工程項(xiàng)目建設(shè)資料資料員管理內(nèi)容及流程詳述

1、百度文庫(kù)讓每個(gè)人平等地捉升口我資料管理內(nèi)容及流程一、前期資料：工程開(kāi)工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開(kāi)工前期所有的法律 性文件：1、國(guó)有土地使用證及用地許可證；2、建設(shè)用地許可證及審批；3、建設(shè)規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等）；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個(gè)主管單位的辦理相關(guān)手續(xù)等；7、申請(qǐng)辦理相關(guān)證件的所有手續(xù)，會(huì)議紀(jì)要，設(shè)計(jì)委托，地質(zhì)勘察，與建 設(shè)行政主管部門(mén)以及其他相關(guān)單位的往來(lái)函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數(shù)較多，以上所有文件項(xiàng) LI資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時(shí)確認(rèn)原件保管人，建立前期資 料臺(tái)賬。二、施工

2、中資料1、文字資料：、工程；施工單位定標(biāo)（備選）報(bào)告項(xiàng)目部起草 備選（定標(biāo)） 報(bào)告上報(bào)物流事 業(yè)部審批 （線下）云商審批 （線上SOA）9在SOA中發(fā)起 合同申請(qǐng)流程審批完成后簽 訂合同并上傳 合同掃描件， 原件郵寄份 回總部存檔。合同簽訂:項(xiàng)目部起草合 同（或用對(duì)方合同模板）(2)、大綱、規(guī)劃、條例”指令，通知，函件;資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注監(jiān)理周例會(huì)資料員監(jiān)理例會(huì)召開(kāi)監(jiān)理表格上傳至知識(shí)管理會(huì)議紀(jì)要后的第2天附件系統(tǒng)中(SOA)監(jiān)理月報(bào)資料員每月5號(hào)前監(jiān)理表格附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中(SOA)(3) 、報(bào)告、函件;(4) 、甲方指令、通知(附件，附件);(5) 、和；接收?qǐng)D

3、紙厲、 將圖紙進(jìn)行 登記，錄入 電子臺(tái)賬。接著將圖紙 發(fā)放到項(xiàng)目 部、監(jiān)理方. 施1：方人員 手中。圖紙有變更時(shí)，將變更圖紙錄 入臺(tái)賬，并及時(shí)將變更的圖紙 發(fā)放給相關(guān)人員，同時(shí)收回作 廢的圖紙，加蓋作廢章。有設(shè)計(jì)變更時(shí)要及時(shí)上報(bào)設(shè)計(jì)變更流程，一般是設(shè)計(jì)部門(mén)上報(bào)，項(xiàng)L1部 是沒(méi)有權(quán)限的。（6）、；（7）、核查處理類(lèi)報(bào)告;資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注會(huì)議紀(jì)要資料員會(huì)議召開(kāi)后的第2天表格附件上傳至知識(shí)管 理系統(tǒng)中 （SOA）滲漏水情況上報(bào)（同上）每次中到大雨后一個(gè)工作日表格附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人項(xiàng)目部每月（下旬27日前）檢査情況簡(jiǎn)報(bào)（同上檢査后第2天表格附件上傳至知識(shí)管 理系統(tǒng)中 （

4、SOA）公司月度檢查情況整 改回復(fù)單（同上）按整改單上要求的日期表格附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng) 目對(duì)接人質(zhì)量實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)月報(bào)表（同上）每月30日18:00 前表格附件上傳至知識(shí)管 理系統(tǒng)中（S0A）項(xiàng)目部質(zhì)量、安全管 理工作月度匯總簡(jiǎn)報(bào)（同上）項(xiàng)目部于每月 最后一日表格附件報(bào)事業(yè)部質(zhì)量管理部（8）、；（9）、年度節(jié)點(diǎn) 計(jì)劃（總 部制定）季度節(jié)點(diǎn) 計(jì)劃（總 部制定）月度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 （項(xiàng)目部根據(jù)年、 季度計(jì)劃并結(jié)合 實(shí)際制定后下發(fā)各施工單位）周計(jì)劃（施匸 單位制定，并 與每周監(jiān)理例 會(huì)前上報(bào)項(xiàng)目 部）附件：月度/季度/年度工作計(jì)劃及評(píng)佔(zhàn)表附件：物流建設(shè)汁劃（模板）附件：項(xiàng)H總體計(jì)劃（供計(jì)劃制定參考）附件：成本計(jì)劃

