倉儲(chǔ)物流用戶手冊(cè)

1、倉儲(chǔ)物流用戶手冊(cè)深圳市道訊科技開發(fā)有限公司目錄一 . 前言 錯(cuò)誤！未定義書簽。二.功能簡介錯(cuò)誤！未定義書簽。三.業(yè)務(wù)流程錯(cuò)誤！未定義書簽。四.業(yè)務(wù)操作51. 倉儲(chǔ)設(shè)置 51.1. 倉庫管理 61.2. 倉庫分組管理 錯(cuò) 誤！未定義書簽。1.3. 倉庫基礎(chǔ)設(shè)置 71.4. 從屬倉庫管理 錯(cuò) 誤！未定義書簽。1.5. 從屬倉庫任務(wù)管理 錯(cuò) 誤！未定義書簽。1.6. 送貨方式管理 錯(cuò) 誤！未定義書簽。2. 配貨 82.1. 配貨任務(wù) 82.2. 配貨單查詢 102.3. 配貨單綜合分析 錯(cuò) 誤！未定義書簽。3. 調(diào)撥 113.1. 調(diào)撥單管理 113.2. 調(diào)撥單綜合分析 144. 入庫 144.1

2、. 入庫任務(wù) 144.2. 入庫單管理 154.3. 驗(yàn)收 194.4. 驗(yàn)收單管理 204.5. 分儲(chǔ)單管理 214.6. 入庫單綜合分析 224.7. 發(fā)貨方裝箱單查詢 224.8. 發(fā)貨方托運(yùn)單查詢 235. 出庫 235.1. 出庫任務(wù) 245.2. 出庫單管理 245.3. 分揀單管理 295.4. 掃描裝箱 305.5. 裝箱單管理 315.6. 掃描隊(duì)列管理 315.7. 出庫單綜合分析 316. 承運(yùn)商 326.1. 承運(yùn)商管理 326.2. 承運(yùn)商分組管理 327. 托運(yùn) 337.1. 派車任務(wù) 337.2. 派車單管理 347.3. 派車單綜合分析 357.4. 托運(yùn)任務(wù)

3、367.5. 托運(yùn)單管理 367.6. 托運(yùn)單綜合查詢 378. 盤點(diǎn) 378.1. 盤點(diǎn)表管理 378.2. 盤點(diǎn)表綜合分析 388.3. 盤點(diǎn)清單管理 398.4. 盤點(diǎn)清單綜合分析 399. 庫存調(diào)整 409.1. 庫存調(diào)整單管理 409.2. 庫存調(diào)整單綜合分析 4110. 貨位搬移 4110.1. 貨位搬移單管理 4110.2. 貨位搬移單綜合分析 4211. 組裝 4211.1. 組裝單管理 4211.2. 組裝單綜合分析 4312. 拆卸 4312.1. 拆卸單管理 4412.2. 拆卸單綜合分析 4413. 庫存查詢 4513.1. 倉庫庫存查詢 4513.2. 倉庫庫存匯總查

4、詢 4613.3. 轄內(nèi)庫存查詢 4713.4. 轄內(nèi)庫存匯總查詢 4813.5. 貨位庫存查詢 4813.6. 庫存預(yù)警 4813.7. 倉庫歷史庫存查詢 4913.8. 轄內(nèi)歷史庫存查詢 4913.9. 貨位歷史庫存查詢 5013.10. 門店實(shí)時(shí)庫存查詢 5013.11. 轄內(nèi)門店實(shí)時(shí)庫存查詢 5014. 物流分析 5114.1. 庫存單綜合分析 5114.2. 倉庫庫存事務(wù)查詢 5114.3. 貨位庫存事務(wù)查詢 5214.4. 物流過程監(jiān)控表 52倉儲(chǔ)物流管理倉儲(chǔ)設(shè)置倉庫管理倉庫分組管理倉庫基礎(chǔ)設(shè)置從屬倉庫管理從屬倉庫任務(wù)管理配貨配貨任務(wù)配貨單查詢調(diào)撥調(diào)撥單管理入庫入庫任務(wù)入庫單管理驗(yàn)

5、收驗(yàn)收單管理出庫出庫任務(wù)出庫單管理分揀單管理掃描裝箱盤點(diǎn)盤點(diǎn)表管理盤點(diǎn)表綜合分析 盤點(diǎn)清單管理 盤點(diǎn)清單綜合分析庫存調(diào)整庫存調(diào)整單管理庫存調(diào)整單綜合分析庫存查詢倉庫庫存查詢倉庫庫存匯總查詢倉庫歷史庫存查詢門店實(shí)時(shí)庫存查詢4 .業(yè)務(wù)操作從系統(tǒng)主界面左邊功能樹的倉儲(chǔ)物流管理”進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)的操作。1. 倉儲(chǔ)設(shè)置倉儲(chǔ)設(shè)置完成倉儲(chǔ)物流的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置工作。包括倉庫基礎(chǔ)信息，倉庫中貨區(qū)貨位設(shè)置, 掃描臺(tái)設(shè)置，商品存放信息，倉庫業(yè)務(wù)模式等。倉庫實(shí)際入庫和出庫的商品和數(shù)量往往與預(yù)期存在差別，為了如實(shí)反映業(yè)務(wù)，入庫和出庫業(yè)務(wù)須要人工確認(rèn)。對(duì)于一些沒有專職管理人員的倉庫，列入從屬倉庫”，從屬倉庫的入庫和出庫業(yè)務(wù)列入

6、 從屬倉庫任務(wù)”，系統(tǒng)定期自動(dòng)完成。 從屬倉庫的采用是一種節(jié)省工 作量的管理方式，不推薦大量使用。1.1.倉庫管理廣義上的倉庫指存儲(chǔ)商品的場(chǎng)所，門店也包含在倉庫范圍內(nèi)。本功能維護(hù)倉庫的基礎(chǔ)檔案信息，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)增加、修改和刪除功能。倉庫進(jìn)一步設(shè)置信息在倉庫基礎(chǔ)設(shè)置"中完成。單擊“倉儲(chǔ)物流管理I倉儲(chǔ)設(shè)置I倉庫管理”進(jìn)入。單擊“新增”新建倉庫。輸入倉庫編號(hào)和倉庫名稱。在“基本信息”頁面，輸入助記碼、序號(hào)、狀態(tài)等信息。在“聯(lián)系方式“頁面，輸入電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件、網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)人姓名等信息。在“倉庫信息“頁面，選擇是否允許倉庫負(fù)庫存、是否允許貨位負(fù)庫存、缺省配發(fā)庫存、 缺省

7、退貨倉庫等信息。成本組在“財(cái)務(wù)管理I財(cái)務(wù)設(shè)置I成本組管理”中設(shè)置；是否啟用貨位管理和出庫掃描及發(fā)貨貨位、收貨貨位在“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”中設(shè)置。輸入完畢，單擊“保存”。1.2.倉庫基礎(chǔ)設(shè)置倉庫基礎(chǔ)信息是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)執(zhí)行的基礎(chǔ)。嚴(yán)格的設(shè)置能控制和規(guī)范化倉庫業(yè)務(wù)，并提供有力的協(xié)助。單擊“倉儲(chǔ)物流管理I倉儲(chǔ)設(shè)置I倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”進(jìn)入。單擊“查詢”，在倉庫查詢條件中 輸入條件，然后單擊“查詢”。倉姑設(shè)置O磊首臬上緯芻暑關(guān)閉倉庫名稱貨位管理岀庫掃描狀態(tài)入庫方式設(shè)置 出庫方式設(shè)詈 庫存預(yù)誓管理 商品存放管理 商品體積管理壯島河專賣店 地王旗艦店 展示廳卞信旗艦店啟用貨位管理否否否否否否是否否否否否否是活活動(dòng)動(dòng)動(dòng)動(dòng)動(dòng)動(dòng)

