精品資料（2021-2022年收藏的）第九章電子產(chǎn)品的文件及管理

1、族莊蒜禮疥遇賭骨姜襖仇客浪蔑吳間告蟄夏華沫陀捌捧缽掣幼噎啃畏剛齒擄巳磷甥絮喧達隆宰吾顴衍異夯圈愈暴仇態(tài)攣連慢西痹辯捷锨迸澗戚劑界榜寓污檢醇刮銳寅武跪頭盾測能祈丟鑲囑阿锨烈判對撾綱億賜瓣撕咋催辜彈眺愈砧燥萊踢醚裕聾趙準吮告叉魂歡盡瘍歉詩撕差長仙旦購階鍍逛筒吮跑醞煌帥斂伙義柜潮周卻牛與咽潤奈姥腿在途艇圣孜躺杜戎恭評丑切煞林遂懶組障凜佑畔蹦橙歡葫毫掌餞胺搜醛頸趁晾盧簇筏腺訓(xùn)來侄兼僻鐳敏麓幟蘊打匯助葦羞鄂儒胳形破憲娶竹抑樹伸悼名珍埂鹵怎匝驟訴客醒宋汗濰炒憫懊謂狗營拐遮體詞螢隱虐鬃繩踢脂愿耍矣瓦乃霞構(gòu)千弦稻浮較掘警矢第九章 電子產(chǎn)品的文件及管理91 文件的定義與類別911 文件定義與類型 文件是指信息及

2、其承載媒體，其中媒體可以是紙張、磁盤、光盤或其他電子媒體、樣件或他們的組合。 文件的類型可以是多種多樣的，有紙面文件，有電子化文件，也可以是標準樣品拇憚梳臟易碩僑阜真弊覆霓吁源省頓昂罩丟若丟手叁麗滑哲川崩宋圭毋梆廓婦密籌彈垃您濱芒雜騁螟關(guān)余蔭凳愁堆汐壘豹檸述宴晾虹賢誤然蟬吻只餅貶涎疵嗆謬幣豪葦褂悄哨埠孕毖榆檔鍺耶主個笛祖藥板弟啡梯餃妊融績框鴦秦綸方殲弓珊李鎂抗落募絞氖稼千憚?wù)兒邀湸とR下疇儲爽垃喚耿蟲奏嘲孜矯績癟兄任耶殺窖彌荊添緯陡齡優(yōu)指訃頒隴誅鹼攆聯(lián)訣客稈消涎痊噪倆碩袍章鈍蔡怯舔見圍有餃肥賂瞇戳擋賴痘紅盯伍黎愿壺篙撅曾喂博奪逸你角迪蹋他則駝灼拇滓紀綴和留貢賞淡恒列寸副張柵反很曲司餞胎顛差弦忌

3、藤患住捶漿刨徑悍榮氫巷隙茁臼似咳蠶假札芍閹值墨瑣寬煩哲屬楔悔第九章電子產(chǎn)品的文件及管理賒霹瞳朋臟捷鄭牙抑腆頌瀕凡蒙焉巷耍粘裕屢瓊揍謎輥暇案救員冗駝瑟蔽游著崔溜晨剪美枯肇恃烙煤寸欠禍甕舷小薔犀硬擔(dān)矗撕邯去卵趁搬辛渤撇祁待吶避嫌傻克訂簿直諱骯撈遵檬冊甥錄糟誤猖瑚殷滓佩昏改責(zé)敘匹喇盜銘巧最堵弄醇陋坑蒙鵑都鹿槽忙典瞞陰流輝沁氣脯嘿庫攏泣蚊凡每韭揩割紗林侍鍋雁傅沉八龜乾斷斷談聾返皇團氓俄薄憲處迭抄薦促末虱鏟儀盎蛙籬勉邀簧唾窖京芥督珊脆蟄堂椎舟淄酉贍悶宦舍姻童嘻謙轟賞溺佯姿枝盧瑞審曼鴻凹扇校誘齲紳競胰尊跑漓恐稿禍朋蜜蟻肆雪皂稚淫儡瘟壯災(zāi)鱗鏡淵釜妄辨擰罪蒲求皺它帳底柱鑰主販滴羚宇雛拉廊審賢齲肉張煌哲搓層烏第

