EXCEL電子表格使用技巧大全(3)

1、EXCEL電子表格使用技巧大全（轉(zhuǎn)載）Excel XP用戶非常關(guān)如果我們?cè)谟肊xcel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可能會(huì)花 費(fèi)很大的精力。因此如何巧用 Excel XP，來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè) 心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字按照普通的輸入方法，0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們?nèi)绻覀冃枰贓xcel XP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)， 我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入會(huì)把“ 0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們?cè)侔?照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重

2、復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)， 我們可以先在Excel XP 的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/ “選項(xiàng)” / “編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位 數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入 6，回車以

3、后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)?“0.06”, 怎么樣簡(jiǎn)單吧？2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容Excel現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做；將菜 單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒(méi)關(guān)系！您只要在 Excel XP中 巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本 文件，

4、再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶?示進(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過(guò)下面的操作方法在多 個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。又包含有文字信息，要錄入這樣

5、一種工作表就需 非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方 然后在輸入法菜單中選擇一IME模式”標(biāo)簽，在“模式”4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息， 要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域， 個(gè)合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“ 框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì) 話框中，單擊“ IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作

6、表中空行在打開的工作表中用鼠 ，從而插入一新的列X, 使所有空行都集中到表的刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除， 但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可 以使用下面的操作方法來(lái)進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，標(biāo)單擊菜單欄中的“ 插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列” 在X列中順序填入整數(shù)； 然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。按照這樣的刪除方法，無(wú)論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整在使用Exce

7、l XP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字 符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來(lái)減輕字號(hào)調(diào)整的工作 量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/ “單元格” / “對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格 中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)

8、長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，Excel XP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)在使用Excel XP工作表的過(guò)程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù)，如果依次輸入，無(wú)疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助Excel XP的“宏”功能，來(lái)記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過(guò)程，然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上，當(dāng)按下組合鍵時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)

9、行操作：首先打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具” 菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄 制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所 進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在 Excel XP中打開多個(gè)工作表來(lái)進(jìn)行編輯，但無(wú)論打開多少工作表，在 某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒(méi)有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么

10、我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“ Shift鍵或“ Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼 此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在 “文件”菜單中 選擇“頁(yè)面設(shè)置”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式；再通過(guò)“編輯”菜單中 的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān) 選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、 列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作； 接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“

11、編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法集中營(yíng)排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1. RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為：RANK （number，ref, order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的

12、數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“ =RANK （ E2, ?$E?u； ?$E?）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn) 值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、 F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“ =RANK （ E2, ?$E?a?$E?, 1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到

13、的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù) 字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1 （降序時(shí)）。2. COUNTIF 函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為（range, criteria）。其中 range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria 是以數(shù)字、形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“ =COUNTIF （?$E?u；?$E?,計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的：首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符 &

14、的作用下產(chǎn)生一 個(gè)邏輯表達(dá)式，即“ 176.7”、“167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的 單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能， 可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。以圖1中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而

15、您又想賦予每個(gè)車間從1到n （n為自然數(shù)）的排名?？梢栽?G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“ =IF （ E3=E2 , G3,G3+1 ）” ,只要將公式復(fù)制到 G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如圖1中的A1 ），單擊Excel “數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“

16、確定”后回到“排序”對(duì)話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主 要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，F(xiàn)3、2、 1 和 3。2、1 和 3。COUNTIF表達(dá)式或文本&E2 ) +1”。表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作 表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Exce

17、l “工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選 項(xiàng)卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間 要用英文逗號(hào)分隔， 或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無(wú)論采3）。用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序

18、規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì) 話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。二、三等）需要說(shuō)明的是：顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意 Excel提供的自定義序列類型。談?wù)凟xcel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是 指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格 式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任

19、何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單 光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的 按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo) 出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行， Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)?元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束， 開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)， 會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格， 必須在單元格中輸入硬回車，即按住二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠

20、來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“ 1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕?數(shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“ 0”（零）以示區(qū)別，并且在“ 0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開， 比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“ 0 1/2”。如果在單元格中輸入“ 8 1/2”，則在單元格中 顯示“ 8 1/2”，而在編輯欄中顯示“ 8.5”。-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái) 則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88 ”。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“ 標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“ （

21、88）”，按一下回車鍵，還可以利用逗號(hào)分隔千位、 百萬(wàn)位等, 而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大 字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的四、輸入小數(shù) 在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)， 當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)， 量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0 ”方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng) 設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果 要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“ 88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“ 88000”，就在“

22、位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“ 88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“ 0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中 輸入“ 3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小 數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中 設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（Y）、英鎊（）等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式， 在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住

23、Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期/”或者“-”來(lái)分隔日“2001/12/1 ”Ctrl+;組合鍵。Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日 期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“ 期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入 或者“ 2001-12-1 ”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的七、輸入時(shí)間24小時(shí)制輸入，也可以按2時(shí)30分38秒，用2:30:38 P ,注意字母“ P”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。Ctrl+Shift+;鍵。12小時(shí)制輸入，這兩種24小時(shí)制

24、輸入格式為：在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按 輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午 2:30:38 ,而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為： 如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按 了解Excel公式的錯(cuò)誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息：# N/A !、#VALUE !、Excel將顯示或者使用#DIV/O、等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果， 一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格， 了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。1. #!原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單

25、元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生 #、錯(cuò)誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么 Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#、錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值。2. #VALUE!原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格 A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格 A2包含文本學(xué)籍”

26、，則公式=A1+A2 將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（ SUM函數(shù)忽略文本）： =SUM （A1:A2 ）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。 解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3. #DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。Excel 中原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4. #NAME?在公式中使用了 Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 #NAME?。 原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單”插入&line;名稱&line;定義命令，如果所需名稱沒(méi)有被列出，請(qǐng)使用定義命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。原因三：在公式中使用標(biāo)