辦公室主任職位任務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、1 1 / / 6 6安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)講明書(shū)編號(hào)：_YD/CG/012_YD/CG/012 擬 希比 _核準(zhǔn)：_ 生效日期：_、差不多資料部門(mén)名稱(chēng)船管部崗位名稱(chēng)安質(zhì)辦主任直接上級(jí)指定人員所轄人員安質(zhì)主管二、工作講明 1 1、要緊職責(zé)1 1、負(fù)責(zé)制定安質(zhì)治理工作打算。2 2、負(fù)責(zé)組織收集和治理有關(guān)安全質(zhì)量的資料、信息3 3、負(fù)責(zé)維護(hù) SMSSMS 體系文件。4 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)體系的運(yùn)行。5 5、負(fù)責(zé)內(nèi)審、夕卜審工作。2 2、要緊工作內(nèi)容2 2 / / 6 61 1、按照國(guó)際安全治理規(guī)則的要求，具體負(fù)責(zé)公司安全治理體系的建立、實(shí)施與保持工作。負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)SMSSMS 運(yùn)行的有關(guān)事務(wù)

2、做出決策并組織承辦。2 2、負(fù)責(zé)制定公司安全治理工作打算，經(jīng)審核后組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 編制年度內(nèi)審打算、治理復(fù)查打算和訪問(wèn)船舶打算。3 3、負(fù)責(zé)收集、整理、分析國(guó)際、國(guó)內(nèi)船舶安全治理方面的信息， 負(fù)責(zé)公司 SMSSMS 言息傳遞和操縱工作。4 4、負(fù)責(zé)公司 SMSSMS 體系內(nèi)部文件的不斷完善和改進(jìn)工作， 負(fù)責(zé)公 司 SMSMS S相關(guān)體系文件的操縱和治理工作。5 5、負(fù)責(zé)對(duì)船、岸安全治理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控檢查；協(xié)助指定人員實(shí)施訪問(wèn)船舶打算。一6 6、負(fù)責(zé)匯總、分析船、岸 SMSSMS 運(yùn)行存在的缺陷和不足，并及時(shí)向指定人員或部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。有權(quán)對(duì)執(zhí)行體系不利的單位、 人員提出考核或處理意見(jiàn)。7

3、7、負(fù)責(zé)具體處置“不符合規(guī)定的情況”、事故及險(xiǎn)情的報(bào)告。并 督查船、岸“不符合規(guī)定的情況”、事故及險(xiǎn)情的糾正與預(yù)防 措施的落實(shí)情況。8 8 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)船舶安全治理體系和崗位安全與技能 培訓(xùn)工作。一9 9、負(fù)責(zé)船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副、大管輪上船前的體系培訓(xùn)工作。1010、負(fù)責(zé)組織實(shí)施岸機(jī)構(gòu)相關(guān)人員安全治理體系培訓(xùn)工作。協(xié)助 部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作。1111、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)審員的培訓(xùn)、考核和治理工作。1212、負(fù)責(zé)公司船、岸內(nèi)咅部審核的策劃、組織和實(shí)施工作。1313、負(fù)責(zé)公司船、岸外部審核的組織工作和獵取證書(shū)工作。1414、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬工作；對(duì)不稱(chēng)職的下屬提出考核

4、和處理意見(jiàn)。1515、協(xié)調(diào)自身及下屬與本部門(mén)其他職員以及其他部門(mén)、職員的關(guān) 系，支持其他職員或部門(mén)的工作。1616、完成經(jīng)理、指定人員布置的其他工作，并及時(shí)向經(jīng)理和指定 人員匯報(bào)工作。3 3 / / 6 63 3、要緊工作要求1 1、工作打算1.11.1 在每月第一個(gè)工作日，每季度第一個(gè)月的前三個(gè)工作日，每年1 1 月 1515 日前，制定出月、季、年度工作打算。1.21.2 年度安全治理工作打算內(nèi)容詳實(shí)，重點(diǎn)突出，能抓住安 全治理工作中的難點(diǎn)有針對(duì)性地開(kāi)展工作。年度內(nèi)審打算、治理 評(píng)審打算和監(jiān)控檢查打算制定合理，安排有序并保證在每新年度 前發(fā)放到各有關(guān)單位和船舶。2 2、體系文件的維護(hù)2.1

5、2.1 能注意主動(dòng)及時(shí)地修改與調(diào)整體系文件，使體系文件不 斷完善，并具有較好的可操作性。2.22.2 所有與 SMSSMS 體系有關(guān)的文件和相關(guān)資料在編制、審批、 公布、更改等方面應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定來(lái)操作。2.32.3 每年對(duì)文件和資料的有效性進(jìn)行一次全面的審核。失效 和作廢的文件要及時(shí)從各個(gè)使用場(chǎng)地所收回，如有正當(dāng)緣故需留存，應(yīng)加以標(biāo)識(shí)，以防誤用。2.42.4 檢查、指導(dǎo)安質(zhì)主管對(duì)體系文件進(jìn)行妥善的保管，杜絕 未經(jīng)批準(zhǔn)的外借和文件的遺失、損壞；指導(dǎo)、督促安質(zhì)主管對(duì)船 / /岸 SMSSMS 體系文件治理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。3 3、運(yùn)行監(jiān)控、內(nèi)審3.13.1 在日常工作中要及時(shí)了解、分析船舶上

