信息數(shù)據(jù)比對整理要點(正式版)

1、信息數(shù)據(jù)比對整理概要一、數(shù)據(jù)比對整理目的意義按照省勞動和社會保障廳，關于金保工程統(tǒng)一應用軟件上線進度 的總體安排，我市計劃在 2008年底啟用金保工程統(tǒng)一應用軟件， 從而實現(xiàn)“五險統(tǒng)一征繳，分險種支付”的全新業(yè)務經辦模式。進一步促進勞動保險管理和服務科學化、現(xiàn)代化。目前我市養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五大保險分別由社保 中心、就管中心、醫(yī)保中心負責經辦，各參保單位在三大中心都有 一套相對獨立的參保數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生參保信息變更，要分別到三家 經辦機構進行申報、修改，辦事程序煩瑣，費工費時。因此盡快實 現(xiàn)五大險種統(tǒng)一征繳，是規(guī)范辦事程序，方便參保單位，為參保者 提供更優(yōu)質更人性化服務的需要，也是參保

2、單位的迫切愿望。實現(xiàn)“五險統(tǒng)一征繳，分險種支付” 的業(yè)務經辦模式，首先要做的工作 是將目前分散的信息數(shù)據(jù)集中，通過比對、修正、補充方式整合為 五大社會保險征繳和支付共同使用的一套信息數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是做好業(yè)務的基礎，每個業(yè)務環(huán)節(jié)都要靠數(shù)據(jù)支撐。參保 個人數(shù)據(jù)的準確與否直接關系到每個參保人員的切身利益。因此， 做好參保數(shù)據(jù)的比對整理是實現(xiàn)五大險種統(tǒng)一征繳最重要的基礎工 作。針對目前我市五大險種參保人數(shù)多，數(shù)據(jù)存儲量大、差異性大，修改難度大、情況復雜等實際情況，要求各參保單位必須高度重視， 認真做好這次數(shù)據(jù)比對整理工作，確保各項數(shù)據(jù)準確無誤，并保證 按時上報。二、數(shù)據(jù)比對整理具體要求此次信息數(shù)據(jù)的比對整

3、理分為四個部分：一是填制參保單位調查表，重新確認參保單位戶名。該表主 要用于確認五保合一后使用的單位名稱，加蓋單位公章，以此作為 制作單位電子印章和下載參保單位現(xiàn)有企業(yè)養(yǎng)老和醫(yī)療保險的依 據(jù)；二是填制單位基本信息表，對養(yǎng)老、醫(yī)保系統(tǒng)中原有單位信 息數(shù)據(jù)的比對整理；三是填制人員信息比對花名冊；對養(yǎng)老、醫(yī)保系統(tǒng)中現(xiàn)有參 保人數(shù)的核對確認。四是填制個人基本信息表；對養(yǎng)老、醫(yī)保系統(tǒng)中原有參保個 人信息數(shù)據(jù)的比對整理。按新程序要求，在對原有信息數(shù)據(jù)比對的同時還要進行新信息的 采集和補充。請各單位在閱讀基本信息采集填表說明的同時逐 項比對填寫。下面就四個表的具體比對內容提出以下要求：（一）、參保單位調查表

4、 主要核對參保單位數(shù)與兩大系統(tǒng)中 參保數(shù)是否一致，單位名稱與單位印章是否一致，五保合一后參保 單位擬使用的單位名稱及公章，參保單位的主體為獨立法人；同一 法人無論經費來源渠道是否一致均按一個單位戶名參保；該表填寫 要求內容完整，填寫準確，企業(yè)養(yǎng)老保險單位編碼和醫(yī)保單位編碼 齊全。（二）、參保單位基本信息表1、梳理單位基本信息。凡單位基本信息與目前養(yǎng)老、醫(yī)療系 統(tǒng)中信息記載不相符的，請按照單位印章抓緊到兩大中心修改錯誤 信息，以確保單位名稱與單位印章相一致，數(shù)據(jù)比對組將按照修改后的信息制作K盤和下載數(shù)據(jù)。對采集的信息數(shù)據(jù)要完整準確填報， 不能空項。2、凡參保單位養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險設立戶名不一致的

5、，單位 應盡快到社保中心或醫(yī)保中心通過辦理單位合并或分立手續(xù)，使單 位在兩中心保持參保戶名一致。如參保單位有欠費的請?zhí)岢銮焚M處 理意見后再予合并或分立。3、確因醫(yī)療保險繳費比例等原因，一家單位在醫(yī)保分為若干 戶，目前在現(xiàn)有醫(yī)保系統(tǒng)又無法合并的，單位要在參保單位調查 表中填寫清楚，以便我們一并下發(fā)數(shù)據(jù)。以上3條中單位基本信息原則上按一家單位申報。4、對協(xié)保戶仍沿用現(xiàn)有養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險征繳模式的，以主管局為單位進行數(shù)據(jù)比對。5、凡醫(yī)療保險費一次性繳清且納入社區(qū)管理的退休人員，應以社區(qū)為單位進行數(shù)據(jù)比對。6、對已宣布破產且清算組仍然存在的單位，由破產清算組負 責數(shù)據(jù)比對和上報。7、凡主管局管轄范圍

