會計報表編制與分析的一般方法解析

1、會計報表編制與分析的一般方法常用的會計報表分析方法有水平分析法、垂直分析法、比率分析法、趨勢分析法等，具體如下所述。常用的會計報表分析方法有水平分析法、垂直分析法、比率分析法、趨勢分析法等，具體如下所述。1.水平分析法(l)水平分析法的定義水平分析法是指將當(dāng)期有關(guān)財務(wù)報告數(shù)據(jù)及其拓展資料等，與本企業(yè)過去同類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對比分析，據(jù)以發(fā)現(xiàn)食業(yè)相關(guān)績效、能力、財務(wù)狀況等相大考察對象是否較以往有一定的進(jìn)步等。在實務(wù)中，水平分析法通常并不是用于單指標(biāo)對比的，而是對反映某方面情況的報表整體進(jìn)行比較和分析的，這對于會計報表而言正適合不過，故水平分析法也稱為會計報表分析法，當(dāng)前會計報表要求提供可比會計報表數(shù)

2、據(jù)，也正好方便廠水平分析工具的使用。借助于水平分析法，財務(wù)報告使用者可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況較以往是否有所好轉(zhuǎn)，經(jīng)營績效和現(xiàn)金流量狀況是否比過去有所進(jìn)步，有助于對企業(yè)的整體經(jīng)營和管理狀況進(jìn)行客觀評價。(2)水平分析工具的使用方法使用水平分析工具的基本要點在于，將財務(wù)報告資料中當(dāng)期財務(wù)數(shù)據(jù)與以往某一時期的同項數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，進(jìn)一步計算其變動額和變動率。水平分析法下進(jìn)行對比的方式有以下兩種。絕對數(shù)方面的增減變動，其計算公式為：綰對值變動數(shù)量=分析期某項指標(biāo)實際斂一基期同項指標(biāo)實際數(shù)增減變動率，其計算公式為：絕對值變動數(shù)量=分析期某項指標(biāo)實際數(shù)-基期同項指標(biāo)數(shù)變動率=變動絕對值/基期實際數(shù)量100%上面

3、公式中所說的基期，可以是指上年度，也叮以是指以前某年度。財務(wù)報告使用者在進(jìn)行水平分析時最好同時進(jìn)行變動數(shù)額和變動率兩種形式的對比，因為僅以某種形式對比，可能會得出片面甚至錯誤的結(jié)論。水平分析法的主要表現(xiàn)形式就是大家常見的比較會計報表。例如，比較資產(chǎn)負(fù)債表和比較利潤表的基本格式見表9-1和表9-2。表9-1 比較資產(chǎn)負(fù)債表編制單位 年 月 日 單位：元表9-2 比較利潤表編制單位： 年 月 單位：元(3)水平分析法的特點水平分析法是一個基本的財務(wù)報告分析工具，它將企業(yè)報告期的會計資料與前期對比，揭示各方面存在的問題，為全面深入分析企業(yè)財務(wù)狀況奠定了基礎(chǔ)。在實務(wù)當(dāng)中，可以對水平分析法加以拓展，即將

4、財務(wù)報告中的分析對象在同類企業(yè)之間進(jìn)行對比分析，以找出企業(yè)間存在的差距;與計劃或預(yù)算進(jìn)行比較，考察計劃執(zhí)行或完成情況;與先進(jìn)水平進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)差距和不足，進(jìn)一步尋求努力方向等。這其實就變成了一般的比較分析了。下文要講述的垂直分析數(shù)據(jù)以及各種財務(wù)指標(biāo)，其實都可以通過水平分析方式進(jìn)一步發(fā)掘其相關(guān)信息價值，以加強對企業(yè)相關(guān)情況的理解和認(rèn)識。2.垂直分析法(l)垂直分析法的定義垂直分析法是指僅就同一考察期間內(nèi)的財務(wù)報告有關(guān)數(shù)據(jù)資料，計算總體與部分之間的比例，對于某報表項目構(gòu)成及各項日所占總體的比重進(jìn)行分析。垂直分析法也是對會計報表進(jìn)行分析的一種常用方法，會計報表按照垂直分析法加工后據(jù)以得到的分析資料

