產品運輸管理辦法

1、1. 目的 為規(guī)范 公司貨物運輸的管理，特制定本管理辦法。2. 范圍本辦法規(guī)定了公司貨物運輸管理程序。本辦法標準適用于公司儲運部運輸辦公室管理。3. 定義4. 運輸組織4.1 儲運部運輸辦公室負責對產品運輸程序的管理。4.2 供應部負責產品的出庫管理。4.3 質管部負責客戶非質量原因退貨的處理。4.4 財務部負責運輸費用的審核與支付。5 工作內容5.1 工作流程 業(yè)務員申請發(fā)貨時，按發(fā)貨申請單的要求認真填寫。填寫完畢后請主管領導簽字確認，遞交銷售內勤，經銷售內勤核實后與提貨單一并遞交運輸辦公室。 運輸辦公室接到銷售內勤遞交的發(fā)貨申請單后，按發(fā)貨申請單的要求，及時安排其所需的運輸方式，出具核準出

2、庫單，通知倉庫準備出庫裝車。 產品裝車完畢后，按發(fā)貨申請單要求的到貨時間，敦促并監(jiān)控車輛安全、準時送達指定地點。 按合同要求與各承運公司進行核對每月發(fā)貨明細，確認無誤后請總經理批示，在規(guī)定的時間內給予結算。5.2 各運輸方式管理要求 鐵路運輸.1 鐵路整車運輸.1.1每月25日前，業(yè)務員向銷售內勤申報下月用車計劃，經主管領導審批后，每月27日前銷售內勤向運輸辦公室遞交下月用車計劃報表。運輸辦公室接到報表后，及時向鐵路審批計劃處申請用車計劃。.1.2 鐵路整車運輸負責人，將我公司鐵路專用線用車計劃向鐵路申報，經鐵路計劃處審批后，及時將進廠車輛的到站、裝車貨物品名等詳細信息提前一天向運輸辦公室通報

3、，以便進行貨物的合理統(tǒng)一安排，保證順利裝車。每月10日前，匯總上月各產品發(fā)車數量及噸位與實際產生運費，經業(yè)務員簽字確認之后，上報運輸辦公室。將實際產生運費的相關結算單據向財務部申報進行核銷。財務部要求不可拖延申報，不可在鐵路運費單據上進行涂改。.1.3 鐵路值班人員每天在交接班之后，由當日值班人員向運輸辦公室通報當天計劃裝車情況，以便更準確地掌握裝車信息。每月10日前總結上月各產品發(fā)車數量，向運輸辦公室上報。.2 鐵路集裝箱運輸.2.1 業(yè)務員按鐵路運輸發(fā)貨申請單要求填寫完畢后，經主管領導簽字確認后與提貨單一并遞交運輸辦公室，運輸辦公室接到發(fā)貨申請單后，及時安排貨物發(fā)運。.2.2 給予承運公司

4、結算運費時，承運公司給予開具相應的運輸發(fā)票，并附和鐵路運費單據一并遞交至運輸辦公室。經運輸辦公室核實，業(yè)務員核對明細認可后，根據運輸發(fā)票及承運明細，請總經理批示，給予結算支付運費。 公路運輸.1 業(yè)務員按公路運輸發(fā)貨申請單要求填寫，經主管領導簽字確認后與提貨單一并遞交運輸辦公室，運輸辦公室接到發(fā)貨申請單后，按要求及時安排適宜的運輸車輛進行承運。全程追蹤做好后期工作。.2 承運公司負責我公司產品外運的承運工作，每月15日前運輸辦公室與承運公司進行上月承運工作的核對。核實明細無誤并請業(yè)務員簽字認可后，承運公司給予開具運輸發(fā)票，根據運輸發(fā)票及承運明細請總經理批示后，領取支票給予結算。 國際航海、航空

