[武漢]項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料管理辦法

1、第一章 武漢中建監(jiān)理有限公司現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)之項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料管理辦法一、目的為加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施手冊(cè)的可操作 性管理，規(guī)范項(xiàng)目工程監(jiān)理資料管理工作，做到統(tǒng)一的分類、存檔、編號(hào)、移 交和歸檔，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目資料的統(tǒng)一規(guī)范性，制定本辦法。二、適用范圍各監(jiān)理處文件的收集、編號(hào)、審核、發(fā)放、立卷、歸檔和移交。三、經(jīng)辦部門公司部門：工程管理部 綜合辦公室項(xiàng) 目：項(xiàng)目監(jiān)理處 四、職責(zé)4.1 、工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料， 是項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中直接形成的、 具有保存價(jià)值的原始記錄。監(jiān)理檔案資料管理是否規(guī)范，是公司對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理處 工作考核的主要內(nèi)容之一。各項(xiàng)目監(jiān)理處必須按公司統(tǒng)一要

2、求認(rèn)真做好此項(xiàng)工 作。4.2 、各項(xiàng)目監(jiān)理處負(fù)責(zé)本部門文件資料與質(zhì)量記錄的實(shí)施和管理，項(xiàng)目總 監(jiān)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）是實(shí)施的第一負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)監(jiān)理工程文件檔案的審核、批準(zhǔn)。對(duì)外發(fā)放監(jiān)理工程文件和對(duì)內(nèi)重要信息必須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)或其授權(quán)代表批準(zhǔn)并簽 署。4.3 、項(xiàng)目監(jiān)理處資料員是實(shí)施與管理的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案資料的 接收、編號(hào)、登記、發(fā)放、回收、分類、歸檔及移交。4.4 、監(jiān)理處各專業(yè)工程師是實(shí)施責(zé)任人，必須按照監(jiān)理歸檔文件規(guī)定要求 進(jìn)行過(guò)程管理活動(dòng)，負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的形成、回復(fù)、積累、配合歸檔。4.5 、公司管理部門工程監(jiān)理部每季度對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理處進(jìn)行例行檢查時(shí)，對(duì) 工程監(jiān)理資料是否滿足公司相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行考

3、核并提出整改意見(jiàn)，項(xiàng)目監(jiān)理處 按照要求進(jìn)行整改并回饋整改狀態(tài)，如經(jīng)整改后不能滿足要求，工程監(jiān)理部可 建議人力資源部進(jìn)行有關(guān)責(zé)任人的更換。4.6 、公司綜合辦公室保存項(xiàng)目監(jiān)理處移交到公司的項(xiàng)目監(jiān)理資料，并在符 合查閱的情況下給予工作支持。4.7 、監(jiān)理檔案資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后，由資料員負(fù)責(zé)及時(shí)整理歸 檔；工程竣工后，向建設(shè)單位、城建檔案館、公司移交工程監(jiān)理檔案資料。4.8 、監(jiān)理資料的日常管理應(yīng)做到：注意時(shí)效、及時(shí)整理、真實(shí)可靠、內(nèi)容 齊全、分類有序。五、項(xiàng)目監(jiān)理資料的質(zhì)量要求5.1 、項(xiàng)目監(jiān)理處監(jiān)理資料管理除執(zhí)行本辦法外，同時(shí)應(yīng)符合建設(shè)工程質(zhì) 量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB5031

4、2000）、建筑工程文件歸檔整 理規(guī)范（GB/T50328-2001）、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822 2000）、技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.389）、城市建設(shè)檔案案 卷質(zhì)量規(guī)定（建辦1995697 號(hào)）等規(guī)范或文件的規(guī)定及地方城建檔案部門和 合同要求。5.2 、為保證監(jiān)理檔案資料的完整、分類有序，工程開(kāi)工前，總監(jiān)應(yīng)與建設(shè) 單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸） 、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。5.3 、公司歸檔的工程監(jiān)理文件應(yīng)為原件（特殊情況需采用復(fù)制件的，應(yīng)注 明原件存放處）。5.4 、工程監(jiān)理文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工 等方面

5、的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。5.5 、工程監(jiān)理文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。5.6 、工程監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、黑色中性簽 字筆等，不得使用易褪色的紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5.7、工程監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、 圖樣清晰、 圖表整潔、 簽字蓋章手續(xù)完備。5.8 、工程監(jiān)理文件中文字材料幅面尺寸為A4 (297mm 210mm。圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5.9、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張（ 70 g/m2及以上）。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。5.10、其他幅面的紙張應(yīng)折疊成 A4幅

