事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督剖析綜述_第1頁(yè)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督剖析綜述_第2頁(yè)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督剖析綜述_第3頁(yè)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督剖析綜述_第4頁(yè)
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1、摘要事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制是一個(gè)事業(yè)單位為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全,保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,控制風(fēng)險(xiǎn)等目的而在單位內(nèi)部建立的一系列管理方式,包括單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)諸方面分工明確、相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是伴隨著會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。改革開放以來,特別是我國(guó)加入WTO以后,事業(yè)單位逐步建立了內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系。作為事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)部門,內(nèi)部監(jiān)督越來越成為重要的內(nèi)容。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,也是現(xiàn)代化單位管理的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位由于其特殊性,其內(nèi)部監(jiān)督作用也越來越凸顯

2、出來,這種自覺、主動(dòng)型的監(jiān)督有利于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,保障事業(yè)單位健康發(fā)展,因而,會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督在事業(yè)單位的效用顯得尤為重要。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì);內(nèi)部監(jiān)督;對(duì)策措施目錄一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督存在問題1(一)監(jiān)督審核程序不完善,監(jiān)督力度薄弱1(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下,內(nèi)部控制意識(shí)淡薄1(三)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督缺乏約束力2(四)事業(yè)單位管理當(dāng)局不重視2二、建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的必要性2(一)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是理順經(jīng)濟(jì)秩序的需要2(二)健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是借鑒其他國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)立法形式、完善我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的需要2(

3、三)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的需要2(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是當(dāng)下國(guó)情的需要3三、完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)堅(jiān)持的原則3 (一)堅(jiān)持合法合規(guī)則性原則3(二)堅(jiān)持權(quán)責(zé)利對(duì)應(yīng)原則3(三)堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則3(四)堅(jiān)持成本效益原則3(五)堅(jiān)持合法原則3(六)堅(jiān)持適用性原則3(七)堅(jiān)持規(guī)范性原則4(八)堅(jiān)持科學(xué)性原則4四、強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策措施4(一)提高領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)水平4(二)強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)控制4(三)完善授權(quán)批準(zhǔn)控制4(四)突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的中心地位5(五)強(qiáng)化預(yù)算控制5(六)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的控制5(七)健全和

4、完善內(nèi)部審計(jì)控制5(八)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體“人”的控制6(九)建立有效的激勵(lì)機(jī)制6(十)加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制6參考文獻(xiàn)99如何加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督 事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制是一個(gè)事業(yè)單位為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全,保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,控制風(fēng)險(xiǎn)等目的而在單位內(nèi)部建立的一系列管理方式,包括單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)諸方面分工明確、相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是伴隨著會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。改革開放以來,特別是我國(guó)加入WTO以后,事業(yè)單位逐步建立了內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系。作為事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)部門,內(nèi)部監(jiān)督越來越成為重要的內(nèi)容。一、當(dāng)前

5、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督存在問題近幾年,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作取得了很大的發(fā)展,但由于事業(yè)單位的特殊發(fā)展背景,長(zhǎng)久以來形成了內(nèi)部管理體制不夠靈活,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不強(qiáng),運(yùn)作效率相對(duì)不高等問題。(一)監(jiān)督審核程序不完善,監(jiān)督力度薄弱事業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控與監(jiān)督法律約束機(jī)制不全,現(xiàn)行事業(yè)單位的會(huì)計(jì)遵循會(huì)計(jì)法,但由于其特有的性質(zhì)使其介于行政單位與企業(yè)之間,法律的監(jiān)督的制約機(jī)制往往由于權(quán)利而忽略了事業(yè)單位,使其存在漏洞。在我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)體制下,行政或公益性事業(yè)單位的資產(chǎn)都來自于國(guó)家,依靠國(guó)家財(cái)政部門或社會(huì)捐助的款項(xiàng)完善自我建設(shè)和發(fā)展。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)這種公有財(cái)產(chǎn)的重視度不夠,管理不善,辦公用品丟失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏嚴(yán)

