備品備件管理制度3

1、1備品配件管理規(guī)定、目的：為了及時(shí)全面的掌握各公司備品備件倉(cāng)儲(chǔ)狀況，加強(qiáng) 對(duì)備品備件的管理，整合各公司備品備件資源，降低備件庫(kù) 存量，減少備件占?jí)嘿Y金，實(shí)現(xiàn)備品備件的合理調(diào)配和資源 共享，特制定本管理規(guī)定二、范圍：適用于集團(tuán)公司及各分公司。三、職責(zé)：1 1、集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)行保障部是備品備件的歸口管理部門(mén)。2 2、設(shè)備運(yùn)行保障部負(fù)責(zé)備品備件的匯總、審核、報(bào)批、發(fā)放、調(diào)配等工作四、內(nèi)容：1 1、設(shè)備運(yùn)行保障部分管專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各分公 司建立設(shè)備備件目錄，內(nèi)容包括：使用單位、設(shè)備名稱、 編號(hào)、備件名稱、規(guī)格、圖號(hào)、單位、數(shù)量、材質(zhì)、單 重、存放地點(diǎn)等。同時(shí)還應(yīng)標(biāo)注消耗定額、儲(chǔ)備定額、 現(xiàn)行

2、價(jià)格、訂貨單位等。2 2、備件庫(kù)存管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織制定合理的備品備件存儲(chǔ)品 種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額。特種備件、關(guān)鍵、重點(diǎn)設(shè)備 維修備件應(yīng)有合理數(shù)量的儲(chǔ)備。3 3、市場(chǎng)部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)綜合材料庫(kù)管理，運(yùn)營(yíng)管理部及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收管理，綜合材料庫(kù)用于存儲(chǔ)電氣、設(shè)備備品備件、輔助材料等物資。24 4、備件儲(chǔ)備形式及控制(1)(1) 備件存儲(chǔ)形式分為成品儲(chǔ)備、半成品儲(chǔ)備、成對(duì)成套儲(chǔ) 備、部件儲(chǔ)備和毛壞儲(chǔ)備五種形式。(2)(2)備件儲(chǔ)備的控制按照經(jīng)常儲(chǔ)備(即常備備品配件) 、間斷 儲(chǔ)備、特殊及保險(xiǎn)儲(chǔ)備進(jìn)行控制。5.5. 圖紙管理公司的備件圖紙應(yīng)符合下列要求：(1)(1)符合機(jī)械制圖國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；(2)(

3、2)圖紙要考慮備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化；(3)(3) 圖面標(biāo)注應(yīng)做到尺寸齊全準(zhǔn)確， 表面粗糙度、 形位公差、 材料熱處理及其它技術(shù)條件應(yīng)按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。(4)(4)制定完善的備件圖紙管理辦法，包括：科學(xué)合理的備件圖紙編號(hào)制度，設(shè)計(jì)、測(cè)繪、審核、批準(zhǔn)簽字制度、圖紙修改變更的標(biāo)注辦法，存檔保管制度、借閱、提供利 用、發(fā)放制度及舊圖的回收處理制度。6.6. 計(jì)劃管理( 1 1)生產(chǎn)系統(tǒng)月度設(shè)備維修備件計(jì)劃由各公司設(shè)備管理 人員、設(shè)備管理部門(mén)維修班長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出，設(shè)備管理部 門(mén)分管工程師負(fù)責(zé)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。( 2 2 )為有效的整合設(shè)備備件資源，以便最大限度的發(fā)揮庫(kù)存?zhèn)浼?yōu)勢(shì)更好的服務(wù)于

4、生產(chǎn)，最大限度的節(jié)約占?jí)嘿Y金，保障設(shè)備運(yùn)行，做到集團(tuán)內(nèi)各公司之間優(yōu)勢(shì)3互補(bǔ)，設(shè)備、備件統(tǒng)一調(diào)配使用和規(guī)范有序管理，要 求各公司：a a、所有設(shè)備、電氣、備品、 備件需按程序?qū)徟鷪?bào)集團(tuán)設(shè)備運(yùn)行保障部存檔。對(duì)于數(shù)額在 2 2 萬(wàn)元以下（包括 2 2 萬(wàn)元）各公司按原程序進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用，對(duì)于數(shù)額在2 2 萬(wàn)元以上的設(shè)備備件，由設(shè)備運(yùn)行保障部統(tǒng)一匯總 后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，包歸口部門(mén)集中采購(gòu)。b b、對(duì)于年檢大修用設(shè)備備件，需提前 4 4 個(gè)月申報(bào)。對(duì)于原料立磨用大型備件需提前1010 個(gè)月申報(bào)采購(gòu)。（3 3） 低于儲(chǔ)備定額的庫(kù)存儲(chǔ)備計(jì)劃由倉(cāng)庫(kù)管理員提出。（4 4） 大修和項(xiàng)修（較大的）所需的備件計(jì)劃由設(shè)

