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文檔簡介

1、專題1:word文本輸入及基本排版目錄1.區(qū)位輸入法(內(nèi)碼輸入法)2案例:TrueType造字程序使用方法22.輸入標(biāo)點符號4方法1:鍵盤直接輸入4方法2:符號欄輸入4方法3:特殊符號插入4方法4:軟鍵盤輸入53.插入拼音字母5方法1:拼音指南6方法2:特殊符號插入6方法3:軟鍵盤輸入74.輸入數(shù)學(xué)符號7方法1:公式編輯器7方法2:特殊符號插入7方法3:軟鍵盤輸入85.輸入數(shù)字符號8方法1:特殊符號插入8方法2:軟鍵盤輸入9案例1:輸入帶圈字符9案例2:快速輸入大寫中文數(shù)字10方法3:項目符號和編號。106.輸入日語、希臘語、俄語等11方法1:軟鍵盤輸入11方法2:插入符號127.字體格式的設(shè)

2、置12字體的設(shè)置12案例:如何在其它計算機上打印含有本機特有字體的文件13字號的設(shè)置14字形的設(shè)置15字符顏色的設(shè)置15案例:利用白色補充打印168.字符間距169.縮進方式17首行縮進18懸掛縮進18左縮進18右縮進19方法1:格式工具欄快捷鍵19方法2:水平標(biāo)尺設(shè)置20方法3:“段落”對話框設(shè)置2010.對齊方式21兩端對齊21居中對齊21右對齊21分散對齊22方法1:格式工具欄快捷鍵22方法2:“段落”對話框設(shè)置2311.行間距2312.段間距2413.撤銷和恢復(fù)操作2414剪切、復(fù)制和(選擇性)粘貼2415.查找和替換26【案例】:快速刪除多余的格式符29(內(nèi)碼輸入法)中文文本輸入的基

3、本思想,是將所有的中文和符號排在一張大表中,這張大表的橫縱坐標(biāo)用數(shù)字和字母表示,這就是字庫的基本內(nèi)容。需要向計算機輸入哪個字符時,輸入其對應(yīng)的數(shù)字和字母,該字符就顯示在計算機屏幕上。但要知道輸入哪個字符需要輸入哪些數(shù)字和字母,就需要查一個對映表,這就是區(qū)位碼輸入法的原形,一個字符對應(yīng)一個區(qū)位標(biāo)識,一一對應(yīng),不會重復(fù)。一些重要考試前考生填報信息,都會被要求填寫姓名、拼音和區(qū)位碼。調(diào)出區(qū)位輸入法,如下表輸入,觀察字符。22212222222322242225兜抖斗陡豆33313332333333343335量晾亮諒撩44414442444344444445躺淌趟燙掏區(qū)位輸入法很少用到。但是在造字時

4、,就需要區(qū)位輸入法,在windows系統(tǒng)自帶的TrueType造字程序應(yīng)用中,就要使用到。案例:TrueType造字程序使用方法如圖1.1,點擊開始程序附件TrueType造字程序。如圖1.2,在代碼框中選擇代碼,比如AAA1,然后確定。如圖1.3,進入編輯框,用工具欄中畫筆或鉛筆選項繪出自己設(shè)計字符的式樣。操作方式與Windows系統(tǒng)中“畫圖”類似,誤操作部分可用“編輯”菜單中的“撤銷”(Ctrl+Z),或者用“橡皮擦”工具抹去。圖1.2然后在“編輯”菜單中選擇“保存字符”(Ctrl+S);在“文件”菜單中選擇“字體鏈接”;在對話框中選擇“與所有字體鏈接”,確定即可。然后在Word中,選擇“

