半工作總結行政人事中心

1、湖南立中集團2021年度半年工作總結行政人事中心根據集團年初下達的行政人事中心 2021年年度管理目標及部門 工作的分解、落地方案，結合實際執(zhí)行情況，現將 2021年半年度工 作總結匯報如下：一、2021年上半年工作完成情況：一人力資源工作1、人力資源標準和招聘管理1 人員招聘和面試：接收、篩選應聘簡歷 300多份，通知面 試120人次，面試97人次，本年錄用人員5人集團及工程部人員 招聘崗位。2人員配置統(tǒng)計：截止6月底總人數為100人，其中集團本部 15人，漢壽工程部12人，長沙物業(yè)18人，澧縣物業(yè)36人，澧縣 西苑12人，香柏樹景觀7人。3招聘統(tǒng)計：截止6月底總人數為100人，人員縮減9人

2、， 人員凈減率為9% 其中漢壽物業(yè)及參謀公司已被代理出去。4招聘費用：截止6月底為1.584萬，其中網絡智聯招聘渠 道4440元，湖南人才網費用1400元，獵聘網費用10000元。具體 人員配置、招聘崗位及人數情況如下表一、表二。人員配置情況如下表一：表一人員配置情況一覽表單位年初人數人年末人數人異動原因招聘渠道集團本部2315縮減人員，離職網絡立中參謀190代理公司接管漢壽工程部1712人員調整，縮編、離 職漢壽物業(yè)300代理出去長沙物業(yè)2318人員調整，離職澧縣物業(yè)3836離職澧縣西苑112業(yè)務開展，增加人員香柏樹景觀77-合計158100招聘崗位及人數統(tǒng)計情況如下表二:表二招聘崗位及人數

3、統(tǒng)計情況一覽表序號招聘崗位到崗人數1按揭專員12工程部文員13行政司機14方案運營主管15財務會計調崗1合計52、薪酬和福利管理1工資核發(fā)：保證核算工資準確無誤，根據集團資金狀況實際 情況盡可能按時予以發(fā)放工資。2 人員異動管理：每月月底對集團及分子公司人員異動進行匯 總，建立異動人員管理臺賬。3人力資源本錢控制：統(tǒng)一進行人員調整，有效控制人力資源 總本錢。4員工福利：共發(fā)放員工節(jié)日福利5次開門紅、春節(jié)福利、 三八婦女節(jié)、五一勞動節(jié)、端午節(jié) 。上半年 1-6 月份員工福利局部共計產生 4.56 萬，其中置業(yè) 本部 0.92 萬元，漢壽工程 0.63 萬，參謀公司 0.17 萬，漢壽物業(yè) 0.6

4、6 萬，長沙物業(yè)公司 0.76 萬，澧縣物業(yè)公司 1.13 萬，澧縣西苑 0.11 萬，景觀公司 0.17 萬。不含餐費上半年1-6 月份員工工資局部共計產生 280.124 萬，其中集 團本部 100 萬，漢壽工程 56.56 萬，參謀公司 37.47 萬，長沙物業(yè) 30.56 萬，漢壽物業(yè) 11.8 萬1-2 月份，目前已代理出去 ，澧縣物 業(yè) 38.82 萬，澧縣西苑 4.8 萬；員工社保局部共計產生 21.65 萬，其 中置業(yè)本部 8.3 萬，漢壽工程 4.6 萬，參謀公司 1.07 萬，長沙物業(yè) 公司 2.02 萬，景觀公司 5.57 萬。3、績效管理 1 2021 年開始對全集團試