8、動(dòng)啟用出庫掃描記錄數(shù)匕選擇倉庫，單擊工具欄“功能”并選擇相應(yīng)的功能，對(duì)倉庫進(jìn)行設(shè)置。入庫方式設(shè)置設(shè)置允許的入庫方式。在“入庫方式管理”窗口單擊“新增”按鈕，在入庫方式列表中選擇入庫方式。最后單擊“保存”。出庫方式設(shè)置設(shè)置允許的出庫方式。在“出庫方式管理”窗口單擊“新增”按鈕，在出庫方式列表中選擇出庫方式。最后單擊“保存”啟用出庫裝箱 啟用掃描裝箱模式，成功后，建立掃描臺(tái)完整檔案。啟用掃描裝箱前可用。取消出庫掃描停用掃描裝箱模式，刪除掃描臺(tái)設(shè)置和掃描隊(duì)列信息。啟用掃描裝箱后可用。2. 配貨配貨指對(duì)代理商和門店購貨請(qǐng)求的分配過程。 配貨實(shí)現(xiàn)大物流思想， 通過訂單分解， 調(diào)用公 司所有倉儲(chǔ)資源， 從

9、而提高反應(yīng)速度， 節(jié)省物流成本， 減少資金積壓。 配貨任務(wù)的來源是“代 理商訂貨單”和“門店訂貨單”。 配貨確認(rèn)后， 生成“配貨單”， 作為倉庫發(fā)貨的原始依據(jù)。2.1. 配貨任務(wù)根據(jù)代理商和直屬門店訂貨單， 以及倉庫庫存情況， 進(jìn)行任務(wù)分配。 一次配發(fā)任務(wù)可以由多 個(gè)倉庫共同完成。 配貨時(shí)， 可以查看各家倉庫的庫存情況， 系統(tǒng)提供簡便的操作方式提高配 貨的速度。配貨完成后生成的配貨單，是倉庫出庫的依據(jù)。以及訂貨單狀態(tài)，單擊“刷新”按鈕， 獲取配貨任務(wù)列單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |配貨 |配貨任務(wù)”進(jìn)入。 選擇訂貨單類別、一次性使用標(biāo)志、 表。如需要查看當(dāng)前任務(wù)（訂貨單）的明細(xì)信息，單擊“明細(xì)”按鈕。

10、一次性使用的訂貨單，處于“未分配”和“配貨中”的任務(wù)，才可以進(jìn)行分配。多次使用的 訂貨單，處于“未分配”、“配貨中”和“已分配”狀態(tài)時(shí)，都可以進(jìn)行分配。一次可以選定多張訂貨單，同時(shí)配發(fā)。單擊“分配”按鈕，彈出配貨窗口。開始配貨時(shí)，訂貨單轉(zhuǎn)入“配貨中”狀態(tài)。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng) 前的缺省配貨倉庫，生成缺省的發(fā)貨計(jì)劃。發(fā)貨計(jì)劃國：+倉庫編號(hào)倉庫名稱要求發(fā)貨時(shí)間優(yōu)先級(jí)備注HQW01總部旨暖倉2005-5-10 17:49:1新埴刪除 I 保存収消符配明細(xì)迦:倉庫編號(hào)商品絹碼商品若1$|計(jì)量單位E&色規(guī)格|訂費(fèi)數(shù)量配賞裁量冋旨話存瀆際庫存|八HQW0100107010026女裝卡傑移件漂白S202013

11、2137HQW0100101010Q27女藪針擔(dān)衫件漂自M5050198208HQW010010T010028女裝豐擦衫件漂白L30307075HQW0L00107021925女裝豐慘衫件銀灰/橘紅s1010113118moi00107021927女裝豺媼薦件輾茨/橘紅5060207217< >未決庫存J匚輔助信息肢需好配旬 股可配量配貨保有 "-取消ei問配貨戦量會(huì)計(jì)I 545|關(guān)廚訂供單劇- 克脫飛祜缺省發(fā)貨計(jì)劃產(chǎn)生后，用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改，并且指定優(yōu)先級(jí)。優(yōu)先級(jí)即用于自動(dòng)配貨時(shí)， 確定計(jì)劃分配的先后順序。 優(yōu)先級(jí)越大，級(jí)別越高。優(yōu)先級(jí)相同時(shí)，根據(jù)計(jì)劃編號(hào)確定順序。計(jì)

12、劃編號(hào)越小，級(jí)別越高?？膳鋷齑嬷?jìng)}庫實(shí)際庫存減去已分配庫存后的余量。系統(tǒng)提供以下幾種配貨方式： 手工分配 ：根據(jù)配貨員經(jīng)驗(yàn)判斷和實(shí)際需求，手工指定配貨數(shù)量。 按需求量配貨 ：將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨計(jì)劃中， 配貨數(shù)量不能高于倉庫中的可配庫存。 如果還有未分配訂貨量，則將其添加到優(yōu)先級(jí)最高的發(fā)貨計(jì)劃中。按可配量配貨 ：將訂貨數(shù)量分配到每一個(gè)發(fā)貨計(jì)劃中， 配貨數(shù)量不能高于倉庫中的可配庫存。 如果還有未分配需求量，則將其舍棄。如果同時(shí)分配多張訂貨單，則按照訂貨時(shí)間的先后，進(jìn)行分配。例如：可配庫存 15件，A單訂10件，B單訂10件，A單早于B單，則分配A單 10件，B單5件。按比例配貨 ：將訂貨數(shù)

13、量分配到每一個(gè)發(fā)貨計(jì)劃中，配貨數(shù)量不能高于倉庫中的可配庫存。 如果還有未分配需求量， 則將其舍棄。如果同時(shí)分配多張訂貨單， 則按照訂貨數(shù)量比例，進(jìn) 行分配。例如：可配庫存 15件，A單訂20件，B單訂10件，則分配 A單10件，B單5件。根據(jù)實(shí)際情況，手工輸入配貨數(shù)量或者單擊相應(yīng)按鈕按按需求量配貨、可配量配貨。 確認(rèn)配貨內(nèi)容后，單擊“完成”按鈕，完成當(dāng)前配貨任務(wù)，生成配貨單，作為商品出庫的依 據(jù)。同時(shí)，增加發(fā)貨倉庫已分配庫存，避免庫存重復(fù)分配。如果是代理商訂貨，并且配貨數(shù) 量和訂貨數(shù)量不同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)完成以下任務(wù)： 根據(jù)差異數(shù)量，修正收貨倉庫的在購庫存。根據(jù)差異數(shù)量，修正代理商的可用配貨額度。

14、詳情請(qǐng)參見“配額管理”。 根據(jù)差異金額，修改代理商往來賬戶的凍結(jié)金額。詳情請(qǐng)參見“往來賬戶管理”。對(duì)于在任務(wù)列表 “配貨中” 的任務(wù)， 可以單擊“釋放”按鈕， 訂貨單返回 “未分配（已審核）” 狀態(tài)。可以進(jìn)一步撤銷訂貨單，或者等待下一次分配。2.2. 配貨單查詢查看配貨單信息， 并控制配貨單的執(zhí)行過程。 配貨單一經(jīng)生成， 只能作廢， 不能修改和刪除。 單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |配貨 |配貨單查詢”進(jìn)入。單擊“查詢”按鈕。在“配貨單查詢條件”窗口輸入單據(jù)日期范圍、單據(jù)編號(hào)、配貨員或進(jìn)度等查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕?；蛘邌螕簟案呒?jí)”按鈕進(jìn)入高級(jí)查詢界面。單擊“明細(xì)”按鈕查看明細(xì)。如需要掛起或者作廢