6、格的審核程序來規(guī)范約束財(cái)務(wù)管理工作。相關(guān)的監(jiān)督工作人員責(zé)任心不強(qiáng),抱著“反正是公有財(cái)產(chǎn),誰拿了就拿了,何必得罪人”的心態(tài),對(duì)此類問題視而不見,這種縱容造成了賬實(shí)不符、國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失等問題,助長(zhǎng)了投機(jī)取巧者的僥幸心理,形成了“公家的東西,不拿白不拿”的不良風(fēng)氣。 (二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下,內(nèi)部控制意識(shí)淡薄會(huì)計(jì)人員有兩種情形:其一,未經(jīng)過嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,即使遵循了會(huì)計(jì)規(guī)范,由于其認(rèn)識(shí)水平的局限性,不能辨別真?zhèn)?,缺乏敏感性和分析能力,而?dǎo)致反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息失真;其二,會(huì)計(jì)人員政治素質(zhì)低,為了個(gè)人利益而不顧國(guó)家的利益,缺少職業(yè)道德和法律意識(shí)。除此之外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工

7、作人員由于涉及業(yè)務(wù)比企業(yè)更加簡(jiǎn)單,缺乏有利的認(rèn)知和學(xué)習(xí)意識(shí),因此,人員問題也是引發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督、控制薄弱的重要原因之一。(三)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督缺乏約束力事業(yè)單位較之企業(yè)單位,由于追求利潤(rùn)的迫切性相對(duì)較低,因而,對(duì)內(nèi)部控制與監(jiān)督的問題往往更容易忽略,監(jiān)督與控制的崗位往往是形同虛設(shè),人員掛名,卻沒有實(shí)際職務(wù)要求,沒有建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全、不落實(shí),會(huì)計(jì)監(jiān)督如同“空中樓閣”的現(xiàn)象普遍存在。例如出納一人保管現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)專用章及法人名章,往來款項(xiàng)及資產(chǎn)長(zhǎng)年不清查核對(duì)等,這些基本的內(nèi)控制度都不存在,履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能更無從談起。(四)事業(yè)單位管理當(dāng)局不重視作

8、為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)往往忽視單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督。即便有了一個(gè)設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),如果管理者把它擱置一邊,便等于沒有內(nèi)部控制。同時(shí)管理者當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制的忽視為組織的員工開了一個(gè)危險(xiǎn)的先例,長(zhǎng)此以往,這種風(fēng)氣便會(huì)盛行,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,這無疑置組織于危險(xiǎn)的境地。二、建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的必要性(一)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是理順經(jīng)濟(jì)秩序的需要 當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中存在著秩序混亂、信息失真的問題,除個(gè)別管理失控人員為牟取私利鋌而走險(xiǎn)外,內(nèi)部管理失控也是重要原因之一。在許多事業(yè)單位尚未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制制度重要性的情況下,迫切需要通過法律引導(dǎo),監(jiān)督新一輪的舞弊或經(jīng)濟(jì)秩序紊亂。同

9、時(shí)由于改革的飛速發(fā)展,事業(yè)單位面臨向企業(yè)轉(zhuǎn)型的需要,而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,事業(yè)單位必須甩掉落后的管理模式和體制,創(chuàng)造高經(jīng)濟(jì)效益會(huì)計(jì)的重要性不言而喻,而會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的重要作用更避免了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)損失以及有益于內(nèi)部人員糾錯(cuò)犯錯(cuò)。(二)健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是借鑒其他國(guó)家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)立法形式、完善我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的需要從有些國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)立法情況看,有對(duì)內(nèi)部控制問題作出規(guī)定的先例。如美國(guó)的反貪污受賄法規(guī)定,公眾公司要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,管理層對(duì)內(nèi)控制度負(fù)有特殊責(zé)任。在交通事業(yè)單位中必須建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制制度,來保證事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照正常的秩序來運(yùn)行,自我調(diào)整、自我約束、防錯(cuò)糾弊,減

10、少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(三)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的需要事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是一項(xiàng)行之有效的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,對(duì)確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行和業(yè)務(wù)管理水平的提高具有十分重要的作用,是建立健全事業(yè)法人管理結(jié)構(gòu)的主要基礎(chǔ)。(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是當(dāng)下國(guó)情的需要 國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,事業(yè)單位作為我國(guó)一個(gè)重要的部門,發(fā)揮著不可或缺的作用,因而建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是順勢(shì)而行,是當(dāng)下國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需要,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,發(fā)展完善事業(yè)單位發(fā)展,是我國(guó)國(guó)情的必然發(fā)展。三、完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)