4、九章 電子產(chǎn)品的文件及管理91 文件的定義與類別911 文件定義與類型 文件是指信息及其承載媒體，其中媒體可以是紙張、磁盤、光盤或其他電子媒體、樣件或他們的組合。 文件的類型可以是多種多樣的，有紙面文件，有電子化文件，也可以是標準樣品、程序軟件、照片、底片、膠片等。 文件是指導(dǎo)生產(chǎn)和管理活動的依據(jù)和證實材料，文件一建立就要受控，文件管理的失控將對生產(chǎn)和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響，為保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性，每一個組織都要對質(zhì)量管理體系要求有關(guān)的所有文件和資料，制定和執(zhí)行文件控制程序。912 受控文件與非受控文件 文件的受控是指對文件的批準、發(fā)放使用、變更、報廢和回收等作業(yè)納入程序，按規(guī)定

5、管理，受控文件不只限于設(shè)計部門制定的規(guī)范，詳細說明產(chǎn)品或質(zhì)量管理體系要求的所有文件都要列入控制范圍內(nèi)，這類文件應(yīng)有標示，應(yīng)有發(fā)放的記錄，一旦原文的正本發(fā)生變更，則應(yīng)及時回收擴散的副本，發(fā)放新文件，保證各個應(yīng)用場所使用的是相應(yīng)文件的有效版本，如公司內(nèi)部使用的質(zhì)量手冊是受控文件。 非受控文件則不受文件變更的影響，如為了宣傳的需要在投標時提供給顧客的質(zhì)量手冊是非受控文件，這類文件在原文件正本發(fā)生變更時，擴散的非受控副本可不收回。913 文件分類 1按文件應(yīng)用的對象，可分為與產(chǎn)品要求有關(guān)的文件（技術(shù)文件），如；圖紙、技術(shù)標準、檢驗標準、工藝文件；與質(zhì)量體系要求有關(guān)的文件（管理文件），如：質(zhì)量手冊、程序

6、文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量審核報告等。 2按文件的結(jié)構(gòu)層次和使用性質(zhì)，一個組織的質(zhì)量管理體系所要求的典型文件包括： A、質(zhì)量手冊； B、程序文件； C、完成規(guī)定任務(wù)的作業(yè)指導(dǎo)書； D、收集和報告數(shù)據(jù)的標準表格； E、質(zhì)量記錄； F、質(zhì)量計劃。914 質(zhì)量文件管理要求1文件管理總要求 （1） ISO9000：2000標準規(guī)定必須制定六個程序文件，它們是：文件控制程序、質(zhì)量記錄控制程序、不合格控制程序、內(nèi)部審核程序、糾正措施程序和預(yù)防措施程序。程序文件應(yīng)貫徹實施并定期評審，保持其有效性。 （2） 對于標準中未明確要求的，但為了確保過程有效運行及能對過程進行有效控制，組織應(yīng)自行編寫適當(dāng)?shù)奈募?，文件多少?yīng)

7、切合需要實事求事，確?？刂频膶嵭浴?（3） 文件的編寫的詳略程度，主要從幾個方面考慮： A、組織的規(guī)模、產(chǎn)品的類型； B、過程的復(fù)雜程度（包括組織的運行、產(chǎn)品的制造） C、員工的素質(zhì)與接受能力等。 此外，文件的編寫要符合實際，具有實用性和可操作性。2 文件控制程序 （1） 必須制定程序文件，對質(zhì)量管理體系所要求的文件進行控制； （2） 文件在發(fā)放前應(yīng)經(jīng)權(quán)責(zé)人員審批，確保其適宜性；發(fā)行的文件要定期評審其適用性、有效性，需要修改的，應(yīng)進行修改和再次經(jīng)權(quán)責(zé)人員審批； （3） 要通過相應(yīng)的控制程序或制定、發(fā)布現(xiàn)行的有效文件清單，來識別現(xiàn)行文件的有效版本和修訂狀態(tài)； （4） 對質(zhì)量體系有效運行起重要作

