大型培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備清單(官方版)

1、大型培訓(xùn)教務(wù)準(zhǔn)備清單培訓(xùn)教學(xué)檢查名稱:執(zhí)行時(shí)間：督察：時(shí)間要求一、會(huì)前考察并確定會(huì)議地點(diǎn)提前1.5月預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用制定培訓(xùn)方案、預(yù)算提前37天上報(bào)培訓(xùn)方案、預(yù)算提前35天撰寫通知提前1月通知報(bào)批下發(fā)通知并接受報(bào)名在E學(xué)院發(fā)布培訓(xùn)通知給主講人下發(fā)課程安排/邀請函并確認(rèn)是否可以錄像確定是否安排視頻通知行管培訓(xùn)時(shí)間以防止干擾提前15天收回執(zhí)確疋參加人員提前10天通知學(xué)員下榻地點(diǎn)及交通路線收集講師課程資料提前8天完成學(xué)員房間安排提前6天完成學(xué)員分組安排安排老總做開辦致辭并與其秘書確定具體時(shí)間復(fù)印、裝訂學(xué)員資料包括試卷、評(píng)估問卷提前5天確定外地學(xué)員航班號(hào)并安排接機(jī)或接列車提前3天聯(lián)系管理處安排停車位確定是

2、否安排參觀建筑研究中心并聯(lián)系規(guī)劃設(shè)計(jì)部檢查并完成所用設(shè)備提前2天制作導(dǎo)識(shí)牌制作標(biāo)題條幅準(zhǔn)備學(xué)員餐卡制作座位牌通知行管新加就餐人數(shù)提前1天檢測視頻設(shè)備準(zhǔn)備咖啡、茶、點(diǎn)心、水果、紙杯等準(zhǔn)備禮品、星星、小組積分榜準(zhǔn)備講師課酬通知管理處布置教室擺放學(xué)員用夾、鉛筆、稿紙課程安排、隔頁、評(píng)估問卷準(zhǔn)備考勤表、簽字筆聯(lián)系安排參觀用車將授課PP存入手提電腦檢查常備品序號(hào)名稱數(shù)量備注檢杳電器設(shè)備1.錄象機(jī)1臺(tái)P視頻線2.攝象機(jī)1臺(tái)3.視頻設(shè)備4.照相機(jī)1臺(tái)5.麥克風(fēng)及電池2個(gè)6.三腳架2部7.DV磁帶20盒8.實(shí)物投影機(jī)1臺(tái)9.手提電腦1臺(tái)10.閃光燈電池8個(gè)11.激光筆1個(gè)12.膠卷4卷13.軟盤4張14.錄音

3、機(jī)1臺(tái)15.大錄象帶10盒16.接線板2個(gè)17.備用數(shù)據(jù)線1根教務(wù)用品18.打孔機(jī)1個(gè)19.折疊白板2個(gè)20.小鈴鐺1個(gè)21.簽到表22.評(píng)估表23.學(xué)員資料24.活頁夾25.結(jié)業(yè)證書26.會(huì)務(wù)組門牌1張27.白板6個(gè)28.大白紙400張29.鉛筆30.稿紙4本31.白板筆20支32.座位牌33.橫幅1個(gè)34.接待牌3個(gè)35.29'電視2個(gè)學(xué)員材料36.封面37.歡送辭38.課程目錄39.課程資料40.隔紙41.文件夾檢查環(huán)境燈源空調(diào)隔音視頻二會(huì)中課室清理設(shè)備及用品的檢查教務(wù)跟蹤課程銜接、資料分發(fā)、教學(xué)輔助發(fā)放餐卡安排茶點(diǎn)、水果、紙杯與老總秘書確定座談和合影時(shí)間打印結(jié)業(yè)證書制定試題并上

4、網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)答案的整理發(fā)放禮品帶相機(jī)采訪、準(zhǔn)備膠卷、相機(jī)安排訂票安排送機(jī)用車通知授課老師合影時(shí)間發(fā)放講師課酬教室 內(nèi)線380結(jié)束前3天結(jié)束前2天教學(xué)秘書:督察：結(jié)束當(dāng)天結(jié)束后1周三、會(huì)后回收餐卡收集培訓(xùn)感想、評(píng)估問卷清理教室研修資料分析、匯總會(huì)議總結(jié)資料整理歸檔錄像資料存檔上網(wǎng)相片沖印相片寄發(fā)在周刊和萬網(wǎng)景發(fā)資料做宣傳檢查考試情況結(jié)束后半月教學(xué)秘書：督察：Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter全鍵盤操作吧Ctrl + L左對齊，Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級(jí)按鈕，選擇 特殊字符中的 段落標(biāo)記兩次， 在輸入框中會(huì)顯示 "PAP'，然后在 替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè) 段落標(biāo)記 一個(gè)“AP再按下 全部替 換按鈕。這樣多