檔案管理工作的意見和建議

1、檔案管理工作的意見和建議通過幾年來公司在工程設(shè)計(jì)、資料利用、查找原始圖紙方面的實(shí)踐與反饋，檔案的重要性越來越來被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn)，檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面，但由于多年來各種因素的影響，檔案工作還沒有完全得到重視，針對(duì)公司要對(duì)檔案工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)，要求各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化，雖然經(jīng)過我們認(rèn)真核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，但還是有一些不足，存在一些問題，需要解決。一、存在主要問題1、對(duì)檔案工作的重視程度不夠。相對(duì)于公司經(jīng)營這個(gè)主戰(zhàn)場，檔案管理比較容易被忽視。對(duì)考察項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主要業(yè)務(wù)部門工作政績的指標(biāo)來說，檔案工作是軟指標(biāo)，無關(guān)輕重，不像生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不敢不重視。對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不高主要表現(xiàn)在

2、：一是檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心中地位不高，檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)。二是對(duì)檔案工作人、財(cái)、物投入不夠，雖然能把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也配有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機(jī)制來抓的方面還存在缺限。三是風(fēng)場離公司較遠(yuǎn)，從事檔案管理人員的得不到應(yīng)有工作便利，隸屬關(guān)系混亂。檔案工作往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。2、 檔案保管條件差。 一是檔案室面積偏小、容量已超飽和，不符合檔案建筑設(shè)計(jì)規(guī)范。二是檔案室的功能單一，除檔案錄入、保管與借用，再無其他功能，根本談不上多功能，如進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用，檔案編研等，因?yàn)椴痪邆溥@種條件。三是檔案庫房設(shè)施設(shè)備簡陋。沒有配備了簡易的溫

3、濕度計(jì)、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大，密集柜的安裝還沒有計(jì)劃，也沒有場地，現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備配備落后，達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。3、 檔案人員（兼職檔案員）業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)薄弱。 檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。多數(shù)項(xiàng)目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員，即使有，也是一崗兼多職，沒有時(shí)間和精力從事檔案管理、收集和編排工作，加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。檔案不按時(shí)立卷歸檔和借用未及時(shí)移交等情況時(shí)有發(fā)生。其次，兼職檔案管理人員對(duì)檔案

4、工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展，影響了檔案工作為公司服務(wù)功能的發(fā)揮。2、 對(duì)策及建議1、 要提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視 要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)，建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，各風(fēng)場負(fù)責(zé)人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各風(fēng)場專設(shè)信息員一名。并將此項(xiàng)工作列入年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報(bào)，及時(shí)分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本單位年度考核范圍，為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。解決好檔案人員的實(shí)際問題，理順檔案管理隸屬關(guān)系，便于管

5、理，為他們提供良好的發(fā)展平臺(tái)，使他們能安心本職工作，從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。2、 要建立建全管理機(jī)制 建立健全檔案管理員的職責(zé)、保密工作制度、檔案查閱利用制度、檔案接收制度、檔案保管制度、檔案整理制度、檔案登記制度、檔案鑒定工作制度、檔案檢查工作制度、檔案管理工作程序、檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。3、 要強(qiáng)化檔案宣傳培訓(xùn) 利用各種有效載體抓好檔案法和檔案法實(shí)施辦法的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，落實(shí)好依法治檔的工作機(jī)制；要結(jié)合新時(shí)期公司檔案工作的發(fā)展趨勢，按照采

6、用不同層次不同的需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)檔案工作效率的提高。4、 要做好收集管理工作作為檔案人員要注重平時(shí)檔案收集工作，了解有關(guān)本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動(dòng)態(tài)規(guī)律，爭取檔案收集工作的主動(dòng)權(quán)，以便及時(shí)將有檔案立卷歸檔，統(tǒng)一管理，確保檔案種類、內(nèi)容真實(shí)完整。面對(duì)新時(shí)代檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們要進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，促進(jìn)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造，提高檔案利用率，更好地為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為基層群眾服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。5、 要加強(qiáng)基

7、礎(chǔ)設(shè)施投入 公司檔案室必須嚴(yán)格按照國家檔案法檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，按照檔案達(dá)標(biāo)條款要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題，配備必要的設(shè)施，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。 總之，檔案工作是一項(xiàng)讓人看不起眼，但工作繁瑣而冗雜的工作，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。在實(shí)際工作當(dāng)中，還存在部分制度執(zhí)行不好、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題，需要我們檔案人員的不懈努力，才能讓檔案按要求達(dá)到B級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，更好地服務(wù)于公司。 清代“紅頂商人”胡雪巖說：“做生意頂要緊的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外國，就能做外國的生意?！笨梢?，一個(gè)人的心胸和眼光，決定了他志向的短淺或高遠(yuǎn)；一個(gè)人的希望和夢(mèng)想，決定了他的人生暗淡或輝煌。人生能有幾回搏，有生不搏待何時(shí)！所有的機(jī)遇和成功，都在充滿陽光，充滿希望的大道之上！我們走過了黑夜，就迎來了黎明；走過了荊棘，就迎來了花叢；走過了坎坷，就走出了泥濘；走過了失敗，就走向了成功！一個(gè)人只要心存希望，堅(jiān)強(qiáng)堅(jiān)韌，堅(jiān)持不懈，勇往直前地去追尋，去探索，去拼搏，他總有一天會(huì)成功。正如鄭板橋所具有的人格和精神： “咬定青山不放松，立根原在破巖中。千磨萬擊還堅(jiān)勁，任爾東南西北風(fēng)。”夢(mèng)想在，希望在，人就有奔頭；愿