5、行新月度績效考核管理方案，標準 員工月度方案和完成情況的填報標準，及時提醒上級領導考核評分， 嚴格執(zhí)行月度績效考核結果。2集團從之前的 0 考核到 2021 年度做到按時上報月度工作計 劃和總結， 員工的績效考核意識得到了提升， 同時為公司形成了績效 考核文化的工作氣氛。4、勞動關系和合同管理1進一步加強集團各分子公司勞動關系、 員工合同簽訂及續(xù)簽 管理。1目前分子公司局部合同檔案管理在集團，局部人事工作逐步 下放管理， 集團委派分子公司文員與集團人事進行對接， 定期進行合 同、檔案檢查， 到期續(xù)簽合同由對接文員進行統(tǒng)一簽訂后制表發(fā)集團 總部存檔；2根據公司要求，集團員工為 3 年一簽，分子公

6、司員工為 1 年 一簽；3及時組織新員工簽訂勞動合同，集中進行一次勞動合同續(xù)簽 工作，有效防止了員工勞動糾紛的發(fā)生。2 加強各部門人員招聘入口管理， 防止招聘與辭退人員的隨意 性的發(fā)生。3 用人部門須配合人力資源管理部門有效管理員工關系， 預防 員工勞動糾紛發(fā)生，并協(xié)助妥善處理勞動關系。二行政管理工作1、內部管理提升1修訂、完善?績效考核制度? ，及時跟進執(zhí)行。組織集團員 工進行制度培訓，每月按時開展中高層員工績效考核工作。2建立合同簽訂、 印章證照使用、 車輛維修使用記錄及日常辦 公費用、各分子公司招待費用等臺帳；加強合同、印章證照、車輛及 費用的管理， 為次年行政費用預算奠下根底。 上半年

7、共產生辦公費用 34815 元。3加強固定資產管理。清理、盤點長沙總部的辦公固定資產， 進行分類、編號，以責任到部門、人，根據工作開展需要，在內部進 行適當的資產調配，以合理使用辦公資產。2、公司證照、印章管理1處理各分子公司資質年檢、工商變更。2各分子公司印章與證照日常管理工作。 目前包括立中城建投、 立中置業(yè)、景觀、裝飾、貿易、酒店、物業(yè)、參謀等分子公司管理工 作。3、車輛管理1修訂?車輛管理制度? ，增加對分子公司、工程部車輛管理 條例，參與對分子公司、工程部車輛管理，并協(xié)助各分子公司制定年 度車輛費用預算，合理控制費用支出。2加強公司各項出車任務管理， 建立集團車輛管理臺帳， 對費 用

8、進行嚴格控制，為次年預算打下根底；嚴抓工作紀律與行車平安， 未發(fā)生一起交通事故。 上半年集團車隊共計產生車輛費用 69934 元。4、會務管理負責集團高管月度會及年度總結會議準備工作， 按時下發(fā)會議紀 要，建立督辦工作實施臺賬，并及時進行跟蹤、督辦、預警。5、法務管理1 及時處理日常集團及各分子公司合同簽訂審核， 及其他法務 咨詢事務。2處理員工勞動、小業(yè)主、酒店租賃糾紛等訴訟工作。6、外部信息建設1 搭建集團微信平臺“湖南立中集團 ，實時更新集團新聞、 行業(yè)資訊等。2 集團官方網站維護、 實時更新集團官方新聞、 記事等信息。7、日常事務處理及外聯1集團公司日常通知、文件擬定、審查、文印、發(fā)放

9、、存檔 等工作。2集團辦公設備、用品采購、保管、發(fā)放、登記等工作。3辦公區(qū)域環(huán)境維護工作。4日常來客及貴賓接待工作，包括辦理票務、安排食宿、調 派車輛等工作。5協(xié)調維護中心與外聯機構 包括工商、 質監(jiān)、建委等部門 的關系。三方案運營工作1、方案及時督辦率 98% ，周、月報及時催報率： 98%不計離 職人員期間；2 、月度例會：組織召開了 7 次，及時下發(fā)會議紀要相關專題 會議按要求完成；3、流程制度：組織完善工程、銷售、物業(yè)方面的制度、流程、 標準合計不低于 10 個；4、年度經營方案：按公司要求組織編制、討論、報批、下達；5、績效考核：完善各單位第一責任人目標責任及考核方案；6、方案撰寫：