11、堅(jiān)持的原則 (一)堅(jiān)持合法合規(guī)則性原則內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及本單位的實(shí)際情況。這一規(guī)定,是一個(gè)單位建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的前提條件。任何一個(gè)單位建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,都必須把國(guó)家的法律和政策體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度中,都不能違反國(guó)家的法律法規(guī)和政策規(guī)定。(二)堅(jiān)持權(quán)責(zé)利對(duì)應(yīng)原則內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力。規(guī)定單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。 (三)堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的

12、合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間的權(quán)責(zé)分明,相互制約,相互監(jiān)督。不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少有兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人和部門參加,只要這些人員和部門不相互勾結(jié),差錯(cuò)和不軌行為就很容易被發(fā)現(xiàn),通過職務(wù)分離不但能提高作業(yè)效率,而且也使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施,有效保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。 (四)堅(jiān)持成本效益原則內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。這是單位建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必須考慮的。(五)堅(jiān)持合法原則即單位制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合并嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和規(guī)定。  (六)堅(jiān)持適用性原則即單位制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督

13、制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本單位業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求。(七)堅(jiān)持規(guī)范性原則即事業(yè)單位制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范本單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,要符合并體現(xiàn)會(huì)計(jì)科學(xué)的基本原理和方法,并能規(guī)范會(huì)計(jì)事務(wù)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,不能顧此失彼。 (八)堅(jiān)持科學(xué)性原則即所制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,必須科學(xué)合理,以使所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度便于操作和執(zhí)行。  四、強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策措施(一)提高領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的認(rèn)識(shí)水平提高領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),才可以使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能不成為一句空話,才可以真正的從單位內(nèi)部實(shí)

14、行開來。要提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì),首先要從管理層源頭入手,提高事業(yè)單位單位負(fù)責(zé)人依法理財(cái)觀念,樹立誠(chéng)信理念。對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行強(qiáng)化再教育,實(shí)施對(duì)各部門不定期抽查評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰過,把責(zé)任明確到直接責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo),提高其責(zé)任意識(shí)。提高財(cái)會(huì)人員的進(jìn)入門檻,對(duì)“入行”的財(cái)會(huì)人員都要有嚴(yán)格的學(xué)歷、資歷從業(yè)資格等方面的要求,并定期進(jìn)行專業(yè)的績(jī)效考核,進(jìn)行職位調(diào)整或辭退。(二)強(qiáng)化組織結(jié)構(gòu)控制一個(gè)單位要建立完善的內(nèi)部控制體系,首要任務(wù)就是要構(gòu)筑起健全、規(guī)范,程序嚴(yán)密,既能相互制衡,又能防止權(quán)責(zé)脫節(jié)的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)控制主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:1、不相容職務(wù)相分離。不相容職務(wù)通常有授權(quán)與執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)

15、濟(jì)業(yè)務(wù)要分離;執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要分離;執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與記錄該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離;保管某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)要與記錄該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)相分離。2、組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個(gè)單位往往要根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要而分設(shè)不同的部門和機(jī)構(gòu),每個(gè)部門和機(jī)構(gòu)都要有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,要保證其在授權(quán)范圍內(nèi)的職權(quán)不受其他部門的干預(yù),同時(shí)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)在運(yùn)作過程中都要經(jīng)過不同的部門,并保證在不同的部門要進(jìn)行互相檢查和監(jiān)督。(三)完善授權(quán)批準(zhǔn)控制授權(quán)批準(zhǔn)控制也就是對(duì)單位內(nèi)部部門或人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門或某個(gè)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須得到授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,這樣可以防止某個(gè)部門或個(gè)人濫用職權(quán),保

16、證單位所有的業(yè)務(wù)都能按照既定的方針進(jìn)行。授權(quán)批準(zhǔn)有一般授權(quán)和特別授權(quán)兩種,特別授權(quán)是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍和數(shù)額超過辦理該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門的權(quán)限時(shí),必須經(jīng)過上一級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和授權(quán)才能辦理。明確一般授權(quán)和特別授權(quán)的界限和責(zé)任,可以確保單位重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)能夠通過集體研究和決策,防止某些部門或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限過大,獨(dú)斷專行,造成損失和浪費(fèi)。(四)突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的中心地位單位內(nèi)部控制制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,這是因?yàn)閱挝桓黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不論由哪個(gè)部門或個(gè)人來執(zhí)行,最終都要經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的審核付款直到登記入賬。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求單位要根據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位實(shí)際情況的