6、面。工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成 A4幅面且圖標(biāo)欄露在外面。六、項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的立卷原則和方法6.1 、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于 檔案的保管和利用。6.2 、一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程報(bào)驗(yàn)、工程材料報(bào)驗(yàn)文 件應(yīng)按單位工程組卷，對(duì)于監(jiān)理的管理文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行組卷。6.3 、立卷可采用如下方法：6.3.1 、單位工程：可按照工程管理過(guò)程、施工過(guò)程控制組卷；6.3.2 、建設(shè)工程項(xiàng)目：可按照單位工程施工過(guò)程、項(xiàng)目管理過(guò)程組卷。6.4 、立卷過(guò)程中宜遵循以下要求：6.4.1 、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；6.4.2 、不同載體

7、的文件一般應(yīng)分別組卷。6.5 、卷內(nèi)文件的排列6.5.1 、文字材料按事項(xiàng)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本 與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在 后，主件在前、附件在后的順序排列。6.5.2 、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。6.5.3 卷內(nèi)文件的裝訂：案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝 訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用打孔左側(cè)裝訂法或膠 裝，要整齊、牢固，便于保管和利用；裝訂時(shí)必須剔除金屬物 七、項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料的分類7.1 、項(xiàng)目文件收發(fā)必須建立監(jiān)理檔案資料往來(lái)收發(fā)登記薄。收發(fā)文封面、格式 詳見(jiàn)

8、附件一：收發(fā)文登記樣表7.2 、項(xiàng)目監(jiān)理檔案資料統(tǒng)一按 三冊(cè) 14類 31卷分門別類建檔，監(jiān)理資料按照順序編碼體系進(jìn)行存放管理。 詳見(jiàn)附件二：項(xiàng)目監(jiān)理處文件分類及立卷標(biāo)準(zhǔn)八、項(xiàng)目建立檔案資料的歸檔8.1文件歸檔統(tǒng)一使用A4幅面的塑料資料盒，盒厚度可選用6公分詳見(jiàn)附件8.2、項(xiàng)目監(jiān)理處日常工作中產(chǎn)生的監(jiān)理檔案資料原件統(tǒng)一由項(xiàng)目資料員登記歸檔，并填寫卷內(nèi)目錄 ，存檔的文件要求是簽字蓋章手續(xù)完備的正式文本。8.3 項(xiàng)目監(jiān)理處資料員應(yīng)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目資料、 材料等臺(tái)賬， 應(yīng)建立的臺(tái)賬及標(biāo) 準(zhǔn)格式 詳見(jiàn)附件四。8.4 項(xiàng)目監(jiān)理處資料員負(fù)責(zé)按公司要求在規(guī)定的時(shí)間每月向公司提交項(xiàng)目情況報(bào)表，項(xiàng)目監(jiān)理處報(bào)公司的報(bào)

9、表內(nèi)容及格式 詳見(jiàn)附件五。九、工程檔案資料的移交9.1 、移交當(dāng)?shù)爻墙n案館按照移交目錄進(jìn)行移交（見(jiàn)武建（2004）272 號(hào) 文件）9.2、移交公司檔案資料按照移交公司檔案目錄進(jìn)行移交 詳見(jiàn)附件六。9.3、移交建設(shè)單位檔案資料按照業(yè)主要求執(zhí)行。9.4、移交公司的檔案資料管理要求：修正版9.4.1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后 30 日內(nèi)向工程監(jiān)理部移交檔案，并辦理“工程監(jiān)理檔案資料移交清單”9.4.2 、工程監(jiān)理部在辦理完與項(xiàng)目監(jiān)理部的移交手續(xù)后 10 日內(nèi)將工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案移交綜合辦公室，并辦理“工程監(jiān)理檔案資料移交清單” 。二o一二年二月附件收發(fā)文登記樣表修正版甲方收發(fā)文登記（工程指

10、示、圖紙、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更）也 武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項(xiàng)目施工方收文登記（報(bào)驗(yàn)表、月周計(jì)戈1、程聯(lián)系單、方案、資質(zhì)、 驗(yàn)收單）程款、其它、R武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項(xiàng)目監(jiān)理發(fā)文登記程款）（監(jiān)理通知、罰款單、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理函件、監(jiān)理月報(bào)、月周計(jì) 程聯(lián)系單、也武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項(xiàng)目業(yè):主指令確認(rèn)單收發(fā)文R武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處項(xiàng)目安全發(fā)文登記（安全監(jiān)理通知、安全獎(jiǎng)罰單、安全會(huì)議紀(jì)要、安全函件、其他安全資料）武漢中建工程監(jiān)理有限公司第監(jiān)理處收文登記編號(hào):工程名稱:序 號(hào)文件 類別文件 編號(hào)文件主題簽單人發(fā)文 單位份數(shù)簽收人收文 日期備注附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)