6、的名存實亡單位，且單位名下有參保職工 或退休人員的，一律由主管局負責進行數(shù)據(jù)比對。（三）參保人員信息比對花名冊此表主要是用于核對單位參保人數(shù)。 人員名單在養(yǎng)老、醫(yī)保兩個 系統(tǒng)中下栽，該信息數(shù)據(jù)存在的問題比較多。 主要表現(xiàn)：1、參保人 員重復現(xiàn)象比較嚴重（其中包括：姓名重復、身份證號碼重復、參 加的險種重復）；2、姓名同音不同字；3、身份證號碼錯誤；4、身 份證姓名與下載表中的姓名不一致；5、一人在多家單位參保；6、 一人在不同的單位參加不同的險種。鑒于情況比較復雜，造成一人 按照多條記錄下載數(shù)據(jù)，請各單位在梳理比對時按照本單位的實際 參保人數(shù)核對清楚，重復的要進行合并，不屬于你單位的人員要按

7、照比對要求注明原因。下載數(shù)據(jù)中遺漏人員信息的，參保單位應及 時與市勞動局金保工程辦公室數(shù)據(jù)比對組聯(lián)系查證。（四）、參保人員基本信息表1、關于人員基本信息中身份證號碼的修改：（1 ）原系統(tǒng)中15位號碼正確的（與18位相比只差19及別碼 的），可暫時不修改，在今后辦理業(yè)務時逐步修改。（2 ）、對錯誤姓名和身份證號碼， 單位必須憑參保人員的身份證、 戶口簿或公安部門出具證明等相關材料的原件進行修改，并將復印 件報送至社保中心五樓會議室以備審核。個別參加工傷保險人員有 16位錯誤身份證號碼的，在數(shù)據(jù)比對軟件中按18位正確身份證號碼修改，但不需要在現(xiàn)有醫(yī)保系統(tǒng)修改。（3）、公民身份證欄不得為空。（4）、

8、參保人員在現(xiàn)有醫(yī)保系統(tǒng)中存儲的公民身份證號碼錯誤的， 請各單位醫(yī)保專管員攜帶相關證件和醫(yī)保證歷卡到醫(yī)保中心修改， 以免影響待遇支付。單位修改數(shù)據(jù)人數(shù)多的請與數(shù)據(jù)比對組聯(lián)系， 安排專人集中時間辦理修改。（5）、離退休人員在養(yǎng)老保險系統(tǒng)中存儲的公民身份證號碼是錯 誤的，請攜帶身份證到社保中心支付科修改，然后憑社保中心介紹 信到銀行更換存折，以確保離退休人員領取養(yǎng)老金待遇時不受影響。2、 離退休人員的參加工作時間、離退休時間、出生年月，各參 保單位不得隨便更改，如發(fā)現(xiàn)確有錯誤需憑退休審批表、本人檔案到社保中心支付科修改3、修改后上報的人員基本信息， 如果與目前使用養(yǎng)老、醫(yī)保系 統(tǒng)中現(xiàn)存人員基本信息不

9、相符，新老程序切換前不會影響?zhàn)B老、醫(yī)療、失業(yè)保險業(yè)務的正常辦理。4、通過數(shù)據(jù)比對，發(fā)現(xiàn)參保人員養(yǎng)老保險或醫(yī)療保險一人多 賬戶的，單位應盡快到社保中心或醫(yī)保中心辦理賬戶合并。以社保 中心或醫(yī)保中心合并后最終保留的個人編號為準，單位在下發(fā)的比 對數(shù)據(jù)中作人員合并。5、通過數(shù)據(jù)比對，發(fā)現(xiàn)參保職工有遺漏部分險種現(xiàn)象的，單 位應及時到相關部門為其補辦。如某一參保職工只參加了醫(yī)保，未 按照規(guī)定參加養(yǎng)老保險，那么單位要及時到社保中心為其補辦養(yǎng)老 保險。6、通過數(shù)據(jù)比對，如發(fā)現(xiàn)參保職工與參保險種所屬單位不一 致的現(xiàn)象，單位應該及時到相關部門為其調整。例一：某參保人員 醫(yī)療保險在單位參加，而養(yǎng)老保險卻在個體參加

10、，單位應及時到社 保中心辦理養(yǎng)老保險由個體轉入單位的手續(xù)。例二：某參保人員因 辦理了內退，且未參加醫(yī)保；該人現(xiàn)在又在另外一家單位打工，新 單位為其辦理了醫(yī)保。使其養(yǎng)老、醫(yī)保參保單位不一致。新單位應 該按照規(guī)定為其增辦養(yǎng)老保險，原單位仍應正常上報，新系統(tǒng)上線 后依據(jù)兼職繳費的政策處理，即多家單位同時為一人繳費。類似情 況在原養(yǎng)老系統(tǒng)中就不需要再作調整了。三、其他要求1、填寫、修改基本信息時一定按照基本信息米集填表說明 中規(guī)定的內容填寫或修改。2、為配合數(shù)據(jù)比對整理工作，同濟大學開發(fā)了數(shù)據(jù)比對整理 應用軟件，該軟件為數(shù)據(jù)比對整理工作提供了操作平臺，并對今后 開展網上申報、變動、年檢、統(tǒng)計等勞動保障業(yè)務提供服務。各單 位要認真學習軟件操作辦法。3、各單位購置的K盤是單位的電子印章，具有法律效力，密 碼錯誤錄入是受次數(shù)限制的，因此請大家謹慎使用，妥善保管