社團迎新晚會的策劃書寫

1、社團迎新晚會的策劃書寫一、整體情況1 、晚會主題名稱：貴陽醫(yī)學院計算機協(xié)會 xx 年迎新晚會2 、晚會目標： 歡迎新會員 ,展現(xiàn)同學們的才藝 ,選舉新的干部成 員, 擴大計算機協(xié)會的影響力、時間： xx 年 9月 28日 19：0021：00 、地點：貴陽醫(yī)學院 70 教 、主辦單位：貴陽醫(yī)學院計算機協(xié)會 、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合二、工作人員和項目組、工作人員顧問老師：黃老師 統(tǒng)籌組：會長，副會長、項目組：(1) 第一項目組：流程組組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部 任務：a、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接b 、準備好晚會所需的一切服裝道具物品

2、(2) 第二項目組：宣傳組組員：宣傳部，技術(shù)部任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式 開展宣傳b 、現(xiàn)場攝影及DV攝像(3) 第三項目組：禮儀組組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀 ;、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等 、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師(4) 第四項目組：突發(fā)組組員：組織部，生活部，電子競技部 任務：處理突發(fā)狀況 三、各階段任務及工作分配9 、晚會前三個階段：(1) 晚會策劃及準備期 (9 月24日到 9月27日)：本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請

3、、物品的購買，會員證制作 宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅 嘉賓邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯(lián)合會， 物品購買：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。(2) 晚會協(xié)調(diào)期 (9 月 28日白天) ：本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。場地布置：禮儀部負責。(3) 晚會期本階段主要完成晚會全過程a.安排成員進入會場并入座，b.給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。 ( 此時嘉賓未到場 )c.迎接嘉賓入場，入座。d.會長說話e.嘉賓說話f.歡送嘉賓離席。g.宣傳協(xié)會學期計劃h.干部選舉10、晚會后期工作：(1)書面總結(jié)(2)照片制作及宣傳四 . 停電應急方案：(1) 若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時即 20： 00舉行，此間 觀眾自由處理自己的時間 ;如果 20： 00仍沒有正常供電， 則由主持人 宣布晚會改天舉辦。(2) 在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會 改天重新舉行 ; 在