預(yù)算部工作職責(zé)及流程

1、預(yù)算部工作職責(zé)及流程第一章總 則為公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)， 為了加大成本控制力度，降低成本費(fèi)用，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化，確保工程預(yù)結(jié)算的及時(shí)、公平，準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目實(shí)際成本，有效控制項(xiàng)目建設(shè)資金投入，保障開發(fā)效益，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合公司預(yù)算管理方面的要求，制定本流程。第二章制度及要求1. 在工作中以身作則、謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓進(jìn)取、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。2. 堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。3. 杜絕弄虛作假和高估冒算，合理組織企業(yè)的收入，提高投資效益。4. 必須經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，為結(jié)算提供第一手資料。5. 必須在預(yù)結(jié)算過程中“不重不漏、準(zhǔn)確無誤”。6. 嚴(yán)禁泄露業(yè)務(wù)

2、機(jī)密，有損公司利益。7. 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同預(yù)算、造價(jià)管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高工作責(zé)任心，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，維護(hù)公司的合法利益。8. 在工作和與外方交往中，要做到有禮有節(jié)、相互尊重、實(shí)事求是、據(jù)理力爭(zhēng)。9. 遵守預(yù)結(jié)算管理的總體原則 “合同為本、事實(shí)為據(jù)、合法合理”。第三章崗位職責(zé)一、經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的工程造價(jià)管理工作，有效控制工程成本。2. 負(fù)責(zé)擬定并完善工程結(jié)算管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施。3. 負(fù)責(zé)預(yù)算部全面工作，做好部門的組織建設(shè)，確保部門各項(xiàng)工作有序的開展。4. 負(fù)責(zé)編制部門年、月、周工作計(jì)劃及總結(jié)，并組織落實(shí)。5. 負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核工作。6. 負(fù)責(zé)建立工程造價(jià)管理體系，形成

3、投資有估算、設(shè)計(jì)有概算、施工有預(yù)算、竣工有結(jié)算的工作程序。7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度款的審核工作。8. 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程變更單的造價(jià)核算工作。9. 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算編制審核工作。10. 負(fù)責(zé)竣工工程的結(jié)算工作及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析及效益評(píng)估。11. 參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)審及圖紙會(huì)審工作。12. 參與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的合同爭(zhēng)議、處理及索賠等事項(xiàng)。13. 配合集團(tuán)公司做好招標(biāo)階段合同價(jià)款的確定工作。14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、土建造價(jià)工程師1. 負(fù)責(zé)審核施工單位預(yù)算2. 負(fù)責(zé)本專業(yè)的結(jié)算編制及審核工作；3. 負(fù)責(zé)劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額，審核項(xiàng)目進(jìn)度款；4. 負(fù)責(zé)本專業(yè)變更工程量的計(jì)算及造價(jià)

4、編制；5. 負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的造價(jià)資料；6. 負(fù)責(zé)建立本專業(yè)的造價(jià)信息資料庫；7. 參與項(xiàng)目的圖紙會(huì)審；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、 安裝造價(jià)工程師1. 負(fù)責(zé)審核施工單位預(yù)算。2. 負(fù)責(zé)本專業(yè)的預(yù)、結(jié)算編制及審核工作。3. 負(fù)責(zé)劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額，審核項(xiàng)目進(jìn)度款。4. 負(fù)責(zé)本專業(yè)變更工程量的計(jì)算及造價(jià)編制。5. 負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的造價(jià)資料。6. 負(fù)責(zé)建立本專業(yè)的造價(jià)信息資料庫。7. 參與項(xiàng)目的圖紙會(huì)審。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章項(xiàng)目實(shí)施各階段的工作內(nèi)容一、規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算階段1. 配合集團(tuán)公司做好項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前期的投資估算，嚴(yán)格按照投資估算所確定的投資限額做好成本

