會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析的一般方法解析

1、會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析的一般方法常用的會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法有水平分析法、垂直分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等，具體如下所述。常用的會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法有水平分析法、垂直分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等，具體如下所述。1.水平分析法(l)水平分析法的定義水平分析法是指將當(dāng)期有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)及其拓展資料等，與本企業(yè)過去同類數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對(duì)比分析，據(jù)以發(fā)現(xiàn)食業(yè)相關(guān)績效、能力、財(cái)務(wù)狀況等相大考察對(duì)象是否較以往有一定的進(jìn)步等。在實(shí)務(wù)中，水平分析法通常并不是用于單指標(biāo)對(duì)比的，而是對(duì)反映某方面情況的報(bào)表整體進(jìn)行比較和分析的，這對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表而言正適合不過，故水平分析法也稱為會(huì)計(jì)報(bào)表分析法，當(dāng)前會(huì)計(jì)報(bào)表要求提供可比會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)

2、據(jù)，也正好方便廠水平分析工具的使用。借助于水平分析法，財(cái)務(wù)報(bào)告使用者可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況較以往是否有所好轉(zhuǎn)，經(jīng)營績效和現(xiàn)金流量狀況是否比過去有所進(jìn)步，有助于對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營和管理狀況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。(2)水平分析工具的使用方法使用水平分析工具的基本要點(diǎn)在于，將財(cái)務(wù)報(bào)告資料中當(dāng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與以往某一時(shí)期的同項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)一步計(jì)算其變動(dòng)額和變動(dòng)率。水平分析法下進(jìn)行對(duì)比的方式有以下兩種。絕對(duì)數(shù)方面的增減變動(dòng)，其計(jì)算公式為：綰對(duì)值變動(dòng)數(shù)量=分析期某項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際斂一基期同項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際數(shù)增減變動(dòng)率，其計(jì)算公式為：絕對(duì)值變動(dòng)數(shù)量=分析期某項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際數(shù)-基期同項(xiàng)指標(biāo)數(shù)變動(dòng)率=變動(dòng)絕對(duì)值/基期實(shí)際數(shù)量100%上面

3、公式中所說的基期，可以是指上年度，也叮以是指以前某年度。財(cái)務(wù)報(bào)告使用者在進(jìn)行水平分析時(shí)最好同時(shí)進(jìn)行變動(dòng)數(shù)額和變動(dòng)率兩種形式的對(duì)比，因?yàn)閮H以某種形式對(duì)比，可能會(huì)得出片面甚至錯(cuò)誤的結(jié)論。水平分析法的主要表現(xiàn)形式就是大家常見的比較會(huì)計(jì)報(bào)表。例如，比較資產(chǎn)負(fù)債表和比較利潤表的基本格式見表9-1和表9-2。表9-1 比較資產(chǎn)負(fù)債表編制單位 年 月 日 單位：元表9-2 比較利潤表編制單位： 年 月 單位：元(3)水平分析法的特點(diǎn)水平分析法是一個(gè)基本的財(cái)務(wù)報(bào)告分析工具，它將企業(yè)報(bào)告期的會(huì)計(jì)資料與前期對(duì)比，揭示各方面存在的問題，為全面深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況奠定了基礎(chǔ)。在實(shí)務(wù)當(dāng)中，可以對(duì)水平分析法加以拓展，即將

4、財(cái)務(wù)報(bào)告中的分析對(duì)象在同類企業(yè)之間進(jìn)行對(duì)比分析，以找出企業(yè)間存在的差距;與計(jì)劃或預(yù)算進(jìn)行比較，考察計(jì)劃執(zhí)行或完成情況;與先進(jìn)水平進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)差距和不足，進(jìn)一步尋求努力方向等。這其實(shí)就變成了一般的比較分析了。下文要講述的垂直分析數(shù)據(jù)以及各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，其實(shí)都可以通過水平分析方式進(jìn)一步發(fā)掘其相關(guān)信息價(jià)值，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)情況的理解和認(rèn)識(shí)。2.垂直分析法(l)垂直分析法的定義垂直分析法是指僅就同一考察期間內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)數(shù)據(jù)資料，計(jì)算總體與部分之間的比例，對(duì)于某報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成及各項(xiàng)日所占總體的比重進(jìn)行分析。垂直分析法也是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析的一種常用方法，會(huì)計(jì)報(bào)表按照垂直分析法加工后據(jù)以得到的分析資料