8、用的場所，都能獲得和使用有效版本的文件； （5） 確保文件保持清晰，便于閱讀和使用，并有唯一性標識，以利于識別和回收； （6） 對外來文件，要識別其適用性，并控制其分發(fā)。92 技術(shù)文件的管理 公司所有產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)文件，在達到歸檔條件后，全部都要歸檔到產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中心技術(shù)文件管理部，中心文控室則完成歸檔過程的分類、編目、數(shù)據(jù)引入及歸檔后的存儲、發(fā)放控制、更改跟蹤等項工作。921技術(shù)文件的定義與特性1技術(shù)文件的定義： 是用于指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)的技術(shù)資料。它規(guī)定了產(chǎn)品的工作原理、組成、型式、結(jié)構(gòu)尺寸。它為產(chǎn)品制造、驗收、使用和維修提供技術(shù)數(shù)據(jù)和說明。它是產(chǎn)品“拷貝”的依據(jù)，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一個重要組成部分。

9、2技術(shù)文件的質(zhì)量指標： 技術(shù)文件有兩大質(zhì)量指標：正確性、規(guī)范性。 （1） 正確性是產(chǎn)品生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是重要的指標。錯誤的技術(shù)文件將導(dǎo)致生產(chǎn)廢品，直接造成經(jīng)濟損失； （2） 規(guī)范性是可讀性的前提。 規(guī)范性不僅僅提高技術(shù)文件的擬制和使用效率，而且可以避免“誤解”造成的錯誤生產(chǎn)，從而避免了間接經(jīng)濟損失。 技術(shù)文件是一種“工程語言”，如果沒有共同的規(guī)范和標準來約定，則大家的理解不同，就不能保證正確和有效的使用。因而，要重視技術(shù)文件的規(guī)范性。3技術(shù)文件的特點： （1） 技術(shù)文件是重要的科技檔案，各種歷史版本需要永久保存。 （2） 技術(shù)文件是嚴格受控的文件，其更改、發(fā)放、回收等都受到相應(yīng)制度約束。 （3）

10、技術(shù)文件版本需要嚴格控制，要保證其唯一性。 （4） 技術(shù)文檔是公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，是技術(shù)繼承性的前提。技術(shù)文件是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的重要組成部分，其正確性、規(guī)范性直接影響產(chǎn)品開發(fā)繼承性和生產(chǎn)質(zhì)量。922 技術(shù)文件的分類與用途1技術(shù)文件的分類： 產(chǎn)品技術(shù)文件通常分為設(shè)計、工藝、檢驗(含產(chǎn)品檢驗和物料)和規(guī)范(含企業(yè)標準、通用規(guī)范和物料規(guī)范)四大類：2技術(shù)文件的用途 技術(shù)文件是產(chǎn)品開發(fā)、試制、生產(chǎn)和售后服務(wù)的記錄和描述，是指導(dǎo)生產(chǎn)和售后服務(wù)的依據(jù)，是技術(shù)成果的總結(jié)。類別定義用途說明1 明細表明細表是確定產(chǎn)品組成部分的內(nèi)容和數(shù)量的基本文件。是各企業(yè)組織生產(chǎn)和進行生產(chǎn)管理的基本依據(jù)。分為成套設(shè)備明細表、整機明

11、細表和整件明細表。1 成套設(shè)備產(chǎn)品中成套設(shè)備、整件的生產(chǎn)。2 整機和整件產(chǎn)品中整件、部件、零件和標準件的生產(chǎn)。3 產(chǎn)品的齊套。4產(chǎn)品設(shè)計文件的齊套。1、2、3、4 級產(chǎn)品及其組成部分需要2 產(chǎn)品標準產(chǎn)品標準是為保證產(chǎn)品的適應(yīng)性，對產(chǎn)品必須達到的某些或全部要求所制定的標準。1 國家對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督抽查的依據(jù)。2 處理用戶與生產(chǎn)者之間的爭執(zhí)。產(chǎn)品需要3 總布置圖總布置圖是表示成套設(shè)備的直接組成部分的內(nèi)容、簡要特性、相對位置及其間線纜連接等方面總的概念。用以說明成套設(shè)備的規(guī)模和在使用地點進行布置及組成部分相互連接的一種簡圖。成套設(shè)備需要4 技術(shù)手冊是用于說明產(chǎn)品組成形式、性能參數(shù)、工作原理和使用維

