精品資料（2021-2022年收藏的）物資公司組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

1、物資公司組織架構(gòu)機(jī)加工廠長(zhǎng) 1人副經(jīng)理1人 統(tǒng)計(jì)兼文員會(huì)計(jì)庫(kù)房保管員機(jī)加工車(chē)間公司經(jīng)理1人電料及線纜、儀器儀表五金、工具、勞保及日雜機(jī)加工、機(jī)械配件、建材及輔料柴油、機(jī)油、黃甘油、液壓油等煤炭崗位人員說(shuō)明：1、 煤炭采購(gòu)員：2、 油品類采購(gòu)員（柴油、機(jī)油、黃甘油、液壓油等）： 3、 五金及工具采購(gòu)員：4、 機(jī)加工、輔料、勞保及日雜采購(gòu)員： 5、 電料及線纜、儀器儀表采購(gòu)員：6、 礦山機(jī)械、車(chē)輛配件及建材采購(gòu)員：7、 會(huì)計(jì)兼統(tǒng)計(jì)員：8、 庫(kù)房保管員：公司主體工作內(nèi)容1、根據(jù)客戶需求組織開(kāi)展采購(gòu)任務(wù)；2、組織建立公司采購(gòu)管理體系，包含采購(gòu)制度和相關(guān)采購(gòu)流程等；2、制定原材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行；3、

2、負(fù)責(zé)材料訂購(gòu)合同的編制、傳發(fā)、執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問(wèn)題的處理及退貨管理；5、采購(gòu)成本的預(yù)算與控制，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施管控；6、采購(gòu)周期的分析與預(yù)測(cè)；7、負(fù)責(zé)收集材料信息為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持；8、收集供應(yīng)商信息，開(kāi)發(fā)、建立和管理供應(yīng)商；9、每月采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與整理；年度目標(biāo)序號(hào)考核指標(biāo)考核計(jì)算方式目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)考核權(quán)重資料來(lái)源備注1交期達(dá)成率及時(shí)采購(gòu)批次÷當(dāng)期總采購(gòu)批次98%25%物料入庫(kù)追蹤記錄表特殊性訂單如超計(jì)劃或臨時(shí)訂單除外2批次合格率當(dāng)期合格批次÷當(dāng)期總采購(gòu)批次95%20%進(jìn)料檢驗(yàn)記錄3采購(gòu)準(zhǔn)確度無(wú)超額、無(wú)少量采購(gòu)及漏采100%20%收貨記錄/物料請(qǐng)購(gòu)單因

3、起訂量及運(yùn)輸問(wèn)題等需多采購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外4降價(jià)率（當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)-前期采購(gòu)均價(jià)）/前期采購(gòu)均價(jià)-5%20%原材料價(jià)格月更新表已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的以去年的均價(jià)對(duì)比5交貨準(zhǔn)確率準(zhǔn)確數(shù)量批次÷當(dāng)期總采購(gòu)批次98%5%收貨記錄以實(shí)收數(shù)量同送貨數(shù)量做比對(duì)6付款周期延長(zhǎng)同前年度相對(duì)比1周以上5%付款記錄至少30%以上的供應(yīng)商需達(dá)到7采購(gòu)周期評(píng)估準(zhǔn)確度準(zhǔn)確評(píng)審次數(shù)÷總評(píng)審次數(shù)98%5%合同評(píng)審單/物料回廠追蹤記錄表周期評(píng)估時(shí)間同實(shí)際回廠周期相對(duì)比公司經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱公司經(jīng)理制作日期2014-05-20直接下級(jí)副經(jīng)理、主管、文員間接下級(jí)采購(gòu)員、保管員工作職責(zé)及內(nèi)容1. 建立和維護(hù)采購(gòu)管理