15、配貨單，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“掛起”或者 “作廢” 功能。3. 調(diào)撥調(diào)撥是同一組織內(nèi)部不同倉庫之間的商品往來。 調(diào)撥是一個(gè)過程， 包括調(diào)出倉庫的出庫 和調(diào)入倉庫的入庫， 由兩個(gè)倉庫各自完成。 調(diào)撥單確認(rèn)后直接修改兩個(gè)倉庫庫存的做法并不 可取， 因?yàn)檎{(diào)撥過程中可能存在調(diào)出和調(diào)入的差異， 發(fā)貨時(shí)間和到貨時(shí)間的差異等因素。 已 經(jīng)從調(diào)出倉庫發(fā)貨，尚未到達(dá)調(diào)入倉庫的商品，納入在途庫存管理。 “調(diào)撥單”控制調(diào)撥過 程的執(zhí)行， 是調(diào)出倉庫發(fā)貨和調(diào)入倉庫收貨的原始依據(jù)。 通過調(diào)撥單， 可以查詢調(diào)撥業(yè)務(wù)的 執(zhí)行過程和差異情況。3.1. 調(diào)撥單管理單擊“倉儲(chǔ)物流管理 | 調(diào)撥| 調(diào)撥單管理”進(jìn)入，單擊“

16、新增”新增調(diào)撥單。在“基本信息”頁面輸入調(diào)出倉庫編號(hào)、接收倉庫編號(hào)、送貨方式、要求發(fā)貨時(shí)間和業(yè) 務(wù)員編號(hào)?？梢詥螕粽{(diào)出倉庫編號(hào)或者接收倉庫編號(hào)右邊“”選擇按鈕從“組織選擇”窗 口中選擇倉庫；可以單擊業(yè)務(wù)員編號(hào)右邊“”選擇按鈕從“系統(tǒng)人員選擇”窗口選擇員工。在“明細(xì)信息”頁面右鍵從商品明細(xì)列表彈出菜單選擇“新添明細(xì)”，并在商品編號(hào)欄中輸入商品編號(hào)，然后輸入單位成本、調(diào)撥數(shù)量。 系統(tǒng)自動(dòng)獲取商品當(dāng)前單位成本，用戶可 以手工修改。 如果調(diào)出倉庫和收貨倉庫分屬不同成本組， 調(diào)撥時(shí)采用的單位成本將影響各自 的單位成本。詳情請(qǐng)參照“成本核算” 。也可以單擊商品編號(hào)欄最右邊的“”選擇按鈕，在“商品選擇”窗口

17、選擇商品。參見庫存預(yù)警管理。如果需要一次輸入多個(gè)或者一種商品，從彈出菜單選擇“批量添加明細(xì)”或“單品種輸入”。“批量添加明細(xì)”參見庫存預(yù)警管理。單擊“單品種輸入”，彈出“商品信息單品種輸入”窗口。輸入品種編號(hào)并按回車鍵確認(rèn)或者通過“”按鈕選擇品種，輸入各規(guī)格和顏色的訂貨意向數(shù)量，然后按“確定”。輸入其它品種編號(hào)，進(jìn)行同樣的操作。之后按“取消”返回并修改調(diào)撥成本。可以改變展示方式：明細(xì)信息、展開規(guī)格、展開顏色。以下圖按顏色展開。商品信嵐單品輸入01酥十顏色編號(hào)顏色名稱26魏量27數(shù)量28210C：明細(xì)方式)展開規(guī)格O展開顏色(0)總數(shù)量:可以從商品明細(xì)列表彈出式菜單點(diǎn)擊“刪除明細(xì)”刪除一條商品或

18、者“清空明細(xì)”刪除所有商品。單擊“輔助信息”可以查看商品在調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫的實(shí)際數(shù)量、在購數(shù)量、在途 數(shù)量、已分配數(shù)量；單擊“輔助輸入”也可以通過掃描等輔助輸入；或者手工輸入商品編號(hào)和數(shù)量之后按 添加”。輸入完畢，單擊“保存”，并單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確認(rèn)”功能進(jìn)行單據(jù) 輸入的確認(rèn)。確認(rèn)之后在審核之前如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤可以單擊工具欄“功能”菜單，選擇“重 制”功能重新編輯。如果操作用戶有調(diào)撥單審核權(quán)限，就可以通過單擊工具欄“功能”菜單，選擇“審核”功能進(jìn)行審核了。也可以由“倉儲(chǔ)物流管理I調(diào)撥I調(diào)撥單管理I查詢”再次調(diào)出這張單據(jù)進(jìn)行審核。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已審核”狀態(tài)，調(diào)出倉庫可以引用發(fā)貨。單據(jù)在審

19、核通過之前不可以刪除了。不過，審核之后可以作廢，單擊工具欄“功能”菜 單，選擇“作廢”功能作廢單據(jù)。3.2. 調(diào)撥單綜合分析對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行綜合分析。單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |調(diào)撥 |調(diào)撥單綜合分析”進(jìn)入。操作過程參考配貨單綜合分析。4. 入庫入庫是倉庫接收商品的過程。 入庫時(shí)， 以業(yè)務(wù)部門開具的單據(jù)作為原始憑證， 生成入庫 單。然后， 根據(jù)入庫單進(jìn)行收貨，生成分儲(chǔ)單完成商品在倉庫中的存放。收貨完成商品在倉 庫與承運(yùn)人之間的移交， 分儲(chǔ)則是倉庫的內(nèi)部處理。入庫的同時(shí)， 根據(jù)需要， 自動(dòng)產(chǎn)生往來 賬信息，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。4.1. 入庫任務(wù)入庫任務(wù)根據(jù)單據(jù)執(zhí)行情況，顯示當(dāng)前等待入庫的操作任務(wù)。用戶可以

20、根據(jù)入庫任務(wù)， 直接生成入庫單，并對(duì)生成的入庫單進(jìn)行進(jìn)一步操作。入庫任務(wù)從功能上和“入庫單管理” 中新增入庫單類似。 入庫任務(wù)的作用在于提供一種簡單快捷的方式， 顯示當(dāng)前的入庫任務(wù)列 表，并提供快捷生成入庫單的手段。單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |入庫 |入庫任務(wù)”進(jìn)入。 選擇開始日期、結(jié)束日期并輸入倉庫編號(hào)，單擊“刷新”按鈕，獲取任務(wù)列表。在列表選擇任務(wù)，單擊“明細(xì)”可以顯示當(dāng)前任務(wù)相關(guān)單據(jù)的明細(xì)信息。選中“生成后自動(dòng)顯示選項(xiàng)”，單擊“生成”按鈕，根據(jù)當(dāng)前任務(wù)，自動(dòng)生成入庫單并顯示。后續(xù)過程參見“入庫單管理”。42入庫單管理入庫有以下幾種方式:入庫方式說明原始單據(jù)生產(chǎn)進(jìn)貨用于從制造商的進(jìn)貨，一般是公司