11、內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。A繭漢中建工程監(jiān)理有限公司印制發(fā)文登記編號(hào):工程名稱:序 號(hào)文件 類別文件 編號(hào)文件主題簽單人收文 單位份數(shù)簽收人簽收 日期備注附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制工程聯(lián)系單收發(fā)文登記序 號(hào)編號(hào)施工 單位聯(lián)系單內(nèi)容工程聯(lián)系單聯(lián)系單回復(fù)收文 時(shí)間監(jiān)理 經(jīng)辦 人收文單位份數(shù)簽收 人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間甲方 經(jīng)辦 人收文單位份數(shù)簽 收 人發(fā)文 時(shí)間工程名稱:編號(hào):武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。施工計(jì)劃收發(fā)文登記序 號(hào)編號(hào)施工 單位內(nèi)容施工計(jì)劃計(jì)劃回復(fù)收文 時(shí)間監(jiān)理經(jīng)辦人收文 單位簽收 人

12、發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間甲方 經(jīng)辦 人收文 單位簽收 人發(fā)文 時(shí)間工程名稱:編號(hào):武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。監(jiān)理通知收發(fā)文登記序 號(hào)編號(hào)通知內(nèi)容監(jiān)理通知通知回復(fù)經(jīng)辦人收文 單位簽收人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間收文 單位份數(shù)簽收人發(fā)文 時(shí)間工程名稱:編號(hào):武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單、工程質(zhì)量驗(yàn)收單收發(fā)文登記序 號(hào)編號(hào)施工 單位內(nèi)容驗(yàn)收單（發(fā)甲方）驗(yàn)收單（返施工單位）收文 時(shí)間監(jiān)理 經(jīng)辦 人份數(shù)簽收 人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間甲方經(jīng) 辦人收文 單位份數(shù)簽收 人發(fā) 文 時(shí) 間工程名稱:編號(hào):武漢中建工

13、程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。圖紙收發(fā)文登記序號(hào)圖紙名稱圖紙編號(hào)收文 時(shí)間收文 單位份數(shù)簽收人發(fā)文 時(shí)間備注工程名稱:編號(hào):武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。業(yè)主指令、確認(rèn)單收發(fā)文登記序 號(hào)編號(hào)指令內(nèi)容工程指令指令確認(rèn)單（施工方）確認(rèn)單回復(fù)（業(yè)主）指令 發(fā)文 人收文 時(shí)間施工 單位簽收人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間份數(shù)簽單人簽收 人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間份 數(shù)簽收 人發(fā)文 時(shí)間工程名稱:編號(hào):附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存。武漢中建工程監(jiān)理有限公司印制業(yè)主指示、回復(fù)單收發(fā)文登記序 號(hào)編號(hào)指示內(nèi)容工程指示指示回復(fù)

14、單（施工方）指示回復(fù)單（業(yè)主）指示 發(fā)文 人收文 時(shí)間施工 單位簽收 人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間份數(shù)監(jiān)理 經(jīng)辦 人簽收 人發(fā)文 時(shí)間收文 時(shí)間份 數(shù)簽收人發(fā)文 時(shí)間工程名稱:編號(hào):附注：本表為監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部用表，由監(jiān)理工程師留存?！拔錆h中建工程監(jiān)理有限公司印制附件二項(xiàng)目監(jiān)理處文件分類及立卷標(biāo)準(zhǔn)文件分類及檔案編號(hào)檔號(hào)/分 冊(cè)檔號(hào)/ 分期檔號(hào)/分類縮微號(hào)/卷名各類文件所包含的具體資料內(nèi)容備注A冊(cè)管理文件或 期 序 碼）（順編A1類：項(xiàng)目 機(jī)構(gòu)文件A2類：監(jiān)理 體系文件A1/項(xiàng)目機(jī)構(gòu)文件A2-a監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則A2-b監(jiān)理行政文件監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書、總監(jiān)授權(quán)任命書、總監(jiān)代表任命 書、監(jiān)理處印章啟用文件、