4、體系，負(fù)責(zé)組織制定和完善采購(gòu)管理制度及流程2. 負(fù)責(zé)組織擬訂材料采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成3. 隨時(shí)掌握生產(chǎn)過(guò)程中各類物料的到位狀況，積極與公司各職能部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的物料問(wèn)題4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)材料不良的及時(shí)處理5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)市場(chǎng)行情信息的收集、分析與預(yù)測(cè)6. 負(fù)責(zé)組織與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)談判工作，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督7. 負(fù)責(zé)組織編制材料付款計(jì)劃8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的信息收集、開(kāi)發(fā)、建立及管理9. 負(fù)責(zé)檢查考核本部門(mén)各項(xiàng)工作10. 負(fù)責(zé)組織并參與職工培訓(xùn)工作11. 完成對(duì)外協(xié)調(diào)及其他工作工作權(quán)限1. 公司年度采購(gòu)計(jì)劃的建議權(quán)2. 公司采購(gòu)管理體系標(biāo)準(zhǔn)制定的建議權(quán)

5、3. 產(chǎn)品材料選用及供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 對(duì)所屬下級(jí)的工作監(jiān)督檢查權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系各供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)2年采購(gòu)管理工作優(yōu)先，熟悉采購(gòu)管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力，與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能

6、力與組織能力及管理能力。性格特征有良好的職業(yè)操守，原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。副經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱副經(jīng)理制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)公司經(jīng)理直接下級(jí)采購(gòu)員、保管員間接下級(jí)無(wú)工作職責(zé)與內(nèi)容1、 協(xié)助經(jīng)理制定采購(gòu)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施2、 協(xié)助經(jīng)理制定和完善采購(gòu)管理制度及流程3、 輔導(dǎo)采購(gòu)員的業(yè)務(wù)操作，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)過(guò)程（合同發(fā)放、物料進(jìn)度、數(shù)據(jù)輸入等）進(jìn)行檢查，以確保交期的順利達(dá)成4、 負(fù)責(zé)對(duì)未到位物料的跟催落實(shí)，分析原因并制定預(yù)防措施5、 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商信息庫(kù)的建立及評(píng)估考核6、 按照公司合同及文檔管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)督促采購(gòu)員做好合同及各類數(shù)

7、據(jù)、資料的整理匯總并歸檔7、 負(fù)責(zé)并組織采購(gòu)員的培訓(xùn)工作，提出對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1. 公司年度采購(gòu)計(jì)劃的建議權(quán)2. 公司采購(gòu)管理制度及流程制定的建議權(quán)3. 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對(duì)直接下級(jí)人員的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購(gòu)管理工作優(yōu)先，熟悉采購(gòu)管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦

8、公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督采購(gòu)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱采購(gòu)員制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)間接下級(jí)無(wú)工作職責(zé)與內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成2、 負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)3、 負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理4、 對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本5、 負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息

9、及供應(yīng)商信息6、 負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù)7、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜8、 參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門(mén)做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案9、 做好采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購(gòu)報(bào)告10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1 部門(mén)內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購(gòu)工作者優(yōu)先，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí) 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與

10、人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱統(tǒng)計(jì)兼文員制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)經(jīng)理、副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)間接下級(jí)無(wú)工作職責(zé)與內(nèi)容1、 匯總整理各采購(gòu)員每天的合同訂購(gòu)、到貨等各種信息，對(duì)部門(mén)及公司共享文件夾的數(shù)據(jù)適時(shí)更新及維護(hù)2、 以月為單位對(duì)本部門(mén)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做出簡(jiǎn)易分析3、 負(fù)責(zé)采購(gòu)部對(duì)外文件及數(shù)據(jù)的輸入/輸出工作并進(jìn)行整理歸檔4、 負(fù)責(zé)本部門(mén)勞保、易耗、辦公用品的申報(bào)領(lǐng)用登記管理，負(fù)責(zé)本部門(mén)所有人員同行政、人

11、事部門(mén)的相關(guān)連接工作5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1、 部門(mén)內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、 對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及統(tǒng)計(jì)分析工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督會(huì)計(jì)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱會(huì)計(jì)制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直

12、接上級(jí)經(jīng)理、副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)間接下級(jí)無(wú)工作職責(zé)與內(nèi)容1、工作權(quán)限1、部門(mén)內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及統(tǒng)計(jì)分析工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督庫(kù)房保管員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位名稱庫(kù)房保管員制作日期2014-05-20所屬單位鳳城市久

