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文檔簡(jiǎn)介

1、精品個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼管理辦法方案一、 目的: 本方案為了提高辦公效率,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)范公司電腦設(shè)備管理,降低采購成本和維護(hù)費(fèi)用,規(guī)定了對(duì)確因工作需要購置筆記本電腦的員工給予一定補(bǔ)貼的購置和管理辦法。二、適用范圍:公司主管級(jí)別以上員工。三、使用說明:補(bǔ)貼享有人員須保證個(gè)人電腦充分滿足正常工作需要價(jià)格4000 元左右。四、審批流程:?jiǎn)T工個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)總經(jīng)理審批,IT部協(xié)助購買,發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)審核,發(fā)票復(fù)印件財(cái)務(wù)部留底。五、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):180-200 元 /月。 ( 2 年內(nèi)完成補(bǔ)貼)六、補(bǔ)貼方法:個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)審批通過,自購買后次月起計(jì)算,總經(jīng)辦按月匯總補(bǔ)貼人員清單,報(bào)總經(jīng)理審

2、批后,由財(cái)務(wù)部計(jì)入工資進(jìn)行發(fā)放。七、管理辦法7.1 新購筆記本電腦產(chǎn)權(quán)享受購置補(bǔ)貼的筆記本電腦的所有權(quán)歸公司和個(gè)人共有,購置人享有使用權(quán)。購置人自購置電腦之日起工作滿兩年后,筆記本電腦的所有權(quán)歸購置人個(gè)人所有。如 2 年內(nèi)離職電腦產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有并從離職當(dāng)月起不在享受補(bǔ)貼。7.2 提出申請(qǐng)符合本標(biāo)準(zhǔn)第二條的員工需向公司提出購買筆記本電腦的書面申請(qǐng),據(jù)實(shí)填寫 個(gè)人購置筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表(附件 1 ) ,申請(qǐng)人必須按申請(qǐng)表的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。7.3 審批原則申請(qǐng)人所在部門S 負(fù)責(zé)人應(yīng)遵循實(shí)事求是、節(jié)約有效并鼓勵(lì)適用的原則,對(duì)申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)內(nèi)容提出審批意見。7.4 預(yù)審原則申請(qǐng)購置的筆記本電腦配置及價(jià)

3、格預(yù)審由IT 部根據(jù)申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)內(nèi)容及其工作性質(zhì)、 當(dāng)時(shí)筆記本電腦的硬件主流配置,提出整機(jī)報(bào)價(jià)和配置價(jià)格以及供應(yīng)商的配置價(jià)格等預(yù)審意見,同時(shí), 信息技術(shù)部對(duì)預(yù)審確定的價(jià)格與申請(qǐng)人達(dá)成共識(shí),若不能達(dá)成共識(shí)的,在相同配置條件下以孰低為原則,報(bào)公司總裁審批。7.5 購置IT 部根據(jù)已審批的申請(qǐng)表代為購買。7.6 簽訂補(bǔ)貼協(xié)議總裁辦根據(jù)已審批申請(qǐng)表及購置發(fā)票代表公司與申請(qǐng)人簽訂筆記本電腦補(bǔ)貼協(xié)議(附件2) 。7.7 補(bǔ)貼申請(qǐng)人持已審批申請(qǐng)表、補(bǔ)貼協(xié)議、購機(jī)發(fā)票(發(fā)票購貨單位為:xx 公司)到財(cái)務(wù)部門辦理補(bǔ)貼款手續(xù)。財(cái)務(wù)憑發(fā)票原件入賬。根據(jù)簽訂的補(bǔ)貼協(xié)議在工資里補(bǔ)貼2 年內(nèi)完成補(bǔ)貼。八、維修及處罰:

4、1 、自本辦法執(zhí)行之日起,補(bǔ)貼享有人員的電腦維護(hù)費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。2、因電腦故障或其他個(gè)人原因,延誤工作3 個(gè)工作日(含)以上,取消該員工當(dāng)月補(bǔ)貼。九、其他:1 、員工須嚴(yán)格遵守公司保密制度,作好電腦內(nèi)公司資料的保密工作,離職后電腦資料由總經(jīng)辦統(tǒng)一處理,因保管不當(dāng)造成資料丟失的,視情節(jié)處以罰款(此條款包括使用公司電腦人員)。2 、購置人在自購買筆記本電腦之日起兩年內(nèi),因任何原因不能繼續(xù)在公司內(nèi)工作,電腦仍歸個(gè)人所有,如在補(bǔ)助期間離職,自離職當(dāng)月起補(bǔ)貼不予發(fā)放。3 、員工在為公司服務(wù)期間,因工作需要筆記本必須升級(jí)或更換配件,費(fèi)用由購置人承擔(dān)。4、本辦法實(shí)施起,新購置的筆記本電腦使用期滿二年的,

