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1、內(nèi)部管理制度系列公司財產(chǎn)管理清查制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改)GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-38438公司財產(chǎn)管理清查制度Company property management inventory system說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。財產(chǎn)管理與清查制度為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。1 .財產(chǎn)管理范圍本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:1.1 房屋及其他建筑物。1.2 汽車、摩托車。1.3 電器設(shè)備
2、:電話、傳真機、計算機(器)、電風(fēng)扇、空 調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電 視機、執(zhí)水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。1.4 辦公設(shè)備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險 柜、文件柜等低值易耗品。1.5 建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備。1.6 其他非易耗性的設(shè)備、器材。2 .財產(chǎn)管理分工及職責(zé)2.1 公司物管部負(fù)責(zé)房屋、建筑物的管理。2.2 公司辦公室負(fù)責(zé)除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理, 主要負(fù)責(zé)財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和 及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務(wù)部門核對帳目 指導(dǎo)各部門用好各項財產(chǎn)。2.3 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對財產(chǎn)的會計核算。3 .財產(chǎn)新置3.1 有
3、關(guān)使用部門、下屬單位提由新置申請報告,經(jīng)辦 公室審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。3.2 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記 備查帳。3.3 各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購置 和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務(wù)部門辦理入庫 記帳手續(xù)。3.4 各部門領(lǐng)用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填 制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。3.5 各部門領(lǐng)用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 不得轉(zhuǎn)移和外借。3.6 所有財產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),發(fā)生人為 損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失, 也應(yīng)區(qū)別情況負(fù)責(zé)部分經(jīng)濟(jì)賠償。3.7 個人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動、辭職
4、、解聘、開除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。3.8 各部門領(lǐng)用的財產(chǎn)需維修時,應(yīng)提由維修報告(計劃),由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施,重大維修應(yīng)經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。3.9 固定資產(chǎn)使用年限:機械設(shè)備10年動力設(shè)備11年傳導(dǎo)設(shè)備15年運輸設(shè)備8年自動化、半自動控制設(shè)備 8年4.財產(chǎn)使用、保管和維修第3頁/共6頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE電子計算機4年空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設(shè)備10年通用測試儀器設(shè)備7年傳真機、電傳機、復(fù)印機、移動無線電話5年制冷設(shè)備10年消防安全設(shè)備4年其他經(jīng)營設(shè)備及器具 15年5.財產(chǎn)報廢5.1 有關(guān)使用部門提由申請報告
5、,財務(wù)部門和有關(guān)部門 聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 的批示,辦公室和財務(wù)部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入 檔案。5.2 屬非正常原因造成的報廢,應(yīng)首先查明原因,并對 有關(guān)責(zé)任人作由處理后,方能辦理報廢。5.3 辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購 買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4 非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。6.1 公司成立清查盤點小組,由財務(wù)部門牽頭,辦公室 派員參加,必要時,公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參加。 盤點小組直接指點盤點的實施,并負(fù)責(zé)盤點工作的監(jiān)督、檢 查。盤存方法可采取記續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終 必須采取實地盤存。6.2 辦公室定期派專人對財產(chǎn)進(jìn)行清點,年終時盤點小 組對所有財產(chǎn)、物資、材料進(jìn)行全面盤點,對盤盈盤虧的財 產(chǎn)、物資、材料查明原因,劃清責(zé)任界線。如屬人為的負(fù)責(zé) 賠償,過失的給予一定的經(jīng)
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