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文檔簡(jiǎn)介
1、word可編輯一、汽車(chē)配件入庫(kù)管理 汽車(chē)配件入庫(kù)是物資存儲(chǔ)活動(dòng)的開(kāi)始,是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理的重要階段。 一接運(yùn) 接運(yùn)是指配件倉(cāng)庫(kù)向承運(yùn)部門(mén)或供貨地點(diǎn)提取配件的工作。配件接運(yùn)根據(jù)到貨地點(diǎn)不同分為專(zhuān)線(xiàn)接運(yùn)、供貨單位提貨和車(chē)站、碼頭提貨等。 1、專(zhuān)線(xiàn)接運(yùn):建有鐵路專(zhuān)用線(xiàn)的倉(cāng)庫(kù),具備足夠的裝卸車(chē)能力。 2、供貨單位提貨:倉(cāng)庫(kù)與供貨單位同在一地點(diǎn)時(shí),采用的自提貨方式進(jìn)貨,假設(shè)訂貨合同規(guī)定自提的配件,應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)自備運(yùn)輸用具直接到單位提取。 3車(chē)站、碼頭提貨:采用的自提貨方式進(jìn)貨,倉(cāng)庫(kù)自備運(yùn)輸用具提取。 二驗(yàn)收 配件入庫(kù)前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。準(zhǔn)確、及時(shí)的驗(yàn)收,是提高倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量的有效保證。 驗(yàn)收程序: 1、驗(yàn)
2、收準(zhǔn)備及依據(jù) 熟悉驗(yàn)收資料,準(zhǔn)備驗(yàn)收所需要的工具和人力。 根據(jù)入庫(kù)憑證含產(chǎn)品入庫(kù)單、收料單、調(diào)撥單、退貨通知單規(guī)定的型號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。 參照技術(shù)檢驗(yàn)開(kāi)箱的比例,結(jié)合實(shí)際情況,確定開(kāi)箱驗(yàn)收的數(shù)量。 根據(jù)國(guó)家對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。 2、驗(yàn)收的要求及核對(duì)資料 核對(duì)將要入庫(kù)的零配件資料。 及時(shí)。 驗(yàn)收要及時(shí),以便盡快建卡、立賬、銷(xiāo)售,這樣就可以減少配件在庫(kù)停留時(shí)間,縮短流轉(zhuǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 準(zhǔn)確。 配件入庫(kù)應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單所列內(nèi)容與實(shí)物逐項(xiàng)核對(duì),同時(shí)對(duì)配件外觀(guān)和包裝認(rèn)真檢查,以保證入庫(kù)配件數(shù)量準(zhǔn)確,防止以少報(bào)多或張冠李戴的配件混進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。 如發(fā)現(xiàn)有
3、霉變、腐敗、滲漏、蟲(chóng)蛀 、鼠咬、變色、沾污和包裝潮濕等異狀的汽車(chē)配件,要查清原因,做好記錄,及時(shí)處理,以免擴(kuò)大損失。 要嚴(yán)格實(shí)行一貨一單制,按單收貨,單貨同行,防止無(wú)單進(jìn)倉(cāng)。3、數(shù)量及質(zhì)量檢驗(yàn) 數(shù)量驗(yàn)收時(shí)最根底的入庫(kù)要求,保證單、物數(shù)量的一致。質(zhì)量驗(yàn)收是保證配件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟之一,需要驗(yàn)收人員掌握一定的技術(shù)和注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 3入庫(kù)程序 入庫(kù)驗(yàn)收包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的驗(yàn)收。 數(shù)量驗(yàn)收是整個(gè)入庫(kù)驗(yàn)收工作中的重要組成局部,是搞好保管工作的前提。 庫(kù)存配件的數(shù)量是否準(zhǔn)確,在一定程度上是與入庫(kù)驗(yàn)收的準(zhǔn)確程度分不開(kāi)的。配件在流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在質(zhì)量驗(yàn)收問(wèn)題。 入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收,就是保管員利用自己掌握的技術(shù)
