辦公室主任崗位職責

1、辦公室主任崗位職責職位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級董事長、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理直接下級辦公室各專業(yè)主管1 學歷、專業(yè)知識任職資格大學專科及以上，具有行政后勤管理、人力資源管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗三至五年大中型企業(yè)、人力資源經(jīng)理或行政經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗職責職責表述：制定規(guī)章制度工作任務1組織制定企業(yè)行政管理、后勤管理的相關(guān)制度并上報總經(jīng)理、董事長審批2對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和指導3 定期組織對各項制度進行修正、完善考核重點：各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況職責職責表述：會議、接待管理工作任務1 負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并做會議記錄2根據(jù)董事長和總經(jīng)理

2、指示，編排工作活動日程表，負責重大活動的組織和接待工 作考核重點：會議組織與接待工作情況職責職責表述：后勤保障管理工作任務1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，安排、組織、指導員工福利建設的日常管理工作2.申報各項改善員工工作、生活條件的意見和建議3.負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況4.組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支岀考核重點：員工工作、生活條件的改善情況及滿意度職責四職責表述：行政性財產(chǎn)管理工作任務1 組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算，嚴格控制行政辦公經(jīng)費支岀2 監(jiān)督企業(yè)辦公用品，辦公用固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作3.審核、審批

3、企業(yè)辦公用車、基礎建設、固定資產(chǎn)購買等的申請考核重點：行政性辦公費用的控制情況職責五職責表述：治安與環(huán)境管理工作任務1 監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部治安管理2 監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理3 監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域的環(huán)境綠化工作管理考核重點：企業(yè)內(nèi)外治安、環(huán)境情況職責六職責表述：內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作任務1 協(xié)調(diào)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系2協(xié)助董事長總經(jīng)理與企業(yè)各部門、分公司進行聯(lián)絡和溝通3 協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動4.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系5 妥善安排外來人員的來訪接待工作考核重點：企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道的暢通程度職責七職責表述：文書檔案管理工作

4、任務1 負責草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等2 及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以企 業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件3 企業(yè)印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理考核重點：各類公文的規(guī)范程度職責八職責表述：制定人力資源管理規(guī)章制度工作任務1 組織編制企業(yè)人力資源管理的相關(guān)制度，上報總經(jīng)理、董事長批準2 貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項制度，并組織落實，定期修正考核重點：人力資源管理制度的有效執(zhí)行情況職責九職責表述：人力資源規(guī)劃與開發(fā)工作任務1 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持2 組織人力資源的挖掘、儲備工作3 配合企

5、業(yè)管理部進行企業(yè)文化建設活動考核重點：人力資源規(guī)劃中年度指標的實現(xiàn)程度職責十職責表述：招聘管理工作任務1 依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計劃2 通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3 組織面試、復試，擇優(yōu)錄用新員工考核重點：招聘計劃的實現(xiàn)程度職責職責表述：培訓管理工作1 組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓計劃并具體實施十任務2 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施3 及時對培訓效果進行評估，達到提高員工素質(zhì)、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的考核重點：培訓內(nèi)容與效果、培訓計劃安排的合理性職責十職責表述：績效考核管理工作任務1 定期組織各部門實施員工業(yè)績考核2 根據(jù)企業(yè)任

6、命程序，組織實施干部晉升前考核考核重點：考核覆蓋程度，公正客觀程度職責十職責表述：薪酬管理工作任務1 .引進具有競爭力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的薪酬政策2 薪酬政策上報總經(jīng)理、董事長審批后貫徹實施3 負責組織員工的薪酬福利管理4 根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系5 安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會保險考核重點：員工對薪酬的滿意程度，核心員工的保有率職責十四職責表述：勞動關(guān)系管理工作任務1.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本2 安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)3 對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理4協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議考核重點：勞動糾紛處理及時率，勞動合同管理情況職責十五職責表述：人事管理工作任務1 組織實施對員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理2與員工溝通，了解其思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢3 組織編制全企業(yè)的崗位職責，并定期進行修改、審核、建檔考核重點：核心員工保有率，職位說明書的適用性職責十六