要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務第一“的觀點,為客戶提

5、供優(yōu)質(zhì)服務。3要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。4按規(guī)泄停車,及時報站。注意顧客上下車安全。5.態(tài)度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。6.學習心理學常識,掌握服務技巧檢查車輛加強車輛的預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做 好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。安全運行:1.牢固樹立“安全第一,預防為主“的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。2努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī) 程。3鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務,練好駕駛操作和簡單修理的基本

6、功。4.遵章守法: 嚴格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度, 服從車隊管理人員、 道路交通 管理人員的調(diào)度、指揮和管理責任心:1.正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽感和責任感。2對自己的工作高度負責,盡可能避免或減少差錯,增強安全責任感,確保行車安全。3.牢固樹立“安全第一、預防為主的觀念。4.處理好服務與安全的關(guān)系。5.增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀的現(xiàn)象作斗爭。6服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。7熟悉交通環(huán)境,提髙服務本領(lǐng)。家政服務人員儀表:1.工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、 胸牌, 不可擅自改變制服的穿著形式, 私 自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡

7、、破損。正確佩帶工牌。2保持個人衛(wèi)生淸潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。3.對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。4提供飲食方而服務時,應配帶口罩。5.工作期間應保持積極良好的精神而貌。敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應 答,應等候10秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。問候客戶開門后,應表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,而帶微笑說:“先生/小姐,您好!同時鞠 躬30度?!拔沂枪芾硖幍谋崋T,請問是您預約了家政服務嗎? ”。進入客戶家中:1.得到客戶確認后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?。2.得到客戶的許可后,說“謝謝“后,進入客戶家中。開始服務:1進

8、入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么? “或重復已知的服務事項。2.在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復一遍服務內(nèi)容,客戶認為無誤后說:”謝謝,我會盡 快做完。3.開始服務。服務完畢:1.服務完畢后,應先收拾好服務工具,然后找到客戶說:“先生/小姐,您好!您安排的 工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢査一下?!?.客戶看后若滿意,應說:”謝謝,麻煩您確認一下。請客戶簽單。3.若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好?!?客戶簽完單后,主動說:”謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎? “。告別:1.客戶應答沒有后,主動講”再見?!?.拿起工具出門,關(guān)門時,應面向客戶主動講:”打擾您了,再見!并點頭致意。替客 戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。家庭維修人員儀容儀表:1.工作時間內(nèi)本崗位規(guī)左制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾 物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。2對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。3.工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。4工作期間應保持積極良好的精神而貌。騎單車行進:1.上下車跨右腿從后上下。2.行進時應昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手

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