15、監(jiān)理中標(biāo)通知書、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)圖、 監(jiān)理人員上崗證（含見(jiàn)證員、安全員）、監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)間業(yè)主確認(rèn)函、工程概況表、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目總 監(jiān)委托書、項(xiàng)目成員任命書、工資表、考勤表 土方工程監(jiān)理細(xì)則、基坑支護(hù)工程（降水）監(jiān)理細(xì)則、基坑 支護(hù)工程（噴錨）監(jiān)理細(xì)則、人工挖孔樁工程監(jiān)理細(xì)則、鉆 孔灌注樁工程監(jiān)理細(xì)則、預(yù)應(yīng)力管樁工程（錘擊）監(jiān)理細(xì)則、 預(yù)應(yīng)力管樁工程（靜壓）監(jiān)理細(xì)則、深層攪拌樁監(jiān)理細(xì)則、 人防工程監(jiān)理細(xì)則、防水工程監(jiān)理細(xì)則、主體結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理 細(xì)則、鋼結(jié)構(gòu)工程監(jiān)理細(xì)則、砌體工程監(jiān)理細(xì)則、裝飾工程 監(jiān)理細(xì)則、門窗工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、幕墻工程監(jiān)理細(xì)則、保 溫節(jié)能工程監(jiān)理細(xì)則、建筑給排水工程監(jiān)理細(xì)

16、則、建筑電氣 工程監(jiān)理細(xì)則、建筑消防工程監(jiān)理細(xì)則、建筑智能化工程監(jiān) 理細(xì)則、通風(fēng)空調(diào)工程監(jiān)理細(xì)則、電梯工程監(jiān)理細(xì)則、市政 管網(wǎng)、道路工程監(jiān)理細(xì)則、室外園建綠化工程監(jiān)理細(xì)則、測(cè) 量工程監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理實(shí)施細(xì)則制度、崗位職責(zé)、公司內(nèi)控、管理文件、公司級(jí)文件、內(nèi)部 會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)培記錄、晴雨表、固定資產(chǎn)登記表、業(yè)主滿意 度調(diào)查表、工程獲獎(jiǎng)證書、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)擴(kuò)展資料（考勤、人員異動(dòng)統(tǒng) 計(jì)表、項(xiàng)目圖紙中明確的規(guī)范 目錄、業(yè)主項(xiàng)目架構(gòu)圖）； 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖應(yīng)做到隨時(shí)更新；擴(kuò)展資料：工程建設(shè)強(qiáng)制性條文 執(zhí)行審查擴(kuò)展資料：項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任 書（保密類文件）、考核記錄、 員工信息登記表、A2-C監(jiān)理行為文件A2-d

17、監(jiān)理記錄文件監(jiān)理工程師通知單（進(jìn)度、質(zhì)量）及回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系 單監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站日志、音像文件、視頻文件、 監(jiān)理階段性總結(jié)報(bào)告、監(jiān)理工程師檢查記錄表 土建監(jiān)理日志按照棟號(hào)進(jìn)行分 開(kāi)記錄； 音像文件和視頻文件保存以目 錄的方式，在電腦中查對(duì)文件;監(jiān)理工程師檢查記錄 D表需分 各施工階段填寫A3類：合同 文件A3-a合同文件監(jiān)理合冋、施工合冋、分包合冋、合冋交底書、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、工程暫 停令、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、 擴(kuò)展資料 無(wú)開(kāi)工報(bào)審表但監(jiān)理對(duì)業(yè)主要 求施工提出了書面意見(jiàn)； 分包報(bào)審應(yīng)進(jìn)行專業(yè)分包單位 資格報(bào)審且識(shí)別；

18、資質(zhì)無(wú)或超 資質(zhì)等級(jí)需識(shí)別；A3-b費(fèi)用審批文 件監(jiān)理費(fèi)用收取臺(tái)賬、工程款支付申請(qǐng)表、工程款支付證書、費(fèi) 用索賠審批表、工程量簽證擴(kuò)展資料（收取監(jiān)理費(fèi)發(fā) 票復(fù)印件、項(xiàng)目商務(wù)策劃 書、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬）A4類：傳遞類文件A4-a建設(shè)方函件建設(shè)工程立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地紅線圖、紅線 控制點(diǎn)、建設(shè)工程圖紙審查文件（含節(jié)能卜建設(shè)工程地質(zhì)勘察成 果審查文件（含地質(zhì)勘察報(bào)告）、消防審核意見(jiàn)書、工程質(zhì)量監(jiān) 督登記表、工程質(zhì)量安全登記表、工程聯(lián)系函件 有深基坑建設(shè)工程必須 有深基坑工程施工圖設(shè) 計(jì)審查意見(jiàn)書 擴(kuò)展資料：招投標(biāo)文件、 行政主管部門質(zhì)量、安全 交底書A4-b施工方函件施工許可證、承包單