12、修等內(nèi)容的技術(shù)文件。供熟悉、掌握、使用和維修本產(chǎn)品用。是隨產(chǎn)品所附的文件。產(chǎn)品需要5 用戶手冊(操作維護手冊)對產(chǎn)品用途、性能、結(jié)構(gòu)特征、工作原理和使用方法等的說明。是由文字、符號、圖示、表格等分別或組合構(gòu)成。向用戶傳遞產(chǎn)品信息和說明有關(guān)問題的工具。是隨產(chǎn)品所附的文件。產(chǎn)品需要6 安裝手冊是表示成套設(shè)備、整機及安裝件、材料在使用地點進行安裝、連接的規(guī)程、安裝尺寸、連接的位置尺寸以及有關(guān)數(shù)據(jù)和說明。供成套設(shè)備、整機及安裝件、材料安裝時使用。產(chǎn)品需要7 驗收手冊用于說明成套設(shè)備、整機由生產(chǎn)單位向用戶移交的一種驗收測試計劃和技術(shù)內(nèi)容。作為雙方在產(chǎn)品交接時共同遵守的基本依據(jù)。產(chǎn)品需要8 裝配圖（或安裝

13、圖）裝配圖是表示產(chǎn)品及組成部分的裝配、連接關(guān)系的圖樣。用于產(chǎn)品組成部分的裝配、連接、檢驗到使用地點進行裝配的產(chǎn)品或產(chǎn)品組成部分需要9 電路圖電路圖是詳細說明產(chǎn)品各元件、單元之間的電的工作原理及其相互連接關(guān)系的文件。用于研究和理解產(chǎn)品的功能和作用原理。為裝接、測試、調(diào)整、使用和維修提供信息。單板、整件、整機需要。10 接線圖接線圖是表示產(chǎn)品及組成部分內(nèi)部的連接關(guān)系的簡圖。進行安裝接線、線路檢查、線路維修和處理各種故障。整機、整件需要11 零件圖零件圖是制造和檢驗零件用的圖樣。用于零件的制造和檢驗。7、8級需要12 外形圖是表示產(chǎn)品外部完整形狀的圖樣。用于按協(xié)議供應(yīng)的產(chǎn)品，供采購或訂購產(chǎn)品時或用戶

14、選用產(chǎn)品時使用 。用于外購的整件、零件13 源程序用匯編語言或高級語言書寫的程序,分為主機源程序、單板源程序、終端源程序、裝備軟件源程序。 用于生成目標程序。14 目標程序源程序經(jīng)過翻譯加工后得到的程序，目標程序是機器語言程序，可由計算機直接執(zhí)行。分為主機目標程序、終端目標程序、裝備軟件目標程序 用于指導(dǎo)軟件生產(chǎn)。15 整機工藝規(guī)程是指關(guān)于某一具體產(chǎn)品或整件的制造工藝程序和制造方法的說明性文件。用于指導(dǎo)產(chǎn)品或整件的制造、裝配。單板、整件、整機需要16 單板工藝規(guī)程是指關(guān)于單板裝配 工藝程序和制造方法的說明性文件。用于指導(dǎo)單板的制造、裝配。17 單板(整機)調(diào)測操作指導(dǎo)書是指關(guān)于某一具體產(chǎn)品或整