5、區(qū)位輸入法”,輸入AAA1,即可輸入字符。如果此時對字形不滿意,還可以進行造字程序進行修改,并重新保存和鏈接字體。2.輸入標(biāo)點符號以下主要介紹中文狀態(tài)下標(biāo)點符號的輸入方法。方法1:鍵盤直接輸入在不同的輸入法下,鍵盤上對應(yīng)的標(biāo)點符號會相應(yīng)有所差距,部分差異可參見表英文狀態(tài)智能ABC陳橋智能五筆·$¥&各自成對<>、方法2:符號欄輸入該方法操作稍復(fù)雜,標(biāo)點符號規(guī)范美觀,更符號中文習(xí)慣, 在“視圖”菜單中選擇“工具欄”,在右側(cè)“符號欄”前打上勾,在計算機屏幕最下方會出現(xiàn)符號欄。如圖2.1,在此可以插入如“、”,“”,“”等符號,其中引號、括號類的均是成對出現(xiàn)。方法3:特

6、殊符號插入該方法操作更復(fù)雜一些,但標(biāo)點符號更全面。在“插入”菜單中選擇 “符號”,或者在選項框的頂部選擇第二項“特殊字符”。如圖,也有許多標(biāo)點符號,需要用鍵盤快捷鍵的組合來輸入。圖2.2或者在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”,如圖,其中就專門有一欄“標(biāo)點符號”,還包括豎行書所使用的標(biāo)點,也比較全面。圖方法4:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中,用鼠標(biāo)右鍵點擊鍵盤圖標(biāo),彈出軟鍵盤。如圖,選擇“標(biāo)點符號”選項,即可用鼠標(biāo)或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。3.插入拼音字母方法1:拼音指南在word輸入中,常常用到插入拼音字母注釋的情況,尤其是從事中小學(xué)教材文字排版工作。最常用的是“拼音指南”方

7、法。如圖,輸入名單,用鼠標(biāo)選定要注音的生僻字,在“格式”菜單中選擇“中文版式”,選定“拼音指南”。如圖,彈出“拼音指南”選項框,根據(jù)實際需要選擇拼音的字號,即可。圖方法2:特殊符號插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”,參照下圖,其中就專門有一欄“拼音”,鼠標(biāo)點擊輸入即可。方法3:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中,用鼠標(biāo)右鍵點擊鍵盤圖標(biāo),彈出軟鍵盤。如圖,選擇“拼音”選項,即可用鼠標(biāo)或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。方法1:公式編輯器公式編輯器不是OFFICE的典型安裝,需要在安裝時手動選擇,或者在之后補充安裝??梢酝ㄟ^“插入”菜單中的“對象”來增加公示編輯器,也可以在Word“常用”

8、工具欄中自定義添加公式編輯器按鈕,再通過創(chuàng)建公式來輸入特殊數(shù)學(xué)符號。在后面的專題中將會專門講到。方法2:特殊符號插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”,參照下圖,其中就專門有一欄“數(shù)學(xué)符號”,鼠標(biāo)點擊輸入即可。方法3:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中,用鼠標(biāo)右鍵點擊鍵盤圖標(biāo),彈出軟鍵盤。如圖,選擇“數(shù)學(xué)符號”選項,即可用鼠標(biāo)或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。方法1:特殊符號插入在“插入”菜單中選擇 “特殊符號”,參照下圖,其中就專門有一欄“數(shù)字符號”,鼠標(biāo)點擊輸入即可。方法2:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中,用鼠標(biāo)右鍵點擊鍵盤圖標(biāo),如圖,選擇“數(shù)字號”選項,彈出軟鍵盤,即

9、可用鼠標(biāo)或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。案例1:輸入帶圈字符前兩個方法的帶圈字符最多只能到10,如果大于10,就需要用到下面的方法。假設(shè)要輸入“13”中要加圈了數(shù)字字符,在“格式”菜單中選擇“中文版式”,在右側(cè)選擇“帶圈字符”。圖如圖,可以在“帶圈字符”選項框中設(shè)定樣式、圈號、文字等。案例2:快速輸入大寫中文數(shù)字在一些特殊領(lǐng)域,例如銀行等金融部門,經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字,一次兩次可以,但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了,這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法: 執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字,如輸入1231291,然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁

10、. ”,單擊“確定”,中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了,如圖方法3:項目符號和編號。在word排版中,除了以數(shù)字符號的形式直接輸入,還可以通過插入項目符號和編號的處理方式來實現(xiàn),這種方式在大段文章中應(yīng)用更為方便快捷。如圖5.6,選定要插入數(shù)字符號的段落,選擇“格式”中的“項目符號與編號”。圖5.6如圖5.7,選擇“編號”選項卡,選定想要的數(shù)字符號樣式即可。圖5.7需要注意的是,插入項目符號與編號方式是將整個段落排版的方式來處理的,前面的數(shù)字符號并非單個字符,所以不能對單個進行編輯,任意刪除或者增加,編號都會自動跟隨改變。具體內(nèi)容在后面章節(jié)將會講到。6.輸入日語、希臘語、俄語

11、等這里的輸入方法是指電腦沒有安裝專門的日語、希臘語、俄語的時候,通過OFFICE實現(xiàn)的輸入。方法1:軟鍵盤輸入以智能ABC為例。在輸入法工具欄中,用鼠標(biāo)右鍵點擊鍵盤圖標(biāo),彈出軟鍵盤,如圖,選擇日文平假名、日文片假名、希臘字母、俄文字母等選項,即可用鼠標(biāo)或者鍵盤輸入需要的拼音字母了。方法2:插入符號選擇“插入”下列菜單的“符號”,在子集中可以選擇平假名、片假名、希臘字母、俄文字母等選項。7.字體格式的設(shè)置 字體格式主要包括字符采用的字體、字號、字形以及顏色等幾個方面的內(nèi)容。字體的設(shè)置字體指文本的外觀樣式,平時說的“楷體”“宋體”就是指文本的字體。在word2003中,中文字符默認(rèn)的字體為宋體,英

12、文字符默認(rèn)的字體為“Times New Roman”。如要改變字體,首先用鼠標(biāo)選定文本,然后在“格式”工具欄中在字體下拉菜單中選擇需要的字體。也可以在“格式”中的“字體”命令中,在打開的“字體”下拉菜單中進行設(shè)置 Word使用的字體,均為電腦上Windows系統(tǒng)已有的字體,如需要使用一些特殊字體,如微軟雅黑等,則需自行在網(wǎng)絡(luò)下載字體,然后放在C:WINDOWSFonts文件夾下,安裝字體后即可使用。案例:如何在其它計算機上打印含有本機特有字體的文件 在日常辦公中,常常要在另一臺機器上打印本機Word文件,如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體,在另一臺機器上打印當(dāng)然不會有什么問題,可是如果本

13、機采用的是另外安裝的字體,而另一臺機器上又未安裝該字體,那么打印時就會遇到麻煩。要想打印該字體,是不是也要在另一臺機器上安裝該字體呢?其實大可不必。首先,單擊“工具”菜單欄,選擇“選項”命令,選中“嵌入TrueType字體”,這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起,當(dāng)在另一臺機器上打開此文檔時,即使這臺機器沒有安裝創(chuàng)建此文檔的字體,仍可用這些字體來查看和打印文檔。如字號的設(shè)置字號指文版的大小,word中有“號”與“磅”兩種字號單位,默認(rèn)為“五號”。Word中對中文提供基本從“八號”到“初號”或者“5號”到“72號”幾十種字號。在排版時經(jīng)常需要變字號,例如標(biāo)題一般就需要

14、放大,注釋一般就需要縮小。如要改變字號,首先用鼠標(biāo)選定文本,然后在“格式”工具欄中在字號下拉菜單中選擇需要的字號。如圖7.4圖7.4也可以在“格式”中的“字體”命令中,在打開的“字號”。要特別注意的是,字號設(shè)置與顯示比例是不一樣的。在word常用菜單和“視圖”下拉菜單中都可以選擇“顯示比例”,顯示比例是調(diào)整文本的可視范圍,打印的效果只和字號設(shè)置有關(guān)。字形的設(shè)置字形指文本的一些特殊外觀,如加粗、傾斜和下劃線等。報刊中常常通過設(shè)置文本的字形來突出重點,使文檔看起來更生動?!案袷焦ぞ邫凇敝械摹癇”為加粗、“I”為傾斜、“U“為下劃線,選定文本后點擊即可設(shè)置,如圖7.5圖7.5也可以在“格式”中的“字

