關(guān)于倉庫管理及崗位職責(zé)

1、精品資料倉庫員工崗位職責(zé)與考核辦法一、總則1 、為明確倉庫各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性，建立合理的工作機制及公平的考核體系，特制定本辦法。2 、 本辦法適用于成品庫和物流組的主管、倉管員、司機（或外發(fā)物料員）二、倉庫管理的基本任務(wù)1 及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2 做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)部會計組（成本組）對物料采購與車間生產(chǎn)成本的核算、控制和監(jiān)督；3 與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的計劃、調(diào)度工作，并及時

2、向財務(wù)部和采購部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；4 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。對存貨實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌整潔；定期或不定期向財務(wù)部報告存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6 確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。三、崗位職責(zé)（1） 倉庫主管崗位職責(zé)：倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理包括對分廠倉庫進行工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。具體職責(zé)如下；1 積極貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，

3、加強倉庫集體團隊建設(shè)，提高倉管員的團隊意識；2 嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議；3 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4 根據(jù)工作考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5 負(fù)責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6 公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?？己?，具體考核內(nèi)容為：7 檢查倉管員是否按時、按量發(fā)料，跟蹤庫存情況，對超額庫存、負(fù)庫存等非正常情況在一個工作日內(nèi)分析、處理和上報；8 定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料（一個月）、不合格品（一周 ）清理。9 、做好倉庫與品管部、生產(chǎn)車間等部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；1

4、0 每月定期或不定期向財務(wù)總監(jiān)匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況；11 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。（2） 、倉管員崗位職責(zé)：1 確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫存；做好物料狀態(tài)標(biāo)識，降低錯發(fā)物料風(fēng)險；2 對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫主管的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；3 嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制；4 負(fù)責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確

5、保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；5 完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求對單證歸檔管理；6 處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；7 積極協(xié)助倉庫主管工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；8 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。（三）倉庫記帳員（含外發(fā)物料管理員）工作職責(zé)9 、負(fù)責(zé)物料采購、入庫、出庫等業(yè)務(wù)的審核、制單與打票及出、入庫單據(jù)的分發(fā)、傳遞和登記。10 、對采購價格、銷售價格進行核對和備案。11 、熟悉各類物料進、銷、存管理規(guī)定，并嚴(yán)格把關(guān)。12

6、 、做好發(fā)外業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入與業(yè)務(wù)跟進，保證發(fā)外物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并做好動態(tài)跟進與核對，對過期未回收的物料要及時追蹤上報。13 、負(fù)責(zé)物料流轉(zhuǎn)手續(xù)及流程的把關(guān)和完善，對存在的問題要及時反映并提出合理化建議。14 、定期和不定期與倉管員核對實物，及時按規(guī)定調(diào)整庫存差異。15 、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。四、考核辦法按公司績效考核要求執(zhí)行，考核標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：可編輯修改精品資料倉庫員工考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)可編輯修改考核內(nèi)容違規(guī)事項評分標(biāo)準(zhǔn)遵守制度未按公司規(guī)定操作造成差錯每差41項扣5分，被公司通報批評者每次扣2分違反勞動紀(jì)律、頂撞上司每次扣5分現(xiàn)場管理物料存放混亂、不整齊每處扣2分標(biāo)識/、清、丟失、

7、錯放每項扣2分物料沒有按區(qū)按類存放每次扣2分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項扣2分物卡記錄不連續(xù)，字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣2分庫存優(yōu)化沒按規(guī)定作好物料防護工作每發(fā)現(xiàn)一次扣2分對分管的呆滯、質(zhì)差物料不及時上報處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次加5分物料發(fā)放不按先進先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣5分消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次加5分物料管理不合格物料/、及時清理并退回供應(yīng)商者一次扣3分手續(xù)不全及違反規(guī)定收、發(fā)物料一次扣5分，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場 的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分服務(wù)質(zhì)量因服務(wù)差受到車間或客戶投訴屬實的每投訴一次扣2分未按時或錯

8、發(fā)物料扣5分，影響生產(chǎn)扣10分，造成損失的追究賠償責(zé)任接收物料2個小時內(nèi)不報檢扣5分，影響生產(chǎn)扣10分未按作業(yè)流程要求操作，造成安全事故的一次扣3分，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任物料核算不按時錄入、打印領(lǐng)料單、送貨單、入庫單一次扣2分錄入、打印的各式單據(jù)出現(xiàn)差錯一項扣3分對手續(xù)/、全及違反公司規(guī)定的出、入庫物料未把好關(guān)可編輯修改一次扣5分，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任對庫存管理、物料出入庫方面的問題及時反映上報隱瞞不次扣5分，上報與本職崗位不相關(guān)的問題一 次加5分實時核對庫存，保證帳物卡三相符每差41項扣3分。發(fā)外物料跟進/、及時，帳目不清一項扣5分，造成損失的承擔(dān)相關(guān)責(zé)任綜合管理現(xiàn)場混亂、倉庫整體形象差、消防通道不暢（