5、，通常被稱為同比報表(即共同比報表)或同度量報表。顧名思義，垂直分析是一種縱向分析，而上述水平分析屬于橫向分析。相對于水平分析而言，垂直分析并不是將企業(yè)報告期的分析數(shù)據(jù)直接與基期進(jìn)行對比求出增減變動量和增減變動率，也不是其他同類項之間的比較，而是一一種構(gòu)成分析，考察的是相關(guān)結(jié)構(gòu)安排情況。垂直分析通過計算報表中各項目占總體的比重或結(jié)構(gòu)，反映報表中的項曰與總體關(guān)系情況及其變動情況。在實務(wù)中，常見的同比資產(chǎn)負(fù)債表、同比利潤表等，都是應(yīng)用垂直分析法得到的。(2)垂直分析工具的使用方法以同比會計報表為例，垂直分析法的主要用法和步驟如下所述。確定相關(guān)會計報表中各項曰占總額的比重或百分比，其計算公式為：某項

6、目的比重=該項目金額/各項目總金額100%對于間比資產(chǎn)負(fù)債表而言，項目總額指的是資產(chǎn)總額，在同比利潤表中，項目總額一般使用營業(yè)收入項日金額。通過各項日的比重，分析各項目在企業(yè)經(jīng)營中的最要性。一般來說，項目比重越大，說明其重要程度越高，對總體的影響越大。與水平分析法相結(jié)合，將分析期各項目的比重與前期間項目比重對比，研究各項目的比重變動情況，為進(jìn)一步的“優(yōu)化組合”提供思路。同時，也可將本企業(yè)報告期項目比重與同類企業(yè)的可比項目比重進(jìn)行對比，研究本食業(yè)與同類企業(yè)相比還存在哪些優(yōu)勢或差距，據(jù)以考察其在同行業(yè)中的丁作水平和地他的高低。關(guān)于同比資產(chǎn)負(fù)債表和同比利潤表的甚本格式與結(jié)構(gòu)見表9-3和表9-4。表9

7、-3 同比資產(chǎn)負(fù)債表表9-4 同比利潤表3.比率分析法通常情況下，在同一期間的同一會計報表項目之間，或者不同的會計報表項目之間，彼此還存在著一定的關(guān)系，通過將影響企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的兩個相關(guān)因素結(jié)合起來，得出相應(yīng)的比率，并據(jù)以進(jìn)行分析和評價，因此被稱為比率分析。通俗地講，一個比率就是簡單地用一個數(shù)字除以另一個數(shù)字而得到的一個指標(biāo)值，通過和一些評價標(biāo)準(zhǔn)相比較，往往可以找出問題的線索和一些有價值的判斷。(1)構(gòu)成比率構(gòu)成比率即結(jié)構(gòu)比率，是指把反映某項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各個組成部分與總體進(jìn)行對比得出的財務(wù)比率，比如，流動資產(chǎn)是資產(chǎn)的組成部分，總資產(chǎn)與流動資產(chǎn)梢比是總體，流動資產(chǎn)與總資產(chǎn)的

8、比率就是一種構(gòu)成比率。非凡股份的總資產(chǎn)為325 490 559元，流動資產(chǎn)為161 312 439元，流動資產(chǎn)總資產(chǎn)100%=161 312 439/325 490 559l00% =49.56%，這表明非凡股份的總資產(chǎn)中有49. 56%屬于流動資產(chǎn)，流動性較強。(2)效率比率效率比率是指把經(jīng)濟(jì)活動投入與產(chǎn)出之間進(jìn)行對比得出的財務(wù)比率，比如，把凈利潤與總資產(chǎn)進(jìn)行對比得出資產(chǎn)報酬率，其可以反映企業(yè)總資產(chǎn)的盈利能力等。非凡股份的凈利潤為26 424 279元，期初資產(chǎn)總額為296 226 096元，期末資產(chǎn)總額為325 490 559元，其平均資產(chǎn)總額為3 1 0 858 327元，因此總資產(chǎn)凈利

