專題講座資料（2021-2022年）供應(yīng)商手冊柳州市政府采購

1、供應(yīng)商手冊柳州市政府采購管理辦公室柳州市自動化科學研究所2006 · 10目 錄1）供應(yīng)商注冊32）登錄初始頁面33）系統(tǒng)維護4修改密碼5創(chuàng)建業(yè)務(wù)角色5創(chuàng)建操作員6供應(yīng)商維護6手機短消息申請表7用戶開戶74）事務(wù)處理85）業(yè)務(wù)處理8網(wǎng)上投標/撤標9下載招標文件10投標質(zhì)疑10協(xié)議供應(yīng)商報價10合同管理12發(fā)布協(xié)議商品信息126）數(shù)據(jù)查詢13查詢應(yīng)標信息13查詢中標信息131）供應(yīng)商注冊在首頁（），如下圖區(qū)域中，點擊“供應(yīng)商”，按要求填寫相關(guān)條目，如下圖所示：帶*號必須填寫其中，頁面上方的注冊基本信息為該供應(yīng)商的系統(tǒng)管理員信息，下方的注冊詳細信息為該供應(yīng)商信息。其中，供應(yīng)商類型選項可以

2、多選。相關(guān)資料文件指的是該供應(yīng)商的資質(zhì)文件，沒有的可以不填。提交完成后，系統(tǒng)會提示注冊成功，如下所示：供應(yīng)商提交注冊信息后，需要經(jīng)過系統(tǒng)管理員的審核，只有審核通過的供應(yīng)商才有資格登陸系統(tǒng)。記住注冊中填寫的用戶名及密碼，用于登陸系統(tǒng)。2）登錄初始頁面在首頁（）如下圖所示的區(qū)域（圖21）輸入用戶名及密碼,點擊“登錄”按鈕后進入（圖2-2）所示的頁面：（圖2-2）圖中，左側(cè)為功能菜單，包括事務(wù)處理、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)維護四個功能塊。右側(cè)為待辦工作，即為當前準備處理的采購項目;在辦工作，即為正在處理的采購項目。這些信息包括采購項目編號、名稱、發(fā)送者、提交日期等。3）系統(tǒng)維護點擊上圖（圖22）左側(cè)

3、功能塊中的“系統(tǒng)維護”后，出現(xiàn)下圖所示的下拉菜單。如下：（圖31）修改密碼點擊（圖3-1）中的“修改密碼”后在頁面的右方出現(xiàn)下圖所示的頁面。用戶要先輸入舊的密碼，再兩次輸入新密碼。點擊“保存”按鈕，若輸入的舊密碼正確并且兩次輸入的新密碼均相同，則會提示用戶修改密碼成功；反之則出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，用戶可根據(jù)提示信息作出適當?shù)男薷暮笤僦匦绿峤?。密碼修改成功后，舊密碼作廢，新密碼啟用，下次登錄時應(yīng)輸入新密碼。創(chuàng)建業(yè)務(wù)角色點擊(圖3-1)所示下拉菜單中的“創(chuàng)建業(yè)務(wù)角色”功能點后，繼續(xù)點擊上方的“新增”按鈕，增添新的業(yè)務(wù)角色，主頁面右方出現(xiàn)下圖所示的頁面。按要求輸入用戶角色名稱，管理員可根據(jù)本機構(gòu)的機構(gòu)

4、設(shè)置及業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)角色，系統(tǒng)管理員擁有全部權(quán)限，我們建議一個供應(yīng)商只需要有一個供應(yīng)商管理員，便于系統(tǒng)維護。輸入完成后點擊 “保存”按鈕，若輸入的信息無形式上的錯誤，將出現(xiàn)操作成功的提示頁面，如下（圖32）所示。若輸入的信息有形式上的錯誤，將出現(xiàn)相應(yīng)的錯誤提示信息，用戶可根據(jù)提示信息對輸入的內(nèi)容作相應(yīng)的修改后再次提交。（圖32）創(chuàng)建操作員點擊(圖31)所示下拉菜單中的“創(chuàng)建操作員”功能點后，打開頁面如下：頁面會顯示以供應(yīng)商注冊時登記的用戶名作為操作員用戶名，默認情況下，該操作員為該供應(yīng)商的系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建操作員，也可以刪除操作員。在刪除過程中，如果管理員不小心把自己刪除，那