4、和在實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)入庫(kù)配件的質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 點(diǎn)收大件。 倉(cāng)庫(kù)保管員接到進(jìn)貨員、技術(shù)檢驗(yàn)人員或工廠(chǎng)送貨人員送來(lái)的配件后,要根據(jù)入庫(kù)單所列的收貨單位、品名、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量等各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真查對(duì)、驗(yàn)收,并根據(jù)入庫(kù)配件的數(shù)量、性能、特點(diǎn)、形狀、體積,安排適當(dāng)?shù)呢浳?,確定堆碼方式。 核對(duì)包裝。 在點(diǎn)清大件的根底上,對(duì)包裝物上的商品標(biāo)志和運(yùn)輸標(biāo)志,要與入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。 只有在實(shí)物、商品和運(yùn)輸標(biāo)志、入庫(kù)憑證相符時(shí),方能入庫(kù)。 同時(shí),對(duì)包裝物是否符合保管、運(yùn)輸?shù)囊笠M(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)過(guò)核對(duì)檢查,如果發(fā)現(xiàn)票物不符或包裝有破損異狀時(shí),應(yīng)將其單獨(dú)存放,并協(xié)調(diào)有關(guān)人員查明情況,
5、妥善處理。 開(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn)。 但凡出廠(chǎng)原包裝的產(chǎn)品,一般開(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn)的數(shù)量為5%10%。 如果發(fā)現(xiàn)包裝含量不符或外觀(guān)質(zhì)量有明顯問(wèn)題時(shí),可以不受上述比例的限制,適當(dāng)增加開(kāi)箱檢驗(yàn)的比例,直至全部開(kāi)箱。 新產(chǎn)品入庫(kù),亦不受比例限制。 對(duì)數(shù)量不多且價(jià)值很高的汽車(chē)配件,非生產(chǎn)廠(chǎng)原包裝的或拼箱的汽車(chē)配件,國(guó)外進(jìn)口汽車(chē)配件,包裝損壞、異狀的汽車(chē)配件等,必須全部開(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn),并按入庫(kù)單所列內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,同時(shí)還要查驗(yàn)合格證。 經(jīng)全部查驗(yàn)無(wú)誤后,才能入庫(kù)。 過(guò)磅稱(chēng)重。 但凡需要稱(chēng)重的物資,一律過(guò)磅稱(chēng)重,并要記好重量,以便計(jì)算、核對(duì)。4關(guān)于驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理 在驗(yàn)收大件時(shí),發(fā)現(xiàn)少件或多出的件,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和人員
6、聯(lián)系,在得到他們同意后,方可按實(shí)收數(shù)簽收入庫(kù)。 但凡質(zhì)量有問(wèn)題,或者品名、規(guī)格串錯(cuò),證件不全,包裝不符合保管、運(yùn)輸要求的,一律不能入庫(kù),應(yīng)將其退回有關(guān)部門(mén)處理。 零星小件的數(shù)量誤差在2%以?xún)?nèi),易損件的損耗在3%以?xún)?nèi)的,可以按規(guī)定自行處理,超過(guò)上述比例,應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。 但凡因?yàn)殚_(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn)被翻開(kāi)的包裝,一律要恢復(fù)原狀,不得隨意損壞或者喪失。三、入庫(kù) 汽車(chē)配件經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行登帳、立卡、建立檔案、并保存好相關(guān)資料。1、登記入賬 倉(cāng)庫(kù)對(duì)每一品種規(guī)格及不同級(jí)別的物資都必須建立收、發(fā)、存明細(xì)賬,能及時(shí)、準(zhǔn)確反映物資儲(chǔ)存動(dòng)態(tài)的根底資料。 進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬:傳統(tǒng)使用進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬本人工記錄,由
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員登記和保管,現(xiàn)在多使用計(jì)算機(jī)軟件管理軟件。2、設(shè)立卡片 配件物料卡是一種活動(dòng)的標(biāo)簽,包括了庫(kù)存配件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、儲(chǔ)藏定額和庫(kù)存數(shù)量,直接掛在貨位上。 物料卡的作用: 1聯(lián)系賬目與配件的橋梁; 2方便配件信息的反應(yīng); 3方便采購(gòu)管理與收發(fā)工作 4方便盤(pán)點(diǎn)工作。3、建立檔案 每一種技術(shù)資料和配件出入庫(kù)資料都應(yīng)該建檔保存,方便查閱和積累經(jīng)驗(yàn)。檔案的建立必須一物一檔,統(tǒng)一編碼。 配件出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的最后階段,它是把配件及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的發(fā)送到客戶(hù)手中。配件的出庫(kù)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出的原那么,減少物資的儲(chǔ)存時(shí)間。一、出庫(kù)流程1出庫(kù)憑證審核2出庫(kù)信息處理3驗(yàn)貨4分貨5發(fā)貨檢查6配件