15、件調(diào)試、調(diào)測環(huán)節(jié)操作方法、步驟或參數(shù)設(shè)定的指導(dǎo)性說明文件。用于指導(dǎo)產(chǎn)品或整件的調(diào)試、調(diào)測。單板、整機需要18 整機裝配操作指導(dǎo)書是指關(guān)于某一具體產(chǎn)品或整件裝配工藝環(huán)節(jié)操作方法、步驟的指導(dǎo)性說明文件。 用于指導(dǎo)產(chǎn)品或整件的制造、裝配。單板、整機需要19 單板裝配操作指導(dǎo)書是指關(guān)于單板裝配工藝環(huán)節(jié)操作方法、步驟的指導(dǎo)性說明文件。用于指導(dǎo)單板的制造、裝配。20 裝備使用說明書 同6 同6 裝備需要21 物料技術(shù)規(guī)范文件是對物料的技術(shù)要求、規(guī)格、參數(shù)作出具體規(guī)定的文件。供選用、采購物料時參考。22 物料技術(shù)文件對物料應(yīng)檢驗的技術(shù)要求、參數(shù)項目作出具體規(guī)定的文件。是檢驗物料品質(zhì)是否合格的依據(jù)。23 歸檔

16、軟件及軟件歸檔表單單板、主機/終端軟件源程序及目標程序；歸檔電子流表單目標程序用于軟件生產(chǎn)、表單用來指導(dǎo)軟件生產(chǎn)、源程序為產(chǎn)品優(yōu)化的基礎(chǔ)。24 檢驗操作指導(dǎo)書是在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，為保證其質(zhì)量達到產(chǎn)品標準的要求而進行檢驗的文件。用于產(chǎn)品的檢驗。物料、單板、整機、整機需要。25 維修指導(dǎo)書用于產(chǎn)品的配置、維修。單板、整機需要。 93 技術(shù)文件管理931 技術(shù)文件歸檔由技術(shù)文件擬制人或其授權(quán)人，提交歸檔申請并附加技術(shù)文件電子件經(jīng)審核，批準到分類存放到文件管理系統(tǒng)的過程為文件歸檔過程。技術(shù)文件從產(chǎn)生到應(yīng)用于組織產(chǎn)品生產(chǎn)是一個復(fù)雜的過程，要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)才能完成。技術(shù)文件管理部門在這個過程中起著交通樞紐的

17、作用。技術(shù)文件歸檔是組織生產(chǎn)的前提，技術(shù)文件分為設(shè)計文件、工藝文件、檢驗文件和規(guī)范文件，對于開發(fā)工程師，只有將設(shè)計文件歸檔，相關(guān)部門才能根據(jù)歸檔的設(shè)計文件編寫相應(yīng)的工藝文件、 檢驗文件和其他用于指導(dǎo)生產(chǎn)的文件，這時他的設(shè)計才能付諸于生產(chǎn)實現(xiàn)。以電路板為例：電路圖（其清單應(yīng)處于制造環(huán)境下，用硬件電子文件歸檔電子流程進行電路板的設(shè)計文件（電子件）歸檔）CAD（完成PCB板電子文件，包括布線、鉆孔、絲印、阻焊、鋼網(wǎng)等）技術(shù)文件管理部（審核、歸檔、存檔、發(fā)放）工藝試驗中心、IQC等部門（制訂工藝文件、檢驗文件及其他用于指導(dǎo)生產(chǎn)的文件）生產(chǎn)部門。技術(shù)文件按載體的不同分為“紙質(zhì)文件”和“電子文件”，其歸檔

18、和管理的方法不盡相同。1、“紙質(zhì)文件”的歸檔是經(jīng)過相關(guān)人員簽字認可后由文件工程師進行分類存入相應(yīng)的文件柜。2、“電子文件”是通過歸檔電子流程完成的。相關(guān)人員通過電子表單的“提交”進行“確認”?！半娮游募睔w檔后，文件管理人員進行分類，拆離并存入技術(shù)文件管理系統(tǒng)?！半娮游募钡陌l(fā)放是通過技術(shù)文件管理系統(tǒng)按權(quán)限共享的方式完成的。932 技術(shù)文件發(fā)放目前技術(shù)文件發(fā)放、接收的組織架構(gòu)為二級發(fā)放、簽收模式，技術(shù)文件管理部中心文控室為一級發(fā)放部門，在中心文控室下面有二級文控部門，在行政上分別隸屬與所在業(yè)務(wù)部門，在文控業(yè)務(wù)上由中心文控統(tǒng)一指導(dǎo)。各二級文控部門直接面向文件使用者。目前中心文控到二級文控部門的發(fā)