6、與SMSSMS 相關(guān)的信息，對(duì)船、岸體系運(yùn)行情況和預(yù)防措施實(shí)施進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì) 潛在的4 4 / / 6 6不合格、缺陷或其它不希望的情況，應(yīng)分析緣故，制定措 施，消除工作中的隱患，確保工作質(zhì)量。3.23.2 協(xié)助指定人員，按打算訪問(wèn)船舶，深入細(xì)致地調(diào)查了解 船舶安全質(zhì)量治理中存在的問(wèn)題，對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題要完全追查。3.33.3 發(fā)覺(jué)“不符合規(guī)定的情況”，接收到事故和險(xiǎn)情報(bào)告要立 即采取有效的措施，予以糾正和處置，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.43.4 每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部安質(zhì)體系審核。對(duì)審核過(guò) 程中所發(fā)覺(jué)的不符合項(xiàng)和觀看項(xiàng)應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施，并以書(shū)面的形式通知有關(guān)人員，對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施

7、情況進(jìn)行監(jiān) 控，以保證措施得到正確執(zhí)行，并驗(yàn)證措施的有效性。3.53.5 每季度匯總、分析船、岸 SMSSMS 體系運(yùn)行存在的缺陷和不 足，提出有效的改進(jìn)方法，對(duì)執(zhí)行體系不力的單位、人員提出考 核或處置意見(jiàn)， 并及時(shí)向指定人員和部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。 要能夠?qū)Πl(fā) 覺(jué)的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)，進(jìn)行舉一反三的整改。4 4、外審及時(shí)遞交外審申請(qǐng)書(shū)，聯(lián)系外審，及時(shí)了解審核日程安排。 做好充分的外審預(yù)備，保證船舶及公司均一次性通過(guò)，無(wú)重大不 符合，杜絕嚴(yán)峻不符合項(xiàng)。一旦出現(xiàn)不合格要立即制定糾正措施 提交審核組確認(rèn)。外審?fù)ㄟ^(guò)后要督促安質(zhì)主管及時(shí)領(lǐng)取證書(shū)并妥 善保管。5 5、指導(dǎo)、培訓(xùn)5.15.1 要組織做好船員上船前 SM

8、SSMS 培訓(xùn)，并進(jìn)行考核或考試。5 5 / / 6 6培訓(xùn)要按照規(guī)定的程序和內(nèi)容進(jìn)行，做到預(yù)備認(rèn)真、內(nèi)容細(xì)致全 面、考核嚴(yán)格，對(duì)不合格的人不遷就、姑息，保證培訓(xùn)有切實(shí)的 效果。5.25.2 對(duì)船岸體系內(nèi)相關(guān)人員的安全治理體系和崗位安全與技 能方面要主動(dòng)、及時(shí)、周到地給予指導(dǎo)或進(jìn)行培訓(xùn)。5.35.3 對(duì)公司內(nèi)審員的培訓(xùn)有打算、有內(nèi)容、有針對(duì)性，對(duì)內(nèi) 審員的考核和評(píng)價(jià)有評(píng)有據(jù)，實(shí)事求是。6 6、其他6.16.1 對(duì)安全治理信息的收集全面、及時(shí)，處置迅速、正確， 記錄完善，對(duì)相關(guān)信息的落實(shí)能跟蹤檢查，杜絕漏、錯(cuò)發(fā)信息情 況。6.26.2 要及時(shí)指導(dǎo)安質(zhì)主管做好有關(guān)記錄和臺(tái)賬，做到規(guī)范、 齊全、治理

9、有序。三、任職資格因 素知 識(shí)細(xì)分因素等 級(jí)限定資料學(xué)歷B B船舶駕駛、輪機(jī)或船管專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷 或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)B B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)的把 握差不多準(zhǔn)確。專(zhuān)業(yè)知識(shí)A A具有豐富的航運(yùn)和船舶治理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技 能；掌握公司安全治理體系；掌握國(guó)內(nèi)、 國(guó)際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例，尤其是要 精通國(guó)際安全治理規(guī)則。匕匕匕厶冃y領(lǐng)導(dǎo)能力C C要能夠起到表率作用，能合理安排工作， 能指導(dǎo)、關(guān)懷下屬。組織協(xié)調(diào) 能力B B能夠正確組織下屬開(kāi)展工作， 協(xié)調(diào)本部門(mén) 內(nèi)部和部門(mén)之間的關(guān)系，能夠妥善處理各 種人際關(guān)系。6 6 / / 6 6事務(wù)處理 能力A A能夠合理安排工作打算，有條不紊的及 時(shí)

10、、咼效、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作，工作方 法簡(jiǎn)單、靈活， 遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力A A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、 工作內(nèi)容; 準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、 意圖和所 布置的工作；關(guān)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠 迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反 三。決策能力C C決策時(shí)要能夠考慮比較全面， 方法比較科 學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。推斷能力B B能迅速、準(zhǔn)確的推斷各種問(wèn)題，掌握事實(shí) 上質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的推斷從未遇到的問(wèn) 題，找到解決的方法。開(kāi)拓創(chuàng)新 能力B B能夠較迅速地同意新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng) 新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新 思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B B表達(dá)內(nèi)容預(yù)備較充分、主題較明確、構(gòu)思 較清晰。經(jīng) 驗(yàn)行業(yè)工作 經(jīng)驗(yàn)A A具有 1010 年以上豐富的航運(yùn)和船舶治理工 作經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)C C具有 3 3 年以上船上工作