最新如何降低企業(yè)采購成本

1、僅供學(xué)習(xí)與交流如何降低企業(yè)采購成本低品質(zhì)導(dǎo)致消費(fèi)者不愿購買產(chǎn)品，廠商為了 “上量”只好大打價(jià)格戰(zhàn)，利用“買贈(zèng)”、“打折”等形式 開展促銷話動(dòng)，以期把銷量做上去。然而，過度的讓利銷售讓廠商營銷成本居高不下，利潤日益微薄中國制造業(yè)發(fā)展方向應(yīng)該是：高品質(zhì)、低成本、合理利潤。什么樣的決策使的企業(yè)能立于不敗之地，無非是價(jià)格問題，解決了如何同品質(zhì)低價(jià)格問題。而在低價(jià)格 的重要法寶就是降低采購成本，解決這一問題就可以為企業(yè)在商戰(zhàn)慕的50%的戰(zhàn)機(jī)。一、建立、完善采購制度1v建立嚴(yán)格的采購制度建立嚴(yán)格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員 的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定商

2、品采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、商品采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān) 系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。2v建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度(1) 對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案。(2) 每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì) 檢、物流、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核 程序和指標(biāo)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。(3) 企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，井由專人管理。3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)

3、價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn) 行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出 詳細(xì)地說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià) 格信息，來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，井對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可一季度或 半年進(jìn)行一次。4、建立商品的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，并對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲對重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期制定標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨 源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，井提出獎(jiǎng)懲措施， 對完成降低公

4、司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因， 確定對其獎(jiǎng)懲的措施。二、影響采購成本策略的因素1v 一次性的采購，還是持續(xù)性的采購-持續(xù)性采購對成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購 的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。2、年需求量與年采購總金額。這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢。但采購量又與 產(chǎn)品所在其生命周期(ProductL if eCycle)所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期的過 程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。3、與供應(yīng)商之間的關(guān)系。從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)

5、商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為 策略聯(lián)盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細(xì)的 成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此互信合作時(shí)，才有辦法做到。三、降低采購成本的十大手法根據(jù)統(tǒng)計(jì)全美Fortune200公司所使用的成本降低手法，最有效果的前十項(xiàng)如下，由于各手法的執(zhí)行成效 因企業(yè)而異，以下十項(xiàng)井無優(yōu)先順序可言。K價(jià)值分析。針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代 等方法，來達(dá)成降低成本的目的價(jià)值分析是使用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段。2、價(jià)值工程：價(jià)值工程則是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能/成本，做系統(tǒng)化的研究與分

6、析，但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià) 值工程已被視為同一概念使用。3、談判：談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)，使用談判的方式，通常所能期望達(dá)到價(jià) 格降低的幅度約為3-5%o如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格/成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程等手法。4、市場成本法：管理學(xué)大師彼得-杜拉克在企業(yè)的五大致命過失一文中提到，企業(yè)的第三個(gè)致命過 失是，定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。大多數(shù)美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品 的價(jià)格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始削減價(jià)格，重新設(shè)計(jì)那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損 失，而且，他們常常因?yàn)閮r(jià)格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)

7、應(yīng)以市場樂意支付的價(jià)格 為前提，因此必須了解競爭者產(chǎn)品的上市價(jià)，然后再來制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。5、早期供應(yīng)商參與：這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商巻與新產(chǎn)品開發(fā)小組。新產(chǎn)品 開發(fā)小組對供應(yīng)商提出性能規(guī)格的要求，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的。6、杠桿采購：將各事業(yè)部或不同部門的需求集中擴(kuò)大采購，而增加議價(jià)空間的方式為之。避免各自采購, 造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，卻價(jià)格不同。7、聯(lián)合采購：統(tǒng)計(jì)各不同采購企業(yè)的需求量，以獲得較好的數(shù)量折扣價(jià)格。應(yīng)運(yùn)而起的新興行業(yè)有第三 者采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。8、為便利采購而設(shè)計(jì)：在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段

8、，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)流程與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方 便原物料取得的便利性。9、價(jià)格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，如果采購不了解所買物品的 成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格。10、標(biāo)準(zhǔn)化：實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，降低訂制專案的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。企 業(yè)應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序。四、降低商品成本的方法和手段1v通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往 往能帶來較大的價(jià)格折扣。2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng) 的規(guī)律

9、，把握好采購時(shí)機(jī)。3、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商井與其簽訂長期合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及 時(shí)的交貨，還可得到其付款方式及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。4、充分進(jìn)行市場調(diào)查和信息收集。充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集' 整理，對供應(yīng)商的產(chǎn)品成 本或服務(wù)狀況要有所了解，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢，才能在價(jià)格談判中使自己處 于有利地位總之，要與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，達(dá)到雙嬴的局面，才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大。入職前需要溝通確認(rèn)的事情(1)公司槪況A公司簡介：公司性質(zhì)、成立時(shí)間、資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)；b企業(yè)文化：企業(yè)精神、核心M介值觀、企業(yè)宗旨；C其他：組織結(jié)構(gòu)。(2)工作內(nèi)容a部門定位與職能;b崗位工作職責(zé);C部門崗位設(shè)置與人員配置情況。(3)招聘方面(入職管理)a背景調(diào)查時(shí)間與方式;b入職手續(xù)辦理流程；C準(zhǔn)備學(xué)歷證書、身份證、職稱等證件原件;d提供原單位離職證明與：較接手續(xù)。(4)培訓(xùn)方面a入職培訓(xùn)時(shí)間.內(nèi)容;(5)薪酬福利a試用期開始時(shí)間.試用期期限； b