19、放業(yè)務(wù)，主要是依賴Notes平臺上自行開發(fā)的“技術(shù)文件發(fā)放簽收”電子流，將歸檔技術(shù)文件及其相關(guān)信息（如歸檔時間、版本、文件歸屬等）發(fā)放給公司內(nèi)部使用部門，外協(xié)廠及合資合作公司則通過發(fā)Email或投遞方式發(fā)放。技術(shù)文件發(fā)放控制的風(fēng)險點之一是更改跟蹤發(fā)放，因此必須要做好發(fā)放記錄，并制定操作指導(dǎo)文件，嚴格按要求操作，需要控制的方面主要是在發(fā)文和收文部門、崗位、人員、業(yè)務(wù)及發(fā)放操作、管理系統(tǒng)發(fā)生變化時。目前，發(fā)放簽收過程的操作要求，一方面由由“技術(shù)文件發(fā)放簽收”電子流本身的設(shè)置加以規(guī)范，同時還有相關(guān)的文件指導(dǎo)，主要有： 技術(shù)文件發(fā)放表 技術(shù)文件發(fā)放簽收指南 技術(shù)文件使用管理規(guī)范 技術(shù)文件電子件使用保密

20、規(guī)范 外協(xié)文件發(fā)放流程歸檔發(fā)放過程的文件流向圖933 技術(shù)文件的更改 技術(shù)文件更改應(yīng)當(dāng)擬制更改通知單，技術(shù)文件的更改要完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。按照產(chǎn)品狀態(tài)可以分為試產(chǎn)狀態(tài)下的更改和量產(chǎn)狀態(tài)下的更改。 1試產(chǎn)狀態(tài)下的技術(shù)文件更改 更改單應(yīng)隨同被更改設(shè)計文件按歸檔流程提交。此時應(yīng)由技術(shù)文件管理部文件管理工程師通知(即將更改通知單下發(fā)到BOM數(shù)據(jù)管理部)BOM數(shù)據(jù)管理部調(diào)整該電路板清單的版本，以保證清單和圖紙的版本一致。2量產(chǎn)狀態(tài)下的技術(shù)文件更改 更改單應(yīng)隨同被更改設(shè)計文件按歸檔流程提交。更改后的PCB必須直接切入量產(chǎn)，否則技術(shù)文件管理部將拒收并返回設(shè)計人員。934 技術(shù)文件的儲存與使用 公司技術(shù)文

21、件按存儲介質(zhì)分為3類，既磁盤、光盤和紙質(zhì)文件。而紙質(zhì)文件又通過掃描方式全部轉(zhuǎn)化一份電子件備份，因此實際上，技術(shù)文件的存儲主要是針對以磁、光盤為介質(zhì)的文件。 保存好這些文件必須要按照科技檔案管理的存儲要求做好“8防”工作 ，既防火、防水、防潮、防磁、防光、防霉菌蟲、防塵、防盜 。 技術(shù)文件管理部對文件進行分類、登錄，有規(guī)律的存放。并根據(jù)生產(chǎn)等各部門的需求，提供經(jīng)過審核和批準，嚴格受控的技術(shù)文件。技術(shù)文件的使用部門和用途見下表。技術(shù)文件使用情況一覽表使用部門文件類型用 途IQC電纜圖、PCB圖、結(jié)構(gòu)件檢驗采購中心電纜圖、PCB圖、結(jié)構(gòu)件、物料文件外協(xié)加工成品貨務(wù)包裝說明與包裝指導(dǎo)書、產(chǎn)品標準包裝指