17、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)人員工作移交程序,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。(五)強(qiáng)化預(yù)算控制預(yù)算控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。事業(yè)單位的預(yù)算是事業(yè)單位為了完成既定的工作目標(biāo)而編制的年度收支計(jì)劃,特別是對(duì)有財(cái)政撥款的事業(yè)單位而言,所報(bào)的項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),按照??顚S迷瓌t是不能隨便改變用途的。一方面要加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算編制的公開性和透明度,主要的收支預(yù)算都要經(jīng)過集體研究決定或經(jīng)過單位職工代表大會(huì)審議通過,防止個(gè)別人利用權(quán)力私自立項(xiàng)申報(bào)預(yù)算,造成既成事實(shí)。另一方面要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行、審核、監(jiān)督等不相容

18、職務(wù)的分離,防止出現(xiàn)同一個(gè)人就能決定項(xiàng)目立項(xiàng)、申報(bào)并執(zhí)行該項(xiàng)目預(yù)算,避免給沒有經(jīng)過合法程序?qū)徟捻?xiàng)目披上合法的外衣。(六)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的控制事業(yè)單位一方面要按照不相容職務(wù)相分離的原則,建立完善的實(shí)物財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、計(jì)量、維修的崗位責(zé)任制。另一方面要建立嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清理制度明確財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序,這樣不僅可以改善事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理,保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的安全與完整,而且能夠通過定期或不定期的清查,發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的盈虧、毀損與報(bào)廢情況,及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行處理,明確責(zé)任,確保單位的財(cái)產(chǎn)安全完整。 (七)健全和完善內(nèi)部審計(jì)控制由于內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素,

19、內(nèi)部控制的檢查和評(píng)價(jià)主要是通過內(nèi)部審計(jì)來進(jìn)行的。通過監(jiān)督控制環(huán)境和控制程序的有效性,監(jiān)督單位所制定的內(nèi)部控制制度,使其能夠得到完整有效的執(zhí)行,及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,幫助單位更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo)。(八)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體“人”的控制任何制度最終都要由具體的人來執(zhí)行,與內(nèi)部控制制度密切相關(guān),人員素質(zhì)的高低以及執(zhí)行內(nèi)部控制制度的主動(dòng)性和自覺性的高低,直接關(guān)系到內(nèi)部控制制度執(zhí)行的結(jié)果。首先要加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督。要建立重大決策集體討論、決定審批制度,從決策環(huán)節(jié)對(duì)權(quán)利進(jìn)行監(jiān)督,以杜絕主要領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)部控制制度不重視而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。其次要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位人員的控制。除要嚴(yán)格執(zhí)

20、行不相容職務(wù)相分離外,還要建立關(guān)鍵崗位輪崗和定期稽查制度。防止出現(xiàn)以權(quán)謀私或串通作案,從而確保內(nèi)部控制制度能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度不能僅依靠外部的強(qiáng)制力量,要盡可能發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性,使每個(gè)人都能遵守職業(yè)道德,主動(dòng)去實(shí)施內(nèi)部控制制度。(九)建立有效的激勵(lì)機(jī)制要保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,就必須對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或臨時(shí)的檢查和考核,才能了解內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行,執(zhí)行的成效如何以及是否存在什么問題。同時(shí)要將其同有關(guān)人員的考核與獎(jiǎng)懲緊密地結(jié)合起來,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這樣才能最大限度地調(diào)動(dòng)有關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性,保證內(nèi)部控制制度能夠