21、介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過 程的主宮商品。生產(chǎn)進(jìn)貨單生產(chǎn)物料退領(lǐng)用于生產(chǎn)完成后，余下生產(chǎn)物料退回。生產(chǎn)退料單采購進(jìn)貨用于從供應(yīng)商的進(jìn)貨，一般是公司無須介入其設(shè)計(jì)生 產(chǎn)過程的非主營商品。采購進(jìn)貨單代理商訂貨用于從上級(jí)代理商的進(jìn)貨。上級(jí)配貨單門店訂貨用于直營門店從其直屬代理商的進(jìn)貨，等冋于調(diào)撥。配貨單代理商退貨用于代理商次品和余貨退回。代理商退貨單門店退貨用于直營門店次品和余貨退回，等冋于調(diào)撥。門店退貨單受贈(zèng)用于上級(jí)代理商贈(zèng)送物品的入庫，一般是促銷用品。上級(jí)贈(zèng)送單零售退貨用于最終零售顧客退貨。零售小票調(diào)撥用于調(diào)撥時(shí)調(diào)入倉庫的調(diào)入。調(diào)撥單庫存調(diào)整用于盤點(diǎn)和日常的庫存調(diào)整。庫存調(diào)整單、 盤點(diǎn)表物品退領(lǐng)用于公司內(nèi)

22、部物品（如固定資產(chǎn)）退回時(shí)的入庫。物品退領(lǐng)單組裝用于多種商品組裝成為一種商品。組裝單拆卸用于一種商品拆卸成為多種商品。拆卸單直接退貨用于沒有原始單據(jù)的情況下，從客戶處直接退貨入 庫，產(chǎn)生往來賬。無其它入庫不屬于上述情況的一切入庫，必須謹(jǐn)慎適用。無除了直接退貨”和其它入庫”，不同的方式的入庫，必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。為了業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免隨意或者錯(cuò)誤的操作， 系統(tǒng)對(duì)倉庫允許的入庫方式進(jìn)行控制。合法的入庫方式在 倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”中定義。出庫方式為 庫存調(diào)整”的出庫單由 庫存調(diào)整單”或者 盤點(diǎn) 表”自動(dòng)產(chǎn)生；出庫方式為 零售退貨”的出庫單由 零售小票”自動(dòng)產(chǎn)生。上述兩種方式的出 庫單據(jù)不能手工填寫。一

23、般情況下，入庫流程如下：倉管員接收到入庫指令，根據(jù)原始單據(jù)生成入庫單，并編輯確認(rèn)。執(zhí)行收貨，將商品存放在收貨區(qū)。生成分儲(chǔ)單。分儲(chǔ)員根據(jù)分儲(chǔ)單，將商品擺放上貨架，并填寫實(shí)際分儲(chǔ)情況。核對(duì)分儲(chǔ)結(jié)果，如果沒有差異，則確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果。針對(duì)中小規(guī)模的倉庫，系統(tǒng)提供了直接入庫的收貨方式，簡化業(yè)務(wù)流程。直接入庫時(shí)， 省略了分儲(chǔ)過程，單據(jù)直接進(jìn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)。對(duì)于實(shí)行貨位管理的倉庫，不建議采用直 接入庫的方式。因?yàn)椋苯尤霂旌螅唐穾齑嫱Ａ粼谑肇涁浳?，需要額外的操作，才能將其 搬移到實(shí)際存放貨位。單擊“倉儲(chǔ)物流管理I入庫I入庫單管理”進(jìn)入。單擊“新增”新增入庫單。新建入庠單輸入倉庫編號(hào)，選擇入庫方式，輸入原始

24、單據(jù)編號(hào)或者單擊“”選擇按鈕從原始單據(jù)管理窗口選擇。最后單擊"確定"按鈕，生成入庫單。入陣單明須信ja3功能首記錄上1條下一條末記錄打印刪除關(guān)閉單據(jù)日期；2005-5-18SixJ單據(jù)編號(hào);組織編號(hào)*00000004ADDD5組織名稱*汕尾代理商入庫單掛起撒銷基本信息邁）入岸信XD）明細(xì)信.SctTJ注念）+商品編碼|商品名稱|計(jì)量單位顏色規(guī)格單價(jià)折率數(shù)量金聊00107010026女裝針織花件漂白S482000107010021立裝戢織衫漂白480,660入庫單的大部分內(nèi)容可以從原始單據(jù)中引用，無須手工輸入。制單人根據(jù)實(shí)際入庫情況，對(duì)從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在“基本

25、信息”頁面，修改會(huì)計(jì)日期、總箱數(shù)或者業(yè)務(wù)員編號(hào)。一般情況下，入庫單中會(huì)計(jì)日期”項(xiàng)目無須指定，系統(tǒng)將其設(shè)置為單據(jù)日期”。由于財(cái)務(wù)上存在補(bǔ)賬的情況，即本月初補(bǔ)登上月賬務(wù)，此時(shí)需要指定會(huì)計(jì)日期”為當(dāng)前入庫單歸屬的日期。在“明細(xì)信息”頁面，如果原始單據(jù)數(shù)量與實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量不符，可以修改入庫單中的“數(shù)量”欄目。實(shí)際入庫數(shù)量將回填到原始單據(jù)中，體現(xiàn)出業(yè)務(wù)過程中的實(shí)際差異。修改完畢，單擊“保存”按鈕，并單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確認(rèn)”功能進(jìn)行確 認(rèn)。開始驗(yàn)收 /中止驗(yàn)收 /確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果 /取消驗(yàn)收結(jié)果入庫單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇 “開始驗(yàn)收”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“驗(yàn)收中”狀態(tài)。入庫

26、單處于“驗(yàn)收中”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇 “中止驗(yàn)收”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。中止驗(yàn)收是開始驗(yàn)收的逆操作，系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)驗(yàn)收單。出庫單處于“驗(yàn)收中”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇 “確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已驗(yàn)收”狀態(tài)。驗(yàn)收的數(shù)量自動(dòng)填寫到入庫單中。入庫單處于“已驗(yàn)收”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇 “取消驗(yàn)收結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“驗(yàn)收中” 狀態(tài)。 取消驗(yàn)收結(jié)果是確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果的逆操作， 主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè) 務(wù)變更。驗(yàn)收單相關(guān)操作參見“驗(yàn)收”和“驗(yàn)收單管理” 。收貨/取消收貨功能 ”菜單，選擇收貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入入庫單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄

27、已收貨”狀態(tài)，同時(shí)增加倉庫庫存。如果是調(diào)撥或者門店訂貨，則核銷倉庫的在途庫存。如果倉庫實(shí)行貨位管理，則將商品暫時(shí)存放在收貨貨位。如果入庫方式是“生產(chǎn)進(jìn)貨” 、“采購進(jìn)貨”或者“代理商退貨” ，則根據(jù)實(shí)際收貨金額，登記往來賬。如果入庫單有相應(yīng)的原始單據(jù)，則將實(shí)際入庫情況回填到原始單據(jù)中。 入庫單處于“已收貨”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能”菜單，選擇 “取消收貨”功能。單 據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。取消收貨是收貨的逆操作，主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。開始分儲(chǔ) /中止分儲(chǔ) /確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果 /取消分儲(chǔ)結(jié)果 入庫單處于“已收貨”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇 “開始分儲(chǔ)”功能。單 據(jù)轉(zhuǎn)入“分儲(chǔ)中”狀態(tài)