5、使用者可提出再次購買的申請(qǐng)。5 、自員工筆記本電腦購買之日起,原使用的公司分配電腦移交IT 部處理。6 、因保管不當(dāng),造成筆記本電腦丟失、被盜,責(zé)任自負(fù),公司不承擔(dān)任何責(zé)任,自丟失之月停發(fā)補(bǔ)貼7、筆記本電腦若出現(xiàn)非保修期或不屬保修范疇的故障,所需修理費(fèi)用由購置人自行 承擔(dān)。8、本管理辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行附錄1個(gè)人購置筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表日期: 年 月 日制#人所在部門申請(qǐng)人勞動(dòng)合同簽訂年限申請(qǐng)人計(jì) 算機(jī)水平崗 位商家補(bǔ)貼比例型號(hào)價(jià)格申請(qǐng)內(nèi)容主管領(lǐng)導(dǎo)意見1、思問配置:2、應(yīng)用需求:3、申請(qǐng)的補(bǔ)貼檔次:4、申請(qǐng)保留臺(tái)式電腦的理由:(不需保留臺(tái)式電1、對(duì)配置的意見:2、對(duì)應(yīng)用需求的意見:3、對(duì)申請(qǐng)的

6、補(bǔ)貼檔次:4、對(duì)是否保留臺(tái)式電腦的意見:(不需保留臺(tái)式腦的不需與)申請(qǐng)人簽字:電腦的不需與)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:確定配置、提交供應(yīng)商(IT部填寫)配置:價(jià)格:商家:信息技術(shù)部經(jīng)辦人:信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人日期:申請(qǐng)人意見:總 裁 批 示1、同意按照 檔對(duì) 同志所購筆記本電腦給予補(bǔ)貼。2、對(duì)是否保留臺(tái)式電腦的批示:簽字:日期可編輯附錄 2筆記本電腦補(bǔ)貼協(xié)議編 號(hào):甲 方:xx公司乙 方: 身份證號(hào): 代 表: 住所地址: 甲、 乙雙方本著自愿的原則,同時(shí)根據(jù)甲方頒布的筆記本電腦管理辦法之相關(guān)規(guī)定,簽訂以下協(xié)議。同時(shí),乙方于 年月日向甲方提交的購買筆記本電腦的“個(gè)人購置筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表”作為本協(xié)議的附件同

7、樣有效。一、 甲方、乙方確認(rèn)1、具體型號(hào)為: ,完稅價(jià)格為: 元。2、筆記本電腦由甲方負(fù)責(zé)代購,采購資金由乙方支付。3、乙方憑已審批的申請(qǐng)表、本協(xié)議及發(fā)票(隨附復(fù)印件),到甲方財(cái)務(wù)部門辦理補(bǔ)貼手續(xù)。4、筆記本電腦的產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共有,購置人享有使用權(quán)。購置人自購置電腦之日起工作滿兩年后,筆記本電腦的所有權(quán)歸購置人個(gè)人所有2、 補(bǔ)貼方式及補(bǔ)貼時(shí)間、金額甲方將按申請(qǐng)表中已審批確認(rèn)的補(bǔ)貼額度,按照公司筆記本電腦管理辦法,筆記本電腦購置發(fā)票需填寫甲方,發(fā)票原件由甲方入賬, 甲方給予乙方一次性補(bǔ)貼計(jì)人民幣元。3、 其他約定1、 本協(xié)議確定的筆記本電腦的維修費(fèi)、升級(jí)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2、乙方由于任何原因不再在甲方公司工作(包括但不限于離職、辭退、合同期滿、調(diào)動(dòng)等),乙方按下述金額返還甲方補(bǔ)貼金額:購置時(shí)由甲方支付的金額元X (1筆記本電腦配置后的工作月份X。1/24 )3、 公司保留抽查申請(qǐng)人用機(jī)情況的權(quán)利,如違反公司規(guī)定或本協(xié)議的規(guī)定,公司有權(quán)收

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