19、位通用申報(bào)表、工程聯(lián)系函件A4-C政府文件政府下發(fā)文件A5類：評(píng)估文件A5-a評(píng)估文件A5-b驗(yàn)收文件建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目安全分析報(bào)告、設(shè)計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目安全 分析報(bào)告、驗(yàn)收監(jiān)督意見(jiàn)單（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、工程竣 工）、施工單位自評(píng)報(bào)告（專業(yè)分包一樁基、幕墻、節(jié)能、消防、 人防等）、監(jiān)理單位評(píng)估報(bào)告、參建單位工程評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（勘 察、設(shè)計(jì)）、質(zhì)量事故及處理記錄樁基各項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告、各分部、子分部驗(yàn)收記錄；各分部驗(yàn)收會(huì) 議、單位工程竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄；混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定 記錄；砌筑砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄；防水工程試水檢查記錄； 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資 料核查及主要

20、功能抽查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、工 程竣工報(bào)驗(yàn)表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收備案證明書、項(xiàng) 目竣工交付使用備案證擴(kuò)展資料：結(jié)構(gòu)五項(xiàng)檢測(cè)A6類：會(huì)議文件A6/會(huì)議紀(jì)要例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要（進(jìn)度、質(zhì)量）、其他與工程監(jiān)理相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要文件分類及檔案編號(hào)檔號(hào)/分冊(cè)B 冊(cè)安全文件檔號(hào)/檔號(hào)/分類 分期縮微號(hào)/卷名各類文件所包含的具體資料內(nèi)容備注一期或二期（順序編碼）B1類：建設(shè)單位安 全文件B2類：監(jiān)理單位安全管理文件B1-a建設(shè)單位安保 體系、前期準(zhǔn)備文 件地下管網(wǎng)圖 燃?xì)獗Ｗo(hù)協(xié)議、建設(shè)單位安保體系架構(gòu)圖、建設(shè)單位下發(fā)安全管理函件如無(wú)則應(yīng)有書面敦促資料B2-a安全監(jiān)理規(guī) 劃、細(xì)則B2-b安全

21、監(jiān)理目 標(biāo)、制度安全規(guī)劃 危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則 時(shí)用電監(jiān)理細(xì)則臨B2-C安全方案審查 文件B2-d安全制度審 核文件B2-e安全投入審核a、項(xiàng)目安全監(jiān)理目標(biāo)及組織架構(gòu)、職責(zé)分工及考核辦法b、制度：O1項(xiàng)目安全監(jiān)理制度 安全旁站監(jiān)理制度 安全 檢查制度曾日常安全巡查制度審查施工組織設(shè)計(jì)_安全文明施工方案_臨時(shí)用電方案 應(yīng)急預(yù)案等專項(xiàng)方案O 5塔吊安拆專項(xiàng)方案 特種設(shè)備事故 應(yīng)急救援預(yù)案 O重大危險(xiǎn)源應(yīng)急準(zhǔn)備及相應(yīng)施工方案O三寶、四口及臨邊防護(hù)方案O懸挑卸料平臺(tái)專項(xiàng)方案O腳手架搭拆方案O多塔防碰撞方案消防應(yīng)急救援預(yù)案審查施工單位安保體系；施工單位安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制、 架構(gòu)；審查施工單

22、位安全獎(jiǎng)罰、考核制度；審查施工單位 安全保障措施；審查總、分包單位是否按規(guī)定進(jìn)行合同備案;1、審查施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施 是：施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有企 業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽批，監(jiān)理 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中施工 工藝安全措施是否滿足 提出明確意見(jiàn)。2、針對(duì)本項(xiàng)目施工特點(diǎn)， 是 否有按危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦 法必須編制的專項(xiàng)施工 方案，且必須督促施工單位對(duì)以上專項(xiàng)方案組織專家論證，且專家論證應(yīng)附簽到表。文件B2-f安全管理人員 資質(zhì)審查文件核杳總、分包單位是否簽訂安全管理協(xié)議；審查施工單位安全防護(hù)、 文明施工措施費(fèi)支付總計(jì)劃 審查 安全文明措施費(fèi)支付 落實(shí)安全文明措施費(fèi)的投入 審查安 全防護(hù)用品的合格證審查總