5、么該供應(yīng)商就必須重新進行注冊。修改過程中，用戶名是不能修改的。繼續(xù) 點擊上方的“新增”按鈕，可以創(chuàng)建新的操作員。如下圖所示：填寫用戶名及密碼，在“業(yè)務(wù)角色”下拉列表中可以選擇已創(chuàng)建好的業(yè)務(wù)角色，作用于對該操作員的權(quán)限設(shè)置。按要求填寫所有項后， 點擊 “保存”按鈕，若輸入的信息無形式上的錯誤，將出現(xiàn)操作成功的提示頁面，如（圖32）所示。若輸入的信息有形式上的錯誤，將出現(xiàn)相應(yīng)的錯誤提示信息，用戶可根據(jù)提示信息對輸入的內(nèi)容作相應(yīng)的修改后再次提交。已成功創(chuàng)建了操作員后可以以創(chuàng)建時輸入的用戶名及密碼在首頁如（圖2-1）所示區(qū)域登錄系統(tǒng)。供應(yīng)商維護點擊（圖31）中的供應(yīng)商維護，可以對注冊信息查看，還可以修

6、改，點擊“修改”按鈕，打開下圖所示：方便供應(yīng)商隨時進行調(diào)整修改，修改完畢后，點擊上方的“保存”按鈕。手機短消息申請表此項功能的優(yōu)點在于及時提醒供應(yīng)商系統(tǒng)信息，如果供應(yīng)商因為某些原因，不能在網(wǎng)上操作系統(tǒng)。有了手機短消息提醒功能，就能及時知道采購動態(tài)，便于供應(yīng)商進行交易。點擊（圖31）中的手機短消息申請表，點擊上方的“新增”按鈕，如下所示：其中接受消息功能可以多選，例如選中合同管理，則當該供應(yīng)商有合同要簽訂時，就會收到手機短消息，提醒供應(yīng)商有合同要簽訂。提交完成后，要等待系統(tǒng)管理員的審核。系統(tǒng)管理員未審核時，狀態(tài)顯示“未開通”，反之，顯示“已開通”，可以使用該功能。供應(yīng)商也可以修改、撤消該功能。如

7、果點擊“撤消”，要經(jīng)過采購辦的審核，審核后才能撤消。 用戶開戶為了便于用戶能有效地使用該系統(tǒng)，提高系統(tǒng)安全性，用戶最好使用電子密鑰登陸系統(tǒng)進行操作。供應(yīng)商登陸系統(tǒng)后，點擊（圖31）中的用戶開戶，如下圖所示： 此時屏幕上方會提示要求用戶安裝ActiveX插件，原先安裝有ActiveX插件的用戶沒有這個提示。按以下步驟安裝該插件：點擊屏幕上方的“工具”，選擇“Internet選項”，點擊“安全”選項卡，點擊“自定義級別”，在彈出的的對話框中，將與ActiveX插件有關(guān)的選項全部設(shè)置為“啟用”，最后點擊“確定”按鈕。在上圖所示中，右鍵單擊ActiveX插件提示，選擇“安裝ActiveX插件”，進行安

8、裝。安裝完畢后，在密鑰密碼處輸入密鑰密碼，提交成功后，下次用戶登陸系統(tǒng)時，則可以使用密鑰進行登陸，增強安全性。在（圖21）中，點擊“電子密鑰登陸”。打開如下頁面：輸入電子密鑰密碼。則可登陸系統(tǒng)。4）事務(wù)處理用戶登陸系統(tǒng)后，默認情況下打開這個功能塊，右面主頁面會出現(xiàn)待辦工作項目信息和在辦工作項目信息。用戶只需點擊其中某條項目名稱后，就可以進入該項目進行業(yè)務(wù)操作。每次業(yè)務(wù)處理提交完畢后，如果用戶需要修改上次所做的操作，可以點擊“擬辦工作”，進入該項目后，點擊“撤回”按鈕。就可以重新在待辦工作中，進入該項目，重新操作。5）業(yè)務(wù)處理這個功能塊中的功能點說明用戶有哪些業(yè)務(wù)處理能力，具體如下： （圖51）

9、網(wǎng)上投標/撤標如果采購辦選擇的采購方式是網(wǎng)上競價方式，或者選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購方式，如果當代理機構(gòu)在發(fā)布招標信息中選擇了在線投標，那么要求供應(yīng)商要在網(wǎng)上投標。當采購辦審核招標信息之后，采購信息被發(fā)布到網(wǎng)上。此時，供應(yīng)商可以進行網(wǎng)上投標。點擊（圖51）中的網(wǎng)上投標/撤標按鈕，可以看到要進行網(wǎng)上投標的所有項目，需要注意的是，投標或撤標必須在截標時間以前進行。點擊“進入投標”打開后頁面如下：按照代理機構(gòu)網(wǎng)上競價中設(shè)置的評分標準，填寫相應(yīng)內(nèi)容，填寫報價，選擇生產(chǎn)地后，點擊“提交”按鈕。如果供應(yīng)商想要撤標，點擊“進入撤標”，打開后頁面如下：選中需要撤標的項目，最后點擊“提交”。同