15、體”命令中,在打開的“字形”和“下劃線線型”下拉菜單中進行設(shè)置,如圖7.2。在“格式工具欄”下劃線圖標(biāo)右側(cè),還有“字符邊框”、“字符底紋”等快捷鍵按鈕,用法與“加粗”、“傾斜”、“下劃線”相同,如圖7.6圖7.6字符顏色的設(shè)置字符顏色指文本的顏色,word默認(rèn)的文本顏色為黑色,可以根據(jù)需要更改為任意顏色。選定需要賦色的文本后,選擇“格式工具欄”中的“字體顏色”按鈕“A”的下拉菜單,然后選擇需要的色彩,如圖7.7圖7.7也可以選擇“其他顏色”,在標(biāo)準(zhǔn)色盤中選擇,甚至在“自定義”選項中自選調(diào)配,如圖7.8圖7.8還可以在“格式”中的“字體”命令中,在打開的“字體顏色”下拉菜單中進行設(shè)置,如圖7.2

16、。案例:利用白色補充打印在日常工作中,往往會出現(xiàn)文檔在打印之后發(fā)現(xiàn)忘記內(nèi)容的情況,比如忘記加上落款和日期,如果重新打印其實是造成了紙張的浪費,利用設(shè)置字體顏色為白色可以巧妙的再次打印,達到節(jié)約紙張的效果。如圖7.3,選定已經(jīng)打印的部分,設(shè)置為白色,然后將漏打的紙張放入,單獨打印這頁,即可達到目的。字符間距是指每行文字中字符之間的距離。如圖8.1,選擇“格式”菜單中“字體”,在彈出的“選項框”頂部選擇“字符間距”選項。如圖8.2,在“縮放”或“間距”的下拉菜單中選擇需要的設(shè)定項目,在圖中,可以看到各選項之間的差別效果。9.縮進方式在文本排版中,縮進是指段落中的文本與頁邊之間的距離,word中包括

17、首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進四種方式。首行縮進設(shè)置段落中第1行第1個字符的開始位置,中文排版一般設(shè)置為兩個中文字符,如圖9.1.圖9.1懸掛縮進設(shè)置段落中除首行意外的其他文本的開始位置,一般運用于報刊和雜志一些特殊文檔,如圖9.2.圖9.2左縮進設(shè)置整個段落文本左邊界的開始位置,如圖9.3為左縮進3個字符。圖9.3右縮進設(shè)置整個段落文本右邊界的結(jié)束位置,如圖9.4為右縮進3個字符。圖9.4方法1:格式工具欄快捷鍵在格式工具欄中有“減少縮進量”和“增加縮進量”兩個按鍵,每次縮進量為一個字符單位,如圖9.5。圖9.5 方法2:水平標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進方式和縮進量可以通過操作界面中的水平標(biāo)尺設(shè)置

18、,其方法是用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的滑塊,文檔便會相應(yīng)進行調(diào)整,如圖9.6。 標(biāo)尺上方的三角為首行縮進滑塊,左下方的三角為懸掛縮進滑塊,左下方的方塊為左縮進滑塊,右下方的三角為右縮進滑塊。圖9.6方法3:“段落”對話框設(shè)置方法1中的用快捷鍵設(shè)置雖然方便,但是每次縮進量只能為一個字符單位;方法2中的滑塊拖動雖然直觀,但手工操作難免失誤,更無法精確。如果想將縮進量精確到更小的單位,如厘米,則需要在“段落”對話框中設(shè)置。在“格式”下拉菜單中選擇“段落”,則可彈出對話框進行設(shè)置,如圖9.7。其中“度量值”可以為字符數(shù)量,或者是厘米單位。圖9.7在Word編輯排版中,文本對齊方式是最重要的格式設(shè)置內(nèi)容之一。Wo

