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文檔簡介
1、WOR格式中國農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組管理細(xì)則第一章總則第一條為提高產(chǎn)品創(chuàng)新工作質(zhì)量和效率,明確產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組工作職責(zé),規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組工作流程,依據(jù)中國農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品創(chuàng)新與管理委員會(huì)工作規(guī)則、中國農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品創(chuàng)新與管理辦法等制度,制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱項(xiàng)目工作是指根據(jù)中國農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品創(chuàng)新與管理辦法立項(xiàng)并審批通過后進(jìn)行的產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)。產(chǎn)品研發(fā) 項(xiàng)目組是具體實(shí)施項(xiàng)目的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),具體任務(wù)為完成業(yè)務(wù)需求和制 度辦法的編制、需求解釋與變更、業(yè)務(wù)測試、驗(yàn)收試點(diǎn)等工作。第三條本細(xì)則適用于項(xiàng)目實(shí)施過程中所組建的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組。第二章產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組構(gòu)成第四條總行各部門、分行(分中心)在申請立項(xiàng)
2、時(shí)提出項(xiàng)目組組建方案,包括項(xiàng)目組人數(shù)、項(xiàng)目組成員來源部門/分行、具體職責(zé)及工作任務(wù)、技能要求、到位時(shí)間等建議。第五條項(xiàng)目組人員構(gòu)成根據(jù)項(xiàng)目需要,項(xiàng)目組由總行各部門、分行或外部合作伙伴委派專業(yè)人員構(gòu)成。項(xiàng)目組成員須具備項(xiàng)目所需專業(yè)知識(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還需具備組織協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。(一)產(chǎn)品研發(fā)部是產(chǎn)品研發(fā)的綜合管理部門,需派出產(chǎn)品2理或產(chǎn)品經(jīng)理組參加所有的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組,全程參與項(xiàng)目實(shí)施。 產(chǎn)品經(jīng)理服從項(xiàng)目組管理,重點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)與把關(guān)、對需求 說明書規(guī)范的應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)和講解、參與需求說明書編寫工作。(二)項(xiàng)目牽頭部門是產(chǎn)品研發(fā)的組織實(shí)施部門,負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組,派項(xiàng)目經(jīng)理和專職人員參加產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目
3、組,負(fù)責(zé)和參與項(xiàng)目實(shí)施全流程的管理工作和相關(guān)具體工作。(三)業(yè)務(wù)主管部門需派專職人員參加產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組,參加需求編寫,負(fù)責(zé)制度辦法、產(chǎn)品宣傳培訓(xùn)方案、廣告設(shè)計(jì)方案的制 定,并為接手產(chǎn)品上線后的相關(guān)工作做好準(zhǔn)備。(四)科技部門需派專職人員參加需技術(shù)開發(fā)的項(xiàng)目組,參加需求討論與技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性的評估,保證項(xiàng)目進(jìn)入技術(shù)開發(fā)階段的 工作效能。第六條項(xiàng)目實(shí)施期間,各部門應(yīng)保持項(xiàng)目組成員的穩(wěn)定,不得隨意抽調(diào)或變更,項(xiàng)目組成員需服從項(xiàng)目組調(diào)配。如需調(diào)整,各 部門應(yīng)提前與項(xiàng)目牽頭部門溝通,在不影響項(xiàng)目組工作進(jìn)展的前提 下,酌情予以變更。如需更換項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目牽頭部門需報(bào)產(chǎn)品研 發(fā)部核準(zhǔn)后進(jìn)行。第三章產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目
