禮品采購(gòu)及領(lǐng)用制度

1、科技有限公司禮品統(tǒng)一采購(gòu)及領(lǐng)用制度編 制：審 核：批 準(zhǔn)：2017 年 月 日 實(shí)施1 目的 為了加強(qiáng)對(duì)公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品的管理，提高工作效率， 樹(shù)立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開(kāi)支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2 范圍 本制度適用于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中禮品采購(gòu)與制作、領(lǐng)用、贈(zèng)送相關(guān) 的所有行為。3 定義 本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購(gòu)并用于公司接待及外聯(lián)的所 用物品。4 工作職責(zé)4.1 綜合部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購(gòu)、發(fā)放、登記造冊(cè)、 保管、處理等各項(xiàng)工作。4.2 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)用報(bào)銷的審核。5 禮品采購(gòu)管理5.1 禮品的采購(gòu)原則5.1.1 貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理

2、 ,不能以次充好、以假亂真。5.1.2 集體采購(gòu)原則：參與采購(gòu)人員不得低于 2 人。5.2 禮品的采購(gòu)5.2.1 禮品集中采購(gòu)：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)禮品的要求，提交禮品領(lǐng)用或 采購(gòu)申請(qǐng)單，公司采購(gòu)部擬定禮品采購(gòu)方案，包括：規(guī)格、單價(jià)、 數(shù)量等，報(bào)公司總經(jīng)理審核、審批后，公司統(tǒng)一集中采購(gòu)。5.2.2 日常禮品采購(gòu)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫(kù)存禮品不能滿足需要，可以直接提交禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審 批，由綜合部組織采購(gòu)，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購(gòu)。5.2.3 特殊禮品的購(gòu)買針對(duì)公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購(gòu)，按 照禮品領(lǐng)用或

3、采購(gòu)申請(qǐng)單、經(jīng)過(guò)審批后由總經(jīng)理安排采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu) 落實(shí)。5.3 禮品入庫(kù)所有禮品購(gòu)回后由綜合部驗(yàn)收入庫(kù)，建立禮品接收與放發(fā)臺(tái)賬，每月 盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理以及相關(guān)部門。5.4 禮品分類541禮品分為五大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2 禮品分級(jí)：高級(jí) （單價(jià) 1000 元以上）、中級(jí)（單價(jià) 500 1 000 元之 間）、普通（單價(jià) 100500 元之間） ；5.5 禮品領(lǐng)用5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：禮品使用人填寫(xiě)禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單，總經(jīng)理審核、審批后，在綜合部處領(lǐng)取。綜合部審核此次贈(zèng)送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù) 存貨對(duì)禮品

4、均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。5.4.2 公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動(dòng)禮品包括各種會(huì)議、慶典活動(dòng)、聚會(huì)、過(guò)節(jié)拜訪等，作為專項(xiàng)費(fèi)用，由總經(jīng)理審核、審批后執(zhí)行。5.5 禮品費(fèi)用控制5.5.1 公司各部門將每季度計(jì)劃、節(jié)日計(jì)劃、禮品資金計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。5.5.2 在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)采購(gòu)禮品的費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部根據(jù)禮品采購(gòu)方 案和禮品入、出庫(kù)單，分?jǐn)傆?jì)入各部門的費(fèi)用中。5.5.3 費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據(jù)本規(guī)定要求的各項(xiàng)審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā) 生的審核依據(jù)。5.6 禮品贈(zèng)送5.6.1 贈(zèng)送對(duì)象的身份、個(gè)性以及贈(zèng)送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適 宜；多人場(chǎng)合，要注意區(qū)分受贈(zèng)人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種

5、的禮品；重復(fù)贈(zèng)送時(shí)，注意花樣品種的更換。5.6.2 普通禮品贈(zèng)送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的 印象和記憶。贈(zèng)送禮品時(shí)，注意了解授贈(zèng)人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格 調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。5.7 組織紀(jì)律公司禮品是公司的財(cái)產(chǎn)，代表公司利益贈(zèng)與客戶，不容許任何個(gè)人 私自占有或轉(zhuǎn)贈(zèng)他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處 分；5.7.2 禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單、禮品發(fā)放登記臺(tái)帳是公司禮品發(fā)放 工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對(duì)外公共關(guān)系的重要資料，綜合部必須妥 善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對(duì)外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。5.8禮品實(shí)物管理 581綜合部要本著對(duì)公司財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄?理。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫(kù)臺(tái)帳， 統(tǒng)計(jì)各部門禮品使用費(fèi)用。庫(kù)存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理，避免損失。附件一、禮品采購(gòu)及領(lǐng)用申請(qǐng)單禮品領(lǐng)用或采購(gòu)申請(qǐng)單領(lǐng)用口采購(gòu)申請(qǐng)人所屬部門領(lǐng)用禮品及數(shù)量用途說(shuō)明部