公司行政主任工作總結(jié)材料doc

1、公司行政主任工作總結(jié)材料本人于 10 月 9 日入職， 歷任辦公室副主任、 主任職務(wù)， 并于XX年9月1日至XX年10月31日兼任部部長、辦事處 主任，現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?，F(xiàn)將XX年工作報告如下：一、主要工作內(nèi)容XX年1月1日至XX年4月30日，負責(zé)公司行政及后勤 管理工作，其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設(shè)；XX 年 5月1日至XX年8月31日，全面負責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、 后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工 作規(guī)范性建設(shè)；XX年9月1日至XX年10月31日，全面負 責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負 責(zé)項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規(guī)范

2、 管理的建設(shè)；XX年11月1日至今，負責(zé)公司行政及后勤管 理工作。本人實際上是從事了 12 個月的行政、后勤管理工 作， 6 個月的人力資源管理工作， 2 個月的項目部管理工作。二、主要工作業(yè)績（一）行政管理工作1. 完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了 17 套規(guī) 章制度，其中親自主筆編寫 11 套，這些制度基本上滿足了 公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員 工有“法”可依，為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良 好的基礎(chǔ)。2. 公文管理工作實現(xiàn)了制度化、 規(guī)范化。 建立了各種內(nèi)、 外公共文書的管理流程， 使公文的收、 發(fā)、送、閱、審、存、 借有了嚴(yán)格的管理程序，確保了公文傳

3、送的及時性、公文執(zhí) 行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效 率起到了促進作用。3. 檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案 室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編 號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格 的審批管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式， 確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。4. 完成了前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個前臺， 均進行了統(tǒng)一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全 面培訓(xùn)，統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良 好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起 到了模范作用。5. 會議管理基本上實現(xiàn)了標(biāo)

4、準(zhǔn)化。公司對內(nèi)、對外的會 議，從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤，都能全面完成，無 論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證 了各項會議的成功召開。6、印章管理工作基本規(guī)范。 嚴(yán)格按照 印信管理辦法 執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行 詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性?？傊镜男姓芾砉ぷ?，在海南企業(yè)中已達到了上 等水平，我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。（ 二 ） 信息管理工作1. 加強了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴(yán)格審核， 并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及時上傳新信息、搜集外 來信息，為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口，并對網(wǎng)站后臺

5、進行了分析、匯總，及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。2. 建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統(tǒng)一管理，規(guī) 范了公司信息的使用流程。 目前已建立客戶信息、 通訊信息、 項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信 息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息 515 條。3. 加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息 量及信息流，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進行了資訊周報編制， 并提供給公司中、 高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運用， 方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作， 同時也提高了工作效率。（ 三 ） 人力資源管理工作1. 制定并實施了人力資源管理細則 ，規(guī)范了招聘、 錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2. 完

6、善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容， 健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。3. 企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了項目開工典禮、 周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動，組織 了大、小六場培訓(xùn)活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球 比賽，以及印發(fā)項目簡報 41 期、參展冬交會、參展海洋 漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業(yè)知名度，有 效地塑造了企業(yè)文化。（ 四 ） 后勤管理工作1. 資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的 基礎(chǔ)上，依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法分別按部門對資產(chǎn)進行 了分類、編號登記，并將管理責(zé)任落實到具體的使用人或保 管人，規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用

7、、回收、調(diào)撥等 管理流程。2. 車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、 調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車 輛保管等方面進行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度， 達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。3. 辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制 度，并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避 免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。（ 五 ） 總經(jīng)理辦公室管理工作1. 以創(chuàng)建先進集體為目標(biāo)，加強本部門的團隊建設(shè)與管 理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團 隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。2. 本著嚴(yán)要求、勤指

8、導(dǎo)的方式，以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。三、主要工作經(jīng)驗1. 做人原則：做員工表率，為下屬老師，當(dāng)同事朋友。2. 做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實 干。3. 管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確， 責(zé)任必到人。四、工作中的不足：1. 行政管理力度欠佳，行政監(jiān)督職能不強。2. 規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)，執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之 弊。3. 考核制度還待進一步完善。五、新年工作愿景1. 為總經(jīng)理分憂解難，與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè)，為實現(xiàn)公 司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。2. 不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀 的職業(yè)經(jīng)理人。3. 務(wù)實敬業(yè)、勇?lián)厝?，希望有機會為企業(yè)做出更大的 貢獻。六、新年工作設(shè)想（ 一 ） 行政管理工作1. 在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，進一 步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度，并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力 度；2. 新建合同管理辦法 、保密管理制度 、會議管理 制度、辦公場所管理規(guī)定 、員工行為規(guī)范