21、得到有效的執(zhí)行,并取得良好的效益。(十)加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制1、加強(qiáng)發(fā)票、收據(jù)控制。發(fā)票、收據(jù)控制是利用發(fā)票,收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,核對(duì)收到的貨幣資金與發(fā)票、收據(jù)金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部入賬的一種完整性控制手段。發(fā)票分類很多,例如增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票,因?yàn)檫@兩種發(fā)票涉及國(guó)家稅收,且有國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,因此涉及這兩種發(fā)票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務(wù)業(yè)等發(fā)票及收據(jù)管理較混亂,給控制設(shè)計(jì)增加了難度。如企業(yè)違規(guī)開具“大頭小尾”,“小頭大尾”的發(fā)票;多給、不給客戶餐飲發(fā)票;空白收據(jù)、發(fā)票到處可買;自制收據(jù);收據(jù)不連號(hào)或無號(hào),或以白條代替收據(jù)等。因此,對(duì)于發(fā)票、收據(jù)必須加強(qiáng)其

22、印、收、發(fā)、存的管理,建賬核算。在此基礎(chǔ)上,利用這類發(fā)票的連續(xù)編號(hào),設(shè)計(jì)一崗位,負(fù)責(zé)其存根聯(lián)與入賬的記賬聯(lián)定期或不定期抽查核對(duì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)弊。2、加強(qiáng)賬實(shí)盤點(diǎn)控制。賬實(shí)盤點(diǎn)控制是通過定期或不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),以確保企業(yè)資產(chǎn)安全的一種常見的控制方法。如編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。賬實(shí)盤點(diǎn)按盤點(diǎn)的時(shí)間分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn),但不定期盤點(diǎn)的控制效果通常較定期盤點(diǎn)好。不定期盤點(diǎn)的主要特點(diǎn)就是突擊性強(qiáng),會(huì)給貨幣資金相關(guān)崗位產(chǎn)生一種無形的,無時(shí)無刻,無不存在的壓力。3、加強(qiáng)實(shí)物隔離控制。實(shí)物隔離控制是采取妥善措施確保除實(shí)物保管之外的人員不得接觸實(shí)物的控制方法。比如,現(xiàn)金只能由出納保管,銀行承

23、兌匯票只能由一人專管,否則將導(dǎo)致責(zé)任不清,不法分子很可能混水摸魚,侵占貨幣資金。同時(shí),還應(yīng)采取選擇合格的保險(xiǎn)箱,選擇安全的場(chǎng)所等保障措施,以確保貨幣資金實(shí)物安全。4、加強(qiáng)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負(fù)責(zé),以達(dá)到相互牽制,相互監(jiān)督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬);貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證);空白支票與印章保管分離,銀行對(duì)賬單取回,余額調(diào)節(jié)表編制與復(fù)核分離等等。在具體運(yùn)用中,應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,根據(jù)成本與效益原則設(shè)計(jì)各控制崗位。5、加強(qiáng)貨幣資金合法性控制。貨幣資金合法性控制針對(duì)的是貨幣資金的收入與支

24、付。合法性控制一般都采用加大監(jiān)督檢查力度的方法:如對(duì)于業(yè)務(wù)量少,單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復(fù)核;對(duì)于業(yè)務(wù)量大,單筆金額大的單位,記賬憑證應(yīng)由兩個(gè)人復(fù)核,即增設(shè)復(fù)核會(huì)計(jì),科長(zhǎng)再?gòu)?fù)核。又如,通過加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度還可以發(fā)現(xiàn)一些不合法的貨幣資金收付;通過公布舉報(bào)電話、網(wǎng)站,從公眾中取得不合法收付的線索。另外,可以對(duì)貨幣資金的支付實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,重點(diǎn)控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風(fēng)險(xiǎn)一般較大,通常涉及企業(yè)決策管理者本人,因此國(guó)家會(huì)利用政府機(jī)關(guān)、社會(huì)力量對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查。6、加強(qiáng)貨幣資金效益性控制。貨幣資金效益性控制是服從企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過運(yùn)用各種籌資、投資手段,合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業(yè)可制定貨幣資金收支中長(zhǎng)期計(jì)劃,在合理預(yù)測(cè)一定時(shí)期貨幣資金存量的情況下,通過實(shí)施一些推遲貨幣資金支付的采購(gòu)政策和加速貨幣回籠的銷售政策,還可以通過收回投資等方法,解決貨幣支出的缺口,但同時(shí)應(yīng)權(quán)衡采取以上措施所付出的代價(jià)、成本或機(jī)會(huì)成本,選擇一項(xiàng)最優(yōu)的解決方案;同樣,可以通過加快

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