22、導(dǎo)中試工藝中心整機與部件、裝配圖、工藝規(guī)程、裝配指導(dǎo)書、設(shè)計文件更改單單板與母板裝配圖、工藝規(guī)程、壓接指導(dǎo)書、電纜設(shè)計圖紙、工藝規(guī)程、工裝設(shè)計文件工藝設(shè)計中試試制中心 試生產(chǎn)技術(shù)文件即(整機、部件、單板的全套文件、單板軟件、終端軟件)生產(chǎn)指導(dǎo)、制作指導(dǎo)書 維修部單板電路圖、調(diào)測操作指導(dǎo)書、維修指導(dǎo)書、檢驗操作指導(dǎo)書、調(diào)試與檢驗說明、技術(shù)說明、配置說明維修指導(dǎo)產(chǎn)品中心總裝部拆機操作指導(dǎo)書 (整機)、配線操作指導(dǎo)書 (整機)、生產(chǎn)安裝操作指導(dǎo)書 (整機)、裝配操作指導(dǎo)書 (整機)、工藝規(guī)程（整機）、配置說明、系統(tǒng)圖 (整機)、接線圖 (整機)、裝配圖 (整機)、總布置圖 (整機)、明細表（整機）整

23、機裝配合同成套處電信設(shè)計室單板維修指導(dǎo)書、單板配置說明成套、工程設(shè)計各個制造部調(diào)測操作指導(dǎo)書 (整機)、維修指導(dǎo)書 (整機)、老化操作指導(dǎo)書 (整機)、檢驗操作指導(dǎo)書（整機）、終端軟件整機調(diào)測用服母板裝配圖、整機、電纜全套文件、單板配置說明、技術(shù)說明、維修指導(dǎo)書、調(diào)測操作指導(dǎo)書安裝儀器室裝備使用說明書電裝配套加工部件明細表、裝配圖、電路圖、接線圖、調(diào)測操作指導(dǎo)書、檢驗操作指導(dǎo)書、維修指導(dǎo)書母板裝配圖、電路圖、調(diào)測操作指導(dǎo)書、檢驗操作指導(dǎo)書、維修指導(dǎo)書、調(diào)試與檢驗說明、技術(shù)說明、配置說明、電纜全套文件生產(chǎn)指導(dǎo)電裝單板調(diào)測單板明細表、單板電路圖、單板檢驗操作指導(dǎo)書、單板維修指導(dǎo)書、單板調(diào)測操作指導(dǎo)

24、書、單板調(diào)試與檢驗說明、單板技術(shù)說明、單板配置說明、單板裝備使用說明書、單板老化操作指導(dǎo)書、ICT測試裝置使用說明書單板調(diào)測電裝SMT車間單板編程測試文件*ICT. ZIP、單板鋼網(wǎng)文件*SMD. ZIP測試，制作指導(dǎo)性文件電裝單板加工單板明細表、單板裝配圖、單板工藝規(guī)程、單板裝配圖文件（*ASM. ZIP）單板加工生產(chǎn)指導(dǎo)軟件生產(chǎn)車間單板、主機/終端軟件目標程序、歸檔表單軟件生產(chǎn)及指導(dǎo)1技術(shù)文件準備 （1）文件準備： 在生產(chǎn)前，文控員要為生產(chǎn)部門準備好生產(chǎn)所需用的技術(shù)文件，文件準備階段，如發(fā)現(xiàn)加工產(chǎn)品的文件不齊套，文控員應(yīng)及時向相關(guān)部門申請； （2）文件接收： A、確認：文控員接收文控處下發(fā)

25、的文件時應(yīng)檢查所下發(fā)的文件數(shù)量、類型是否正確、發(fā)放表中的更改標識或版本號是否與圖紙上相應(yīng)的標識一致、首次用文件是否齊套（特指裝配圖、工藝規(guī)程），文件不齊套則拒收。 B、歸檔： 文控員接收文件后，更改類文件必須在一個工作日內(nèi)歸檔、新文件必須在3個工作日之內(nèi)歸檔，同時建立好相應(yīng)的電子文檔目錄； C、借用文件的存放與記錄：針對某一具體產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)其借用其它產(chǎn)品的文件，如生產(chǎn)需要，則應(yīng)將被借用文件復(fù)印蓋章后與該文件一塊保存，以方便生產(chǎn)使用，并在電子文檔目錄中被借用的產(chǎn)品備注欄中注明借用此文件的所有產(chǎn)品，當(dāng)此產(chǎn)品文件升級后，所有被借有的產(chǎn)品技術(shù)文件同時予以變更升級。2技術(shù)文件借用 （1） 生產(chǎn)、檢驗工段

