如何編排設(shè)置試卷頁面1

1、如何編排設(shè)置試卷頁面編排一張完美的試卷用 Word2003就可以輕而易舉地完成了。下 面向您介紹編排一份試卷模板的過程和步驟。一、設(shè)置試卷版面經(jīng)過認(rèn)真的測試和仔細(xì)分析，筆者察覺到試卷用紙并非標(biāo)準(zhǔn)的8開大小，因此需要進(jìn)行自定義設(shè)置。為方便起見，先將相關(guān)單位變成 毫米。選擇工具“菜單”中的“選項(xiàng)”子菜單，打開“選項(xiàng)”對話框， 選擇“常規(guī)”標(biāo)簽。從“度量單位”后面的下拉菜單中選擇毫米，并 確定“使用字符單位”前的對號取消，單擊確定按鈕即可。然后，從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè) 置”對話框。1 .紙張類型切換到“紙張類型”選項(xiàng)，從“紙張規(guī)格”下拉列表框的最底部 找到“自定義”項(xiàng)，根

2、據(jù)前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設(shè) 置為390mm、270mm,同時(shí)請將“紙張方向”由原來的“縱向”更 改為“橫向”。2 .分欄由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”菜單中的“分 欄”子菜單，打開分欄對話框。選擇預(yù)設(shè)中的“兩欄”，將欄間距設(shè) 為20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一 根長線3 .頁邊距繼續(xù)打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“頁邊距”選項(xiàng)頁，將上、 下、左、右頁面邊距分別設(shè)置為 20mm、20mm、40mm、20mm,這 是因?yàn)樽筮呅枰黾右粋€密封線欄，因此左邊的頁面邊距應(yīng)該設(shè)置得 大一些。二、制作試卷左側(cè)的試卷頭完成版面設(shè)置后，接下來的重點(diǎn)就應(yīng)該

3、是制作試卷左側(cè)的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分， 這一步應(yīng)該說是編排 試卷的關(guān)鍵所在，也是一份標(biāo)準(zhǔn)試卷必不可少的部分1 .激活“繪圖”工具欄由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠 “繪圖”工具欄中的相關(guān) 按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖-工具欄”中勾選“繪圖”工 具欄進(jìn)行激活，工具欄上各個按鈕的功能可以將鼠標(biāo)指向其上即可查 看。2 .制作考生信息區(qū)由于考生信息區(qū)是一個長條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具 欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵在頁面上拖動出一個矩 形框，這個矩形框的大小可以定為 230mm左右或你需要的大小，以 后還可以重新調(diào)整。3 .編輯文字信息光標(biāo)在文本框中閃

4、爍，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇文字方向，彈出文字 方向?qū)υ捒?，選擇由下至上的文字方向，確定即可。雙 擊文本框，彈出設(shè)置文本框格式對話框，將填充顏色和線條 顏色都設(shè)置“無”。然后根據(jù)試卷的要求，輸入班級、姓名、準(zhǔn)考證 號等相應(yīng)的文字信息，需要考生填寫 的地方可以使用帶下劃線的空 格來完成，而且長度可以靈活調(diào)節(jié)，調(diào)整各段文字的位置。然后再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時(shí)請按住Shift鍵，否則可能導(dǎo)致畫出來的線不那么直， 假如“準(zhǔn)考證號”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選 中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進(jìn)行微調(diào)。4 .組合對象考生信息區(qū)中的內(nèi)容

5、輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。 按住shift鍵依次單擊鼠標(biāo)左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對象，包括文字、 直線、矩形框等對象，然后從右鍵菜單中選擇“組合一組合”命令將 上述對象組合起來。5 .制作密封線在考生信息區(qū)的右側(cè)，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答 題時(shí)不要超過這條界線。我們?nèi)耘f從“圖形”工具欄中選擇“豎排文 本框”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。按住鼠標(biāo)左鍵 拖動出一個虛線的矩形框，并在框內(nèi)按著 Shift鍵畫一條豎線。雙擊 這條豎線，彈出設(shè)置自選圖形格式對話框，設(shè)置線條的虛實(shí)為圓點(diǎn)虛 線形，粗細(xì)設(shè)為1.5磅即可，其他按默認(rèn)值，確定。仍然選擇豎排文本框，先設(shè)置其填充色為

6、無，選擇文字方向?yàn)?豎向且自下而上，輸入“裝訂線”三個字，并調(diào)整三個文字之間的距離。然后調(diào)整此文本框的位置，使其 位于虛線的上面，再將它們兩 個組合，在“裝訂線”的右側(cè)，按照上面的方法輸入“考生答題不得 超過此密封線”的文字內(nèi)容，再按照試卷的格式設(shè)置字體、字號，注 意設(shè)置為兩端對齊。可以看到密封線的右側(cè)還有一條粗實(shí)線，這只需要利用“圖形” 工具欄中的“直線”工具直接在相應(yīng)位置畫出來就可以了，注意在畫 線時(shí)請按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標(biāo)準(zhǔn)的直線?，F(xiàn)將左側(cè)試 卷頭的所有內(nèi)容組合。為了讓奇數(shù)頁均自動出現(xiàn)左側(cè)試卷頭，我們還需要將組合對象進(jìn) 行設(shè)置。選中組合了的試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”

