員工出差及費(fèi)用管理規(guī)定

1、員工出差及費(fèi)用管理規(guī)定1目的：為規(guī)范公司出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理，特制定本制度。2范圍：本公司所有員工均適用之。3權(quán)責(zé)：3.1 各部門辦、車間：出差事宜的派遣、申請(qǐng)、審核。3.2 行政人事部：對(duì)出差人員有考勤狀況進(jìn)行備案。3.3 董事 /總經(jīng)理：對(duì)相關(guān)人員出差事宜的核準(zhǔn)。3.4 財(cái)務(wù)部：出差費(fèi)用預(yù)支、報(bào)銷的審計(jì)與辦理。4定義：4.1 出差：因公務(wù)而需離開廠本部門去異地辦理事務(wù)的行程。4.2 交際費(fèi)：是提招待客人而產(chǎn)生的支出，包括餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門票等。5作業(yè)內(nèi)容：5.1 出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限：5.1.1 員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表” ，“

2、出差申請(qǐng)表”必須詳細(xì)填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn)，公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。5.1.2 出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排，由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。5.1.3 出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，按審批流程簽批后支取。5.1.4 員工出差以及返回公司，應(yīng)到行政人事部辦理登記。5.1.5 員工出差返回公司后應(yīng)在3 個(gè)工作日內(nèi)（本省業(yè)務(wù)） 及 5 個(gè)工作日（省外業(yè)務(wù)）限時(shí)報(bào)銷。凡超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的，其差放費(fèi)節(jié)約部分不再補(bǔ)貼給出差人，且按日加收 0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說(shuō)明，報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷，返回公司時(shí)間以回程車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。5

3、.2 出差審批權(quán)限：5.2.1 一般員工出差由部門主管審核、經(jīng)理審批；派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。5.2.2 部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。5.2.3 駐外業(yè)務(wù)人員異地出差，應(yīng)電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并由其上級(jí)負(fù)責(zé)人安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。5.3 出差交通工具：5.3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)未享受購(gòu)車補(bǔ)貼的出差可使用公司車輛，已享受公司補(bǔ)貼購(gòu)車的必須使用自己車輛，與已享受公司補(bǔ)貼購(gòu)車人共同出差的，應(yīng)使用補(bǔ)貼車輛，不得使用公車，但長(zhǎng)途出差可申請(qǐng)使用本公司車輛。5.3.2 員工出差以乘坐火車、汽車為主，一般員工不得乘坐高鐵和飛機(jī)，主任級(jí)及以上在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下，

4、經(jīng)懂事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后可乘坐高鐵和飛機(jī)。5.3.3 出差乘坐交通工具一覽表：火車級(jí)別5 小時(shí)內(nèi)超過(guò) 5小時(shí)高鐵飛機(jī)經(jīng)理級(jí)以上硬座 /硬臥 /軟臥硬臥 /軟臥普通 /頭等經(jīng)濟(jì) /公務(wù)主任級(jí)及以上硬座 /硬臥硬座 /硬臥普通經(jīng)濟(jì)艙其它硬座硬臥普通5.4 出差紀(jì)律：5.4.1 員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。5.4.2 出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)并取消相應(yīng)費(fèi)用補(bǔ)助。5.4.3 出差途中，出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，應(yīng)電話申請(qǐng)延期，不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則，除不報(bào)銷差旅費(fèi)外，同時(shí)視情節(jié)輕重給予

5、處罰。5.4.4 凡出差在外人員，需遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，不做與工作無(wú)關(guān)、違法、傷風(fēng)敗俗等事情，并注意人身安全。5.5 出差費(fèi)用管理：5.5.1 差旅費(fèi)補(bǔ)助：5.5.1.1 外埠出差的差旅費(fèi)是指因公需要，到外埠出差發(fā)生的費(fèi)用，包括在途交通費(fèi)、生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。5.5.1.2 出差期間的交際費(fèi)不列入差旅費(fèi)報(bào)銷單，另行單獨(dú)填寫 支出證明單，必須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。若出差期間的交際費(fèi)，不與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷，在另行報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部門作退回處理。5.5.1.3 對(duì)不享受手機(jī)費(fèi)月報(bào)銷額度100 元 /月的人員，出差期間的手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼，也另行單獨(dú)填寫支出證明單，與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。5.5.1.4 外埠出

6、差， 必須先填 出差申請(qǐng)單 ，根據(jù)需要， 憑批準(zhǔn)后的 出差申請(qǐng)單和借支（暫付）單借支差旅費(fèi)。5.5.1.5 員工出差，除車、船、飛機(jī)等在途交通費(fèi)及住宿實(shí)行定額控制管理外，生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制， 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二 員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表 。5.5.2 差旅費(fèi)及交際費(fèi)報(bào)銷的有效憑證。5.5.2.1 乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。5.5.2.2 旅游及娛樂(lè)要有正規(guī)的旅游景點(diǎn)門票，娛樂(lè)服務(wù)業(yè)發(fā)票。5.5.2.3 住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票。5.5.2.4 旅游、娛樂(lè)、餐飲、車船及住宿等發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合，收據(jù)不能作為報(bào)銷的憑證。5.5.