5、附件：計(jì)劃變更申請(qǐng)表（10）、工程報(bào)表；資料名稱(chēng)責(zé)任流程資料員上報(bào)中心時(shí)間模板備注每日跟進(jìn)工程師、各工作經(jīng)辦人編制每日5:00 前附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（S0A）項(xiàng)目工作周簡(jiǎn)報(bào)（同上）每周一10： 00 前附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（S0A）項(xiàng)目周計(jì)劃及周總結(jié)（同上）每周10： 00 前附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人月計(jì)劃及月總結(jié)（同上）每月29日18： 00 前附件上傳至知識(shí)管理系統(tǒng)中（S0A）（下）月度資金付款計(jì)劃、招標(biāo)工作計(jì)劃資料員每月24日18： 00 前附件附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人各項(xiàng)目（本） 每月資金計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料員每月30日18： 00 前附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人各項(xiàng)目（以往） 資金整體

6、情況 統(tǒng)計(jì)資料員每月30日18： 00 前附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人主要在建項(xiàng)目 工作進(jìn)展情況 月度報(bào)告、項(xiàng) 目月度情況匯報(bào)（PPT）工程師、各工作經(jīng)辦人編制每月29日18： 00 前附件附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人重大突發(fā)事件工程師、各工作經(jīng)辦人編制事發(fā)當(dāng)日附件發(fā)給事業(yè)部項(xiàng)目對(duì)接人（11）、經(jīng)濟(jì)簽證（附件）;收到簽證：審查簽證份數(shù)（最少3份），附件是否齊全，監(jiān)理是否簽批。少一樣退回。轉(zhuǎn)交工程師及項(xiàng)LJ負(fù)責(zé)人審批轉(zhuǎn)交項(xiàng)L1成本審批錄入臺(tái)賬，線上上報(bào)簽證流程（SOA）二菜單管理o 一 S02菜單o 這業(yè)一體化a項(xiàng)目管理o項(xiàng)目計(jì)劃管遲。成本管理« 鍛計(jì)管理o 工程管理D工程普理制度修訂申謊工程

7、管理策劃申批工程管理制度編制D工程移交方案編制監(jiān)理總包進(jìn)場(chǎng)審批工程管理制度修訂版毎 置業(yè)簽證申潔O匚：質(zhì)量管遲（12）、現(xiàn)場(chǎng)；（附件）（13）、認(rèn)價(jià)單（附件）；資料員簽 收核定單、 認(rèn)價(jià)單轉(zhuǎn)交工程師、 項(xiàng)目負(fù)貴人.項(xiàng)目成本審批上報(bào)物流事業(yè) 部相關(guān)部門(mén)審 批（線下）回復(fù)后存 檔并下發(fā) 施工單位、監(jiān)理及項(xiàng)目成本（14）、工程款支付申請(qǐng)單；（表格：附件7）預(yù)付款附件上傳：己簽訂合同掃描件及線下匸程款支付申請(qǐng)注：線下流程截至項(xiàng)目部審批完成（匸程師，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人, 項(xiàng)目部成本），無(wú)需上報(bào)事業(yè)部。SAP（付款計(jì)劃）SAP （工程結(jié)算單）SOA審批完成后會(huì)口動(dòng)下傳至SAP付款計(jì)劃，需耍繼續(xù)跟進(jìn) 審批。發(fā)票的提