28、。分儲(chǔ)是指商品在倉庫內(nèi)部按照設(shè)定規(guī)則的科學(xué)存儲(chǔ)。開始分儲(chǔ)時(shí)， 系統(tǒng)自動(dòng)生成分儲(chǔ)單。如果倉庫實(shí)行貨位管理，系統(tǒng)根據(jù)貨位容積、商品體積、到貨數(shù)量、 現(xiàn)有貨位商品存放情況， 自動(dòng)分配貨位和數(shù)量，登記貨位預(yù)期庫存，生成分儲(chǔ)單， 作為倉管 人員分儲(chǔ)時(shí)的依據(jù)。自動(dòng)分儲(chǔ)的相關(guān)信息請(qǐng)參見“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置” 。生成分儲(chǔ)單時(shí)，有兩個(gè) 選項(xiàng)：分貨區(qū)拆單： 每一張分儲(chǔ)單中， 分配貨位必須在同一個(gè)貨區(qū)中， 用于采用貨位管理 的倉庫。每單行數(shù)：每一張分儲(chǔ)單的最大行數(shù)，超過最大行數(shù)時(shí)，重新開始新的分儲(chǔ)單。入庫單處于“分儲(chǔ)中”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇 “中止分儲(chǔ)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已收貨”狀態(tài)。中止分儲(chǔ)是開始分儲(chǔ)

29、的逆操作，系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)分儲(chǔ)單。 入庫單處于“分儲(chǔ)中”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇 “確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)。如果倉庫實(shí)行貨位管理，則根據(jù)實(shí)際分儲(chǔ)情況，將入庫商品庫存 從收貨貨位轉(zhuǎn)移到實(shí)際存儲(chǔ)貨位。入庫過程完全結(jié)束。入庫單處于 “已分儲(chǔ)”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄 “功能” 菜單，選擇 “取消分儲(chǔ)結(jié)果” 功能。 單據(jù)轉(zhuǎn)回“分儲(chǔ)中” 狀態(tài)。 取消分儲(chǔ)結(jié)果是確認(rèn)分儲(chǔ)結(jié)果的逆操作， 主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè) 務(wù)變更。分儲(chǔ)單相關(guān)操作參見“分儲(chǔ)單管理” 。直接入庫 入庫單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“直接入庫”功能。單 據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已分儲(chǔ)”狀態(tài)，執(zhí)行結(jié)果與“收貨

30、”一致。分儲(chǔ)單列表 單擊工具欄“功能”菜單，選擇“分儲(chǔ)單列表”功能，列出入庫單相關(guān)的分儲(chǔ)單。收貨過程差異 單擊工具欄“功能”菜單，選擇“收貨過程差異”功能，顯示入庫情況和分儲(chǔ)情況之間 的差異。4.3. 驗(yàn)收商品入庫之前， 需要進(jìn)行掃描驗(yàn)收。 掃描核對(duì)能有效避免人為失誤， 對(duì)服飾類商品尤為 重要， 杜絕串款串號(hào)。掃描的同時(shí)生成驗(yàn)收單，產(chǎn)品同時(shí)提供驗(yàn)收單直接錄入的功能，詳情請(qǐng)參見“驗(yàn)收單管理” 。驗(yàn)收是入庫流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，掃描驗(yàn)收流程為：選擇入庫單掃描 封單 繼續(xù)下一箱掃描。單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |入庫 |驗(yàn)收”進(jìn)入。輸入倉庫編號(hào)、入庫單編號(hào)。封單商品掃描完成后，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇

31、“封單”，保存驗(yàn)收內(nèi)容，生成驗(yàn)收單。封單完成后，繼續(xù)下一輪掃描。清單如果商品需要重新掃描，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“清單”，清除驗(yàn)收內(nèi)容。對(duì)于狀態(tài)已確定的驗(yàn)收單，清單之后驗(yàn)收單狀態(tài)改回“未確定”。選單單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“選單”，選擇當(dāng)前入庫單相關(guān)的，狀態(tài)為已確認(rèn)的驗(yàn)收單。系統(tǒng)將該驗(yàn)收單重新裝入，以供查看。4.4.驗(yàn)收單管理驗(yàn)收單記錄入庫時(shí)入庫核對(duì)的功能。驗(yàn)收單的掃描錄入請(qǐng)參見“驗(yàn)收” 中完成。通常情況下，驗(yàn)收單填寫流程是：編輯一-確認(rèn)一 核對(duì)。核對(duì)操作在“入庫單管理”單擊“倉儲(chǔ)物流管理I入庫I驗(yàn)收單管理”進(jìn)入。單擊“新增”新增驗(yàn)收單。在“基本信息”頁面，選擇入庫單，選

32、擇驗(yàn)收員編號(hào)。“驗(yàn)收序號(hào)”用于表示該驗(yàn)收單是相關(guān)入庫單的第幾張驗(yàn)收單，用于輔助參考。一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，可以手工指定。在“明細(xì)信息”頁面，輸入商品編號(hào)和數(shù)量?！芭刻砑用骷?xì)”和“單品種輸入”參見調(diào)撥單。也可以單擊工具欄“功能”菜單，選擇“導(dǎo)入入庫單明細(xì)”功能，從入庫單導(dǎo)入商 品明細(xì)再做修改。制單人完成驗(yàn)收單編輯，檢查內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后，單擊工具欄功能”菜單，選擇“確認(rèn)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認(rèn)”狀態(tài)，不能繼續(xù)編輯。4.5.分儲(chǔ)單管理分儲(chǔ)單在入庫單開始分儲(chǔ)時(shí)產(chǎn)生，作為分儲(chǔ)員在倉庫中存放商品的依據(jù)。分儲(chǔ)員完成分儲(chǔ)后，將實(shí)際分儲(chǔ)情況填寫到分儲(chǔ)單中。分儲(chǔ)單中，分配貨位編號(hào)”和 分配數(shù)量”指定分儲(chǔ)建議信息，實(shí)

33、際貨位編號(hào)”和實(shí)際數(shù)量”用于填寫實(shí)際完成情況。如果倉庫沒有實(shí)行貨位管 理，則省略貨位的相關(guān)信息。分儲(chǔ)員無須了解相關(guān)入庫單的一切信息，只需要完成分儲(chǔ)單中指定的揀貨任務(wù)，如是填寫分儲(chǔ)情況，并將商品存放到合理位置即可。存放商品一 填寫分儲(chǔ)分儲(chǔ)是入庫流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，分儲(chǔ)環(huán)節(jié)包括：打印分儲(chǔ)單一 結(jié)果一 分儲(chǔ)單確認(rèn)。單擊“倉儲(chǔ)物流管理I入庫I分儲(chǔ)單管理”進(jìn)入。單擊“查詢”，輸入分儲(chǔ)單查詢條件并單擊“查詢”，選擇入庫單相應(yīng)的分儲(chǔ)單，單擊“明細(xì)”按鈕，彈出“分儲(chǔ)單明細(xì)信息”窗口。如果倉庫實(shí)行貨位管理，填寫實(shí)際分儲(chǔ)情況時(shí)，需要指定“實(shí)際貨位編號(hào)”。如果指定存放到某一個(gè)貨位的商品， 實(shí)際分儲(chǔ)過程中存放到多個(gè)貨位