9、率為：26 424 2797/3 10 858 327l00%=8.5%，這表明每100元的資產(chǎn)能為公司帶來8. 50元的凈利潤。(3)相關(guān)比率相關(guān)比率是指把某兩個或兩個以上相關(guān)項曰進(jìn)行對比得出的財務(wù)比率，比如，把流動資產(chǎn)和流動負(fù)債進(jìn)行對比得出流動比率。通過相關(guān)項目比率可以考察各項經(jīng)濟(jì)活動之間的相互關(guān)系。(4)如何適用比率比率分析被廣為使用，無論是投資人、債權(quán)人，還是企業(yè)管理層以及政府管理機構(gòu)等，都對比率比較感興趣，并期望能從會計報表表呵逐層深入分析，從中得出對問題的本質(zhì)性認(rèn)識。人們只要小心加以運用并結(jié)合一個企業(yè)的經(jīng)營背景，采用這種分析工具的確能夠揭示企業(yè)許多方面的問題。但是，如果指望簡單的一

10、個或幾個比率的機械性計算就了解一個企業(yè)，顯然是不現(xiàn)實的。有專家指出，比率分析本身具有一定的局限性，單純的比率指標(biāo)裉難綜合反映比率與會計報表之間的關(guān)系，并且不能對會計報表關(guān)系進(jìn)行總體把握，比率分析雖然以其簡單、明了、可比性強等優(yōu)點在財務(wù)分析實踐中被廣泛采用，但同時也給人們留下不夠保險的印象。另外，值得注意的是，一個比率的數(shù)值大小和優(yōu)劣郜是相對的。沒有唯一一正確或合理的數(shù)值。以資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)為例，債權(quán)人對于企業(yè)較高的資產(chǎn)負(fù)債率會表示擔(dān)憂，認(rèn)為自身債權(quán)面臨較大的風(fēng)險，而股東看來則可能是一個積極的標(biāo)志，意味著企業(yè)資產(chǎn)運用策略比較主動，也可能意味著食業(yè)管理層的經(jīng)營魅力和積極的管理風(fēng)格。問題的重要性并不和

11、丁比率指標(biāo)是夼達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，而存丁它相對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營模式而青是否對企業(yè)最為有利。有鑒于此，這咀提供兩條建議：加強比率之間的聯(lián)系，據(jù)以設(shè)計綜合性的分析和評價體系，這樣可以避免個別比率分析發(fā)生以偏概全、顧此失彼的現(xiàn)象;比率分析需要結(jié)合其他分析方法，比如，和趨勢分析結(jié)合在一起，就是一種行之有效的比率評價方法，和因素分析結(jié)合存一起，則可能有助于從比率之間的此消彼長關(guān)系中得到對氽業(yè)的經(jīng)營行為和績效問題的深刻認(rèn)識等。4.趨勢分析法(l)趨勢分析法的意義趨勢分析法是一種動態(tài)比較分析法，作為一種重要的分析工具，它根據(jù)企業(yè)連續(xù)數(shù)期會計報表相關(guān)數(shù)據(jù)資料，采用指數(shù)或增長率的方式計算各種百分比，并據(jù)以進(jìn)行比較和

