完整版企劃部管理細則及培訓

1、企劃部治理細那么及培訓一組織架構二崗位責任三工作流程四工作標準五績效考核為了細化設計部的工作責任, 增強內(nèi)部治理,提升工作的效率,更好的為廣闊加盟客戶效勞,特制定此治理手冊一組織結構二崗位責任1. 工作范圍：凡本公司接受客戶需求或自行內(nèi)部活動設計制作之新產(chǎn)品皆屬之.2. 工作內(nèi)容：公司門店開業(yè)及常規(guī)促銷活動的設計制作及線上活動推廣,及公司低本錢的品牌推廣, 公司媒體廣告、促銷禮品的設計和制作、商場的展示布置、產(chǎn)品開發(fā)定位及設計、資訊的收集和治理、電腦軟件硬件的維護和治理等.3. 權責：1權利：有權對公司門店內(nèi)部的展示、布置及宣傳品的更改,以及所有電腦資訊的治理.2責任：凡設計和制作之產(chǎn)品都要維

2、護公司對外對內(nèi)的形象,要節(jié)約公司之本錢.三工作流程：E-mail 等方式的樣品需求信息1. 當業(yè)務部接受到經(jīng)銷商客戶書面、口頭、 、 、或部門業(yè)務擴展需求時, 由業(yè)務人員填寫設計工作申請單附件一及參考資料, 經(jīng)業(yè)務主管依技術性、本錢、材料、制作方式、市場趨勢審核后交設計部,依申請單所述條件進行設 計制作.2. 假設非客戶需求而由本公司內(nèi)部高級人員之決策設計制作之產(chǎn)品,由提案者通知業(yè)務部,業(yè) 務部依規(guī)定辦理.3. 設計部接獲業(yè)務部提交之設計工作申請單 附件一及參考資料后,即時登記于設計工作 記錄表附件二并由設計部主管擬定工作方案表附件三 ,設定研發(fā)工程、時程及負責 人員經(jīng)總經(jīng)理審核后,分發(fā)相關人

3、員依方案執(zhí)行.設計部主管并依據(jù)方案表中時程進行追蹤,及后續(xù)執(zhí)行結果之記錄, 假設發(fā)現(xiàn)該方案必須更新或未如預期進度完成時,和相應業(yè)務部門負責人員協(xié)調(diào),并重新擬定工作方案表.4. 方案設計人員依據(jù)設計工作申請單附件一及參考資料之要求條件進行設計,設計時須考量公司形象、產(chǎn)品風格、色彩搭配、圖案排列的美觀性、制造本錢與技術性及使用的配套性等條件.使產(chǎn)品之設計能符合經(jīng)濟與實用之原那么.5. 設計、確認、發(fā)包、入庫、使用a. 經(jīng)設計完成之圖案設計稿,須經(jīng)總經(jīng)理確認后, 交相應需求業(yè)務部人員確認,簽收稿件確認記錄表附件四后,聯(lián)系后續(xù)制作廠家或內(nèi)部制作.b. 聯(lián)系后續(xù)制作廠家時,要考核各廠家之質(zhì)量、本錢等各方

4、面,詢價后將結果交由部門主管 及總經(jīng)理確認再發(fā)包給合格廠商.c. 方案設計人員要驗收制作之產(chǎn)品是否與設計相符合,驗收后交由倉庫保管, 通過倉庫發(fā)給各需求部門.6. 物品治理a. 消耗品治理,每月月初由相應物品治理人員統(tǒng)計月消耗品使用量、當月庫存量等資料統(tǒng)計表,交由部門主任及總經(jīng)理確認,治理人員不定時檢查庫存量,保證一定的使用保證,如有庫存下降情況,應立即填寫請購單?交由部門主任及總經(jīng)理簽字,并交由行政治理組聯(lián)系購置.b. 使用物品及工具治理,設計部門的物品及工具原那么上不予外借,如有特殊緊急之情況發(fā)生.借用人需登記入物品借用登記表附件五,根據(jù)表格登記清楚,并及時歸還,如有遺失按價賠償.c. 電

5、腦使用治理,非設計部人員如有業(yè)務擴展需求要使用設計部電腦進行操作時,請?zhí)顚懞秒娔X使用記錄表附件六.d. 電腦文件治理,公司所有圖片按版本和壁紙壁布類別存檔,以定案的文件統(tǒng)一存入電腦主機內(nèi),只能調(diào)用,需要修改的填寫文件更改單附件七.設計部每個設計人員統(tǒng)一將定案的文件存入主機,做統(tǒng)一治理.e. 臨時物品登記治理, 凡任何進入本部門之物品, 都需登記入設計部物品出入登記表附件八中,并每三個月清點檢查一下數(shù)量,如有問題及時匯報總經(jīng)理解決處理.f. 參考書籍治理,如需購置參考書籍,需填寫請購單,交由主任和總經(jīng)理簽字確認,購入書 籍統(tǒng)一登記如書籍登記表附件九中,并每月輸入電腦存檔治理.7. 公開化原那么a