34、中，則在明細(xì)網(wǎng)格的彈出菜單中，選中“拆分明細(xì)”，添加新的分儲(chǔ)記錄。正常情況下，實(shí)際分儲(chǔ)情況全部或者大部分于系統(tǒng)分配情況相同。為了節(jié)省填寫的工作量，產(chǎn)品提供“批量填寫”功能，掛接在明細(xì)網(wǎng)格的彈出菜單中。批量填寫時(shí)，將系統(tǒng)分配 情況填寫到實(shí)際分儲(chǔ)情況中，分儲(chǔ)員可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。46入庫單綜合分析對(duì)入庫單進(jìn)行綜合分析。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|入庫|入庫單綜合分析”進(jìn)入。具體操作參見“配貨單綜合分析”。4.7.發(fā)貨方裝箱單查詢商品入庫時(shí)，可以查看發(fā)貨方裝箱單，作為入庫驗(yàn)收的依據(jù)。單擊“倉儲(chǔ)物流管理I入庫I發(fā)貨方裝箱單查詢”進(jìn)入。單擊“查詢”，在“發(fā)貨方裝箱單查詢條件”窗口輸入查詢條件并單擊“查詢”4

35、.8.發(fā)貨方托運(yùn)單查詢商品入庫時(shí)，可以查看發(fā)貨方裝箱單，作為入庫驗(yàn)收的依據(jù)。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|入庫|發(fā)貨方托運(yùn)單查詢”進(jìn)入。單擊“查詢”，在“發(fā)貨方托運(yùn)單查詢查詢條件”窗口輸入查詢條件并單擊“查詢”5. 出庫出庫是倉庫發(fā)送商品的過程。出庫時(shí)，以業(yè)務(wù)部門開具的單據(jù)作為原始憑證，生成出庫單。然后，根據(jù)出庫單生成分揀單，在倉庫中提取商品，裝箱打包，并最終發(fā)貨。發(fā)貨完成商品在倉庫與承運(yùn)人之間的移交，分揀和裝箱則是倉庫的內(nèi)部處理。出庫的同時(shí)，根據(jù)需要, 自動(dòng)產(chǎn)生往來賬信息，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。5.1.出庫任務(wù)出庫任務(wù)根據(jù)單據(jù)執(zhí)行情況，顯示當(dāng)前等待出庫的操作任務(wù)。用戶可以根據(jù)出庫任務(wù)，直接生成出庫單，并

36、對(duì)生成的出庫單進(jìn)行進(jìn)一步操作。出庫任務(wù)從功能上和“出庫單管理”中新增出庫單類似。出庫任務(wù)的作用在于提供一種簡單快捷的方式，顯示當(dāng)前的出庫任務(wù)列表，并提供快捷生成出庫單的手段。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|出庫|出庫任務(wù)”進(jìn)入。選擇開始日期、結(jié)束日期并輸入倉庫編號(hào)，單擊“刷新”按鈕，獲取任務(wù)列表。在列表選擇任務(wù)，單擊“明細(xì)”可以顯示當(dāng)前任務(wù)相關(guān)單據(jù)的明細(xì)信息。選中“生成后自動(dòng)顯示選項(xiàng)”，單擊“生成”按鈕，根據(jù)當(dāng)前任務(wù)，自動(dòng)生成出庫單并顯示。后續(xù)過程參見“出庫單管理”。5.2.出庫單管理出庫有以下幾種方式:出庫方式說明原始單據(jù)生產(chǎn)退貨用于向制造商的退貨， 的主宮商品。一般是公司介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程生產(chǎn)退貨單生

37、產(chǎn)物料領(lǐng)用用于生產(chǎn)過程中后，生產(chǎn)物料領(lǐng)用。生產(chǎn)領(lǐng)料單采購?fù)素浻糜谙蚬?yīng)商的退貨，一般是公司無須介入其設(shè)計(jì)生產(chǎn)采購?fù)素泦芜^程的非主營商品。代理商訂貨用于向下級(jí)代理商配發(fā)。配貨單門店訂貨用于代理商向其直營門店配發(fā)，等冋于調(diào)撥。配貨單代理商退貨用于向上級(jí)代理商退還次品和余貨。退貨單門店退貨用于門店向其直屬代理商退還次品和余貨，等冋于調(diào)撥。門店退貨單贈(zèng)送用于向下級(jí)代理商或者其它組織個(gè)人贈(zèng)送物品，一般是 促銷用品。贈(zèng)送單零售用于向最終顧客的銷售。零售小票調(diào)撥用于調(diào)撥時(shí)調(diào)出倉庫的調(diào)出。調(diào)撥單庫存調(diào)整用于盤點(diǎn)和日常的庫存調(diào)整。庫存調(diào)整單、 盤點(diǎn)表物品領(lǐng)用用于公司內(nèi)部物品（如固定資產(chǎn)）領(lǐng)用。物品領(lǐng)用單組裝用于

38、多種商品組裝成為一種商品。組裝單拆卸用于一種商品拆卸成為多種商品。拆卸單直接銷售用于沒有原始單據(jù)的情況下，對(duì)客戶直接銷售出庫，產(chǎn) 生往來賬。無其它出庫不屬于上述情況的一切出庫，必須謹(jǐn)慎適用。無除了“直接銷售”和“其它出庫”，不同的方式的出庫，必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。為了業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，避免隨意或者錯(cuò)誤的操作，系統(tǒng)對(duì)倉庫允許的出庫方式進(jìn)行控制。合法的出庫方式在“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”中定義。出庫方式為“庫存調(diào)整”的出庫單由“庫存調(diào)整單” 或者“盤點(diǎn)表”自動(dòng)產(chǎn)生；出庫方式為“零售”的出庫單由“零售小票”自動(dòng)產(chǎn)生。上述兩 種方式的出庫單據(jù)不能手工填寫。一般情況下，出庫流程如下：倉管員接收到出庫指令，根據(jù)原始單

39、據(jù)生成“出庫單”，并編輯確認(rèn)。生成“分揀單”。分揀員根據(jù)“分揀單”分揀商品，并填寫實(shí)際分揀情況。分揀員將商品送達(dá)掃描區(qū)，掃描員進(jìn)行掃描裝箱，生成“裝箱單”。核對(duì)分揀掃描結(jié)果，如果分揀掃描結(jié)果一致，則確認(rèn)通過。商品暫時(shí)存放在發(fā)貨區(qū)。 執(zhí)行發(fā)貨，商品從發(fā)貨區(qū)出庫。根據(jù)派車任務(wù)，生成“派車單”，派車運(yùn)送商品到托運(yùn)地點(diǎn)。根據(jù)托運(yùn)任務(wù)，生成“托運(yùn)單”，填寫實(shí)際托運(yùn)結(jié)果。針對(duì)中小規(guī)模的倉庫，系統(tǒng)提供了直接出庫的發(fā)貨方式，簡化業(yè)務(wù)流程。直接出庫時(shí)，省略了分揀過程，單據(jù)直接進(jìn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)。對(duì)于實(shí)行貨位管理的倉庫，不建議采用直 接出庫的方式。因?yàn)?，直接出庫時(shí)，商品庫存直接從發(fā)貨貨位上扣減，需要額外的操作，將

40、 商品從實(shí)際存放貨位搬移到發(fā)貨貨位。單擊“倉儲(chǔ)物流管理I出庫I出庫單管理”進(jìn)入。單擊“新增”新增出庫單。輸入倉庫編號(hào)，選擇出庫方式，輸入原始單據(jù)編號(hào)或者單擊“”選擇按鈕從原始單據(jù)管理窗口選擇。最后單擊“確定”按鈕，生成出庫單。出庫單的大部分內(nèi)容可以從原始單據(jù)中引用，無須手工輸入。制單人根據(jù)實(shí)際出庫情況,對(duì)從原始單據(jù)中引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在“基本信息”頁面。修改會(huì)計(jì)日期、總箱數(shù)或者業(yè)務(wù)員編號(hào)。一般情況下，出庫單中“會(huì)計(jì)日期”項(xiàng)目無須指定，系統(tǒng)將其設(shè)置為“單據(jù)日期”。由于財(cái)務(wù)上存在補(bǔ)賬的情況，即本月初補(bǔ)登上月賬務(wù)，此時(shí)需要指定“會(huì)計(jì)日期”為當(dāng)前出庫單歸屬的日期。在“明細(xì)信息”頁面。如果原始單據(jù)數(shù)量