13、誠(chéng)實(shí)業(yè)有限公司直接上級(jí)副經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)間接下級(jí)無(wú)工作職責(zé)與內(nèi)容1 1、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 2、要對(duì)驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所購(gòu)材料與材料供應(yīng)申請(qǐng)單中所列材料是否相符，以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見(jiàn)，并如實(shí)填制入庫(kù)單，記入庫(kù)存材料臺(tái)帳。 3、要對(duì)所購(gòu)進(jìn)材料的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價(jià)格等進(jìn)行全面驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 4、材料入庫(kù)后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號(hào)，便于查詢。 5、要注意處理好庫(kù)存保管事宜，要對(duì)庫(kù)內(nèi)材料進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫(kù)，節(jié)省倉(cāng)庫(kù)的使用空間。 6、要努力做到安全庫(kù)存，對(duì)于不常用的材料不宜

14、儲(chǔ)存過(guò)多，對(duì)于易變形、易損壞的材料要謹(jǐn)慎存放，處理好倉(cāng)庫(kù)的安全防火事宜，定期清倉(cāng)、盤(pán)點(diǎn)掌握材料變動(dòng)情況，避免材料的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。 7、要與生產(chǎn)單位密切配合，認(rèn)真做好舊材料的回收管理工作。 8、為了及時(shí)掌握庫(kù)存材料的變化情況，避免常用物資的短缺、丟失或超儲(chǔ)積壓，必須每周定期對(duì)常用材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。工作權(quán)限1、部門(mén)內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及庫(kù)房保管工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，

15、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督采購(gòu)人員應(yīng)注意事項(xiàng)1. 了解要買(mǎi)的物品(不要被騙)2. 多利用網(wǎng)絡(luò)或參觀展覽3. 下采購(gòu)單時(shí)要仔細(xì)檢查內(nèi)容(產(chǎn)品規(guī)格/數(shù)量/單價(jià)/交期)4. 避免口頭的承諾下單，更改都要用書(shū)面的5. 采購(gòu)的大部份工作是在主動(dòng)跟催6. 各項(xiàng)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄輸入7. 所有供貨商文件數(shù)據(jù)要妥善保存(如圖檔報(bào)價(jià)等)8. 新的或不是很了解的供貨商不要一次下大量訂單給它 （小量à大量）采 購(gòu) 人 格 特 質(zhì)1 操守廉潔正直高尚的個(gè)人品質(zhì)

16、；良好的職業(yè)道德；不利用工作之便謀取私利，拒絕接受供應(yīng)商的任何個(gè)人饋贈(zèng)。2市場(chǎng)知識(shí)對(duì)行業(yè)有深入的了解；對(duì)市場(chǎng)有深入的了解；掌握對(duì)所負(fù)責(zé)材料的專業(yè)知識(shí)；對(duì)供應(yīng)商的熟悉。3精打細(xì)算把企業(yè)采購(gòu)看成是自己的生意；良好的成本控制意識(shí)；盡最大努力創(chuàng)造最高的利潤(rùn)；時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的整體利益。4積極認(rèn)真敬業(yè)、愛(ài)業(yè)；良好的心態(tài)，工作認(rèn)真扎實(shí)；上進(jìn)心強(qiáng)。5. 創(chuàng)新求進(jìn) 不斷尋求突破，提升業(yè)績(jī)； 善于學(xué)習(xí)，提高自我； 不躺在原來(lái)的成就上沾沾自喜。兩漢時(shí)期，皇帝的舅舅、外祖父安例封侯;若皇帝幼小，執(zhí)政大臣也主要從他們之中選擇。這被當(dāng)時(shí)人視為“安宗廟，重社稷”的“漢家之制”。漢代出現(xiàn)外戚干政的背景是this end,

17、Hong Haiquan Nanxun home decided to temporary shelters, but just the Nanxun, Japanese xuanfu class traitors of Nanxun from Divisional Investigation Team, sent to flood home visits. Forced Hong Haiquan to zhenze, temporary residence his father's tea shop. In April, agreed by the Zhuang Shaozhen,

18、Hong Haiquan defected to anti-Japanese base area of southern Jiangsu Province. In October 1940, the KMT brewing for the second wave of anti-communist, Wujiang County political team was withdrawn, replaced by youth team. Zhuang Shaozhen published before the new identity was removed from post of Captain of the County's political team. Communists jindapeng managed to serve as captain of the youth team, County political group of the original officers transferred to the youth team, saved the revolutionary forces. In March or April 1941, jiuguojun entered the Tomb, hunt for Communi