固定資產(chǎn)編碼規(guī)則

1、XXXX固定資產(chǎn)編碼規(guī)那么及信息卡粘貼標準一、目的：為切實增強集團內(nèi)固定資產(chǎn)的日常治理,保證其身份編碼的唯一性和實用性, 真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、治理責任人活楚明了、相互對應,特制定本規(guī)那么 及標準要求.二、適用范圍：集團范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡標簽粘貼三、內(nèi)容：一責任劃分：固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由所在單位行政部或辦公室 負責.集團行政部及財務部有權核查資產(chǎn)動向與明細.二資產(chǎn)編碼組成：資產(chǎn)編碼由“單位名稱 核心漢字首字母23個漢語 拼音字母+資產(chǎn)總分類2個字母+資產(chǎn)類型3位數(shù)字+資產(chǎn)流水號3位數(shù) 字四級組成,每級之間用“號隔開：一級 二級 三級 四級#

2、# # # _ 資產(chǎn)流水號,編碼 3位資產(chǎn)類型,編碼3位資產(chǎn)總分類,編碼2位所在單位名稱關鍵字字母,編碼 23位,例子：資產(chǎn)編碼 RFY 001 001所表小的意思是：一級二級 三級 四級RH YS 001 001k 第一輛小轎車的流水編號.資產(chǎn)類型：小轎車；k資產(chǎn)總分類：運輸設備；潤華公司名稱的關鍵字“潤華的首字母；三一級編碼：一級編碼由所在“單位名稱核心漢字前兩個字漢語拼音第一個字母大寫組合而成,如:單位名稱核心漢字代碼AAAAAABBBBBBCCCCCCDDDDDDEE有限責任公司EEEE以此類推四二、三級編碼：二級編碼為資產(chǎn)總分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母大寫組合而成如下表所示；三級

3、編碼為該資產(chǎn)所屆類型數(shù)字代碼如下 表所示：序號資產(chǎn)總分類資產(chǎn)類型名稱代碼名稱代碼1土地、房屋及構建物FW土地001房屋002建筑物003-2機器設備JQ001002-3運輸設備YS小轎車001商務車002越野車003大巴車004貨車0054電命電子設備DQ臺式電腦主機、顯示器001筆記本電腦002打印機003復印機004 機005掃描儀006打印復印 掃才卜體機007投影儀008電視009空調(diào)010冰箱011洗衣機0125家具用具JJ大班臺桌+邊柜001辦公桌002長條桌003會議桌004前臺接待桌007龍椅008辦公椅009沙發(fā)010文件柜011保險柜012其他低值資產(chǎn)QT001002003

4、五四級編碼：四級編碼為對應資產(chǎn)流水號001-999六編碼要求：(1) 編碼要講究系統(tǒng)性、唯一性、實用性、及時性.(2) 編碼標簽自張貼丁固定資產(chǎn)之日起正式生效,未經(jīng)固定資產(chǎn)歸口治理部 門同意,任何人不得私自損毀或變更標簽相關內(nèi)容.集團范圍內(nèi)任何形式的固定 資產(chǎn)異動均須通過歸口治理部門實施完成,其他人無權決定與操作.(3) 由固定資產(chǎn)歸口治理部門牽頭負責,相關財務治理部門密切配合,每半 年對管轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進行一次全面普查與核對,梳理規(guī)整編碼,糾正違規(guī)行 為,對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進行編碼,對污損、遺失的標簽要及 時更換補貼.(4) 保證每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應,凡新購配置

5、的固定資產(chǎn),應在5日內(nèi)完成編碼,調(diào)撥異動的固定資廣,應在 3日內(nèi)完成編碼,弁用報廢的固 定資產(chǎn),應在當日內(nèi)注銷編碼.(七) 固定資產(chǎn)標簽統(tǒng)一按如下式樣制作(規(guī)格：8m心6mr)i:1、標簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運輸設備等不適宜粘貼標簽的可以不粘貼 標簽,但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統(tǒng)計,除此之外其它固定資產(chǎn) 原那么上均需按標準要求粘貼標簽.2、標簽粘貼原那么：根據(jù)物品通常擺放位置,從便丁觀察并易丁粘貼、保管的原那么出發(fā),按以下 順序選擇標簽粘貼位置：(1) 能夠正面粘貼的,首先選取正面右上角位置粘貼；(2) 正面無處粘貼的,可選擇頂部前端位置粘貼；(3) 正面和頂部

6、都無法粘貼的,可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；(4) 上述位置均無法粘貼的,可粘貼在反面右上角位置；(5) 臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產(chǎn)標簽；筆記本電腦應將標 簽粘貼在底部不影響機器散熱處；(6) 各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風玻璃內(nèi)側(cè)右上角；(7) 無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產(chǎn),須在?固定資產(chǎn)代碼臺賬?備 注欄寫明原因.3、標簽粘貼本卷須知：(1) 粘貼時應仔細核對資產(chǎn)信息,保證賬、物對應相符,預防貼錯資產(chǎn).(2) 標簽粘貼務求端正、整潔,位置統(tǒng)一,切實遵循不易磨損并便于查詢的 原那么.標簽應粘貼于外表平坦、醒目且不易磨損的位置,以便隨時查看；標簽粘 貼必須保持平整、光潔,不能彎曲

7、.(3) 標簽粘貼前,應對粘貼位置做去油、去污處理.(4) 標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應保存一定距離,一般以1厘米左右為宜.(5) 設備類標簽粘貼原那么上應選擇在設備醒目不易磨損的外殼之上,假設條件允許最好粘貼在設備右側(cè)或右上方,其中： 計算機類設備,顯示器標簽貼在反面,主機標簽貼在機箱上,且不能被覆 蓋. 由多個臺件組成的大型設備,凡以“*系統(tǒng)整體列目建賬的(如多媒體音箱系統(tǒng)),其標簽粘貼位置應選擇在主機或價值高、體積大的設備上. 粘貼位置為曲面(類似圓柱面)的,標簽按曲面中軸方向粘貼. 資產(chǎn)標簽尺寸大于應標識設備的(如數(shù)碼相機等),那么保存標簽重要信息(資 產(chǎn)編碼),其余剪除后再行粘貼.(6) 辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)那么辦理： 柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處. 桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置. 帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部,凳類家具粘貼在坐面底部. 床類家具粘貼在床腿正面不易磨損處. 其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼.4、標簽粘貼操作程序：(1) 對照設備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應的標簽,核對標簽信息(名稱、型號、使用單位等),保證準確無誤(2) 將標簽一端撕下,粘貼在規(guī)定位置.(3) 抹平標簽,預防邊、角翹起現(xiàn)象,必要時應用透明膠帶對標簽進行加固處 理.(九)附那么：1、本規(guī)那么及標準要求由集團行政部負責制定和解釋,自正式公布之日起開