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文檔簡介
1、公司年會(huì)策劃 XX為展現(xiàn)公司日新月異、 蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌, 增進(jìn)友誼、 增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦 XX年度總結(jié)表彰暨XX年迎新年 會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會(huì)主題融合夢想 努力超越 !二、年會(huì)目的1、 對 年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定 年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升 公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì) 大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤 努力。抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng), 順序由低等至高等,當(dāng)場憑
2、抽獎(jiǎng)號碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn) 場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公 司 抽取 ; 二等獎(jiǎng)由 抽取 ; 三等獎(jiǎng) ; 鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 ;5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我 及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共 同交流、聯(lián)歡。三、年會(huì)時(shí)間1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 ( 年月日至月日):本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、 節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期 月 日。2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 ( 年月日至月日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮 品物品的確認(rèn)及采買。3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期 (
3、 年月日) :本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。4、年會(huì)正式演出時(shí)間: 年 月 日至。四、年會(huì)概況 活動(dòng)地點(diǎn): X X X X 酒店,提前 20 天預(yù)定酒店并協(xié)商 好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公 司全體員工、工廠全體員工,約 300 人。組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工組 長: 副組長: 副組長: 副組長: 主持人( 一 ) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各 部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的關(guān)于 XX 年度年終總結(jié)會(huì)的通 知,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。六、節(jié)目參與形式 以部門或以中心為
4、單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選 送,各部門選送的節(jié)目以 “自編自演、 內(nèi)容豐富、 全員參與、 精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可 包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目( 如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等 ) 等。年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。報(bào)名聯(lián)系人: 聯(lián)系方式: 郵箱: 七、年會(huì)籌備階段節(jié)目編排 為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行 定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排1、排練時(shí)間: 年 月日 年 月 日期間的下班后。整體彩排為 年月日 年月日期間 ;2、排練地點(diǎn): ;3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作
5、項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目 的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核, 并解決遇到的問題, 若解決不了, 及時(shí)上報(bào) ;4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至 年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提 供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一 定切記 ;5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自 行租賃 ;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:儲存位置管理 . 你的物料擺放要有規(guī)律性 ( 按物料的種 類或按物料的編號擺放 ), 以便能及時(shí)來料的歸位和備出物 料. 如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn), 他要求你今天把物料備出來 , 但你的物料擺放不規(guī)范
6、的話 , 找一種物料 都要半天 ,備出那套都要兩天 , 你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了 .1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排 ;3、迎接及引導(dǎo)入座。筆、紙、員工席位卡 (晚宴用 ) 、會(huì)場布置所需氣球、拉 花、花籃 ;游戲所用乒乓球拍、乒乓球 ;抽獎(jiǎng)箱 ;會(huì)議所需礦 泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。與會(huì)嘉賓的邀請與安排1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5 天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能 否準(zhǔn)時(shí)參加 ;2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備 ;3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 4 小時(shí) ( 或更早 )
7、到酒店與酒店負(fù)責(zé)人 協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排 ;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;3、年會(huì)舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入 口醒目地方張貼員工座次表 ;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 與會(huì)人員的安全返回1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車??赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。 企業(yè)如何在變幻莫測的市場環(huán)境里,在競爭激烈的現(xiàn)實(shí) 環(huán)境中,在金融危機(jī)的撞擊下,堅(jiān)實(shí)的向著自己的目標(biāo)努力 奮進(jìn),取得成功 ?如何在“冰凍時(shí)期”安全過冬為來年積蓄 能量 ?如何保持和提高
8、士氣,續(xù)寫曾經(jīng)的輝煌?企業(yè)年會(huì)是您最好的選擇。3、音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。4、出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。八、年會(huì)流程 年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié) 目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng) 中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 ;3、開場舞蹈 ;4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五 個(gè)部分,歡迎到場嘉賓 ;5、董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員 名單以及具體獎(jiǎng)金金額,
9、此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列 ;2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在 之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單 ;3、 提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT在主持人 宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示 ;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有 獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺,同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲 ( 此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提 前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺一側(cè) ) ,依次頒獎(jiǎng) ;5、 頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6 、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議 上。節(jié)目表演1、 主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順 序依次進(jìn)行 ;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提
10、前發(fā)放 ;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果 ;5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意 獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為 元、元、元;6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目 環(huán)節(jié)結(jié)束。幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽 獎(jiǎng)號碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號碼每人一個(gè)( 一式兩聯(lián) ),按照順序發(fā)放 ;2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng) 元一名;二等獎(jiǎng) 元二名,三等獎(jiǎng) 元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)名,獎(jiǎng)品為等值物品 ;3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽 獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不 在現(xiàn)場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng) 由公司
11、抽取;二等獎(jiǎng)由 抽取;三等獎(jiǎng) ;鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 ;4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng) 導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?;游戲規(guī)則:給每組配一些紙 , 彩帶等 , 然后讓每個(gè)小組抽 一個(gè)題目 ,比如:孔雀舞 /草裙舞 /肚皮舞什么的 ,然后各組選 出一個(gè)代表 , 組內(nèi)成員將所發(fā)的道具給擺造型、跳舞的人打 扮一番 配上合適的音樂 , 比試比試5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請 致祝酒詞 , 宣告聚餐開始 ;6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公 及裝飾用品歸位裝車。年會(huì)聚餐1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間: 開始;2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃 邊看演出 ;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通, 準(zhǔn)備上涼菜 ;4、明確桌長姓名和職責(zé) (調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全 ) 可 讓主持人在臺上明確 ;5、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩 果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。 員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛, 表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。九、注意事項(xiàng)1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng) 橫幅和背景板。2、提前采購年會(huì)所需的物品 ;3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位 置和姓名臺
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