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文檔簡介
1、合約規(guī)劃管理作業(yè)指弓規(guī)范項目合約框架的實施,保4.1.1集團制定【基準合約規(guī)劃】和【基準合同清單】,簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議,二級公司執(zhí)行協(xié)議,其他合同自主管理,二級公司按規(guī)定組合、拆分,形成【項目合約規(guī)劃】4.1.2集團成本管理中心根據(jù)集團產(chǎn)品標準化研究成果,及過往項目的采購分判和合約規(guī)劃成果,編號:BN-CB-WI003版號:A/0頁碼:第3頁共5頁1目的明確項目合約框架所包含的內(nèi)容及各合同之間的主要管理原則,證集團各項目在合約框架管理上的規(guī)范性和嚴謹性,實現(xiàn)在項目全過程對所有合同系統(tǒng)、嚴謹、有效的監(jiān)控與管理。2術語和定義 2.1合約規(guī)劃:合約規(guī)劃是指將目標成本按照“自上而下、逐級分解”的方式分解
2、為合同單元,合同單元以組合、拆分的方式形成單位合同,由此對采購對象的范圍和邊界、預算、采購方式、合同形式等要素進行系統(tǒng)全面的規(guī)劃。2.2合約動態(tài)管理:是基于合約規(guī)劃,指導項目從招投標到工程結算完成整個過程的合同簽訂及變更的一種管控手段。3適用范圍適用于集團總部以及集團下屬各二級公司所開發(fā)的項目成本管理(包含住宅、商業(yè)和工業(yè)項目)。4關鍵活動描述4.1合約規(guī)劃基準體系的建立對項目合約結構進行梳理,制定集團內(nèi)統(tǒng)一的【基準合約規(guī)劃】和【基準合同清單】1)明確集團所有項目所涉及到的合同分類。根據(jù)【合同管理程序】,按專業(yè)劃分為六大類:2)3)4.1.3集團根據(jù)【基準合同清單】,制定標準合同文本。土地類,
3、前期類,施工類,采購類、營銷類、管理類(資金、人事、行政)基于合同分類,集團統(tǒng)一制定【基準合同清單】:包括土地合同,地勘測繪合同,設計合同,咨詢服務合同、前期工程合同,主體工程合同,配套設施合同,材料設備采購合同,售樓處、展示區(qū)、樣板房工程合同,市場營銷合同等十類,并對各大類合同進行細化,形成一、二、三級合同。明確各合同類別中最小基準合同對應的目標成本費項,形成【基準合約規(guī)劃】合約規(guī)劃管理作業(yè)指弓編號:BN-CB-WI003版號:A/0頁碼:第4頁共5頁4.2項目合約規(guī)劃編制421項目合約規(guī)劃的編制要求1)二級公司根據(jù)項目的類型,分專業(yè)進行采購分判后, 二級公司成本管理部根據(jù)采購分判結,對標準
4、果(合同類)及非合同類費項,結合集團【基準合約規(guī)劃】和【基準合同清單】文件進行組合、拆分,形成【項目合約規(guī)劃】。422項目合約規(guī)劃編制的條件1)經(jīng)過政府審批的項目總體規(guī)劃方案(主責部門為二級公司設計部)2)項目采購分判方案(主責部門為二級公司工程部、成本部)3)相關圖紙和經(jīng)濟技術指標(主責部門為二級公司設計部)4.2.3項目合約規(guī)劃編制的職責1)二級公司成本部主責,工程部、營銷部、設計部、項目發(fā)展部等部門配合完成項目合約規(guī)劃編制工作。2)二級公司于項目初步設計完成后25個工作日內(nèi),總承包工程招標工作開始前完成【項目合約規(guī)劃】編制工作。并按集團權責完成審核、審批及備案。4.3合約動態(tài)管理4.3.
5、1【項目合約規(guī)戈叮編制工作完成后,當月由二級公司填報【項目合約規(guī)劃】中的項目合同臺帳、項目動態(tài)合約月報,并按集團權責要求,報集團成本管理中心,具體參見【動態(tài)成本管理作業(yè)指引】。4.4合約規(guī)劃的修訂4.4.1如發(fā)生以下條件,二級公司成本管理部可提出修改【項目合約規(guī)劃】1)產(chǎn)品定位調(diào)整。2)方案變更。3)采購分判方案調(diào)整。4)項目目標成本修訂。5)由于其他特殊原因,導致合約關系發(fā)生變化。6)二級公司成本管理部負責提出修改申請,按集團權責中“項目合約規(guī)劃”完成審核、審批及備案。審批通過后,后續(xù)相關工作按照調(diào)整后的【項目合約規(guī)劃】執(zhí)行。審批未通過的,合約規(guī)劃管理作業(yè)指弓,報分管領導審核審批后5.1【目
6、標成本管理作業(yè)指引】5.2【成本科目管理作業(yè)指引】5.3【動態(tài)成本管理作業(yè)指引】5.4【項目成本后評估作業(yè)指引】5.5【合同管理程序】5.6【采購管理流程】5.7【項目成本管理程序】編號:BN-CB-WI003版號:A/0頁碼:第5頁共5頁則仍執(zhí)行原【項目合約規(guī)劃】。4.5合約規(guī)劃標準的完善 4.5.1項目完成后,集團成本管理中心組織集團采購管理中心、研發(fā)設計中心、工程管理中心、營銷中心、法律部等部門,進行項目合約規(guī)劃執(zhí)行評估,該評估可在項目成本后評估中進行。4.5.2集團成本管理中心根據(jù)集團產(chǎn)品標準化研究成果、各項目合約規(guī)劃成果及評估結果對合約規(guī)劃基準標準進行回顧,組織集團采購管理中心、研發(fā)設計中心、工程管理中心、營銷中心、法律部等相關部門進行論證,形成調(diào)整后的【基準合約規(guī)劃】執(zhí)行。4.5.3集團成本管理中心負責完善合約規(guī)劃基準標準,
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