Excel2000實(shí)用技巧.

1、Excel2000 實(shí)用技巧1、直接打開(kāi)工作簿如果用戶(hù)希望每次在啟動(dòng) Excel2000 時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)某一個(gè)工作簿，以便完成還沒(méi)完成的工作，用 戶(hù)可以把該工作簿所對(duì)應(yīng)的文件放在文件夾“ XLStart ”中，這樣在啟動(dòng) Excel2000 時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該文件夾中工作簿文件，用戶(hù)可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。2、靈活地調(diào)整打印頁(yè)面Excel2000 的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中可以設(shè)置打印頁(yè)面的方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等，但是不能 直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過(guò)“打印預(yù)覽”窗口 中很直觀地進(jìn)行調(diào)節(jié)。具體方法為：通過(guò)執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開(kāi)預(yù)覽窗口，

2、在預(yù)覽窗口中，點(diǎn)擊 頁(yè)邊距 按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁(yè)面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點(diǎn)與虛線(xiàn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)就可以進(jìn)行隨心所欲地調(diào)節(jié) 頁(yè)面，非常方便實(shí)用。3、自定義填充序列自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。 Excel2000 提供了通過(guò)工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或以臨時(shí)輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進(jìn)程。具體方法有： 在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過(guò)菜單“工具/選項(xiàng)”打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，打開(kāi)“自定義序列”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊導(dǎo)入 按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中； 在已打開(kāi)的“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕左邊的導(dǎo)入序列

3、所在的單元格按鈕,再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；在鍵入每個(gè)元素后， 按 Enter 在“自定義序列”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，即可在“輸入 序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列， 從第一個(gè)序列元素開(kāi)始輸入新的序列。 鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊 添加按鈕即可。4、多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)計(jì)算如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的Excel2000 會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)輸入輸入多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算： 在應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算的過(guò)程中，表格區(qū)域多于兩個(gè)時(shí)，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點(diǎn)擊“ Number2輸入框， 框，并定義為“ Number3，需要添加更多的輸入框方法相同。5、打印工作表的一部分對(duì)于工作表的數(shù)據(jù)，

4、有時(shí)候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實(shí)現(xiàn)方法為：選中要打印 的單元格，通過(guò)菜單“文件 /打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在 打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。EXCEL2000使用技巧十招副標(biāo)題:作者：未知 文章來(lái)源：本站原創(chuàng)點(diǎn)擊數(shù)：177更新時(shí)間：2005-1-6【字體：小 大】【發(fā)表評(píng)論】【告訴好友】【打印此文】【關(guān)閉窗口】1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住

5、，否則自己 也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為:A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對(duì)話(huà)框中輸入文件名;B、再單擊這個(gè)對(duì)話(huà)框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“保存選項(xiàng)”的對(duì)話(huà)框中輸入自己的密碼;這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話(huà)，那么即使文件被打開(kāi)也還需要 輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。C、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存” 完成文件的加密工作。 當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打 開(kāi)。2、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫(xiě)保

6、護(hù)Excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素，對(duì)單元格的讀寫(xiě)保護(hù)是 安全管理的基礎(chǔ)。對(duì)單元格的保護(hù)分為寫(xiě)保護(hù)和讀保護(hù)兩類(lèi)，所謂寫(xiě)保護(hù)就是對(duì)單元格中輸入信息加 以限制，讀保護(hù)是對(duì)單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對(duì)單元格的寫(xiě)保護(hù)有兩種方法:A、對(duì)單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)。首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合,然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，通過(guò)設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告，控制輸入單元 格的信息要符合給定的條件。B、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫(xiě)?？煞譃橐韵虏襟E:(1)選定需要鎖定的單元格或單元格集合;7從格式菜

7、單中選擇“單元格”選項(xiàng);在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”； 從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。對(duì)單元格的讀保護(hù)有三種方法:A、通過(guò)對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來(lái)單元格中好像是沒(méi)有輸入任何內(nèi)容，用戶(hù)無(wú)法直接讀出單元 格中所存儲(chǔ)的信息。B、用其他畫(huà)面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來(lái)面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫(huà)一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然 后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨

8、意移動(dòng)。這樣，用戶(hù)所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存 儲(chǔ)的內(nèi)容。C、通過(guò)設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶(hù)不能直接訪(fǎng)問(wèn)被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入,如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息, 那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過(guò)下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為:Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)A、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住左鍵，逐個(gè)選中;B、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車(chē)鍵，則剛才選中的

9、所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過(guò) WORD的人都會(huì)知道，她可以記錄命令和過(guò)程，然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上，當(dāng)按下組合鍵時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。在實(shí)踐工作中，它 可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下:A、打開(kāi)工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格;B、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令;C、設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們

10、有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但 每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。解決此問(wèn)題的一般做法是通過(guò)選擇“工具”“選項(xiàng)”“編輯”，取消“按回車(chē)鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來(lái)實(shí)現(xiàn)在同一單元格 內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法 就顯得靈活、方便:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線(xiàn)框。6、在工作表之間使用超級(jí)連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書(shū)簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在

11、“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框的“鏈接到文件或URL ”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱(chēng)，再在“文件中有名稱(chēng)的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書(shū)簽名，也可以通過(guò)“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線(xiàn)的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開(kāi)目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格，然后按住鍵盤(pán)上的Delete鍵，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢，請(qǐng)看下面的兩種操作步驟:A、選定想要清除的單元格或單元格范圍;B、選擇“編輯”菜單中的“清除”

12、命令，這時(shí)顯示“清除”菜單;C、選擇要清除的命令，可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。8、快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下:A、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Shift鍵;B、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。9、在Excel中利用公式來(lái)設(shè)置

13、加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式)，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì)，用手工方法來(lái)繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函 數(shù)圖像非常簡(jiǎn)便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮，具體方法如下:A、首先打開(kāi)電子表格的操作窗口，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令，這時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一

14、個(gè)空白的電子表格;B、然后在A列的A1格輸入“ X= ”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個(gè)值，定出自變 量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點(diǎn)擊 A2格，按住鼠標(biāo)拖到 A4格選中這三項(xiàng)，使這三項(xiàng)變成一個(gè)黑色矩形,再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊,當(dāng)光標(biāo)變成“ + ”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢? 就完成自變量的輸入;C、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f ( X)的一般函數(shù)表達(dá)式，如 y=1/x ;也可在點(diǎn)擊工具欄上 的函數(shù)圖標(biāo)“ fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項(xiàng)中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后，點(diǎn)擊函數(shù)輸入對(duì)話(huà)框旁的勾號(hào)，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“ +