4、組工作職責(zé)第七條項(xiàng)目組職責(zé)(一)負(fù)責(zé)擬定需求工作計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目牽頭部門批準(zhǔn)后予以 實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)分析討論產(chǎn)品創(chuàng)意,按照需求說明書規(guī)范完成業(yè) 務(wù)需求編寫工作,完成XXX產(chǎn)品需求說明書;具體要求參見關(guān)于規(guī)范我行產(chǎn)品需求說明書編寫工作的通知(農(nóng)銀辦發(fā)【2009】2593號(hào))。(三)負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品使用手冊、制訂或修訂與產(chǎn)品相關(guān)的制 度辦法和操作規(guī)程;(附件1中國農(nóng)業(yè)銀行產(chǎn)品使用手冊(規(guī)范)(四)協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部、項(xiàng)目牽頭部門實(shí)施需求評審,進(jìn)行需求解釋工作;對需求評審意見與建議進(jìn)行研究分析后予以反饋,同時(shí)據(jù)此對產(chǎn)品需求說明書進(jìn)行相應(yīng)修訂;協(xié)助項(xiàng)目牽頭部門在產(chǎn)品研發(fā)部向信息技術(shù)管理部交付需求時(shí),按要求提供相關(guān)
5、文檔;(五)配合科技部門進(jìn)行需求分析、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)測試等階段工作,解釋需求,協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)問題;(六)負(fù)責(zé)需求變更管理;協(xié)助項(xiàng)目牽頭部門對影響項(xiàng)目目標(biāo)、資源、時(shí)間進(jìn)度的重大需求變更向產(chǎn)品研發(fā)部提出需求變更申請,以及后續(xù)工作;(七)負(fù)責(zé)擬定業(yè)務(wù)測試工作計(jì)劃并實(shí)施業(yè)務(wù)測試,協(xié)助項(xiàng)目牽頭部門向科技部門出具業(yè)務(wù)測試報(bào)告;(參見附件3中國農(nóng)業(yè)銀行業(yè)務(wù)測試方案、附件4中國農(nóng)業(yè)銀行業(yè)務(wù)測試報(bào)告)(八)負(fù)責(zé)擬定試點(diǎn)工作計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目牽頭部門實(shí)施試點(diǎn)工作,出具試點(diǎn)工作報(bào)告;提供培訓(xùn)師資;(九)協(xié)助業(yè)務(wù)主管部門組織實(shí)施培訓(xùn)工作,(十)協(xié)助項(xiàng)目牽頭部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,擬定產(chǎn)品驗(yàn)收報(bào)告;(十一)協(xié)助新產(chǎn)品報(bào)批報(bào)
6、備工作;(十二)其他職責(zé)1、負(fù)責(zé)文檔管理,包括項(xiàng)目組各種專業(yè)與非專業(yè)文檔資料;2、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目牽頭部門、產(chǎn)品研發(fā)部和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部定期報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算使用情況;7需求變更工作流程進(jìn)行需求管理;(需求變更工作流程參見附件2)1需求變更是指業(yè)務(wù)需求經(jīng)過需求評審并交付技術(shù)開發(fā)后,產(chǎn)品上線前,在原有需求基礎(chǔ)上增加新需求和修改原需求的需求變化。需求變更根據(jù)是否對項(xiàng)目目標(biāo)、研發(fā)資源、時(shí)間進(jìn)度產(chǎn)生較大影響可分為重大需求變更和一般需求變更;2、需求變更一定程度上將影響項(xiàng)目進(jìn)度,因此要避免頻繁隨意發(fā)起需求變更,強(qiáng)調(diào)需求變更的嚴(yán)肅性,將需求變更率作為對產(chǎn)品 研發(fā)工作的考核指標(biāo)之一。其中由于對客戶需求和市場競爭的前瞻 性把握