23、分包單位項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、企業(yè)總工、安全主 任、安全員的任命和從業(yè)資格；審查三類人員安全考核合格 證（企業(yè)法人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全主任）03總分包單位安全資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證審核；檢查并收集總分包單位各 類從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格證按階段收集特種作業(yè)人員資格證B2-g安全監(jiān)理記 錄文件O安全日記 O安全監(jiān)理通知單、整改回復(fù)單O 3安全旁站日志（基坑工程、爆破與拆除工程、起重吊裝、模板工程、腳手架 工程、塔吊加節(jié)頂升必須旁站監(jiān)理）安全周檢、月檢報(bào)告 安全會(huì)議紀(jì)要安全獎(jiǎng)罰記錄O 7安全監(jiān)理管理、記錄文件O 8安 全監(jiān)理工作聯(lián)系單旁站重點(diǎn)審查現(xiàn)場(chǎng)安全人 員、特種作業(yè)人員持證上崗及 施工機(jī)械、材料準(zhǔn)備情況B2

24、-h安全檢杳驗(yàn) 收文件現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)具、臨電、腳手架、模板、起重吊裝設(shè)備、卸料 平臺(tái)、深基坑等進(jìn)行檢測(cè)檢查驗(yàn)收（詳見(jiàn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo) 實(shí)施手冊(cè)） 機(jī)械月檢記錄深基坑監(jiān)測(cè)記錄起重吊裝設(shè)備安拆書面告知O5機(jī)械設(shè)備定期維修保養(yǎng)記錄B3類：施工單位安 全教育文件B3/施工單位安全 教育文件各分項(xiàng)、各專業(yè)安全技術(shù)交底記錄（詳見(jiàn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá) 標(biāo)實(shí)施手冊(cè)）三級(jí)安全教育記錄文件分類及檔案編號(hào)檔號(hào)/分 冊(cè)C冊(cè) 技術(shù)文 件檔號(hào)/ 分期 一或 期 序 碼）（順編檔號(hào)/分類縮微號(hào)/卷名各類文件所包含的具體資料內(nèi)容備注C1類：體系 審查文件C1-a資格審查文件施工單位項(xiàng)目架構(gòu)圖及上崗證、質(zhì)保體系、分包單位資格報(bào)審表、

25、 試驗(yàn)室資質(zhì)、商混站資質(zhì)等樁基、總包、必須有測(cè)量工上（-L4 岡證C1-b方案審查文件施工組織設(shè)計(jì)、各類施工方案（A2表）審核方案的針對(duì)性、時(shí)效 性、閉合性C2類：圖紙 管理記錄文 件C2/圖紙變更文件圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、變更確認(rèn)（A2.1表；A2.2表）采用表格為監(jiān)理用表； 參 加會(huì)審人員應(yīng)有簽到表；對(duì) 已變更設(shè)計(jì)應(yīng)在有效的施工 圖中標(biāo)識(shí)。C3類：定位 控制文件C3/測(cè)量成果文件紅線控制點(diǎn)交接記錄；原始場(chǎng)貌相片；測(cè)量設(shè)備報(bào)審；（施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單-A12表一一工程定位測(cè)量記錄；樁基測(cè)量記錄（或地基驗(yàn) 槽記錄）；樓層放線記錄）；沉降觀測(cè)記錄；單位工程垂直度觀測(cè)記 錄按棟號(hào)分別歸檔C4類：質(zhì)量

26、控制文件C4-a工程物資文件（工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表一一A9表：鋼材、砌塊、安裝管材 和設(shè)備、節(jié)能材料、砌筑水泥、防水材料、機(jī)械設(shè)備等）、工程原 材料登記臺(tái)賬 按棟號(hào)分別歸檔 不合格工程材料、構(gòu)配件 和設(shè)備在A9表填寫“不 合格項(xiàng)處置記錄”并見(jiàn)證 退場(chǎng)。 鋼筋原材應(yīng)有進(jìn)場(chǎng)直徑 和稱重檢查記錄。C4-b隱蔽報(bào)驗(yàn)文件（_報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4表）焊接試件、鋼筋、模板、砌筑、水電、消防、 試塊等見(jiàn)建筑工程質(zhì)量管理系統(tǒng)施 工用表D、E、F、G類表格C4-C混凝土澆筑申 報(bào)表A11表-混凝土澆筑申報(bào)表按棟號(hào)分別歸檔C4-d交接記錄文件樁基施工記錄、中間檢查交接記錄、樣板驗(yàn)收記錄、混凝土同條件 養(yǎng)護(hù)溫度記錄