5、，通常被稱為同比報(bào)表(即共同比報(bào)表)或同度量報(bào)表。顧名思義，垂直分析是一種縱向分析，而上述水平分析屬于橫向分析。相對(duì)于水平分析而言，垂直分析并不是將企業(yè)報(bào)告期的分析數(shù)據(jù)直接與基期進(jìn)行對(duì)比求出增減變動(dòng)量和增減變動(dòng)率，也不是其他同類項(xiàng)之間的比較，而是一一種構(gòu)成分析，考察的是相關(guān)結(jié)構(gòu)安排情況。垂直分析通過計(jì)算報(bào)表中各項(xiàng)目占總體的比重或結(jié)構(gòu)，反映報(bào)表中的項(xiàng)曰與總體關(guān)系情況及其變動(dòng)情況。在實(shí)務(wù)中，常見的同比資產(chǎn)負(fù)債表、同比利潤表等，都是應(yīng)用垂直分析法得到的。(2)垂直分析工具的使用方法以同比會(huì)計(jì)報(bào)表為例，垂直分析法的主要用法和步驟如下所述。確定相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)曰占總額的比重或百分比，其計(jì)算公式為：某項(xiàng)

6、目的比重=該項(xiàng)目金額/各項(xiàng)目總金額100%對(duì)于間比資產(chǎn)負(fù)債表而言，項(xiàng)目總額指的是資產(chǎn)總額，在同比利潤表中，項(xiàng)目總額一般使用營業(yè)收入項(xiàng)日金額。通過各項(xiàng)日的比重，分析各項(xiàng)目在企業(yè)經(jīng)營中的最要性。一般來說，項(xiàng)目比重越大，說明其重要程度越高，對(duì)總體的影響越大。與水平分析法相結(jié)合，將分析期各項(xiàng)目的比重與前期間項(xiàng)目比重對(duì)比，研究各項(xiàng)目的比重變動(dòng)情況，為進(jìn)一步的“優(yōu)化組合”提供思路。同時(shí)，也可將本企業(yè)報(bào)告期項(xiàng)目比重與同類企業(yè)的可比項(xiàng)目比重進(jìn)行對(duì)比，研究本食業(yè)與同類企業(yè)相比還存在哪些優(yōu)勢(shì)或差距，據(jù)以考察其在同行業(yè)中的丁作水平和地他的高低。關(guān)于同比資產(chǎn)負(fù)債表和同比利潤表的甚本格式與結(jié)構(gòu)見表9-3和表9-4。表9

7、-3 同比資產(chǎn)負(fù)債表表9-4 同比利潤表3.比率分析法通常情況下，在同一期間的同一會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間，或者不同的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間，彼此還存在著一定的關(guān)系，通過將影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的兩個(gè)相關(guān)因素結(jié)合起來，得出相應(yīng)的比率，并據(jù)以進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，因此被稱為比率分析。通俗地講，一個(gè)比率就是簡單地用一個(gè)數(shù)字除以另一個(gè)數(shù)字而得到的一個(gè)指標(biāo)值，通過和一些評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相比較，往往可以找出問題的線索和一些有價(jià)值的判斷。(1)構(gòu)成比率構(gòu)成比率即結(jié)構(gòu)比率，是指把反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各個(gè)組成部分與總體進(jìn)行對(duì)比得出的財(cái)務(wù)比率，比如，流動(dòng)資產(chǎn)是資產(chǎn)的組成部分，總資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)梢比是總體，流動(dòng)資產(chǎn)與總資產(chǎn)的

