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1、1 1 / / 1818部門基本信息部門一總經(jīng)辦上級總經(jīng)理下屬部門無名稱部門本職: 上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、檢查督促、綜合服務(wù)等部門宗旨:為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供良好的信息、接待、法律等服務(wù)職能描述主要職能1 1、 會議組織:負(fù)責(zé)組織公司層面的會議,接到會議通知后及時作好會議安排工 作、通知參加人員、準(zhǔn)備資料、落實會場。2 2、信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理批示 或交代的重要工作,了解各部門對指令、制度執(zhí)行情況。3 3、 資料收集:負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需資料的收集、整理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字 處理工作。4 4、 部門協(xié)調(diào): 根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán),組織
2、開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作。5 5、 公共關(guān)系:負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系,及 時獲取有關(guān)政策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息,組織公司 對外的宣傳報道;負(fù)責(zé)重要客戶和外賓的接待工作。6 6、 法務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作, 對合同進行法律把關(guān)。7 7、 團隊管理:樹立良好的團隊合作精神,保質(zhì)保量、高效地完成好各項工作任 務(wù)。&上市籌備:負(fù)責(zé)公司上市的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各方工作,提高工作效率。9 9、協(xié)會籌建:負(fù)責(zé)全國足浴器行業(yè)協(xié)會的籌建工作。主要責(zé)任1 1、 保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)
3、行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及 傳遞的及時性和準(zhǔn)確性;2 2、 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作。部門權(quán)力1.1.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;2.2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān) 部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;3.3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作 的權(quán)力;4.4.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán) 力;5.5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;6.6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力。關(guān)鍵指標(biāo)各項工作檢查監(jiān)督到位率、
4、計劃完成率、重大失誤和差錯或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置主任 1 1 名、副主任 1 1 名、ITIT 主管 1 1 名、文員 2 2 名2 2 / / 1818行政人事部部門基本信息部門名稱行政人事部上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職: 日常行政事務(wù)、人事管理部門宗旨: 為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境、提供良好的各項服務(wù)職能描述主要職能1 1、會議組織:負(fù)責(zé)組織經(jīng)授權(quán)的部門之間的工作協(xié)調(diào)類的會議,組織公司年會。2 2、 行政事務(wù):包括檔案管理、公文打印管理、辦公用品管理、郵發(fā)管理、I IT T管理 等。3 3、績效考核:負(fù)責(zé)目標(biāo)績效考核工作的相關(guān)工作和數(shù)據(jù)收集,及時呈報領(lǐng)導(dǎo)審批。4 4、 人事管理:負(fù)責(zé)員工的招聘
5、、入職、離職和勞動合冋的管理;負(fù)責(zé)員工考勤、 出勤統(tǒng)計、工資核算、報表、分析等人事管理工作;負(fù)責(zé)對員工生活福利、安全保 健等方面的管理。5 5、文秘工作: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部行政、人事管理類文件的起草、收、發(fā)、傳閱、 整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序。6 6、接待工作:組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé) 與飯店、賓館等外聯(lián)工作。7 7、后勤工作:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的管理工作;負(fù)責(zé)公司 的內(nèi)部安全、和辦公用品的計劃、保管、發(fā)放工作;8 8、 固疋資產(chǎn):負(fù)責(zé)固疋資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、固疋資產(chǎn)卡建檔、固疋資產(chǎn)申購 和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告
6、;9 9、企業(yè)文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對外宣傳及報紙的編輯、出版和公司網(wǎng)站的維護管理工作;組織員工開展各種形式的文體活動。1010、 6S6S 管理:負(fù)責(zé) 6S6S 工作的檢查和督導(dǎo)。1111、社保管理:負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理和費用的交納,負(fù)責(zé)住院員工保險部分費 用的報銷。1212、 水電維修;負(fù)責(zé)公司水電設(shè)備的維修管理和水電費用的統(tǒng)計、交納。1313、 教育培訓(xùn):負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)的計劃制訂并組織實施,包括員工入職培訓(xùn)、公 共課目培訓(xùn)等。1414、 特殊工種管理: 負(fù)責(zé)公司需持證上崗的特殊工種人員的管理。1515、 團隊管理:樹立良好的團隊合作精神,保質(zhì)保量、高效地完成好各項工作任務(wù)
