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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)服務(wù)各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)物業(yè)服務(wù)各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)客戶服務(wù)人員儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來(lái)訪:1.客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么可以幫到您嗎? ”2.與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,而帶微笑,耐心的傾聽(tīng),并 點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽(tīng)。3.對(duì)所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4辦事講究方法,做到條理淸晰,不急不躁5.與客戶道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見(jiàn)!,歡迎您再來(lái)“等。6接受電話咨詢1.嚴(yán)格遵守接聽(tīng)電話的禮儀。7.對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問(wèn)題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。接受投訴:1接受客戶投訴時(shí),應(yīng)首先站在客
2、戶的角度思考問(wèn)題,急客戶之所急,想客戶之所想, 盡量考慮周到。2.與客戶約左好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。3.不輕易對(duì)客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約泄期限解決,不能解決的,應(yīng)立即向 上級(jí)或相關(guān)部門(mén)反映,并及時(shí)跟蹤和向客戶反饋問(wèn)題進(jìn)展的程度,直到問(wèn)題解決。4.處理問(wèn)題時(shí),如客戶覺(jué)得不滿意,要及時(shí)道歉,請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)請(qǐng)您原諒、“ 請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意“。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行。5對(duì)客戶的表?yè)P(yáng)要婉言感謝。辦理各類(lèi)收費(fèi)業(yè)務(wù)1.熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何彫響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。2及時(shí)提岀改善工作流程的好辦法,提高部門(mén)的服務(wù)層次。3.禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件
3、,“請(qǐng)、您“字不離口。4為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫(xiě)表格。5想客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。6.請(qǐng)客戶交費(fèi),將開(kāi)具的發(fā)票收據(jù)和零錢(qián)以雙手奉上,并說(shuō):這是您的發(fā)票和零錢(qián), 請(qǐng)收好“,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無(wú)誤后,向客戶表示感謝。收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):1.首先電話預(yù)約客戶,請(qǐng)英約泄來(lái)交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中淸楚地告之其拖欠費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。2如特殊情況要上門(mén)收費(fèi)時(shí),要尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,因工作造成的打擾應(yīng) 誠(chéng)懇道歉,同時(shí)也不能對(duì)客戶家里有任何評(píng)價(jià)。3.工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對(duì)工作有髙度的責(zé)任心,積極主 動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。4如收費(fèi)中碰到投訴
4、,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戸要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄, 并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5對(duì)客戶的意見(jiàn)應(yīng)誠(chéng)摯道歉并虛心接受。6客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)岀具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問(wèn),要做好相關(guān)的解釋工作。7.客戶交費(fèi)后,將開(kāi)具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確 認(rèn)無(wú)誤后,向客戶表示感謝。司機(jī)儀容儀表:1.駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,而對(duì)客戶、乘客 態(tài)度誠(chéng)懇,表情自然大方。2.儀表端莊,車(chē)容整潔。對(duì)待客戶:1熱情對(duì)待每一位客戶,對(duì)客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù):安全整點(diǎn),一心一意為客戶服務(wù)。2.要樹(shù)立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一“的觀點(diǎn),為客戶提
5、供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3要做到有車(chē)必供,供車(chē)及時(shí),照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。4按規(guī)泄停車(chē),及時(shí)報(bào)站。注意顧客上下車(chē)安全。5.態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)使用禮貌語(yǔ)言,在車(chē)上拾到東西物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。6.學(xué)習(xí)心理學(xué)常識(shí),掌握服務(wù)技巧檢查車(chē)輛加強(qiáng)車(chē)輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車(chē)輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。做 好出車(chē)前、行駛途中,收車(chē)后的三檢工作。安全運(yùn)行:1.牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主“的觀念,樹(shù)立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車(chē)輛、禮貌行車(chē),文明駕駛,確保行車(chē)安全。2努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車(chē)隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī) 程。3鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡(jiǎn)單修理的基本
6、功。4.遵章守法: 嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度, 服從車(chē)隊(duì)管理人員、 道路交通 管理人員的調(diào)度、指揮和管理責(zé)任心:1.正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹(shù)立職業(yè)的榮譽(yù)感和責(zé)任感。2對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車(chē)安全。3.牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主的觀念。4.處理好服務(wù)與安全的關(guān)系。5.增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。6服從管理,聽(tīng)從指揮,照章收費(fèi),謝絕饋贈(zèng)。7熟悉交通環(huán)境,提髙服務(wù)本領(lǐng)。家政服務(wù)人員儀表:1.工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、 胸牌, 不可擅自改變制服的穿著形式, 私 自增減飾物等,并保持干凈、平整,無(wú)明顯污跡
7、、破損。正確佩帶工牌。2保持個(gè)人衛(wèi)生淸潔,并盡量統(tǒng)一穿著深色平底布鞋。3.對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。4提供飲食方而服務(wù)時(shí),應(yīng)配帶口罩。5.工作期間應(yīng)保持積極良好的精神而貌。敲門(mén)進(jìn)入客戶家中前,先穿好鞋套,按門(mén)鈴或敲門(mén)三聲(敲門(mén)聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng) 答,應(yīng)等候10秒鐘左右進(jìn)行第二次按門(mén)鈴或敲門(mén)。問(wèn)候客戶開(kāi)門(mén)后,應(yīng)表現(xiàn)主動(dòng),態(tài)度熱情,而帶微笑說(shuō):“先生/小姐,您好!同時(shí)鞠 躬30度?!拔沂枪芾硖幍谋崋T,請(qǐng)問(wèn)是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎? ”。進(jìn)入客戶家中:1.得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?。2.得到客戶的許可后,說(shuō)“謝謝“后,進(jìn)入客戶家中。開(kāi)始服務(wù):1進(jìn)
8、入客戶家中后,主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么? “或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。2.在客戶交待完工作內(nèi)容后,重復(fù)一遍服務(wù)內(nèi)容,客戶認(rèn)為無(wú)誤后說(shuō):”謝謝,我會(huì)盡 快做完。3.開(kāi)始服務(wù)。服務(wù)完畢:1.服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到客戶說(shuō):“先生/小姐,您好!您安排的 工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢査一下?!?.客戶看后若滿意,應(yīng)說(shuō):”謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。請(qǐng)客戶簽單。3.若客戶有異議,服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足客戶意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好?!?客戶簽完單后,主動(dòng)說(shuō):”謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫忙嗎? “。告別:1.客戶應(yīng)答沒(méi)有后,主動(dòng)講”再見(jiàn)?!?.拿起工具出門(mén),關(guān)門(mén)時(shí),應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:”打擾您了,再見(jiàn)!并點(diǎn)頭致意。替客 戶關(guān)好門(mén)后(注意關(guān)門(mén)聲響),脫下鞋套。家庭維修人員儀容儀表:1.工作時(shí)間內(nèi)本崗位規(guī)左制服及相關(guān)飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾 物等。并保持制服干凈、平整,無(wú)汗味,無(wú)明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。2對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對(duì)講時(shí)統(tǒng)一用左手持對(duì)講機(jī)。3.工具包統(tǒng)一挎在右肩處,并保持整潔。4工作期間應(yīng)保持積極良好的精神而貌。騎單車(chē)行進(jìn):1.上下車(chē)跨右腿從后上下。2.行進(jìn)時(shí)應(yīng)昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進(jìn)、中速行駛,雙手扶車(chē)頭手
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