7、不夠,而引發(fā)的需求變更作為對業(yè)務(wù)主管部門的考核依據(jù); 由于需求質(zhì)量而引發(fā)的需求變更作為對業(yè)務(wù)主管部門與產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng) 目組的考核依據(jù);由于技術(shù)實(shí)現(xiàn)限制、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或合作第三方要求的原因?qū)е碌男枨笞兏蛔鳛閷I(yè)務(wù)主管部門與項(xiàng)目組的考核依據(jù)。3、需求變更工作流程項(xiàng)目組、技術(shù)人員以及項(xiàng)目各相關(guān)方提出的需求變更意見和建議,統(tǒng)一交由項(xiàng)目組經(jīng)過整理分析后提出需求變更申請。對于一般需求變更,項(xiàng)目組填寫需求變更申請單,經(jīng)技術(shù)方確認(rèn)后,實(shí)施需求變更。項(xiàng)目組修訂產(chǎn)品需求說明書,登記需求變更 匯總表,記錄需求變更實(shí)施狀態(tài),進(jìn)行需求的版本管理。對于重大需求變更,項(xiàng)目組填寫需求變更申請并附解決方案上報(bào)項(xiàng)目牽頭部門,由項(xiàng)目牽頭
8、部門向產(chǎn)品研發(fā)部提出需求變更申請。產(chǎn)品研發(fā)部組織相關(guān)部門研究確定后向信息技術(shù)管理部提出需求變更申請函。需求變更審批通過后,項(xiàng)目組填寫需求變更申請單,交 技術(shù)方實(shí)施需求變更。項(xiàng)目組修訂產(chǎn)品需求說明書,登記需求變更匯總表,記錄需求變更實(shí)施狀態(tài),進(jìn)行需求的版本管理。(三)項(xiàng)目組對科技部門組織的單元測試、系統(tǒng)測試予以業(yè)務(wù)支持;8(四)項(xiàng)目組編寫業(yè)務(wù)測試方案、測試案例,以及準(zhǔn)備對測試人員的培訓(xùn)。第十四條業(yè)務(wù)測試(一)項(xiàng)目組在科技部門進(jìn)行了必要的技術(shù)測試,并已具備開展業(yè)務(wù)測試完備的測試環(huán)境后組織實(shí)施業(yè)務(wù)測試工作;(二)項(xiàng)目組組織并培訓(xùn)測試人員,準(zhǔn)備測試所需業(yè)務(wù)環(huán)境和數(shù)據(jù);(三)項(xiàng)目組按產(chǎn)品需求說明書、業(yè)務(wù)
9、測試方案進(jìn)行業(yè)務(wù)測試,并對測試結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),出具業(yè)務(wù)測試報(bào)告;(四)項(xiàng)目組對業(yè)務(wù)測試階段的需求變更進(jìn)行管理。第十五條試點(diǎn)和驗(yàn)收(一)項(xiàng)目組協(xié)助業(yè)務(wù)主管部門組織實(shí)施產(chǎn)品上線前的培訓(xùn)工作,編寫培訓(xùn)教材,并實(shí)施培訓(xùn);(二)項(xiàng)目組協(xié)助業(yè)務(wù)主管部門從業(yè)務(wù)角度下發(fā)試點(diǎn)通知,組織試點(diǎn)行的準(zhǔn)備工作和試點(diǎn)實(shí)施;(三)項(xiàng)目組收集、整理產(chǎn)品需求說明書、業(yè)務(wù)測試報(bào)告、試點(diǎn)報(bào)告等文檔,組織業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行驗(yàn)收;業(yè)務(wù)主管部門驗(yàn)收通 過,標(biāo)志著項(xiàng)目工作責(zé)任主體由項(xiàng)目組轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)主管部門。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)對需求實(shí)現(xiàn)程度及原因進(jìn)行評定和分析,從業(yè)務(wù)角度對軟件產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)。第十六條宣傳培訓(xùn)項(xiàng)目組協(xié)助業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行宣傳培訓(xùn)工作,提供培
10、訓(xùn)師資。第五章產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組費(fèi)用管理第十七條項(xiàng)目組費(fèi)用預(yù)算。業(yè)務(wù)部門在報(bào)送下年度新產(chǎn)品研9發(fā)計(jì)劃或申請立項(xiàng)時(shí),應(yīng)在產(chǎn)品創(chuàng)意與實(shí)施方案中對項(xiàng)目費(fèi)用作出預(yù)算。項(xiàng)目牽頭部門在立項(xiàng)時(shí),對產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組費(fèi)用進(jìn)一步 詳細(xì)預(yù)算。其中項(xiàng)目組費(fèi)用預(yù)算指產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組在需求編寫、制度擬定、需求分析、技術(shù)開發(fā)配合、業(yè)務(wù)測試、試點(diǎn)及驗(yàn)收等階段的研發(fā)費(fèi)用預(yù)估。其中研發(fā)費(fèi)用應(yīng)涵蓋項(xiàng)目組食宿費(fèi)用、辦公費(fèi)用(含辦公場所/會(huì)議室租用、辦公設(shè)施租用、辦公用品購買等)、交通費(fèi)用、郵電補(bǔ)助等。第十八條項(xiàng)目組費(fèi)用的使用。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用的使用管理按財(cái)務(wù)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條項(xiàng)目組費(fèi)用使用管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目費(fèi)用使用管理,編
