會議費報銷制度

1、會議費報銷制度V1.0為了保證公司各項業(yè)務活動的正常開展， 公司本著合理使用資金的原則， 制定公司“會議費報銷制度”，具體規(guī)定如下：一、關于會議費備用金的申請流程若因工作或管理需要，確實需要召開會議的， 可以從公司借取該筆款項，但是在會議結束的一個禮拜之內，務必報銷并結清該費用。1. 公司各部門組織的會議， 由具體召開會議的部門 （人員）向行政部申請（具體申請形式由行政部決定） ，由行政部將提交上來的開會申請匯總后提交到行政中心，經行政中心審核批準后，由行政部將向財務部申請該費用（提前 3 天提交到財務部） 所有的借款均要在預計使用時間前 7 個工作日交到財務部， 由財務部審核后支付借款；2.

2、 對于確實因辦事處或各個部門管理需要， 召開的會議、培訓以及辦事處 / 產品線內部溝通發(fā)生的一些費用，由各部門主管提前一周向行政中心申請，經行政中心審核批準后， 由申請該項費用的部門向財務部申請 （提前 3 天提交財務部）同上，由財務部審核后支付借款。二、會議費包括內容1. 會議支出分類：（1）召開大型會議所必須的場地租金 ( 發(fā)票開：場租費、場地費、租賃費 ) 及布置會場費用 （根據購買物品不同可以開出不同類的發(fā)票， 在開發(fā)票時可以參考備用金細則），（此費用特指公司級的大型會議， 比如：公司年會等）（ 2）會議用餐費用發(fā)票可以開：會議費（最好），也可以開成餐費（ 3）去外地召開公司級會議而租

3、用的車輛或發(fā)生的路途費等發(fā)票開成租車費（ 4）去外地召開公司級會議而發(fā)生的人員住宿費等費用發(fā)票開成住宿費（ 5）其他未列名的費用可以按備用金細則中的規(guī)定開發(fā)票三、各級別會議費的限額：1、公司級會議限額：年會： 400 元/ 人，上下浮動不超過10；半年會/ 季度會：餐費 75 元/ 人天，住宿 100 元/ 人天，場租 1500 元/ 天，浮動不超過10%2、部門會議限額：餐費 60 元 / 人天，場租 1000 元/ 天（ 600 元/ 半天）。3、產品線會議限額：餐費 50 元/ 人天四、會議費的報銷流程會議結束后，會議召開人（或行政部）應盡快報銷該費用，并結清該備用金。報銷流程如下：1、

4、公司級會議由行政部統(tǒng)一報銷，首先報行政中心審核登記，之后報財務部二次審核，并結清該筆備用金借款。12、其他部門組織的會議，由各部門會議召開人報銷，并經辦事處的上一級領導簽字（產品線會議由產品線經理報銷辦事處主任簽字審核、 辦事處會議由辦事處主任報銷） 后報行政中心審核簽字并登記， 之后報財務部二次審核， 并結清該筆備用金借款。五、報銷具體規(guī)定1、有關會議費的發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票，且該單據另外貼票，不要與其它單據一起粘貼；2、在發(fā)票費用項目上注明為“會議費”或“會務費”、 “餐費”、“住宿費”，不得出現(xiàn)“禮品”等字樣。 發(fā)票抬頭必須為公司全稱： “北京華信東方科技有限公司”。 ( 根據費用發(fā)生的項

5、目不同，開出不同的發(fā)票，見上面會議分類支出中標明的 )3、貼票時需要附加“會議費”的明細清單，會議期間的餐費需要附加“餐費水單”，其他費用均需要附加“明細單”或正規(guī)的“銷售小票”；4、貼票時經辦部門需填寫會議費報銷明細單，均需注明會議召開人、會議主題或內容、會議要達到的目的、會議起止時間、與會人數和人員、與會天數、各項費用的金額以及總計金額。 （填寫時按照自然天一次粘貼）并將該明細單粘貼于本次報銷的會議費的最后一頁。（具體見模板）5、報銷會議費時，需附會議通知和會議/ 培訓簽到表。6、其他未盡事宜將酌情處理。六、不予報銷的情況1、非正式的發(fā)票不予報銷。2、對于開具的發(fā)票不清楚或項目不全（包括發(fā)

6、票抬頭、發(fā)票內容及發(fā)票的大小寫金額）、與實際費用項目不符、有涂改痕跡、無財務章或發(fā)票專用章的，一律不予以報銷。3、沒有填寫會議費報銷明細單，或者雖然填寫了該會議費報銷明細單但是沒有粘貼的， 或者雖然填寫并粘貼了， 但是填寫不完整、 不規(guī)范的，不予報銷。4、未提交會議通知和會議/ 培訓簽到表的不予報銷。5、雖然填寫了會議費報銷明細單，但是該會議費報銷明細單與會議內容不符，或者該會議內容不符合行政部規(guī)定的報銷內容的，不予報銷。6、對于沒有舉行會議，但填寫了會議費報銷明細單的，將不予報銷，由行政中心核實，如屬虛假報銷的，在全公司范圍內通報批評，嚴重者處于報銷人 300 元/ 次的罰款，罰款由財務部從

7、工資中代扣。六、附則此規(guī)定從文件下發(fā)之日起執(zhí)行， 解釋權歸公司行政中心和財務部， 行政中心負責核實該筆費用，財務部負責審核票據。七、附件2會議費報銷說明單會務費報銷說明單 .doc會議 / 培訓簽到表會議、培訓簽到表 .doc會議通知會議通知 .docXZ【2010】002 號會議費報銷制度V1.0.pdf苗木供應合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經甲乙雙方協(xié)商同意，（以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木，（用于渭政辦發(fā)2010205 號文件，渭南市區(qū)綠化），并就相關事宜達成以下協(xié)議：一、苗木數量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm 以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱

8、、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（）五、付款方式：任務完成后，10 日內一次付清。六、有關事項：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm 以上，縱扎草繩間隙在2cm 以下。繩桿高度40cm ，纏冠高度2 米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴禁從外省、外地調動，由此產生的不良后果，由乙方負責。34、乙方必須按照甲方時間、地點、數量要求按時送苗。（送苗地點，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務完成居全市前三名。5、苗木結算數量以接收方接收單上的數