8、比率就是一種構(gòu)成比率。非凡股份的總資產(chǎn)為325 490 559元，流動(dòng)資產(chǎn)為161 312 439元，流動(dòng)資產(chǎn)總資產(chǎn)100%=161 312 439/325 490 559l00% =49.56%，這表明非凡股份的總資產(chǎn)中有49. 56%屬于流動(dòng)資產(chǎn)，流動(dòng)性較強(qiáng)。(2)效率比率效率比率是指把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)投入與產(chǎn)出之間進(jìn)行對(duì)比得出的財(cái)務(wù)比率，比如，把凈利潤與總資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比得出資產(chǎn)報(bào)酬率，其可以反映企業(yè)總資產(chǎn)的盈利能力等。非凡股份的凈利潤為26 424 279元，期初資產(chǎn)總額為296 226 096元，期末資產(chǎn)總額為325 490 559元，其平均資產(chǎn)總額為3 1 0 858 327元，因此總資產(chǎn)凈利

9、率為：26 424 2797/3 10 858 327l00%=8.5%，這表明每100元的資產(chǎn)能為公司帶來8. 50元的凈利潤。(3)相關(guān)比率相關(guān)比率是指把某兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)項(xiàng)曰進(jìn)行對(duì)比得出的財(cái)務(wù)比率，比如，把流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行對(duì)比得出流動(dòng)比率。通過相關(guān)項(xiàng)目比率可以考察各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的相互關(guān)系。(4)如何適用比率比率分析被廣為使用，無論是投資人、債權(quán)人，還是企業(yè)管理層以及政府管理機(jī)構(gòu)等，都對(duì)比率比較感興趣，并期望能從會(huì)計(jì)報(bào)表表呵逐層深入分析，從中得出對(duì)問題的本質(zhì)性認(rèn)識(shí)。人們只要小心加以運(yùn)用并結(jié)合一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營背景，采用這種分析工具的確能夠揭示企業(yè)許多方面的問題。但是，如果指望簡單的一

10、個(gè)或幾個(gè)比率的機(jī)械性計(jì)算就了解一個(gè)企業(yè)，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。有專家指出，比率分析本身具有一定的局限性，單純的比率指標(biāo)裉難綜合反映比率與會(huì)計(jì)報(bào)表之間的關(guān)系，并且不能對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表關(guān)系進(jìn)行總體把握，比率分析雖然以其簡單、明了、可比性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)在財(cái)務(wù)分析實(shí)踐中被廣泛采用，但同時(shí)也給人們留下不夠保險(xiǎn)的印象。另外，值得注意的是，一個(gè)比率的數(shù)值大小和優(yōu)劣郜是相對(duì)的。沒有唯一一正確或合理的數(shù)值。以資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)為例，債權(quán)人對(duì)于企業(yè)較高的資產(chǎn)負(fù)債率會(huì)表示擔(dān)憂，認(rèn)為自身債權(quán)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)，而股東看來則可能是一個(gè)積極的標(biāo)志，意味著企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用策略比較主動(dòng)，也可能意味著食業(yè)管理層的經(jīng)營魅力和積極的管理風(fēng)格。問題的重要性并不和

11、丁比率指標(biāo)是夼達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，而存丁它相對(duì)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營模式而青是否對(duì)企業(yè)最為有利。有鑒于此，這咀提供兩條建議：加強(qiáng)比率之間的聯(lián)系，據(jù)以設(shè)計(jì)綜合性的分析和評(píng)價(jià)體系，這樣可以避免個(gè)別比率分析發(fā)生以偏概全、顧此失彼的現(xiàn)象;比率分析需要結(jié)合其他分析方法，比如，和趨勢(shì)分析結(jié)合在一起，就是一種行之有效的比率評(píng)價(jià)方法，和因素分析結(jié)合存一起，則可能有助于從比率之間的此消彼長關(guān)系中得到對(duì)氽業(yè)的經(jīng)營行為和績效問題的深刻認(rèn)識(shí)等。4.趨勢(shì)分析法(l)趨勢(shì)分析法的意義趨勢(shì)分析法是一種動(dòng)態(tài)比較分析法，作為一種重要的分析工具，它根據(jù)企業(yè)連續(xù)數(shù)期會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)資料，采用指數(shù)或增長率的方式計(jì)算各種百分比，并據(jù)以進(jìn)行比較和