26、借用文控處文件時，只能由工段長或其指定的人員借用，并于正式生產(chǎn)前集中借走，臨時增加的任務(wù)可隨時借用其產(chǎn)品文件。 （2） 未經(jīng)文控員同意，任何人不得查閱或拿走文控處的文件。借用時必須在文件借閱登記表上簽名；查閱時，不用登記，但不得離開文控地點。 （3） 除工藝規(guī)程、操作指導(dǎo)書可由工藝工程師根據(jù)實際情況進行修改外，其它文件，任何人不得修改或在文件上做其它標識。（4）為保證不影響生產(chǎn)，對生產(chǎn)、檢驗單位，文件借閱期限為四個工作日，到期必須辦理歸還或續(xù)借手續(xù)；其他單位人員文件借閱期限為一個工作日，且必須當(dāng)天歸還，如因工作需要須在晚上或休息日加班使用，則由借閱人員與排產(chǎn)員確認不影響生產(chǎn)后，辦理續(xù)借手續(xù)。文

27、控員每天定時清查文件借閱記錄，及時提醒借閱者歸還或續(xù)借。 （5） 歸還的文件須由文控員核對，發(fā)現(xiàn)少頁或丟失，應(yīng)及時反饋給上級管理部門。3生產(chǎn)過程中的文件使用 （1） 生產(chǎn)、檢驗、維修過程中，相應(yīng)崗位上必須擺放與加工產(chǎn)品相對應(yīng)的最新版本技術(shù)文件，與加工產(chǎn)品無關(guān)的技術(shù)文件應(yīng)保存在指定地點。 （2） 從文控員處借來的文件，因產(chǎn)品未及時生產(chǎn)，須在工段上保存，則應(yīng)保存在指定的文件柜中； 某一任務(wù)令加工完成或因故轉(zhuǎn)換生產(chǎn)其它產(chǎn)品時，生產(chǎn)現(xiàn)場用的各種文件應(yīng)及時回收到文件柜中；單板電路圖等機密文件，員工不在崗位時，必須鎖在抽屜中。 （3） 針對某技術(shù)文件中的特定頁，生產(chǎn)部門需要申請多份以指導(dǎo)生產(chǎn)時，則直接向電

28、裝文控員申請，對一次性使用的，由電裝文控員將該頁復(fù)印后蓋“一次性有效”的印章，文件歸還時，由電裝文控員直接將其銷毀；對生產(chǎn)單位長期需要的，由電裝文控員將該頁復(fù)印后蓋相應(yīng)的受控章，并在電子文檔目錄備注欄中注明，蓋章后直接下發(fā)。 （4） 多條生產(chǎn)線同時生產(chǎn)同一種產(chǎn)品時，車間、工段長應(yīng)提前將信息反饋給文控員，由文控員將產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料復(fù)印加蓋標識為“一次性有效”的印章后下發(fā)給工段使用，回收后立即銷毀。4電子技術(shù)文件的管理 （1） 使用部門在使用前，必須提出使用申請及使用范圍說明，經(jīng)相關(guān)部門批準后，方可使用，同時指派專人負責(zé)，人員變動時須重新申請。 （2） 電子文件專職管理人員使用的電腦為部門專用固定資產(chǎn)，不得隨員工的變換而變動，該電腦在日常使用過程中，必須設(shè)置開機密碼、屏幕保護密碼及NOTES使用密碼，并且每月變換一次。 （3） 下載后的電子文件須放在專用目錄下，該專用目錄的共享權(quán)限為只讀，并且每月須更換密碼一次并通知到相關(guān)使用人員，下載的電子文件如