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1、.駐場人員管理制度一、總則(一)為了確保駐場人員的工作紀律,規(guī)范駐場人員的工作規(guī)范,保證在公司以外的工作項目順利完成,特制定本管理制度。(二)本著精簡、高效的原則,需嚴格控制駐場人員數(shù)量。(三)本制度適用于到北京以外的城市駐場工作5 天以上的所有員工。二、管理規(guī)定(一)具體的駐場人員的安排,由部門負責人和人事行政部共同掌握。(二)駐場人員必須遵守法律法規(guī),維護公司形象,堅守工作崗位,做好本職工作,不得無故脫崗,不得從事影響公司業(yè)務工作的其他商業(yè)行為。(三)駐場人員駐場前準備:1、填寫駐場審批表,提請部門負責人簽字。因客觀原因不能填寫駐場審批表的,要電話請示部門負責人。 待任務結束后, 及時補齊
2、駐場相關手續(xù)。2、駐場相關費用的支出方式:(1)員工個人事先墊付;(2)向公司財務預支借款;如需預支借款的,應當按借款流程和公司財務制度進行申請。3、駐場員工駐場審批表一經(jīng)批準后,立即安排職務代理人,準備駐場相關資料并和任務相關單位或人員取得聯(lián)系,做好駐場前準備工作。;.(四)駐場人員匯報管理:1、駐場人員應當每天主動與主管領導聯(lián)系,匯報工作進展情況或請示遇到的問題。2、應根據(jù)實際工作安排及工作完成情況提交工作周報給部門負責人,同時抄送人力資源部留檔。 工作周報的提交時間為每周一中午前,內(nèi)容包括上周工作完成情況及本周工作計劃。3、駐場人員任務結束返回公司后,三天內(nèi)需向部門領導提交書面駐場開發(fā)報
3、告,相關領導接到報告后應當天對報告做出批示。沒有提供駐場開發(fā)報告的,不予審批駐場發(fā)生的相關費用。(五)有關部門負責人要加強對駐場人員的思想教育和崗位監(jiān)督。部門負責人及行政人事部需對駐場人員的上崗情況進行經(jīng)常性的檢查,無故脫崗者, 以曠工論處,每曠工1 天,扣發(fā) 3 天的工資。(六)駐場人員在駐場期間應享受的雙休和國家法定節(jié)假日,如果其在駐場開發(fā)期間沒有休息, 在其結束本次駐場后可經(jīng)部門負責人同意進行調(diào)休,或者給予經(jīng)濟補償。駐場人員仍可按規(guī)定享受國家法定的年休假。(七)駐場人員完成當次駐場任務,在征得部門負責人同意后,可提前結束本次駐場。駐場人員應按規(guī)定的路線往返,不得借機繞道旅游和延誤行程。;
4、.(八)結束駐場開發(fā)后,駐場人員要及時持駐場審批表到部門負責人處核實駐場天數(shù),進行銷假。部門負責人要嚴格審查駐場審批表、考勤記錄和有關的票據(jù)并簽字確認,作為領取駐場開發(fā)補助的依據(jù)。三、費用報銷及駐場開發(fā)補助(一)費用報銷員工返回公司后7 日內(nèi),憑有效票據(jù)按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù),逾期的財務部門可以拒絕報銷,具體報銷流程按財務部門規(guī)定執(zhí)行。員工返回當日23 時以后到達北京的(以返回票據(jù)時間為準),次日上午可以休息半天,但需向部門負責人報告。(二)費用報銷與補助標準1、住宿駐場開發(fā)人員住宿由公司統(tǒng)一安排。2、交通職務 /級別飛機火車員工經(jīng)濟艙高鐵、硬臥主管、經(jīng)理經(jīng)濟艙高鐵、硬臥副總經(jīng)理及以上經(jīng)濟艙、商務艙高鐵、硬臥、軟臥;.高鐵路程六小時以內(nèi)的交通, 非特殊情況且未經(jīng)總經(jīng)理同意的不可乘坐飛機出行。3、駐場開發(fā)補助駐場人員駐場開發(fā)補助為50 元/人/天。按此標準享受駐場開發(fā)補助的人員不再享受差旅補助。(三)駐場開發(fā)責任處理有以下情況之一的,駐場相關費用不予報銷,且據(jù)情節(jié)輕重予以通報批評。1、未執(zhí)行審批及抄送流程的;2、未執(zhí)行駐場審批表中的行程、路線、時間計劃,且更改行程、拖延駐場時間,未經(jīng)總經(jīng)理批準的;3、因駐場人員責任心差造成工
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