5、備管理部門(mén)提出。（5 5） 大修用備件、進(jìn)口機(jī)械備件計(jì)劃需提前6 6 個(gè)月提出； 中小修用備件及電氣進(jìn)口備件需提前 3 3 個(gè)月提出。（6 6） 供應(yīng)處經(jīng)庫(kù)存平衡后據(jù)此編制下一月的設(shè)備維修備件 采購(gòu)計(jì)劃。按供貨渠道進(jìn)行訂貨。將訂貨情況通知使 用部門(mén)。7 7、入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定（ 1 1）嚴(yán)格備件入庫(kù)的驗(yàn)收制度。明確驗(yàn)收人員，由運(yùn)營(yíng)管理部（質(zhì)檢處）負(fù)責(zé)組織，實(shí)行“市場(chǎng)部（綜合材料 庫(kù)）、運(yùn)營(yíng)管理部（質(zhì)檢處）、設(shè)備運(yùn)行保障部及使用 單位聯(lián)合驗(yàn)收”的原則，履行驗(yàn)收手續(xù)，確保不合格 品不入庫(kù)。（2 2）備件驗(yàn)收人員驗(yàn)收范圍包括：入庫(kù)備件的規(guī)格型號(hào)、 數(shù)量、外觀檢查、合格證及質(zhì)檢證的查驗(yàn)、備件尺寸 及公差

6、的校核、硬4度檢驗(yàn)等。（3 3）備件到貨后，入庫(kù)管理人員經(jīng)核實(shí)后，需迅速辦理入 庫(kù)手續(xù)。無(wú)正式合同計(jì)劃，進(jìn)貨時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽證， 避免無(wú)計(jì)劃采購(gòu)造成的浪費(fèi)和積壓。（ 4 4）對(duì)進(jìn)行一般性檢驗(yàn)的備件， 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)憑證， 對(duì)備件進(jìn)行一般性的質(zhì)量檢驗(yàn)（外觀合格）后，查對(duì)型 號(hào)、數(shù)量入庫(kù)。8 8、倉(cāng)庫(kù)管理（1 1）備品備件實(shí)行專門(mén)保管，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按要求做好設(shè) 備備品備件管理，做到帳、卡、物相符，設(shè)備運(yùn)行保 障部將不定期檢查。（2 2）建立健全備件的財(cái)務(wù)賬目，配備專職備件人員，備件 入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)有嚴(yán)格的手續(xù)和記賬制度，會(huì)計(jì)人員的 備件財(cái)務(wù)帳應(yīng)和保管員的實(shí)物帳經(jīng)常核對(duì)，做到帳、 卡、物相符。每年

7、進(jìn)行一次清倉(cāng)查庫(kù)。（3 3）備件分類存放，專人保管，建立健全庫(kù)房管理制度， 做好備件的入庫(kù)清點(diǎn)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放，做好庫(kù)房的防火、防盜、防丟失、放亂錯(cuò)、防腐蝕（ 4 4 ）設(shè)備備件入庫(kù)應(yīng)在電腦中將標(biāo)識(shí)編號(hào)、驗(yàn)收單號(hào)、合 同編號(hào)、采購(gòu)人員、供貨單位、圖號(hào)或規(guī)格型號(hào)、名 稱、到貨日期、入庫(kù)日期、存放地點(diǎn)編號(hào)、價(jià)格、設(shè) 備編碼等一同輸入電腦中進(jìn)行登記入庫(kù)。（ 5 5）備件的存庫(kù)要做到“三清” （規(guī)格清、質(zhì)量清、數(shù)量 清）、“三相符” （帳、物、卡相符） 、標(biāo)志清楚、庫(kù)容 整齊、清5潔衛(wèi)生。（6 6）加強(qiáng)維護(hù)物資的保養(yǎng)，入庫(kù)維護(hù)與定期維護(hù)相結(jié)合， 認(rèn)真做好防損、防銹、防變形。9 9、備件領(lǐng)用（1 1）

8、各部門(mén)領(lǐng)用備件需填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，經(jīng)負(fù)責(zé)人、分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字，并填寫(xiě)設(shè)備編碼后，方可辦理領(lǐng)用，領(lǐng)用 實(shí)行“以舊換新”制度。收交的舊備件倉(cāng)儲(chǔ)管理員應(yīng) 分類存放，并做好臺(tái)帳。（2 2）設(shè)備大、項(xiàng)、小修理備件領(lǐng)用，由各修理人員填寫(xiě)領(lǐng) 料申請(qǐng)單，并注明用途，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo) 審批，庫(kù)房發(fā)貨。（3 3）為確保大、項(xiàng)修計(jì)劃的按時(shí)開(kāi)工和竣工，對(duì)庫(kù)存大、 項(xiàng)修項(xiàng)目使用的備件材料，在項(xiàng)目開(kāi)工前一個(gè)月，經(jīng) 查庫(kù)后封存凍結(jié)。（4 4）倉(cāng)庫(kù)根據(jù)使用部門(mén)申報(bào)的需用計(jì)劃發(fā)放備件。對(duì)計(jì)劃 外領(lǐng)用的備件，首先保證計(jì)劃項(xiàng)目，在儲(chǔ)存條件許可的 情況下，也可以領(lǐng)用，但要有使用部門(mén)或維修部門(mén)設(shè)備 及維修主管負(fù)責(zé)人簽字的臨時(shí)增項(xiàng)手續(xù)，方可發(fā)放。（5 5）大型、專用或成套備件領(lǐng)用須經(jīng)設(shè)備運(yùn)行保障部同意 后方可出庫(kù)，如有搶修或其它緊急狀況可預(yù)先辦理出 庫(kù)，一天內(nèi)向設(shè)備運(yùn)行保障部