19、rd最常用的是兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊等四種方式。兩端對齊居中對齊使段落文本居中對齊,如圖10.2,注意最后一段右對齊使段落文本對齊到右邊界,如圖10.3,常用于落款和日期分散對齊方法1:格式工具欄快捷鍵在格式工具欄中一般會有“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”四個按鍵,如果需要增加其他對齊方式,則需要自定義“格式工具欄”,在工具欄上點擊鼠標(biāo)右鍵,選定自定義,在“命令”選項中選擇“格式”,在右側(cè)的框中查找,再用鼠標(biāo)左鍵將其拖到工具欄中方法2:“段落”對話框設(shè)置在“格式”下拉菜單中選擇“段落”,則可彈出對話框進行設(shè)置,如圖10.5。行間距是指各行文字之間的距離。有些正式文

20、本中對字符間距是有規(guī)范要求的。如很多學(xué)術(shù)期刊對投稿都有“”的要求。在Word中選中要設(shè)置行間距的文本,選擇“格式”菜單中的“段落”。如圖,彈出的選項框中,在“行距”下拉菜單中選擇需要的行距。提供選擇的有“單倍行距”、“”、“2倍行距”等,要大于“2倍行距”或者小于“單倍行距”的話就選擇“多倍行距”,然后在右側(cè)的“設(shè)置值”框中輸入需要的行距數(shù)。小于“單倍行距”的一般最小只能到“”。一般而言,要設(shè)置行距,還要去掉“如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊網(wǎng)格”復(fù)選項前面的勾。特別要說明的是,選擇最小值,默認(rèn)設(shè)置值一般是12磅,有些時候會出現(xiàn)不管怎么設(shè)置最小值都無法成功的情況,在這種情況下,就需要選定固定值來進行

21、設(shè)定。段間距是指段落之間的距離,即就是兩個回車符所代表的文本之間的距離。在Word編輯排版中,有時對小標(biāo)題一類的文本要求前后有一行留白,這可以通過輸入回車符來實現(xiàn),也可以在如圖中的“段前”和“段后”設(shè)置框中設(shè)置數(shù)值實現(xiàn)。13.撤銷和恢復(fù)操作在Word的編輯排版中,難免有誤操作的發(fā)生,此時可以撤銷上一步的誤操作,如果不愿意撤銷,也可以恢復(fù)。如圖13.1,通過單擊“常用”工具欄上的“撤消”,可以撤消上一步的操作。如果需要一次撤銷多步誤操作,可以使用“撤消”按鈕右側(cè)的下拉菜單進行選擇。圖13.1如果過后又不想撤消該操作,可以童裝單擊“撤消”按鈕右側(cè)的“恢復(fù)”按鈕,其操作方式與“撤消”按鍵相同?!俺废?/p>

22、”也可以用“Ctrl+Z”組合鍵完成。14剪切、復(fù)制和(選擇性)粘貼剪切、復(fù)制和粘貼是Word編輯排版中最基本的操作之一。如圖14.1,用鼠標(biāo)選定要復(fù)制的文本,選擇“格式”菜單中的“剪切”,或者“復(fù)制”,移動鼠標(biāo)到擬粘貼的位置,再選擇“格式”菜單中的“粘貼”即可?;蛘唿c擊“常用工具欄”中的“剪切”、“復(fù)制”或者“粘貼”按鈕。最快捷的方法是用“Ctrl+X”、“Ctrl+C”或“Ctrl+V”組合鍵完成。這三個操作的快捷鍵在Windows操作系統(tǒng)中的其他很多地方都適用,比如文件夾中文檔的剪切、復(fù)制和粘貼。圖14.1選擇性粘貼是Word編輯排版(也包括Excel、PowerPoint)中靈活運用需