5、運輸.1 業(yè)務員根據客戶訂單要求選擇所需的運輸方式，按發(fā)貨申請單的要求認真填寫，經主管領導簽字后遞交至運輸辦公室，由運輸辦公室負責安排所需的運輸方式并與貨代公司取得聯系安排產品的出口業(yè)務。.2 由貨代公司負責將產品出口所需的相關手續(xù)代理完成后，將支付運輸費用的有效票據寄回我公司，由運輸辦公室與業(yè)務員核實后，請總經理批示給予結算支付，完畢后，貨代公司將我公司所需的核銷單據寄回我公司，完成此單據的核銷工作。 快運運輸.1 業(yè)務員按發(fā)貨申請單要求填寫完畢后，經主管經理簽字確認，遞交至運輸辦公室，運輸辦公室根據發(fā)貨申請單的要求選擇適宜的快運公司進行承運。.2 運輸辦公室每月中旬與快運承運公司核對上月運

6、輸明細，請業(yè)務員核實簽字，確認無誤后，請總經理批示給予支付運費。 郵政速遞.1 業(yè)務員根據郵政速遞詳情單認真填寫，確認無誤后，收集至運輸辦公室，統(tǒng)一進行郵寄。.2 每月中旬運輸辦公室與郵遞公司進行上月產生業(yè)務的核對工作，核對無誤后，請示總經理批示給予支付費用。5.3 核準出庫單管理 根據信用辦公室管理要求，完善貨物發(fā)送程序管理。 核準出庫單由運輸辦公室開具。我公司出廠產品任何發(fā)運形式，提貨人員必須持有我公司開具的提貨單與運輸辦公室開具的核準出庫單，倉庫方可給予出庫發(fā)貨。（公司自有車輛、總廠自提車輛運輸，不在管理之內）。 鐵路發(fā)貨申請單由各負責人進行管理保存，用于月結、核對、查詢使用。 公路發(fā)貨

7、申請單為一式四聯，分別為：結算原始憑證、信譽辦公室留存、運輸辦公室留存、儲運部留存。承運公司領取結算原始憑證與信譽辦公室留存兩聯，請客戶簽收后返回至運輸辦公室，與運輸辦公室留存聯核實無誤后，將信譽辦公室留存聯返至信譽辦公室。結算原始憑證與運輸辦公室留存聯，由運輸辦公室一并留存。 核準出庫單與相對應的發(fā)貨申請單由各負責人管理、保存。6. 附錄發(fā)貨申請單 鐵路運輸使用 （附錄A） 發(fā)貨申請單 公路與其他方式運輸使用 （附錄B） 核準出庫單 （附錄C）7. 管理文件更改通知欄 附錄A公司發(fā)貨申請單 年 月 日 品 種規(guī) 格件 數數 量單 價金 額收貨單位 名稱：增值稅號： 到 站：地 址：銀行稅號：

8、電 話： 聯系人：郵 編：結算方式：結算期限： 運費結算：申請人： 批準人：注：鐵路運輸專用 （一式四聯 ） 附錄B 發(fā) 貨 申 請 單 No 年 月 日 主管（簽章）：申 請 人貨物名稱重量（噸）運 價收貨單位一結 算 原 始 憑 證送貨地址要求到貨時間聯 系 人批 號聯系電話承運單位經 辦 人收貨人（簽章）收貨時間收貨名稱實收數量備 注注：公路及其他運輸方式專用 發(fā) 貨 申 請 單 No 年 月 日 主管（簽章）：申 請 人貨物名稱重量（噸）運 價二信 用 辦 公 室 留 存收貨單位送貨地址要求到貨時間聯 系 人批 號聯系電話承運單位經 辦 人收貨人（簽章）收貨時間收貨名稱實收數量備 注注：公路及其他運輸方式專用 發(fā) 貨 申 請 單 No 年 月 日 主管（簽章）：申 請 人貨物名稱重量（噸）運 價三運 輸 辦 公 室 留 存收貨單位送貨地址要求到貨時間聯 系 人批 號聯系電話承運單位經 辦 人收貨人（簽章）收貨時間收貨名稱實收數量備 注注：公路及其他運輸方式專用 發(fā) 貨 申 請 單 No 年 月 日 主管（簽章）：申 請 人貨物名稱重量（噸）運 價收貨單位四銷 售 部 留 存送貨地址要求到貨時間聯 系 人批 號聯系電話承運單位經 辦 人收貨人（簽章）收貨時間收貨名稱實收數量備 注注：公路及其他運輸方式專用附錄C 核 準 出 庫 單 年 月 日 運輸辦公