10、相關文件的起草、報批、下發(fā)，如高管股權鼓勵 方案、物業(yè)專題協(xié)調會等；7、協(xié)助完成了關于中金社、中金網等網站的污蔑誹謗及職業(yè)受訪者尋釁滋事茉莉花國際酒店事件的有關工作。二、當前工作存在的問題：一人力資源1、根據公司業(yè)務開展，人員的縮編及離職人員流動大，上半年 主要招聘中、基層人員，下半年高層崗位擴大需要，集中招聘高層管 理人員詳見下表三。下半年方案招聘崗位及人數統(tǒng)計情況一覽表序號招聘崗位需求人數1酒店管理公司總經理12酒店財務部總監(jiān)13證券投資經理14人力資源總監(jiān)15營銷總監(jiān)1合計52、崗位職責分工不明確，人員縮減后，局部人員工作量增大,導致工作效率降低。3、公司整體團隊氣氛缺乏，導致局部人員流

11、失率加大。4、員工與上級領導溝通不暢，招聘部門和用人部門對人員需求 的預見性和準確性不到位。二行政管理根據公司2021年新制定的績效考核方案的實施，局部人員的月 度總結及方案不按實際填報，避重就輕，加大了考核的難度，同時使 績效考核有失公正、客觀，導致考核效果不明顯。三方案運營1、方案管控體系尚未完全形成，下一步需下大力氣加以持續(xù)改 進、完善，標準方案管控職能，確保各項工作順利進行。2、強化方案督辦管理功能，對目前出現的方案提交拖延、滯后 現象，要及時友情提醒、催促，對屢次不予改良的部門或個人，要采 取具體的處分措施，為方案真正落地實施提供支撐。3 、當前相關制度的執(zhí)行不夠理想， 須繼續(xù)強化對

12、制度的執(zhí)行力， 合理完善各項制度、流程，為公司更好的開展奠定根底。三、重要保障措施或建議 ：一人力資源1、人才招聘與配置管理：著力明確用人戰(zhàn)略，加強與用人部門 的招聘需求溝通，建立員工核心素質模型，嚴格把關招聘入口，提升 待招崗位的準確性和及時性，有效控制人員流失率。2、績效考核管理：嚴格執(zhí)行新的績效考核方案，標準員工績效 考核管理工作，從績效目標設定、績效輔導、績效考核和結果運用四 個方面樹立績效導向文化， 加大績效考核力度， 自上而下強化目標管 理，將公司目標分解落實到每一個員工。3、薪酬與福利管理：完善薪酬福利管理體系，優(yōu)化薪資結構和 崗位薪資標準，加強員工管理，強化薪酬鼓勵措施，公司定

13、年限適當 的對福利進行調整改善。4 、勞動關系管理：標準員工勞動合同簽訂流程， 1、6、12 月 定時梳理現有合同及相關合同續(xù)簽工作， 及時預警員工合同到期和續(xù) 簽工作，同時加強員工勞動合同檔案管理。5、企業(yè)文化建設：為提升團隊的凝聚力，適時開展戶外團隊活動，激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)造性，提高員工的歸宿感。二行政管理完善績效考核機制，對不按實際填報的單位或個人，及時予以提 醒、催促，對不聽建議的單位或個人，要及時匯報領導，落實到位， 總而言之，要嚴格其考核，強化績效考核意識，以促進各項工作順利 進行。三方案運營1、梳理集團現有方案運營體系，編制完善公司方案管理制度， 明確方案編制、調整、審批流程