12、觀測，確定分析對象的變動情況和發(fā)展趨勢。趨勢分析法既可用于對會計報表進(jìn)行整體分析，即研究一定時期會計報表各項目的變動趨勢，又可對有意識選擇某些主要指標(biāo)的發(fā)展動態(tài)和趨向進(jìn)行分析。通過趨勢分析，可以了解企業(yè)存-定期限內(nèi)的發(fā)展動態(tài)，判斷其變動趨勢的性質(zhì)以及發(fā)展的利與弊，并有助于進(jìn)一步預(yù)測個業(yè)未來的發(fā)展趨向，從而得出相應(yīng)的評價、制定正確的決策。(2)趨勢分析法的一般程序采用趨勢分析法，其一般工作步驟如。計算考察對象的趨勢比率，一般采用指數(shù)形式來表。指數(shù)的計算方式主要有兩種：一是定基指數(shù)，二是環(huán)比指數(shù)。定基指數(shù)就是各個時期的指數(shù)都是以某一固定時期為基期來計算的，環(huán)比指數(shù)就是各個時期的指數(shù)以前一期為基期來

13、計算的。趨勢分析法通常采用定基指數(shù)。根據(jù)指數(shù)計算結(jié)果，據(jù)以評價與判斷企業(yè)各項指標(biāo)的變動趨勢及其合理性，在實際工作中，人們通常繪制相關(guān)的統(tǒng)計圖表，對相關(guān)項目的變動趨勢予以直觀而清晰的表達(dá)。預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。根據(jù)企業(yè)以前各期的變動情況，研究其變動趨勢及規(guī)律，從而可預(yù)測出企業(yè)未來的發(fā)展變動情況。5.比較分析法對比同一企業(yè)不同時期的財務(wù)狀況、不同企業(yè)之間的財務(wù)狀況，或者對比兩個或幾個有關(guān)的可比數(shù)據(jù)，這類財務(wù)分析方法稱為比較分析法。(l)按比較內(nèi)容分類比較會計要素的總量?？偭渴侵笗媹蟊眄椖恐械目傎Y產(chǎn)、凈資產(chǎn)、凈利潤等指標(biāo)?？偭勘容^主要用于時間序列分析，比如，研究凈利潤在過去若干年度的變化趨勢，以揭示

14、企業(yè)的增長潛力。比較結(jié)構(gòu)百分比。比較結(jié)構(gòu)百分比是指把利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表轉(zhuǎn)換成百分比報表，比如，計算出總資產(chǎn)各項目占總資產(chǎn)的比重，然后和去年甚至以前年度進(jìn)行對比。比較結(jié)構(gòu)百分比用于發(fā)現(xiàn)有顯著問題的項目，揭示進(jìn)一步分析的方向。非凡股份的貨幣資金占總資產(chǎn)的百分比為：39419613/325 490 559100%=12. 11%，2009年貨幣資金占總資產(chǎn)的百分比為：44 746 776/296 226 0100%=15.11%，即非凡股份總資產(chǎn)中貨幣資金的比率下降，短期償債能力有所下降。比較財務(wù)比率。財務(wù)比率能反映各會計要素的內(nèi)在聯(lián)系，財務(wù)比率是相對數(shù)，排除了規(guī)模的影響，使不同比較對象建立起可比性。(2)按比較對象分類趨勢分析，即把企業(yè)當(dāng)前的指標(biāo)與該指標(biāo)的企業(yè)歷史水平進(jìn)行對比。比如，對比企業(yè)本年的銷售收入與上年的銷售收入，或者對比多年前的銷售收入，這樣可以大致反映出企業(yè)銷售收入增長的趨勢。非凡股份2010年度的主營業(yè)務(wù)收入為121 692 000無，假設(shè)2009年度的主營業(yè)務(wù)收人為110 400 000元(本書末提供非凡股份2009年利潤表)，則主營業(yè)務(wù)收入增長率= (121 692 000 - 110 400 000)/1 1 0 400 000100%=10. 23%，說明非凡股份的主營業(yè)務(wù)收入增長速度快，成長能力很強。橫向比較，即把本企業(yè)的某些指標(biāo)與