5、控制工作。切實(shí)做到施工圖預(yù)算不超設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)概算不超投資估算。2. 從專業(yè)、經(jīng)濟(jì)、適用及成本控制方面對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議，為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的成本控制打好基礎(chǔ)。3. 合理編制投資估算、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算，讓造價(jià)真正成為工程建設(shè)成本控制的核心競(jìng)爭(zhēng)力，充分發(fā)揮造價(jià)管理在投資決策階段的重要作用。二、施工招標(biāo)階段1. 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、有關(guān)工程造價(jià)方面的文件等，及時(shí)準(zhǔn)確的做好標(biāo)底編制工作。2. 做好有關(guān)材料、設(shè)備等的市場(chǎng)詢價(jià)工作，為標(biāo)底的合理編制提供依據(jù)。3. 積極參與招標(biāo)工作，就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃，為集團(tuán)公司提供有關(guān)數(shù)據(jù)。4. 按月向集團(tuán)公司

6、提供招標(biāo)計(jì)劃、合同執(zhí)行情況。5. 根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃的時(shí)間要求，按集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)編制招標(biāo)文件，并報(bào)集團(tuán)公司審閱。對(duì)集團(tuán)公司編制的合同范本，根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、完善。三、施工過程階段1. 在施工過程中，配合工程部做好設(shè)計(jì)變更的控制工作，對(duì)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單等工程資料及時(shí)整理歸類，對(duì)變更要求當(dāng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析，及時(shí)掌握變更情況，包括已發(fā)生的工程量、將要發(fā)生的工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息，判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。為后期的結(jié)算工作提高便利條件。2. 設(shè)計(jì)變更要反復(fù)對(duì)照合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、圖紙會(huì)審、圖紙答疑、投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。

7、3. 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，與項(xiàng)目公司工程部對(duì)接，了解工程進(jìn)度及合同執(zhí)行情況，對(duì)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容與實(shí)際施工情況一一對(duì)照。4. 對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)情況，計(jì)算已完工程量價(jià)值，為工程進(jìn)度款的撥付提供依據(jù)。5. 施工單位上報(bào)的要求支付工程款的資料，對(duì)工程量、單價(jià)、應(yīng)扣款項(xiàng)等全面審查，對(duì)工程造價(jià)負(fù)責(zé)。四、竣工結(jié)算階段1. 積極響應(yīng)公司在工程結(jié)算方面的管理規(guī)定，即由項(xiàng)目公司預(yù)算部初審，集團(tuán)合約部復(fù)審，審計(jì)中心審查的三級(jí)審核管理制度。根據(jù)公司結(jié)算管理流程，負(fù)責(zé)工程結(jié)算初審，并將初審結(jié)果報(bào)送集團(tuán)公司合約部復(fù)審。2. 收集結(jié)算資料，統(tǒng)籌安排，保證合同結(jié)算及時(shí)辦理。3. 要求施工單位按照審計(jì)中心要求及時(shí)

8、提供竣工結(jié)算資料，具體資料為：（1）經(jīng)濟(jì)（商務(wù)）、技術(shù)招標(biāo)文件及投標(biāo)文件復(fù)印件。（2）設(shè)計(jì)圖原件。（3）竣工圖原件。（4）施工合同（協(xié)議）及全部與工程造價(jià)有關(guān)的合同（協(xié)議）及補(bǔ)充合同（協(xié)議）復(fù)印件。（5）施工組織設(shè)計(jì)（方案）復(fù)印件。（6）圖紙會(huì)審紀(jì)要原件。（ 7）設(shè)計(jì)變更通知原件。（ 8）隱蔽工程驗(yàn)收記錄原件。(9) 現(xiàn)場(chǎng)簽證單原件。4. 對(duì)施工單位上報(bào)的所有結(jié)算資料的完整性、合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核。對(duì)結(jié)算資料不齊全或手續(xù)不完備的，要求對(duì)方及時(shí)完善，資料齊備后方可進(jìn)入結(jié)算審核程序。5. 對(duì)送審的結(jié)算工程量計(jì)算式審核前，必須對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更等進(jìn)行核實(shí)。審核過程中對(duì)其中不詳之處，會(huì)同工程部等相關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)結(jié)果與變更相符各方簽字確認(rèn)后方可生效。6. 工程量核對(duì)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行計(jì)量，核對(duì)后的工程量必須有清晰的電子版