8、供根據(jù)合同耍求。因該計(jì)劃是預(yù)付款，匸程量尚未閉合，在預(yù)付款支付完 成后，還需在SAP中再上報(bào)一次匸程結(jié)算單，閉合匸程量。O二菜單管理O菜單 置業(yè)一體化6.項(xiàng)目管理® 一項(xiàng)目計(jì)劃管理o U成本管理O設(shè)計(jì)管理O 工程管理O L質(zhì)量管理O 采購(gòu)管理®物料主數(shù)據(jù)O供應(yīng)裔管理O _物料管理O 合同管理D合約規(guī)劃立項(xiàng) 合約規(guī)劃調(diào)整置業(yè)預(yù)付款疣程合同文本模版維引合同歷史查詢 o L2物資合同SAP工程 結(jié)算單）進(jìn)度款附件上傳：己簽訂合同掃描件及線下匚程款支付申請(qǐng)注：線下流程截至項(xiàng)目部審批完成（工程師，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng) 目部成本），無(wú)需上報(bào)事業(yè)部。r 、SAP（付 款計(jì)劃）匚程結(jié)算單審批完成

9、厲會(huì)口動(dòng)下傳至SAP付款計(jì)劃，需耍繼續(xù) 跟進(jìn)審批發(fā)票需在置業(yè)審批過(guò)程中完成校驗(yàn)，否則無(wú)法下傳至云商SOA 流程繼續(xù)審批（云商SOA流程可在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的SOA中査看）。結(jié)算款百度文郵-讓每個(gè)人平零地捉升口我施工單位按結(jié)算要 求上報(bào)結(jié)算資料，資料員進(jìn)行初審轉(zhuǎn)交丄程師及項(xiàng)I 負(fù)責(zé)人審批轉(zhuǎn)交項(xiàng)I成本審批結(jié)算流程結(jié)束后會(huì)直接出付款計(jì)劃（SAP）轉(zhuǎn)交審計(jì)審核，III審訃或成本部門(mén)發(fā)起線上結(jié)算流程非合同費(fèi)用:SOA合同審批流程（合同種類(lèi)選非合同）合同流程結(jié)束后 會(huì)直接岀付款計(jì)劃（SAP）發(fā)票可以付款后校驗(yàn)9（15）、中間工程驗(yàn)收資料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等 工程、

10、地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程）、主體結(jié)構(gòu)工程（混凝土、鋼、磚、木等結(jié) 構(gòu)）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機(jī)組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。 分部在完工后30個(gè)工作日內(nèi)，施工單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)全面檢 查工程質(zhì)量，整理技術(shù)資料，填寫(xiě)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表，連 同丄程技術(shù)資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)丄程實(shí)物進(jìn)行檢 查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署見(jiàn)連同工程技術(shù)資料送負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān) 督員）抽查。3、監(jiān)督機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行抽查，在分部（子分部） 工程質(zhì)量核查記錄表上填寫(xiě)資料抽查意見(jiàn)，并將抽查意見(jiàn)書(shū)面通知監(jiān)理單位

11、。4、監(jiān)理單位通知勘察、設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)等單位的有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并須 提前通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)（監(jiān)督員）到場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設(shè)訃、施 工、建設(shè)、監(jiān)督）5、在組織完驗(yàn)收后，監(jiān)理應(yīng)在5日內(nèi)將填寫(xiě)、簽章齊全的分部（子分部） 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及其他有關(guān)資料文件送交質(zhì)監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工 程中間驗(yàn)收登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗(yàn)收登記，并簽署登 記意見(jiàn)及蓋章后，將分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分部（子分部） 工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表一式三份退回，建設(shè)單位、施工單位及檔案館各持一份。7、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表是單位工程竣工驗(yàn)收資料的必備 文件，沒(méi)有辦理重要驗(yàn)收分部（子分部）工程中間驗(yàn)收登記手續(xù)的將視為質(zhì)量控 制資料不齊全。（16）、工程竣工資料；具體見(jiàn)：附件一工程資料管理（中心文件）（17）、公司內(nèi)部文件資料；（18）、各種詳見(jiàn)：附件二項(xiàng)目日志記錄及資料管理標(biāo)準(zhǔn)三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關(guān)資料，上報(bào)主管部門(mén)，進(jìn)行工程驗(yàn)收及竣工備案工作；環(huán)保驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收詳見(jiàn)：附件三建設(shè)工程質(zhì)量驗(yàn)收程序及驗(yàn)收條件2、會(huì)同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算上報(bào)工作；根據(jù)建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收合格, 承包方應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后的約定期限