9、）每發(fā)現(xiàn)一處扣2分報送工作計劃等相關(guān)資料不及時一次扣2分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報的不符項目一次扣2分公司相關(guān)制度文件保管不善、宣傳不夠一次扣2分對新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作受到影響者一次扣2分對員工管理不到位、知情不報、違規(guī)不究一次扣2分其他其他違規(guī)事項酌情扣分精品資料為規(guī)范各員工的日常工作，杜絕差錯和防止不必要的資源浪費，特要求各部門員工遵守該制度，考慮員工日常操作的權(quán)利和義務(wù)，準(zhǔn)許員工月差錯不高于3 分，高于3 分每分處罰3元，月扣分超過10 分并處記大過1 次，連續(xù)記大過2 次，作開除處理。部門經(jīng)理、副經(jīng)理準(zhǔn)許差錯分?jǐn)?shù)為該部門員工人數(shù)乘以3 分，超過每分處罰4 元，月扣分超過規(guī)定分?jǐn)?shù)

10、2 倍，并處記大過1 次，連續(xù)記大過2 次，作降職或開除處理。員工的差錯處理準(zhǔn)許按差錯的范圍數(shù)項合并處罰。三、倉儲部：1 、不服從部門經(jīng)理或主管工作安排扣2 分。2 、上班時間工作不積極主動、有怠慢、拖拉工作表現(xiàn)扣1 分。3 、不按公司崗位操作規(guī)范工作，出現(xiàn)人為工作差錯損壞藥品承擔(dān)責(zé)任并扣1 分。4、沒經(jīng)部門經(jīng)理同意私自將藥品或贈品帶離倉庫罰款貨值2 倍并處 10 分。5 、藥品貨物擺放不整齊扣1 分。6 、藥品貨物沒有依照電腦設(shè)定貨位擺放每一貨物扣1 分。7 、惡意損壞貨物、故意將貨物移位或丟棄不顯眼角落承擔(dān)責(zé)任并處2 分。8 、貨物、環(huán)境衛(wèi)生不整潔每區(qū)域扣1 分。9 、上班時間工作不集中并

11、利用電腦上網(wǎng)或公話閑聊扣3 分。10、不按單發(fā)貨，隨意更改批號扣1 分。11 、故意掩蓋、隱瞞工作過失或管理區(qū)域的存在問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并處3 分。12、公司組織召開的會議沒有依時參加扣1 分。13、攜帶火種進入倉庫扣1 分。14、攜帶私人物品進入倉庫扣1 分。15、在倉庫、倉庫站臺吸煙或玩火扣10 分。16、完成自身工作操作而不簽名、蓋章、交接的扣2 分。17、不經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理授權(quán)，私自修改庫存貨物數(shù)量承擔(dān)責(zé)任并扣10 分。18、上班大聲喧嘩、閑談、交頭接耳扣1 分。19、下班沒有關(guān)閉門窗、電源、風(fēng)扇或其它電器扣3 分。20 、公司的物流配送工具登記、管理不善，丟失或人為損壞承擔(dān)責(zé)任并處1

12、 分。21 、部門使用的各類表格、登記薄領(lǐng)取后保管不善造成遺丟、浪費扣3 分。22 、客戶投訴沒有在規(guī)定24 小時內(nèi)處理完畢扣1 分。23 、處理好客戶投訴沒及時給客戶答復(fù)的扣1 分。24 、養(yǎng)護員沒有對近效期藥品和破損藥品及時匯報有關(guān)部門扣2 分。25 、每天的重復(fù)單據(jù)、作廢單據(jù)、漏打單據(jù)沒有匯總報經(jīng)理處理扣3 分。26 、對貨物、包裝箱、倉庫環(huán)境、辦公設(shè)施、設(shè)備等亂涂亂畫承擔(dān)責(zé)任并處3 分。27 、偷吃貨物罰款貨物2 倍并處 10 分。執(zhí)行要求：1 、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織好本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)制度，使員工熟知條文的規(guī)定和要求。2 、日常應(yīng)加強對本制度執(zhí)行情況的檢查記錄，以利月終統(tǒng)計上報。3 、每月的5 號前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將上月員工執(zhí)行本制度的情況填表上報行政人事部4 、每月的8 號前，行政人事部應(yīng)將各部門執(zhí)行本制度的情況匯總報財務(wù)部，落實本制度規(guī)定。違紀(jì)處罰單年 月日部門姓名崗位