10、一個項目，在未截標前，可以進行多次投標和撤標。下載招標文件當采購辦審核招標信息之后，采購信息被發(fā)布到網(wǎng)上。點擊（圖51）中的下載招標文件，可以看到所有未截標的項目。如果代理機構(gòu)在發(fā)布招標信息中，規(guī)定供應(yīng)商必須購買標書，則打開下圖所示頁面后，在“操作”一欄中顯示“購買標書”，點擊“購買標書”，等待代理機構(gòu)的審核，審核通過后，“操作”欄顯示“下載標書”，供應(yīng)商方可點擊“下載標書”下載；反之如果代理機構(gòu)支持供應(yīng)商免費下載標書，則在“操作”一欄中直接顯示“下載標書”。此時供應(yīng)商可以直接點擊“下載標書”下載，頁面如下：投標質(zhì)疑當采購辦審核招標信息之后，采購信息被發(fā)布到網(wǎng)上，此時供應(yīng)商可以對投標質(zhì)疑，點擊

11、（圖51）中的“投標質(zhì)疑”，打開頁面如下：（圖52）可以看到所有項目。這些項目必須都是未截標的，截標后的項目，供應(yīng)商將無法對其質(zhì)疑。點擊“投標質(zhì)疑”打開頁面如下： 輸入對投標不清楚的問題，點擊“提交”。等待代理機構(gòu)的答疑。代理機構(gòu)答疑完畢后，供應(yīng)商可以繼續(xù)點擊（圖52）中的“投標質(zhì)疑”，就可以看到代理機構(gòu)的答疑內(nèi)容。同一個項目可以進行多次質(zhì)疑。協(xié)議供應(yīng)商報價如果采購辦選擇的采購方式是協(xié)議供貨，采購單位選擇協(xié)議供貨商“通過”提交后，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商協(xié)議供應(yīng)商報價。點擊（圖51）中的“協(xié)議供應(yīng)商報價”，進入項目后，打開頁面如下： 填寫報價。生產(chǎn)廠家等相應(yīng)信息，最后點擊“提交”。如果協(xié)議供應(yīng)商想要更

12、改報價等內(nèi)容，在采購單位沒有填寫協(xié)議供貨合同信息前，可以點擊“事務(wù)處理”功能塊中的“擬辦工作”。點擊進入項目后，打開頁面如下：點擊上方的“撤回”按鈕，此時在待辦工作中，供應(yīng)商可以重新點擊進入該項目，重新填寫協(xié)議供應(yīng)商報價，提交后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到采購單位填寫協(xié)議供貨合同信息。等待采購單位填寫完畢提交后，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商填寫協(xié)議供貨合同信息，點擊項目進入后，打開如下頁面：如實填寫上述信息?！巴ㄟ^”提交后，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到確認協(xié)議供貨合同，如下圖：點擊“提交”，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到采購單位管理驗收結(jié)算通知書。合同管理當采購辦審核中標通知書后，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到供應(yīng)商合同簽定，點擊（圖51）所示頁面左方功能菜單中的“合同管理”，看

13、到所有處在該環(huán)節(jié)的項目，打開頁面如下：其中，合同金額默認為供應(yīng)商投標時填寫的金額，可以更改。提交后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到采購單位合同簽定。如果供應(yīng)商想要撤消合同，可以點擊“事務(wù)處理”功能塊中的“擬辦工作”，找到需要撤消合同的項目。點擊進入后，打開頁面如下：點擊上方的“撤回”按鈕，撤回合同。此時，待辦工作中?？梢钥吹絼偙怀坊氐捻椖浚c擊進入后，可以繼續(xù)“提交”合同簽訂。發(fā)布協(xié)議商品信息點擊（圖51）所示頁面左方功能菜單中的“發(fā)布協(xié)議商品信息”，打開后頁面出現(xiàn)該供應(yīng)商現(xiàn)有的協(xié)議供貨商品的信息，包括名稱、規(guī)格、參考價、廠家等。用戶可以進行修改、刪除操作。也可以點擊上方的“新增”按鈕，添加新的商品，填寫完成后按“保存”。需要注意的是，“新增”功能只有協(xié)議供應(yīng)商才具有，普通供應(yīng)商和網(wǎng)上詢價供應(yīng)商不具有該功能。頁面如下：6）數(shù)據(jù)查詢點擊（圖2-2）所示頁面左方功能菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”后，出現(xiàn)各功能點，具體如下：查詢應(yīng)標信息點擊“查詢應(yīng)標信息”，供應(yīng)商會看