23、要用到的重要工具之一。參照圖14.2,用鼠標(biāo)選定要復(fù)制的文本,選擇“格式”菜單中的“復(fù)制”,移動鼠標(biāo)到擬粘貼的位置,再選擇“格式”菜單中的“選擇性粘貼”,在彈出的選項框中,選擇要粘貼的格式,這里經(jīng)常會用到的是“無格式文本”和“圖片(增加型圖元文件)”。圖14.2一般情況下,從網(wǎng)上復(fù)制文本到Word中,如果僅需要文本,不需要圖片等對象(往往是廣告,表格等),在Word中用“選擇性粘貼”速度會比“粘貼”快一些,因為純文本的內(nèi)容比對象的內(nèi)容更少地占用系統(tǒng)資源。直接粘貼往往也會造成格式混亂。15.查找和替換要在一篇文檔中迅速找到需要的內(nèi)容,或者更改指定的內(nèi)容,可以使用“查找和替換”命令來完成。在Wor

24、d 可以查找和替換文字、格式、段落標(biāo)記、分頁符和其他項目,還可以使用通配符和代碼來擴展搜索。如圖15.1,要“查找”指定內(nèi)容,選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,也可以用“Ctrl+F”組合鍵實現(xiàn),“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的內(nèi)容,若要一次選中指定單詞或詞組的所有實例,請選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框,然后通過在“突出顯示所有在該范圍找到的項目”列表中單擊來選擇要在其中進行搜索的文檔部分,單擊“查找下一處”或“查找全部”,按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。圖15.1如圖15.2,要替換指定內(nèi)容,選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,也可以用“Ctrl+H”組合鍵實現(xiàn),在彈出的選項框中的

25、“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的內(nèi)容,在“替換為”框內(nèi)輸入替換內(nèi)容,單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕,按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。圖15.2如圖15.3,如果啟用“高級”選項框,還可以查找和替換“格式”、“段落標(biāo)記”,使用“通配符”等等。圖15.3查找和替換各種格式和段落標(biāo)記的代碼參見下表:表15.1查找和替換中均適用的代碼表內(nèi)容查找代碼備注段落標(biāo)記(回車符)鍵入 p或鍵入13選中“使用通配符”復(fù)選框時在“查找內(nèi)容”框中無效制表符鍵入 t 或鍵入 9ASCII 字符鍵入 nnn,其中 nnn 是字符代碼 ANSI字符鍵入 0nnn其中 nnn 是字符代碼長劃線 鍵入 +短劃線

26、 鍵入 = 脫字號鍵入 手動換行符 鍵入 l 或鍵入 11 分欄符鍵入 n 或鍵入 14 分頁符或分節(jié)符 鍵入 12 替換時,插入分頁符手動分頁符 鍵入 m 當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時,還將查找或替換分節(jié)符不間斷空格鍵入 s  不間斷連字符鍵入 可選連字符鍵入 - 表15.2僅適用查找欄的代碼表內(nèi)容查找代碼備注圖片或圖形鍵入 g僅嵌入,選中“使用通配符”復(fù)選框時任意字符鍵入 ?清除“使用通配符”復(fù)選框時,以下同任意數(shù)字鍵入 #任意字鍵入 $Unicode 字符鍵入 Unnnn其中“nnnn”是字符代碼圖片或圖形(僅嵌入)鍵入 1腳注標(biāo)記鍵入 f 或鍵入 2尾注標(biāo)記鍵入 e 域鍵入 d 正在打開域大括號鍵入 19當(dāng)域代碼可見時正在關(guān)閉域大括號鍵入 21當(dāng)域代碼可見時批注鍵入 a 或鍵入 5分節(jié)符鍵入 b全角空格鍵入 u8195Unicode半角空格鍵入 u8194Unicode白色空格鍵入 w可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合表15.3僅適用替換欄的代碼表內(nèi)容查找代碼“Windows 剪貼板”的內(nèi)容鍵入 c“查找內(nèi)容”框的

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