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文檔簡介

1、.駐場人員管理制度一、總則(一)為了確保駐場人員的工作紀(jì)律,規(guī)范駐場人員的工作規(guī)范,保證在公司以外的工作項目順利完成,特制定本管理制度。(二)本著精簡、高效的原則,需嚴(yán)格控制駐場人員數(shù)量。(三)本制度適用于到北京以外的城市駐場工作5 天以上的所有員工。二、管理規(guī)定(一)具體的駐場人員的安排,由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部共同掌握。(二)駐場人員必須遵守法律法規(guī),維護(hù)公司形象,堅守工作崗位,做好本職工作,不得無故脫崗,不得從事影響公司業(yè)務(wù)工作的其他商業(yè)行為。(三)駐場人員駐場前準(zhǔn)備:1、填寫駐場審批表,提請部門負(fù)責(zé)人簽字。因客觀原因不能填寫駐場審批表的,要電話請示部門負(fù)責(zé)人。 待任務(wù)結(jié)束后, 及時補(bǔ)齊

2、駐場相關(guān)手續(xù)。2、駐場相關(guān)費(fèi)用的支出方式:(1)員工個人事先墊付;(2)向公司財務(wù)預(yù)支借款;如需預(yù)支借款的,應(yīng)當(dāng)按借款流程和公司財務(wù)制度進(jìn)行申請。3、駐場員工駐場審批表一經(jīng)批準(zhǔn)后,立即安排職務(wù)代理人,準(zhǔn)備駐場相關(guān)資料并和任務(wù)相關(guān)單位或人員取得聯(lián)系,做好駐場前準(zhǔn)備工作。;.(四)駐場人員匯報管理:1、駐場人員應(yīng)當(dāng)每天主動與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,匯報工作進(jìn)展情況或請示遇到的問題。2、應(yīng)根據(jù)實際工作安排及工作完成情況提交工作周報給部門負(fù)責(zé)人,同時抄送人力資源部留檔。 工作周報的提交時間為每周一中午前,內(nèi)容包括上周工作完成情況及本周工作計劃。3、駐場人員任務(wù)結(jié)束返回公司后,三天內(nèi)需向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面駐場開發(fā)報

3、告,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到報告后應(yīng)當(dāng)天對報告做出批示。沒有提供駐場開發(fā)報告的,不予審批駐場發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(五)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對駐場人員的思想教育和崗位監(jiān)督。部門負(fù)責(zé)人及行政人事部需對駐場人員的上崗情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,無故脫崗者, 以曠工論處,每曠工1 天,扣發(fā) 3 天的工資。(六)駐場人員在駐場期間應(yīng)享受的雙休和國家法定節(jié)假日,如果其在駐場開發(fā)期間沒有休息, 在其結(jié)束本次駐場后可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意進(jìn)行調(diào)休,或者給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。駐場人員仍可按規(guī)定享受國家法定的年休假。(七)駐場人員完成當(dāng)次駐場任務(wù),在征得部門負(fù)責(zé)人同意后,可提前結(jié)束本次駐場。駐場人員應(yīng)按規(guī)定的路線往返,不得借機(jī)繞道旅游和延誤行程。;

4、.(八)結(jié)束駐場開發(fā)后,駐場人員要及時持駐場審批表到部門負(fù)責(zé)人處核實駐場天數(shù),進(jìn)行銷假。部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審查駐場審批表、考勤記錄和有關(guān)的票據(jù)并簽字確認(rèn),作為領(lǐng)取駐場開發(fā)補(bǔ)助的依據(jù)。三、費(fèi)用報銷及駐場開發(fā)補(bǔ)助(一)費(fèi)用報銷員工返回公司后7 日內(nèi),憑有效票據(jù)按規(guī)定辦理費(fèi)用報銷手續(xù),逾期的財務(wù)部門可以拒絕報銷,具體報銷流程按財務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行。員工返回當(dāng)日23 時以后到達(dá)北京的(以返回票據(jù)時間為準(zhǔn)),次日上午可以休息半天,但需向部門負(fù)責(zé)人報告。(二)費(fèi)用報銷與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、住宿駐場開發(fā)人員住宿由公司統(tǒng)一安排。2、交通職務(wù) /級別飛機(jī)火車員工經(jīng)濟(jì)艙高鐵、硬臥主管、經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙高鐵、硬臥副總經(jīng)理及以上經(jīng)濟(jì)艙、商務(wù)艙高鐵、硬臥、軟臥;.高鐵路程六小時以內(nèi)的交通, 非特殊情況且未經(jīng)總經(jīng)理同意的不可乘坐飛機(jī)出行。3、駐場開發(fā)補(bǔ)助駐場人員駐場開發(fā)補(bǔ)助為50 元/人/天。按此標(biāo)準(zhǔn)享受駐場開發(fā)補(bǔ)助的人員不再享受差旅補(bǔ)助。(三)駐場開發(fā)責(zé)任處理有以下情況之一的,駐場相關(guān)費(fèi)用不予報銷,且據(jù)情節(jié)輕重予以通報批評。1、未執(zhí)行審批及抄送流程的;2、未執(zhí)行駐場審批表中的行程、路線、時間計劃,且更改行程、拖延駐場時間,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的;3、因駐場人員責(zé)任心差造成工

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