7、2.5 車船及住宿發(fā)票丟失，應(yīng)由個(gè)人寫出書面說(shuō)明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后并提供等值的正規(guī)發(fā)票后方可報(bào)銷，否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。5.5.3 交通費(fèi)管理：5.5.3.1 乘火車 10 小時(shí)內(nèi)可以到達(dá)的，原則上不得乘坐高鐵、飛機(jī)和軟臥；乘火車 5 小時(shí)內(nèi)可到達(dá)的，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥；未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分個(gè)人自理。5.5.3.2 在途交通費(fèi)按路途時(shí)間、職務(wù)級(jí)別的乘坐標(biāo)準(zhǔn)，給予報(bào)銷。乘坐火車、長(zhǎng)途汽車，符合乘坐臥鋪條件而不買臥鋪且不影響工作的，給予票價(jià) 40%補(bǔ)助。5.5.3.3 在途交通費(fèi)還包括：飛機(jī)場(chǎng)至賓館的往返出租車費(fèi)。機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。5.5.3.4 市內(nèi)交通費(fèi)包干管理：市內(nèi)交通費(fèi)

8、（含出租車費(fèi)）按地區(qū)包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)包括除飛機(jī)票、火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票及有關(guān)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以外的所有交通費(fèi)用，未能認(rèn)定為長(zhǎng)途汽車票的一律視同市內(nèi)交通費(fèi)。出差從員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再以放，生活補(bǔ)貼視同出差。長(zhǎng)期駐外人員（指在同一城市、連續(xù)出差15 天），期間的市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制，按實(shí)報(bào)銷。公司人員自備車外埠出差，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，不滿一天按半天計(jì)算。自帶公司車輛出差，不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)；外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷必須提供等值正規(guī)發(fā)票。5.5.4 住宿費(fèi)定

9、額管理：5.5.4.1住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷。節(jié)約或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分，公司個(gè)人均四六分配（即公司40%，個(gè)人 60%）。標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)員工差旅費(fèi)定額及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表。5.5.4.2出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致，其他同行人員可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。但超過(guò)最高級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分仍須四六分配。5.5.4.3出差人員原則上按同性別二人一房標(biāo)準(zhǔn)，出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性， 住宿費(fèi)可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以 2 的范圍內(nèi)報(bào)銷， 超出及節(jié)約部分四六分成。5.5.4.4住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，以車船票的時(shí)間為準(zhǔn)。5.5.4.5住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。5.5.

10、4.6出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的，如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。5.5.4.7公司設(shè)的辦事處且滿足預(yù)設(shè)人數(shù)的，不享受住宿報(bào)銷。5.5.5生活補(bǔ)貼包干管理：5.5.5.1出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)給予補(bǔ)助。5.5.5.2出差天數(shù)以中午 12： 00 為界限，以車、船票時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。5.5.5.3出發(fā)時(shí)間在12：00 后的（含 12：00），出差天數(shù)為一天，反之為半天。5.5.5.4到達(dá)時(shí)間在12： 00 后的，出差天數(shù)為1 天，反之為半天。5.5.5.5員工出差1 天內(nèi)往返，往返時(shí)間 4 小時(shí)以內(nèi)的按半天，超過(guò) 4小時(shí)的按1 天。5

11、.5.5.6員工到業(yè)務(wù)單位所在地出差，期間接受業(yè)務(wù)單位接待的，則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。5.5.5.7參加各種會(huì)議、培訓(xùn)，期間的生活補(bǔ)貼按50%發(fā)放，如會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用已含生活補(bǔ)貼，則不另補(bǔ)。5.5.5.8員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)生活補(bǔ)貼（繞道時(shí)間超過(guò)1 天以上的，耽擱時(shí)間按事假處理，期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除）5.5.5.9出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位，須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù)， 同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人生活補(bǔ)助10 元。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。5.5.5.10生活補(bǔ)貼報(bào)銷必須提供等值正規(guī)發(fā)票。5.5.6交際費(fèi)管理：5.5.6.1相關(guān)定義 :交際費(fèi)是指招待客人而

12、產(chǎn)生的支出, 包括餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門票等。 總部職能部門的交際費(fèi)采預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的方法； 業(yè)務(wù)單位的交際實(shí)行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的方法。所謂交際費(fèi)的行政管理是指費(fèi)用報(bào)銷人在費(fèi)用產(chǎn)生前，采用口頭或書面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃，單次費(fèi)用金額200元必須采用書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括： 事由、參加人數(shù)、 發(fā)生次數(shù)、預(yù)計(jì)金額。所謂交際費(fèi)的額度管理是指交際費(fèi)的總額不得超過(guò)銷售額的1%，超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷。5.5.6.2交際費(fèi)額度：整個(gè)公司的交際費(fèi)控制在銷售凈額的2%額度內(nèi)使用。業(yè)務(wù)單位最大額度是銷售凈額的1%。總部職能部門的交際費(fèi)控制在銷售凈額的 0。 8%額度內(nèi)使

13、用。交際費(fèi)必須單獨(dú)填列 支出證明單 ，并在摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)要列明事由參加人數(shù)發(fā)生次數(shù)， 不寫明三項(xiàng)內(nèi)容的， 在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門作退回處理。出差期間的交際費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。如有高一級(jí)別主管人員參加。須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷人。招待費(fèi)一次性支出在 500 元以上的，原則上刷卡支付，進(jìn)行報(bào)支時(shí)應(yīng)附刷卡帳單。5.6 其他規(guī)定：5.6.1一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行，可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。5.6.2一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的 50%執(zhí)行。5.6.3因工作需要全程陪同外單位人員出差, 經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷 , 但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。5.6.4根據(jù)公司需要派往外地業(yè)務(wù)單位工作的人員，其往來(lái)的在途交通費(fèi)按外埠出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.6.5對(duì)外地業(yè)務(wù)單位能夠提供伙食或住宿的，一律由業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一安排，據(jù)實(shí)際情況由總部與業(yè)務(wù)單位結(jié)算， 出差人員不再享受期間的出差生活補(bǔ)貼及住宿費(fèi)的節(jié)約歸已部分，住宿費(fèi)若超標(biāo)四