14、；制定完善各專方案模板，如銷售計 劃、工程方案、物業(yè)工作方案等方面的標準模板。2、逐月組織各單位做好月度經營工作方案編制、調整、審核及 報批工作，配合財務中心做好月度資金預算的編制和平衡工作。3、下發(fā)各分子公司經營、考核相關的統(tǒng)計報表模板，及時收集、 匯總及分析上報；并對各項方案和重點工作執(zhí)行情況進行及時檢查、 督辦。4、明確各部門、職責的工作界面關系，加強自上而下與自下而 上的溝通交流，促進工作有條不紊的開展。四、下半年重點工作方案序號工作事項完成標準責任人完成時限1立中置業(yè)二級開發(fā)資質延續(xù)完成立中置業(yè)二級開發(fā)資質延 續(xù)工作羅菲11月2組織員工進行法律知識培訓完成1-2場法律知識培訓羅菲10

15、月3制定集團方案管理制度發(fā)布、宣貫陳遠寶10月4組織編制2021年工作方案 與組織績效討論后修訂稿提交陳遠寶12月5完善各單位第一責任人2021 年月度考核方法發(fā)布、宣貫陳遠寶12月6各制度流程運行檢查評估檢查評估表陳遠寶每季7其他專題會議按要求組織召開及整理會議紀 要陳遠寶按要求完 成8參加分子公司周例會每月1-2次陳遠寶每月9各單位本月總結、下月方案 及考核各月初3個工作日催交、審核； 協(xié)助完成各月度對第一責任人 的考核陳遠寶每月10月度例會按領導要求組織召開； 會議紀要 會后2個工作日整理提交、下發(fā)陳遠寶每月11組織編制完善各業(yè)務板塊重 點流程制度、標準發(fā)布、宣貫陳遠寶每月12地產板塊方

16、案督辦匯總、跟蹤、督辦陳遠寶每月13會議管理提高會議效率，保障會議效果， 建立有效的會議決議督辦制度， 保證會議決議的高效落實。完善 會議紀要，包括相關部門應承當 的責任、責任人、完成時間及驗 收標準，并納入考核陳遠寶每月序號工作事項完成標準責任人完成時限14制度修訂針對已形成的行政制度，完成后 續(xù)修訂、補充工作，確保制度能 夠在集團內部正試運行羅菲每月15信息管理建立符合公司實際需求的各項 審批流程，不斷完善，以推進流 程優(yōu)化及審批效率羅菲每月16檔案、合同管理建立完善的檔案、合同管理臺 帳，確保檔案歸檔及時，平安保 存。并每月開展檔案、合同管理 檢查羅菲每月17資產管理固定資產賬實相符率到

17、達99測上，每月對辦公用品、招待物品 使用情況進行有效盤點羅菲每月18文件流轉設置專人負責文件流轉的管理， 及時開展流程節(jié)點跟進，確保流 轉咼效羅菲日常19印章管理標準印章管理，確保每個公司每 一次用印都有據可查，保障印章 的合規(guī)使用和平安保管羅菲日常20企業(yè)證照管理確保企業(yè)證照標準管理及使用， 按時完成年檢、變更等工作羅菲日常21車輛管理平安行駛率100%到達零事故要 求。健全車輛臺帳建立，有效控 制車輛使用本錢羅菲日常22行政采購管理執(zhí)行米購方案，有序開展米購工 作。本著控制本錢的原那么，保質 保量的滿足購置需求羅菲日常23辦公環(huán)境管理以提升員工滿意度為前提，創(chuàng)造優(yōu)質的辦公環(huán)境，提升職業(yè)化羅菲日常24外聯接待管理認真完成每一次接待任務，讓領 導滿意、讓客戶滿意，在提供完 善效勞的同時提升公司形象羅菲日常25行政單位關系管理與本地行政單位如建委、工商、 質監(jiān)搭建良好的政務關系羅菲日常26標準招聘管理加強用人部門招聘管理制度，根 據領導及用人部門要求， 進行人 員及時招聘，儲藏樊婷婷日常27加強薪酬管理及時準確無誤核算，根據公司業(yè) 績盡可能按時發(fā)放工資樊婷婷日常28加強員工入離職管理加強新員工入職指導，嚴格控制 中、高層員工轉正考核樊婷婷日常序號工作事項完成標準責任人完成時