公司內(nèi)部業(yè)務(wù)檔案管制制度造價(jià)1

1、公司內(nèi)部業(yè)務(wù)檔案管理制度（造價(jià)）1四川信德工程造價(jià)咨詢有限公司二00七年九月業(yè)務(wù)檔案管理制度目的1為規(guī)范公司檔案工作，加強(qiáng)企業(yè)管理。適用范圍2O本制度適用于四川信德工程造價(jià)咨詢有限公司（以下簡稱公司）定義3本單位檔案指公司在各項(xiàng)職能活動(dòng)屮形成的具有保存價(jià)值 的文件和材料的總和。包括教育培訓(xùn)、審計(jì)、咨詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)屮形成的 檔案，及員工檔案資料。4原則公司檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則。檔案管理體制5公司檔案工作實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。公司行政 部為常年5.1檔案管理部門，其他各部門為階段性日常管理部門。行政部設(shè)立綜合檔案室，負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、5.2組織、

2、管理公司的檔案工作，指定人員行使檔案管理職能。 各專項(xiàng)檔案管理設(shè)置分工如下:行政管理類：包括各種管理制度、會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)、通知、批文、紅5.2.1頭文件、獲獎(jiǎng)證書、企業(yè)管理、信息、宣傳照片、公司資料、政府來文、協(xié)會(huì)資料等，由行政部統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)技術(shù)類：包括歷來審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)簽證、咨詢成果等。5.2.2財(cái)務(wù)類：各種財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證、票據(jù)等。523人事類：包括 公司合伙人及員工的人事資料檔案等。5.2.4各部門根據(jù)工作需要階段性保存工作資料等檔案。5.3財(cái)務(wù)類檔案由財(cái)務(wù)保管,其余檔案均要求存儲(chǔ)一份電了 523 以上檔案除文檔，在發(fā)報(bào)告時(shí)交行政部綜合管理。行政部使用單獨(dú)的電 腦專門用于管理文件、檔案的電

3、了文檔，每年刻錄一次，以光盤的形式備份，以便各部門查找資料。各部門交行政部的電了文檔為最終版，要求與發(fā)出報(bào)告（文件）時(shí)完全一致。檔案材料的形成與歸檔6凡公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作屮形成的具有保存價(jià)值的文件材料都必須歸檔6.1O （含照片、錄音、計(jì)算機(jī)磁盤等）企業(yè)文件材料歸檔的基本要求6.2歸檔的文件必須完整。6,2.1歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的真實(shí) 內(nèi)容和歷6.2.2史過程。歸檔時(shí)間6.4要將應(yīng)歸檔的文件材料統(tǒng)一交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，在任務(wù)完 成告一段落時(shí)，各部門的業(yè)務(wù)檔案必須在發(fā)出（交行政部檔案室。再由部門 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，月內(nèi)，收集整理完備，裝訂成冊(cè)后交檔案室保管。裝訂時(shí), 原

4、則上一個(gè)1報(bào)告單位一冊(cè)，若資料太少可多單位成冊(cè)，但是必須分種類成冊(cè), 如：驗(yàn)資類單獨(dú)O ）成冊(cè)，不能驗(yàn)資類和審計(jì)類、造價(jià)類等混放成冊(cè)公司各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件6.5材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。公司工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收 集獲得的6.6文件材料要按照歸檔范用的規(guī)定，及時(shí)交行政部歸檔。檔案管理7檔案分類7.1根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，編制公司檔案分類編號(hào)7.1.1法。分類編號(hào)要遵循文件的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。7.1.2公司檔案分類：7.1.3d財(cái)務(wù)類；C業(yè)務(wù)技術(shù)類；b行政管理類；a其它e人事類;編制檔案總目錄、檔案分

5、類目錄。7.2檔案保管7.3（業(yè)務(wù)檔案必須有部門負(fù)責(zé)人親筆簽字，檔接收檔案必須認(rèn) 真驗(yàn)收，731公司內(nèi)部印鑒管理制度1公司內(nèi)部印鑒管理制度第一章總則第一條目的本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)，改正與廢止、管理及使 用方法做出規(guī)定。第二條公司印章的定義本規(guī)定中所指印章在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與 公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證 明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、 部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章Z內(nèi)。第二章制定與改刻、廢止第三條提起議案者公司印章的制定、改刻與廢止的議案由辦公室提出。第四條手續(xù)辦公室必須在提出的議案中將新舊公司印

6、章的種類、名稱、 形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。第五條刻印與改刻公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，同時(shí)，如有需要更換或廢止 的印章應(yīng)由第十條規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還辦公室。第六條廢止印章的保存年限除特殊需要，由辦公室將廢止的印章保存三年，然后在征得 原使用者的意見后再行處理。第七條散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅 速向辦公室遞交說明原因的報(bào)告書。同時(shí)辦公室根據(jù)情況依本章 各條規(guī)定的手續(xù)辦理。第三章登記第八條印章登記臺(tái)帳印章在辦公室登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)帳 內(nèi)，并將此帳永欠保存。第九條印章在公司以外申報(bào)時(shí)的登記印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由辦

7、公室將印章名稱、申 報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室。第四章手續(xù)第十條蓋章審批公司章的使用依照以下手續(xù):(-)公司及髙級(jí)職員名單1、本公司使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)先填寫“公司印章申請(qǐng)單”（以 下簡稱申請(qǐng)單），寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后（若領(lǐng)導(dǎo) 不在時(shí)，由部門領(lǐng)導(dǎo)指定代理人），連同需蓋章文件一并交印章 管理人。2、分公司在取得分公司經(jīng)理的認(rèn)可后，將需蓋章文件向總公司主管此 類文件的負(fù)責(zé)人呈遞，由主管負(fù)責(zé)人審查后依本條第（1）項(xiàng)所 示手續(xù)辦理。（二）部門、分公司印章這兩種印章同樣需在申請(qǐng)單上填寫用印理由，然后送交所屬 領(lǐng)導(dǎo)，獲認(rèn)可后，連同需用印文件一并交印章管理人。第十一條公司印章使用人公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人掌握。印 章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否 有批準(zhǔn)人的印章。第十二條代理使用印章人代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印 章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人印章。第十三條用