6、. 電腦文件公開,凡公司文件無論分屬電腦還是主機電腦,操作人員都要公開文件保存的位置,如果要休息,在休息前一天將近期設計制作的文件位置統(tǒng)一登記在近期設計工作單內(nèi)附件十.b. 制作廠家聯(lián)系公開, 凡和公司有過業(yè)務聯(lián)系的公司和個人都要公開,以方便部門內(nèi)其他人員之聯(lián)系.c. 采購價格公開化,所有任何設計人員凡在采購后都應將價格公開對部門所有人員,以方便其他同事采購時參考.四行為準那么五人員考核1. 面試要求a. 電腦要求,會操作使用電腦,同時要了解會使用 CORELDRAVPHOTOSHORAUTOCAD 等軟件.b. 專業(yè)要求,美術專業(yè)、建筑設計專業(yè)、平面創(chuàng)意設計專業(yè)等設計專業(yè).2. 試用要求a.

7、 試用期限,三個月.b. 在試用期內(nèi)要學習鮮果零食專業(yè)知識及公司內(nèi)部組織架構.c. 考核內(nèi)容只有通過以下考核內(nèi)容合格者才可成為設計部正式員工電腦操作,熟練使用 CORELDRAWPHOTOSHOPAUTOCA薛軟件.3個月試用期 結束前壁紙壁布專業(yè)知識和布藝專業(yè)知識.3個月試用期結束前 工作效率,完成單項工作的速度及達成的有效度.3個月試用期中 工作責任度,對單項工作完成的責任度.4. 治理制度1. 上班時間早上8: 00至下午17 : 30,著裝舒適得體,精神飽滿.2. 中午吃飯時間為12: 00-13 : 00 除個別特殊情況.3. 17: 30后如需加班填寫加班單附件十一,交由主管簽字確

8、認,否那么不允許下班后 繼續(xù)使用公司電腦.4. 上網(wǎng)規(guī)定,早上 8: 00,裝有FOXMAIL±電腦的設計人員固定收取E-MAIL,如當天休息,其他同事代收,中午 12: 00-13 : 00為固定上網(wǎng)查資料時間除特殊情況.5. 衛(wèi)生清掃時間,下班前 15分鐘,清掃內(nèi)容掃地、拖地、整理桌面,文件歸檔等.5. 職務說明設計部人員都必須會平面設計、展示設計、采購維護治理等工作1. 平面方案設計：負責公司內(nèi)部所有對內(nèi)對外之宣傳資料的設計如公司簡介、宣傳DM促銷海報、展示小標簽、公司筆記本、燈箱稿件等.2. 展示設計：公司所有內(nèi)部外部展示布置設計工作,包括專業(yè)商場、加盟店、 零售門市、經(jīng)銷客

9、戶門店等.3. 采購維護治理：公司所有之展示、布置相關之物品的購置維護治理工作.4. 電腦軟件硬件的維護：公司所有電腦系統(tǒng)之軟件、硬件的維護工作,包括硬件的安裝調(diào)配、軟件的安裝限制、電腦內(nèi)資訊的治理、各類密碼的治理等.6. 獎懲制度1. 凡未按作業(yè)流程操作填表登記者,處以10元罰款.2. 員工行為應遵照商場行為準那么標準執(zhí)行.印刷發(fā)包治理準那么2007年7月1日目的：為了限制公司在印刷方面不必要的浪費,同時提升印刷品質(zhì).一、填寫申請單各部門在要求設計和印刷相關資料時,填寫好設計申請單和印刷申請單,表格填寫詳細,相應各人員簽字要完整,如申請人、部門主任、部門總經(jīng)理、設計部總經(jīng)理.設計、發(fā)包申請單

10、附件一申請部門申請內(nèi)容用途說明申請設計需求時間需求時間時間設計附件數(shù)量及印及參及材刷要考資質(zhì)要求說明料求設計部總經(jīng)理：部門總經(jīng)理：部門主任：申請人：二、設計稿確認設計部根據(jù)設計申請單設計稿件,并請相關需求部門總經(jīng)理和設計部總經(jīng)理簽字確認后進行價格核查.三、價格核查價格核查標注,至少要有三家公司價格報價但進行比較,同時考核各公司相應的印 刷品質(zhì),取報價最低的為標準,并填寫好比價對照表并附上各公司報價單交由相關需求 部門總經(jīng)理和設計部總經(jīng)理簽字確認.設計、發(fā)包比價單附件三印刷品名字：需求部門：序號報價公司名字 產(chǎn)品規(guī)格紙張、克數(shù)數(shù)量單價曾合作過否1234設計部總經(jīng)理： 需求部門總經(jīng)理： 填表人： 四、印刷發(fā)包設計部根據(jù)簽名確認的價格發(fā)包給印刷公司,并提供總經(jīng)理確認的打印設計稿和電子稿,印刷顏色標準根據(jù)打印設計稿為準,印刷公司根據(jù)稿件進行打樣,設計人員進行顏色確認并簽字,并交由需求部門總經(jīng)理確認簽字.打樣稿留壹份作為印刷成品檢驗標準.五、印刷入庫印刷公司送貨,設計部人員根據(jù)確認