7、命令，選 擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插入頁眉。在光標(biāo)閃爍處執(zhí)行 “粘貼”命令。在Wo r d 2 0 0 0中 通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉 后，在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫 線。方法如下：1 .打開設(shè)了面眉的W。r d文檔，點(diǎn)擊“格式”工具欄，打開 “樣式和格式”項(xiàng)目。在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯示為 “所有樣式”。在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”，再點(diǎn)擊“修改”按鈕。 接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊 框和底紋”對話框。2 .選定“邊框”選項(xiàng)卡，如果要去掉其中的細(xì)橫線，就在設(shè)置 項(xiàng)中選定“無”。我們在頁眉處雙擊，然后在“頁眉和頁

8、腳”工具欄中“選擇”頁面設(shè)置”，彈出頁面設(shè)置對話框，在“頁眉和頁腳”項(xiàng)，選擇奇偶頁 不同，就能讓每一張奇數(shù)頁試卷左側(cè)都出現(xiàn)試卷頭。三、創(chuàng)建試卷總卷頭每份試卷都有一個總卷頭，例如“ XX學(xué)校2005-2006學(xué)年第一 學(xué)期語文考試試卷”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規(guī)輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號、位置 等即可。四、保存為模板文件雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經(jīng)搭好，接下來只需 要鍵入相應(yīng)的內(nèi)容就可以了。經(jīng)過一段時(shí)間的繁瑣操作，我們終于完 成了這份標(biāo)準(zhǔn)試卷的編排工作，看起來左側(cè)試卷頭的制作算是最麻煩 了，那是否每次出試卷時(shí)，我們都需要從頭開始制作這個左側(cè)試

9、卷頭 呢？當(dāng)然不需要，這首先是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)試卷的左側(cè)試卷頭格式其實(shí)都大 同小異，最多有些小小差別而已。另外 Word為我們提供了自定義模 板的功能，只要將事先制作的左側(cè)試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時(shí)就可以直接調(diào)用了。下面，我們就來看一看 自定義模板的有關(guān)操作，其實(shí)相當(dāng)簡單： 在完成左側(cè)試卷頭的工作后，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令， 選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs僦是專存放各 類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“ word文檔格式

10、，然后鍵入一個合適的文件名，例如“試卷模板” 將剛才的勞動成果保存為模板文件了。最后按需要輸入試題內(nèi)容即可。標(biāo)準(zhǔn)試卷分為：試題區(qū)、密封線欄、頁腳欄、評分框， 下面 我們就開始做一份標(biāo)準(zhǔn)試卷。一、新建一個WORD文件，“文件”一一“頁面設(shè)置”，打開“頁 面設(shè)置”面板，紙型設(shè)為寬度 36.4cm,高度25.7cm;然后在文檔網(wǎng) 絡(luò)中，把文件設(shè)為雙欄，文字排列方向?yàn)椤八健保辉俅蜷_頁邊距欄， 頁碼范圍設(shè)為對稱頁邊距，上邊距 5.09,下邊距3,左邊距4,右邊距 2.5,然后確定。二、在試題區(qū)把試題打上，這些大家最為熟悉了。三、做密封線欄，依次點(diǎn)擊“視圖一一工具欄一一繪圖”，從出現(xiàn) 的繪圖工具欄中選中

11、文本框工具在頁面左邊距畫一個矩形文本框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊矩形文本框中央，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇文字 方向，打開“文字方向”面板，選擇自下而上的一種，然后確定；在 該文本框中間隔輸入“學(xué)校班級姓名?！?（后引號之前輸入一個小句點(diǎn)）并使其居中對齊；回車換行，間隔輸入”密封線”，分散對齊；用鼠標(biāo)點(diǎn)擊矩形文本框邊框，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“設(shè) 置文本框格式”，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在顏色和線條面板 中，設(shè)置“無填充色，“無線條色”；打開大小面板，設(shè)置文本框?qū)挾?24.71cm,高度2.93cm,選定“鎖定縱橫比”；打開“版式”面板， 從中選擇“襯于文字下方”或“浮于文字上方”，水

12、平對齊方式為“其 他方式”；點(diǎn)擊高級按鈕，打開“圖片位置”面板，在水平對齊欄， 依次選擇絕對位置，“頁邊距”，-3.43厘米，在垂直對齊欄，依次選 擇絕對位置，“段落”，-4.62厘米，其他的選項(xiàng)不變，點(diǎn)擊確定；四、在第3、4頁右邊欄做一個一樣的密封線欄，使得兩大張?jiān)?卷的在疊放時(shí)密封線正好也重疊，復(fù)制剛剛做的密封線欄，粘貼到第3、4頁，對它進(jìn)行設(shè)置，在原來的基礎(chǔ)上，把文字方向由原來的“自 下而上”改為“自上而下”，把“頁邊距”，-3.43厘米，改為30.45厘 米即可。五、做頁腳欄，依次點(diǎn)擊“視圖一一頁眉頁腳”，打開“頁眉頁 腳”工具欄，切換到頁腳，用TAB鍵或空格鍵移動光標(biāo)到左欄中點(diǎn)， 輸入“第頁”，“共頁”，在第頁中間輸入 = page *2-1 ,在“共 頁”中間輸入 = numpage§ *2,用TAB鍵或空格鍵移動光標(biāo)到 右欄中點(diǎn)，輸入“第頁”，“共頁”，在“第頁”中間輸入 = page *2,在“共頁”中間輸入 = numpage© *2,分別選取= page *2-1, = n