27、、安裝試驗(yàn)記錄、電梯功能類調(diào)試記錄、通風(fēng)記錄、 人防地下室給排水、電氣、通風(fēng)與空調(diào)記錄、消防聯(lián)動(dòng)調(diào)試類記錄、C5類：進(jìn)度 控制文件C5/進(jìn)度控制文件審核總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)工期計(jì)劃、專項(xiàng) 施工計(jì)劃、進(jìn)度類監(jiān)理通知單及回復(fù)單、進(jìn)度會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度相片上墻進(jìn)度計(jì)劃跟蹤圖檔案盒編號(hào)范例修正版機(jī)構(gòu)文 從件4b中建監(jiān)理監(jiān) 理 規(guī) 戈U 細(xì) 從則號(hào)中建監(jiān)理d監(jiān)理行政文僚 A 從中建監(jiān)理監(jiān) 理 行 為 文 從件中建監(jiān)理d監(jiān)理記錄文件A號(hào) 至 虧 從中建監(jiān)理件從 號(hào)至 號(hào)中建監(jiān)理7中建監(jiān)理A冊(cè)從 號(hào)至 號(hào)建 設(shè) 方 函 件中建監(jiān)理M費(fèi)用審批文侏 A 從A冊(cè)施9方 函 件從 號(hào)至 號(hào)中建監(jiān)理中

28、建監(jiān)理10修正版中建監(jiān)理要從 號(hào)至 號(hào)中建監(jiān)理從號(hào)至建 設(shè) 單 位 安 保 體 系號(hào)4b中建監(jiān)理安 全 規(guī) 劃 細(xì) 從則號(hào)B冊(cè)安全監(jiān)理錄制度從 號(hào)至 號(hào)中建監(jiān)理中建監(jiān)理1112131415冊(cè)安全方案審查文件屋B中建監(jiān)理16安全制度審核文件從 號(hào)至 號(hào)中建監(jiān)理17冊(cè)安全投入審核文件屋B中建監(jiān)理18B審杳管理人員資質(zhì)號(hào)至號(hào) 文件 從中建監(jiān)理19冊(cè)安全監(jiān)理記錄文件屋B中建監(jiān)理20安全檢杳驗(yàn)收文件從 號(hào)至 號(hào)冊(cè)施工單位安全 B教育文件從 號(hào)至 號(hào)資 質(zhì) 申 查 文 件C方案審查文處紙變更 文 從件中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理2122232425冊(cè)交接記錄文什C冊(cè)隱蔽報(bào)驗(yàn)文什C程 物 資 文

29、 件冊(cè)測(cè)量成果文C中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理中建監(jiān)理2627282930進(jìn)度控制文件中建監(jiān)理31附件匹項(xiàng)目監(jiān)理處應(yīng)建立的臺(tái)賬及樣表卷內(nèi)目錄范表相關(guān)合同目錄表序號(hào)編號(hào)施工單位內(nèi)容收文時(shí)間備注某某項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬（機(jī)械設(shè)備）序號(hào)（棟號(hào)、片區(qū)）施工方案安拆單位類別數(shù)量型號(hào)備案情況維保情況月檢情況作業(yè)人員名單人員證件核查備注1234567891011某某項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬（腳手架）序號(hào)（棟號(hào)、片區(qū)）施工方案（搭設(shè)拆除）責(zé)任單位類別懸挑次數(shù)論證情況驗(yàn)收情況定期檢查情況人員證件核查備注1234567891011某某項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬（懸挑卸料平臺(tái)）序號(hào)（棟號(hào)、片區(qū)）施工方案責(zé)任單位懸挑位置數(shù)量制作

30、情況是否限載安全圍護(hù)是否到位驗(yàn)收情況定期檢查情況備注12345678910某某項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬（基坑）序號(hào)（棟號(hào)、片區(qū)）施工方案責(zé)任單位基坑深度*寬*高檢測(cè)單位安全措施到位情況檢測(cè)次數(shù)檢查結(jié)果設(shè)計(jì)報(bào)警值備注1234567891011鋼筋原材見(jiàn)證取樣管理臺(tái)賬序號(hào)試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進(jìn)場(chǎng)日期代表批量（噸）取樣日期施工單位取樣人監(jiān)理單位見(jiàn)證人檢測(cè)報(bào)告單編號(hào)合格與否備注1234567891011鋼筋接頭見(jiàn)證取樣管理臺(tái)賬序號(hào)試件種類試件數(shù)量（組）使用部位進(jìn)場(chǎng)日期代表批量（噸）取樣日期施工單 位取樣人監(jiān)理單位見(jiàn)證人檢測(cè)報(bào)告單編號(hào)合格與否備注12345678910設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬序號(hào)內(nèi)容日期序號(hào)內(nèi)容