11、制項(xiàng)目費(fèi)用使用情況報(bào)告,向項(xiàng)目牽頭部門、產(chǎn)品 研發(fā)部和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部定期報(bào)告。如項(xiàng)目實(shí)施過程中需對項(xiàng)目費(fèi)用預(yù) 算進(jìn)行調(diào)整,遵照中國農(nóng)業(yè)銀行新產(chǎn)品計(jì)劃與立項(xiàng)操作規(guī)程相 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章項(xiàng)目組工作機(jī)制第二十條項(xiàng)目組一般采取集中工作方式,當(dāng)項(xiàng)目對時(shí)效性要求較高時(shí),為保障項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目組還應(yīng)采取封閉工作的形式。第二十一條項(xiàng)目組需定期向項(xiàng)目牽頭部門、產(chǎn)品研發(fā)部報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況第二十二條分工負(fù)責(zé),各有側(cè)重。項(xiàng)目組運(yùn)作過程中,業(yè)務(wù)主管部門人員負(fù)責(zé)擬定制度辦法、操作規(guī)程,熟悉需求并能在項(xiàng)目完成后立即接手產(chǎn)品的上線推廣、培訓(xùn)、營銷工作;產(chǎn)品研發(fā)部人 員負(fù)責(zé)產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、需求討論和編制、需求管理、業(yè)務(wù)測試工作;10
12、技術(shù)部門人員參與產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)和需求討論,確保技術(shù)可行 性。第二十三條團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì),部門確認(rèn)。項(xiàng)目組首先對產(chǎn)品概要、制度辦法、操作規(guī)程、定價(jià)方案框架設(shè)計(jì),繼而交由相關(guān)部門確認(rèn) 并提出意見和建議,項(xiàng)目組在此基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)編寫。項(xiàng)目組完成 需求后提交產(chǎn)品研發(fā)部進(jìn)行需求評審,完成制度辦法、操作規(guī)程、定價(jià)方案后提交相關(guān)部門確認(rèn)發(fā)布。第二十四條建立聯(lián)系人機(jī)制,對于不能派人常駐項(xiàng)目組的總行相關(guān)部門、分行,尤其是試點(diǎn)分行,要指定項(xiàng)目聯(lián)系人,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施期間的日常溝通。第七章項(xiàng)目組考核第二十五條項(xiàng)目牽頭部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組履職情況進(jìn)行考核。項(xiàng)目組考核結(jié)果是項(xiàng)目組成員考核的主要依據(jù)之一第二十六條項(xiàng)目組考核內(nèi)容。(
13、一)需求完成時(shí)限,即是否按產(chǎn)品研發(fā)類型要求按時(shí)完成需求編寫;(二)需求質(zhì)量,需求質(zhì)量根據(jù)需求變更率、需求評審要求修改的問題數(shù)量綜合判定;(三)工作文檔是否齊全,即是否按各階段工作要求完成相關(guān)文檔;(四)產(chǎn)品后評價(jià)結(jié)果第二十七條項(xiàng)目組成員績效考核采用量化管理,明確項(xiàng)目組成員的分工及工作量,建立客觀、全面的績效考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行 考核??己私Y(jié)束后,項(xiàng)目組將考核結(jié)果反饋至項(xiàng)目組成員所在部門。11第八章項(xiàng)目組解散和項(xiàng)目組結(jié)束第二十八條項(xiàng)目組解散前,應(yīng)將項(xiàng)目相關(guān)文檔移交業(yè)務(wù)主管部門和產(chǎn)品研發(fā)部。項(xiàng)目相關(guān)文檔包括:產(chǎn)品需求說明書、測試報(bào) 告、試點(diǎn)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算使用情況報(bào)告、項(xiàng)目組人員在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作考核報(bào)告以及其他相關(guān)文檔。
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