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文檔簡介
1、做為記錄人,第一,會前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會議議題及相關(guān)情況;第二,記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會后整理。第三,要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議??傊?,會議上的發(fā)言廢話很多,重點(diǎn)很好找,會前充分做好準(zhǔn)備,了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了,是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。紙質(zhì)記錄:1,準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。2,可以多準(zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆 方
2、便標(biāo)記。3,提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。4,別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會影響你注意力。5,記錄不下來的,或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動詢問對方。6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。電腦記錄:1,熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。2,打字速度。3,其他項(xiàng)目參見前面。輔助工具:錄音筆-MP3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然后在開會做記錄時,并不要把發(fā)言
3、的人每句話都記下來,應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進(jìn)行整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個人講話的重點(diǎn),這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講
4、的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點(diǎn)放在所討論的問題上,把問題的核心點(diǎn)出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點(diǎn),問題各個小點(diǎn)解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用MP3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會事半功倍的。會議記錄的寫作范例例文一:會議名稱會議時間會議地點(diǎn)記錄人出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄:例文二:××公司辦公會議記錄時間:一九××年×月×日×時地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室出席人:××× ×
5、215;× ××× ××× ××× 缺席人:××× ××× ××× 主持人:公司總經(jīng)理記錄人:辦公室主任劉××主持人發(fā)言:(略)與會者發(fā)言:××× ××× 散會主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會議記錄共×頁)會議記錄格式2011-03-30 10:13一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會&q
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