12、觀測(cè)，確定分析對(duì)象的變動(dòng)情況和發(fā)展趨勢(shì)。趨勢(shì)分析法既可用于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行整體分析，即研究一定時(shí)期會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目的變動(dòng)趨勢(shì)，又可對(duì)有意識(shí)選擇某些主要指標(biāo)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨向進(jìn)行分析。通過趨勢(shì)分析，可以了解企業(yè)存-定期限內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，判斷其變動(dòng)趨勢(shì)的性質(zhì)以及發(fā)展的利與弊，并有助于進(jìn)一步預(yù)測(cè)個(gè)業(yè)未來的發(fā)展趨向，從而得出相應(yīng)的評(píng)價(jià)、制定正確的決策。(2)趨勢(shì)分析法的一般程序采用趨勢(shì)分析法，其一般工作步驟如。計(jì)算考察對(duì)象的趨勢(shì)比率，一般采用指數(shù)形式來表。指數(shù)的計(jì)算方式主要有兩種：一是定基指數(shù)，二是環(huán)比指數(shù)。定基指數(shù)就是各個(gè)時(shí)期的指數(shù)都是以某一固定時(shí)期為基期來計(jì)算的，環(huán)比指數(shù)就是各個(gè)時(shí)期的指數(shù)以前一期為基期來

13、計(jì)算的。趨勢(shì)分析法通常采用定基指數(shù)。根據(jù)指數(shù)計(jì)算結(jié)果，據(jù)以評(píng)價(jià)與判斷企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的變動(dòng)趨勢(shì)及其合理性，在實(shí)際工作中，人們通常繪制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖表，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的變動(dòng)趨勢(shì)予以直觀而清晰的表達(dá)。預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。根據(jù)企業(yè)以前各期的變動(dòng)情況，研究其變動(dòng)趨勢(shì)及規(guī)律，從而可預(yù)測(cè)出企業(yè)未來的發(fā)展變動(dòng)情況。5.比較分析法對(duì)比同一企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)狀況，或者對(duì)比兩個(gè)或幾個(gè)有關(guān)的可比數(shù)據(jù)，這類財(cái)務(wù)分析方法稱為比較分析法。(l)按比較內(nèi)容分類比較會(huì)計(jì)要素的總量?？偭渴侵笗?huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目中的總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、凈利潤等指標(biāo)。總量比較主要用于時(shí)間序列分析，比如，研究凈利潤在過去若干年度的變化趨勢(shì)，以揭示

14、企業(yè)的增長潛力。比較結(jié)構(gòu)百分比。比較結(jié)構(gòu)百分比是指把利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表轉(zhuǎn)換成百分比報(bào)表，比如，計(jì)算出總資產(chǎn)各項(xiàng)目占總資產(chǎn)的比重，然后和去年甚至以前年度進(jìn)行對(duì)比。比較結(jié)構(gòu)百分比用于發(fā)現(xiàn)有顯著問題的項(xiàng)目，揭示進(jìn)一步分析的方向。非凡股份的貨幣資金占總資產(chǎn)的百分比為：39419613/325 490 559100%=12. 11%，2009年貨幣資金占總資產(chǎn)的百分比為：44 746 776/296 226 0100%=15.11%，即非凡股份總資產(chǎn)中貨幣資金的比率下降，短期償債能力有所下降。比較財(cái)務(wù)比率。財(cái)務(wù)比率能反映各會(huì)計(jì)要素的內(nèi)在聯(lián)系，財(cái)務(wù)比率是相對(duì)數(shù)，排除了規(guī)模的影響，使不同比較對(duì)象建立起可比性。(2)按比較對(duì)象分類趨勢(shì)分析，即把企業(yè)當(dāng)前的指標(biāo)與該指標(biāo)的企業(yè)歷史水平進(jìn)行對(duì)比。比如，對(duì)比企業(yè)本年的銷售收入與上年的銷售收入，或者對(duì)比多年前的銷售收入，這樣可以大致反映出企業(yè)銷售收入增長的趨勢(shì)。非凡股份2010年度的主營業(yè)務(wù)收入為121 692 000無，假設(shè)2009年度的主營業(yè)務(wù)收人為110 400 000元(本書末提供非凡股份2009年利潤表)，則主營業(yè)務(wù)收入增長率= (121 692 000 - 110 400 000)/1 1 0 400 000100%=10. 23%，說明非凡股份的主營業(yè)務(wù)收入增長速度快，成長能力很強(qiáng)。橫向比較，即把本企業(yè)的某些指標(biāo)與