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1 / 21檔案存放備查用表樓：層：房間：檔案架（柜）欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄 名稱目錄中案卷 起止號(hào)數(shù)2 / 21檔案索引表部門(mén):序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限123456789101112131415163 / 21歸檔案卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門(mén):案卷順序號(hào)立卷類(lèi)目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限 備注厶4 / 21檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)部門(mén)文件名稱及內(nèi)容類(lèi)不入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收擬存至日期年 月曰年 月 日5 / 21檔案內(nèi)容登記簿類(lèi)號(hào)：案號(hào)內(nèi)容備注6 / 210.歸檔日期原文件編號(hào)經(jīng)辦部門(mén)檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本類(lèi)不:（機(jī)密）文件保管備查簿N7 / 21作廢檔案焚毀清冊(cè)年 月 日檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單緣故檔案起 訖年月8 / 21調(diào)卷單No.年 月日類(lèi)不調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)卷用途調(diào)卷期限自年月日起至年月日止，計(jì)日原收入編號(hào)借出日期年 月日核準(zhǔn):監(jiān)焚:焚毀執(zhí)行人:

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