7、。一般職能1 1、制度建設(shè):根據(jù)公司管理要求,組織擬定和完善行政后勤管理制度,負(fù)責(zé)對制 度進行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行,對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督;2 2、 出差票務(wù)管理: 負(fù)責(zé)為公司出差員工訂票;3 3、其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù)。主要責(zé)任1.1.監(jiān)督相關(guān)部門履行行政后勤管理制度要求,確保無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象;2.2.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳 遞的及時性和準(zhǔn)確性;3.3.保證為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;4.4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作。5.5.保證公司的消防安全工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。3 3 / / 18186 6.保
8、證 6S6S 工作的日常檢查,及時督導(dǎo)、糾偏、改善。部門權(quán)力1 1、根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;2 2、要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門 及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;3 3、根 5 5、據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的 權(quán)力;4 4、依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力; 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;5 5、在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力。關(guān)鍵指標(biāo)教育培訓(xùn)達標(biāo)率、員工滿意度、安全事故發(fā)生率、計劃完成率、重大失誤和差錯或
9、 違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置部長 1 1 名、人事專員 1 1 名、后勤專員 1 1 名、前臺 1 1 名、保安隊長 1 1 名、維修工 1 1 名、 保安 4 4 名4 4 / / 1818生產(chǎn)物料控制部行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進行物料分析及改善,提高物料周轉(zhuǎn)率;購物資的質(zhì)量、數(shù)量、時間均能滿足生產(chǎn)計劃執(zhí)行的需要,做好供應(yīng)商的開發(fā)、管理、控制工 作。部門宗旨:確保公司生產(chǎn)流水線的物料供應(yīng)1010、 監(jiān)控項目物料的狀況,控制不合理的物資采購和消費。1111、 調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化 情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保 公
10、司物資的正常采購量。1212、 在部門主管級以上例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。1313、 每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈財務(wù)部長生產(chǎn)制造總監(jiān)/ /總經(jīng)理/ /董事長,以便上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。1414、 采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行 管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商。1515 .采購/ /生產(chǎn)管理/ /物料管理/ /的組織架構(gòu)與工作職責(zé)的制定。二、計劃管理:部門基本信息部門名稱生產(chǎn)物料控制部上級副總經(jīng)理下屬部門采購、計劃 物控、倉庫2 2、進部門本職:1 1、在合理的成本下,準(zhǔn)確準(zhǔn)時制定合理的生產(chǎn)計劃、物料計劃并組織
11、實施;構(gòu)、庫存量的策劃與實施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。4 4、合理、及時安排采購,確保采進行庫存結(jié)1 1、2 2、3 3、8 8、9 9、采購管理:主持采購部的全面工作。領(lǐng)導(dǎo)采購/ /生產(chǎn)管理/ /物料管理部門/ /倉庫部/ /物流部按部門的工作職能做好工作。根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。做好采購的預(yù)測工作, 根據(jù)資金運作情況, 材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。 定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員 廉潔奉公的情操。帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生??刂坪梦镔Y批
12、量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。主要職能5 5 / / 18181 1生產(chǎn)計劃的編排、制定生產(chǎn)計劃單、跟進與實施安排。6 6 / / 18182 2物料計劃制定。3 3物料采購清單審核。4 4有效的與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。5 5組織產(chǎn)品訂單評審會的召開。6 6溝通倉庫管理。7 7跟催生產(chǎn)物料和生產(chǎn)進度。8 8物料計劃實施與控制。9 9 進行產(chǎn)能分析及提升,調(diào)整生產(chǎn)計劃。1010.制定日原材料,半成品,成品,(委外加工單PCBAPCBA,塑膠機殼)一一生產(chǎn)領(lǐng)料單(根據(jù) BOMBOM 分析制成),成品入庫數(shù)量的統(tǒng)計,每個生產(chǎn)計劃單的良品一 次通過率,時間的及時性。)的統(tǒng)計分析報告。三、物控
13、管理:1 1物料的分析計算及物料計劃的制定2.2.進行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善 ,有效進行材料跟進,追催采購人員生產(chǎn)物料的交期。3 3、. .對生產(chǎn)所需物料,根據(jù) BOMBOM (物料成份分析表)進行準(zhǔn)確的分析,并有完整的 計劃。4 4物料的請購單制定5 5對采購的物料有良好的品質(zhì),交期,數(shù)量的管控。6 6對物料的進出控制,存量控制準(zhǔn)確,能保證不斷料和不積壓物料。7.7.呆廢料預(yù)防、控制及處理8 8物料盤點之監(jiān)管等四、倉庫管理:1.1.建立、完善倉庫管理制度;2.2.準(zhǔn)確統(tǒng)計庫存,做到賬、物、卡相符;3.3.做好倉庫 6s6s 及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理,且執(zhí)行檢查;做好消防安全及物料儲放防 護安全工作