41、與實(shí)際發(fā)貨數(shù)量不符，可以修改出庫單中的“數(shù)量”欄目。實(shí)際出庫數(shù)量將回填到原始單據(jù)中，體現(xiàn)出業(yè)務(wù)過程中的實(shí)際差異。修改完畢，單擊“保存”按鈕，并單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確定”進(jìn)行確認(rèn)。開始分揀/中止分揀/確認(rèn)分揀結(jié)果/取消分揀結(jié)果單擊工具欄“功能”菜單，選擇“開始分揀”，單據(jù)轉(zhuǎn)入“分揀中”狀態(tài)。分揀是指根據(jù)商品在倉庫內(nèi)部的存放情況，提取商品的過程。開始分揀時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成分揀單。如果倉庫實(shí)行貨位管理， 系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有貨位商品存放情況，自動(dòng)指定貨位和數(shù)量，登記貨位已分配庫存，生成分揀單，作為倉管人員分揀時(shí)的依據(jù)。自動(dòng)分揀的相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)參見“倉庫基礎(chǔ)設(shè)置”。生成分揀單時(shí)，有兩個(gè)選項(xiàng)：分貨區(qū)拆單：每

42、一張分揀單中，分配貨位必須在同一個(gè)貨區(qū)中，用于采用貨位管理的倉庫。每單行數(shù)：每一張分揀單的最大行數(shù)，超過最大行數(shù)時(shí)，重新開始新的分揀單。如果倉庫啟用出庫掃描模式，則開始分揀時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)掃描臺(tái)的繁忙情況，指定出庫單到某一個(gè)掃描臺(tái)掃描裝箱。通過“掃描隊(duì)列管理”功能，可以將出庫單手工指定到其它掃描臺(tái)。出庫單處于“分揀中”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“中止分揀”，系統(tǒng)自動(dòng)刪除相關(guān)分揀單，單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認(rèn)”狀態(tài)。出庫單處于“分揀中”狀態(tài)時(shí)，且分揀完畢，單擊工具欄功能”菜單，選擇 確認(rèn)分揀結(jié) 果”。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已分揀”狀態(tài)。如果倉庫實(shí)行貨位管理，則根據(jù)實(shí)際分揀情況，將出庫商 品庫存從實(shí)際存儲(chǔ)貨位

43、轉(zhuǎn)移到發(fā)貨貨位。出庫單處于“已分揀”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇 “取消分揀結(jié)果”功能。 單據(jù)轉(zhuǎn)回“分揀中” 狀態(tài)。 取消分揀結(jié)果是確認(rèn)分揀結(jié)果的逆操作， 主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè) 務(wù)變更。分揀單相關(guān)操作參見“分揀單管理” 。分揀的同時(shí)進(jìn)行掃描裝箱，請(qǐng)參見“掃描裝箱” 和“裝箱單管理” 。發(fā)貨/取消發(fā)貨出庫單處于“已分揀”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇 “發(fā)貨”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入 “已發(fā)貨” 狀態(tài)，同時(shí)減少倉庫庫存。如果是調(diào)撥或者門店訂貨， 則登記收貨倉庫的在途庫 存。如果倉庫實(shí)行貨位管理，商品從發(fā)貨貨位上提取，減少發(fā)貨貨位的貨位庫存。如果出庫方式是“生產(chǎn)退貨” 、“采購?fù)素?”

44、或者 “代理商退貨 ”，則根據(jù)實(shí)際發(fā)貨金額， 登記往來賬。如果出庫單有相應(yīng)的原始單據(jù)，則將實(shí)際出庫情況回填到原始單據(jù)中。出庫單處于“已發(fā)貨”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇 “取消發(fā)貨”功能。單據(jù) 轉(zhuǎn)回“已分揀”狀態(tài)。取消發(fā)貨是發(fā)貨的逆操作，主要用于錯(cuò)誤修正和業(yè)務(wù)變更。直接出庫出庫單處于“已確認(rèn)”狀態(tài)時(shí)，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇“直接出庫”功能。單據(jù)直接轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)，執(zhí)行結(jié)果與“發(fā)貨”一致。一般不建議直接出庫。裝箱單列表單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇“裝箱單列表”功能，列出出庫單相關(guān)的裝箱單。 發(fā)貨過程差異單擊工具欄 “功能 ”菜單，選擇“發(fā)貨過程差異”功能，顯示出庫情況

45、、分揀情況和裝箱 情況之間的差異。修正總箱數(shù)總箱數(shù)一般在掃描裝箱過程中， 由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和維護(hù)。 運(yùn)輸前的打包過程中， 可能將 兩個(gè)箱子打?yàn)橐话?這樣裝箱后的總箱數(shù)和打包后的總箱數(shù)可能存在差異。 為了托運(yùn)時(shí)不要 因?yàn)橄鋽?shù)問題引起爭議，系統(tǒng)提供了“修正總箱數(shù)”功能，允許在派車托運(yùn)前，對(duì)總箱數(shù)進(jìn) 行手工修正。53分揀單管理分揀單在出庫單開始分揀時(shí)產(chǎn)生，作為分揀員到倉庫中提取商品的依據(jù)。分揀員完成分揀后，將實(shí)際分揀情況填寫到分揀單中。分揀單中，“分配貨位編號(hào)”和“分配數(shù)量”指定分揀建議信息，“實(shí)際貨位編號(hào)”和“實(shí)際數(shù)量”用于填寫實(shí)際完成情況。如果倉庫沒有實(shí) 行貨位管理，則省略貨位的相關(guān)信息。分揀員

46、無須了解相關(guān)出庫單的一切信息，只需要完成分揀單中指定的揀貨任務(wù)，如是填寫分揀情況，并將揀出商品運(yùn)往指定區(qū)域即可。分揀是出庫流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，分揀環(huán)節(jié)包括：打印分揀單一提取商品一 填寫分揀結(jié)果一 分揀單確認(rèn)。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|出庫|分揀單管理”進(jìn)入。單擊“查詢”，輸入分棟單查詢條件并單 擊“查詢”，選擇出庫單相應(yīng)的分棟單，單擊“明細(xì)”按鈕，彈出“分棟單明細(xì)管理”窗口。炸O申書保存取消功能首記錄 上一泉 下一峯 未記錄1關(guān)閉分15單明細(xì)管理單據(jù)編號(hào)：0DDDDD112005-5-13組織編號(hào)：HQ單據(jù)日期:組織名稱Interlink 飾集團(tuán)分揀單掛起撤銷基本信息怨)明細(xì)信息魚備注爲(wèi))計(jì)重單應(yīng)顏色