8、裝藍(lán)7搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)發(fā)料區(qū)8發(fā)料9登記出庫(kù)二、汽車(chē)配件出庫(kù)相關(guān)制度 出庫(kù)管理規(guī)定 第一條 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)在以下幾種情況下出貨: 1、維修作業(yè)領(lǐng)料 2、維修換件借用 3、顧客購(gòu)置 第二條三、出庫(kù)要求 憑單發(fā)貨 先進(jìn)先出 及時(shí)準(zhǔn)確 包裝完好 待運(yùn)配件 三不三核五檢查 1、三不 未接單據(jù)不登帳,未經(jīng)審核不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù) 2、三核 發(fā)貨時(shí),核實(shí)憑證、核對(duì)帳卡、核對(duì)實(shí)物。 3、五檢查 對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。四、出庫(kù)核算方法 一般采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的本錢(qián)。 1、先進(jìn)先出法:詳見(jiàn)上教材P44頁(yè); 2、加權(quán)平均法:詳見(jiàn)上教材P43頁(yè);
9、3、個(gè)別計(jì)價(jià)法 分別按照購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)的單位本錢(qián)作為計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨陳本的方法。 發(fā)出存貨的實(shí)際本錢(qián)=各批次存貨發(fā)出數(shù)量x該批次存貨交際進(jìn)貨單價(jià) 特點(diǎn):各批次的本錢(qián)較合理,但是工作量繁重、困難較大,適用于容易識(shí)別、存貨品種、數(shù)量不多、單位本錢(qián)較高的貨物計(jì)價(jià)。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野,他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死,幸好被朋友救過(guò)來(lái)了。被救起后,他拿了一把小劍在石頭上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友問(wèn)到:“為什么我打了你以后你要寫(xiě)在沙子上,而現(xiàn)在要刻在石頭上呢?另一個(gè)笑笑答復(fù)說(shuō):“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí),要寫(xiě)在易忘的地方,風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它;相反的如果被幫助,我們要把它刻
10、在心靈的深處,任何風(fēng)都抹不去的。朋友之間相處,傷害往往是無(wú)心的,幫助卻是真心的。在日常生活中,就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦,也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì),以至于成為陌路。友情的深淺,不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度,更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)里,將感動(dòng)銘記心底,才可以讓我們的友誼歷久彌新!友誼是我們哀傷時(shí)的緩和劑,激情時(shí)的舒解劑;是我們壓力時(shí)的流瀉口,是我們?yōu)碾y時(shí)的庇護(hù)所;是我們猶豫時(shí)的商議者,是我們腦子的清新劑。但最重要的一點(diǎn)是,我們大家都要牢記的:“切不可苛求朋友給你同樣的回報(bào),寬容一點(diǎn),對(duì)自己也是對(duì)朋友。愛(ài)因斯坦說(shuō):“世間最美好的東西,莫過(guò)于有幾個(gè)頭腦和心地都很正直
11、的朋友。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野,他們決定停下。被打巴掌的那位差點(diǎn)淹死,幸好被朋友救過(guò)來(lái)了。被救起后,他拿了一把小劍在石頭上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友問(wèn)到:“為什么我打了你以后你要寫(xiě)在沙子上,而現(xiàn)在要刻在石頭上呢?另一個(gè)笑笑答復(fù)說(shuō):“當(dāng)被一個(gè)朋友傷害時(shí),要寫(xiě)在易忘的地方,風(fēng)會(huì)負(fù)責(zé)抹去它;相反的如果被幫助,我們要把它刻在心靈的深處,任何風(fēng)都抹不去的。朋友之間相處,傷害往往是無(wú)心的,幫助卻是真心的。在日常生活中,就算最要好的朋友也會(huì)有摩擦,也會(huì)因?yàn)檫@些摩擦產(chǎn)生誤會(huì),以至于成為陌路。友情的深淺,不僅在于朋友對(duì)你的才能欽佩到什么程度,更在于他對(duì)你的弱點(diǎn)容忍到什么程度。學(xué)會(huì)將傷害丟在風(fēng)
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