14、。4.4.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收;5.5.做到每個生產(chǎn)指令單據(jù)發(fā)料與成品入倉帳物一直性及不良品的統(tǒng)計和如不良品 倉。五、 文件管理編制本部門運作與管理有關(guān)的二、三、四階文件,并經(jīng)審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行;六、 樹立良好的團隊合作精神,保質(zhì)保量、高效地完成好各項工作任務(wù)。主要責(zé)任1 1、 保證采購的貨物價廉物美;2 2、 保證及時編制生產(chǎn)計劃,并及時跟時到位;3 3、 保證物料計劃的及時到位,不影響一線生產(chǎn);4 4、 保證倉庫貨物做到帳物卡相符。7 7 / / 1818部門權(quán)力1.1.公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)和知情權(quán);2.2.生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購計劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)、解釋權(quán);3
15、.3.相關(guān)采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權(quán); (進行交期、質(zhì)量的有效控制)4.4.相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán);特別是各生產(chǎn)車間或外協(xié)廠商生 產(chǎn)進度監(jiān)督與指導(dǎo)權(quán);5.5.違規(guī)供應(yīng)、采購的否決、制止權(quán)和處罰權(quán)(要求有所有材料采購預(yù)審權(quán));6.6.物料管理的監(jiān)控權(quán);7.7.其他部門支援配合權(quán)。 總體職責(zé)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及物料計劃的編制、督導(dǎo) 與落實,確保公司銷售產(chǎn)品足量準(zhǔn)時供應(yīng);8.8. 根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;9.9. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;8 8 / / 18181010、在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制
16、度享有的其他權(quán)力。關(guān)鍵指標(biāo)米購計劃完成率、米購訂單按時完成率、米購質(zhì)量合格率、供應(yīng)商履約 率。崗位設(shè)置部長 1 1 名、副部長 2 2 人、采購主管 1 1 名、倉庫主管 1 1 名、物流主管 1 1 名、采購員 2 2 名、 物料計劃控制員 1 1 名、生產(chǎn)計劃控制員 1 1 名。技術(shù)部部門基本信息部門名稱技術(shù)部上級總經(jīng)理下屬部門部門本職:根據(jù)公司年度產(chǎn)品研發(fā)計劃,組織技術(shù)攻關(guān),完成新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)部門宗旨:加大技術(shù)研發(fā)力度,不斷采用新技術(shù)、新材料,確保公司產(chǎn)品技術(shù)上處于國際國 內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平。職能描述主要職能1 1、 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā),新的零部件的開發(fā)設(shè)計。2 2、 做好新技術(shù)、新
17、工藝、新材料的運用,確保公司產(chǎn)品的高技術(shù)含量。3 3、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品明細表的管理,新產(chǎn)品的工程試制、打樣及設(shè)計改良工作。4 4、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的軟件開發(fā)、線路板的優(yōu)化工作。5 5、文件管理編制本部門運作與管理有關(guān)的二、三、四階文件,并經(jīng)審核、批 準(zhǔn)后執(zhí)行。6 6、樹立良好的團隊合作精神,保質(zhì)保量、高效地完成好各項工作任務(wù)。一般職能1 1、參與公司外協(xié)半成品的技術(shù)方面的評定;2 2、 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品內(nèi)外箱、產(chǎn)品說明書及其它印刷品的設(shè)計制作。3 3、 工程、工藝、技術(shù)變更時,應(yīng)發(fā)出工程變更通知單,及時知會各職能部門, 并明確變更前后的處理事項。主要責(zé)任1 1、 確保公司產(chǎn)品的高技術(shù)含量,保持產(chǎn)品處于國
18、際國內(nèi)冋行業(yè)領(lǐng)先水平,具 有較強的市場競爭力。2 2、 確保產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。部門權(quán)力1 1、根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;2 2、依據(jù)公司相關(guān)制度,要求公司其它部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力。3 3、在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力。9 9 / / 1818主管 1 1 名、程序設(shè)計員 1 1 名、平面設(shè)計員 1 1 名、結(jié)構(gòu)設(shè)計員 1 1 名、造型設(shè)計員 1 1 名、明細表制作。財務(wù)部部門基本信息部門名稱財務(wù)部分管上級財務(wù)總監(jiān)下屬部門無部門本職負(fù)責(zé)公司資金統(tǒng)一籌集、統(tǒng)一調(diào)度、資金使用監(jiān)督等管理。部門宗旨確保公司資金使用高效、安全,控制資金風(fēng)險職能描述崗位設(shè)置1010 / / 1818主要職能1 1、預(yù)算管理:企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷 對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。2 2、融資管理:根據(jù)資金預(yù)算,負(fù)責(zé)制定的融資方案及資金籌措計劃;組織開展資金 籌措活動,落實資金到位及投放;監(jiān)督公司資金使用情況;對資本結(jié)構(gòu)提出優(yōu)化建議。3 3、財務(wù)核算:參與生產(chǎn)經(jīng)營管理,根據(jù)宏
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