47、件件件件件件規(guī)格漂白888-01-01漂白338-01-01|漂白L888-01-01銀灰/橘紅S888-01-01銀灰/搞紅838-01-01銀灰/橘紅L888-01-01分配貨位編號(hào)分配數(shù)重|實(shí)際貨位編號(hào)實(shí)際數(shù)董| V2020拆分明細(xì)(E) Ctrl+InE 刪除老田(£) Ctrl+D»l 批星埴寫如果倉庫實(shí)行貨位管理，填寫實(shí)際分揀情況時(shí)，需要指定“實(shí)際貨位編號(hào)。如果指定在 某一個(gè)貨位提取的商品， 實(shí)際分揀過程中在多個(gè)貨位中提取， 則在明細(xì)列的彈出菜單中， 選 中“拆分明細(xì)”，添加新的分揀記錄。正常情況下，實(shí)際分揀情況全部或者大部分于系統(tǒng)分配情況相同。 在明細(xì)列表的彈

48、出菜 單中，選中“批量填寫”功能。批量填寫時(shí)，將系統(tǒng)分配情況填寫到實(shí)際分揀情況中，分揀 員可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。5.4.掃描裝箱商品出庫之前，需要進(jìn)行掃描核對(duì)，同時(shí)裝箱打包。掃描核對(duì)能有效避免人為失誤，對(duì)服飾類商品尤為重要， 杜絕串款串號(hào)。掃描的同時(shí)生成裝箱單，能準(zhǔn)確記錄每一箱中的商品品種和數(shù)量。掃描裝箱過程在掃描臺(tái)完成。產(chǎn)品同時(shí)提供裝箱單直接錄入的功能，詳情請(qǐng)參見裝箱單管理”。掃描裝箱是出庫流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，掃描流程為：選擇出庫單一掃描一 封箱一 打印裝箱單一 繼續(xù)下一箱掃描。單擊“倉儲(chǔ)物流管理|出庫|掃描裝箱”進(jìn)入。出庫單信息紅)它庫名稱:接收組織名稱:接收倉庫名稱;總部配發(fā)倉汕尾代理商

49、汕尾配發(fā)倉裝箱單明細(xì)(D):+商品編碼商品名稱計(jì)量單位顏色I(xiàn)規(guī)格出庫數(shù)量數(shù)量110_013070S0025女裝牛仔褲"01307000026女裝牛仔褲|J1307DS0027女裝牛仔褲"01307090028女裝牛仔褲"01307090029女裝牛仔褲70130Y090030女裝牛仔褲裝輯序號(hào)；商品務(wù)碼(B);缺省樣式o樣式一 O樣式二色色色色色色 g黑黒黒黒黒封箱F2清箱(V)F3選箱理F4F5恢復(fù)mF610囹O-數(shù)102030201010叼打印抿憲輸入倉庫編號(hào)、出庫單編號(hào)。封箱箱中商品掃描完成后，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“封箱”，保存裝箱內(nèi)容，生成裝

50、箱單，并提供即時(shí)打印功能。封箱完成后，繼續(xù)下一箱掃描。清箱如果箱中商品需要重新掃描，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“清箱”，清除裝 箱內(nèi)容。選箱單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“選箱” ，選擇當(dāng)前出庫單相關(guān)的，狀態(tài)為已確 認(rèn)的裝箱單。系統(tǒng)將該裝箱單重新裝入，以供查看。5.5. 裝箱單管理裝箱單記錄出庫時(shí)， 商品在各箱中的詳細(xì)分部情況， 同時(shí)起到出庫核對(duì)的功能。 裝箱單 的掃描錄入請(qǐng)參見“掃描裝箱” 。通常情況下，裝箱單填寫流程是：編輯-> 確認(rèn) >核對(duì)。核對(duì)操作在“出庫單管理”中完成。單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |出庫 |裝箱單管理”進(jìn)入。單擊“新增”新增裝箱單。 在“基本信息”頁面

51、，選擇出庫單，選擇掃描員編號(hào)。 “裝箱序號(hào)”用于表示該裝箱單 是相關(guān)出庫單的第幾個(gè)裝箱單，用于輔助參考。一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，可以手工指定。在“明細(xì)信息”頁面，輸入商品編號(hào)和數(shù)量。 “批量添加明細(xì)”和“單品種輸入”參見 調(diào)撥單。也可以單擊工具欄“功能”菜單，選擇“導(dǎo)入出庫單明細(xì)”功能，從出庫單導(dǎo)入商 品明細(xì)再做修改。制單人完成裝箱單編輯，檢查內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后，單擊工具欄“功能 ”菜單，選擇 “確認(rèn)”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認(rèn)”狀態(tài)，不能繼續(xù)編輯。5.6. 掃描隊(duì)列管理如果倉庫啟用出庫掃描模式， 則開始分揀時(shí)， 系統(tǒng)按照均衡原則， 自動(dòng)為出庫單指定掃 描臺(tái)。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要，重新指派掃描臺(tái)。單擊“倉

52、儲(chǔ)物流管理 |出庫 |掃描隊(duì)列管理”進(jìn)入。5.7. 出庫單綜合分析對(duì)出庫單進(jìn)行綜合分析。單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |出庫 |出庫單綜合分析”進(jìn)入。具體操作參見“配貨單綜合分析”6. 承運(yùn)商承運(yùn)商是商品的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)，是公司的合作伙伴。商品托運(yùn)通過承運(yùn)商完成。6.1. 承運(yùn)商管理 承運(yùn)商管理實(shí)現(xiàn)承運(yùn)商的基礎(chǔ)資料、聯(lián)系方式及與其相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的維護(hù)和查詢。 單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |承運(yùn)商 |承運(yùn)商管理”進(jìn)入。單擊“新增”新增承運(yùn)商。 在“基本資料”頁面填寫承運(yùn)商編號(hào)、承運(yùn)商名稱、狀態(tài)等信息。 在“聯(lián)系方式”頁面填寫聯(lián)系方式信息。 在“承運(yùn)商信息”頁面填寫營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、注冊(cè)資本、國稅登記號(hào)碼、地稅登記號(hào)碼、 開

53、戶銀行、銀行賬號(hào)、聯(lián)系人編號(hào)、信用等級(jí)等信息。輸入完畢，單擊“保存”按鈕。6.2. 承運(yùn)商分組管理為了方便管理， 提高操作效率， 用戶可以根據(jù)承運(yùn)商的性質(zhì)、 區(qū)域等因素對(duì)其進(jìn)行分組 管理， 同一個(gè)承運(yùn)商可以同時(shí)出現(xiàn)在不同的分組中。 分組完成后， 業(yè)務(wù)查詢和權(quán)限分配可以 根據(jù)分組進(jìn)行。單擊“倉儲(chǔ)物流管理 |承運(yùn)商 |承運(yùn)商分組管理”進(jìn)入。單擊“新增”新增承運(yùn)商分組。 選擇分組類別、 填寫分組編號(hào)和分組名稱。分組類別分三種： 管理分組、區(qū)域分組和配 額分組。+成員編號(hào)成員名稱T0001聯(lián)邦快遞T0002FEDEXT0003深圳民航快遞TC004深圳一通賞運(yùn)公司分組類別分組編號(hào)營理分組01啟承運(yùn)裔分蛆明細(xì)信屁 |H -T新増保存取消首記錄分組名稱 管理一區(qū)刪除關(guān)閉在分組成員列表的成員編號(hào)欄填上承運(yùn)商編號(hào)，也可以單擊“”從“組織選擇”窗口 中選擇承運(yùn)商。輸入完畢，單擊“保存”7. 托運(yùn)托運(yùn)指委托運(yùn)輸部門運(yùn)送商品，是商品發(fā)貨的最后一個(gè)步驟。商品的運(yùn)輸過程一般由承運(yùn)商完成，列入托運(yùn)管理。物流