31、日期項(xiàng)目監(jiān)理處報(bào)公司報(bào)表內(nèi)容及樣表公司員工月度考勤表考勤月份:所在單位名稱:序號(hào)姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031確認(rèn)人上下上下上下上下說(shuō)明：上班"遲到、早退V、病假+、事假R、曠工X、工傷、調(diào)休O、公休：不打人力資源:項(xiàng)目總監(jiān):考勤員:項(xiàng)目資金計(jì)劃表修正版編制單位:序號(hào)支付費(fèi)用名稱支付費(fèi)用明細(xì)上月計(jì)劃上月實(shí)際本月計(jì)劃備注1物業(yè)房租水電氣費(fèi)2辦公費(fèi)電話費(fèi)寬帶費(fèi)購(gòu)辦公用品3差旅費(fèi)交通費(fèi)市外差旅費(fèi)4業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)5購(gòu)耗材購(gòu)電腦購(gòu)打印機(jī)購(gòu)床購(gòu)辦公桌椅購(gòu)數(shù)碼相機(jī)6招投標(biāo)費(fèi)招投標(biāo)費(fèi)7CI費(fèi)CI費(fèi)合計(jì)填報(bào)人:項(xiàng)

32、目總監(jiān):備注：項(xiàng)目上嚴(yán)格遵循以收定支及先計(jì)劃、后開(kāi)支的原則。每月20日向公司上報(bào)資金計(jì)劃。項(xiàng)目斗基本情況調(diào)查表編制單位金額：元項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地點(diǎn)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話建設(shè)單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話總包單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話免費(fèi)服務(wù)期工程類別工程規(guī)模工程造價(jià)合同監(jiān)理費(fèi)合同工期結(jié)算價(jià)/延 期監(jiān)理費(fèi)支付 方式施工方完成 工作量本月應(yīng)收款本月累計(jì)累計(jì)已收款本月拖欠款本月累計(jì)累計(jì)標(biāo)段名稱及 規(guī)模（棟數(shù)、 類型等）一標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開(kāi) 工/竣工時(shí) 間二標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開(kāi) 工/竣工時(shí) 間三標(biāo)段（棟）本標(biāo)段開(kāi) 工/竣工時(shí) 間人員情況（表格可擴(kuò)展）總監(jiān)代表負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容工程師負(fù)責(zé)內(nèi)容監(jiān)理員

33、負(fù)責(zé)內(nèi)容監(jiān)理員負(fù)責(zé)內(nèi)容實(shí)際總?cè)藬?shù)業(yè)主認(rèn)可總?cè)?數(shù)人員缺余新入職人員入職時(shí)間離職人員離職時(shí)間內(nèi)部調(diào)動(dòng)人 員調(diào)動(dòng)時(shí)間、原 項(xiàng)目項(xiàng)目安全文 明施工情況基坑監(jiān)測(cè)次 數(shù)監(jiān)測(cè)位移最大 值設(shè)計(jì)最大位移值塔吊臺(tái)數(shù)備案情況月檢、維保物料提升機(jī) 臺(tái)數(shù)備案情況月檢、維保施工升降機(jī)備案情況月檢、維保落地腳手架驗(yàn)收情況懸挑腳手架驗(yàn)收情況懸挑次數(shù)懸挑卸料平 臺(tái)臺(tái)數(shù)驗(yàn)收情況受用部位工程進(jìn)度工程質(zhì)量安全文明施工政府部門檢查情況需要說(shuō)明 的其他問(wèn)題總監(jiān)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）填報(bào)時(shí)間注：表格可擴(kuò)展。需要說(shuō)明的其他問(wèn)題是指項(xiàng)目目前合同執(zhí)行情況及未來(lái)半年內(nèi)或至合同結(jié)束人員異動(dòng) 情況。2012年 月第監(jiān)理處在監(jiān)工程履約情況一覽表表五填報(bào)單位：日期：工程名稱工程進(jìn)度工程質(zhì)量安全文明施工政府部門檢查情況重要事項(xiàng)及說(shuō)明審核：編制：說(shuō)明：各項(xiàng)目監(jiān)理處務(wù)必在每月5日前將報(bào)表報(bào)工程監(jiān)理部項(xiàng)目（）月財(cái)務(wù)報(bào)表編制單位:項(xiàng)目名稱合同工期工程地占工程總造價(jià)合同價(jià)付款方式施工方完成工作量應(yīng)收款已收款拖欠款備注原合同結(jié)算價(jià)/延期本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)總監(jiān)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）填表時(shí)間修正版附件六竣工后向公司移交的