怎樣撰寫項(xiàng)目計劃書方法介紹

1、怎樣撰寫項(xiàng)u計劃書方法介紹導(dǎo)語：要想避免工作的盲U性，必須前有計劃、后有。計劃能夠建立起正 常的工作秩序，接下來小編整理了怎樣撰寫項(xiàng)U計劃書方法介紹，文章希望大 家喜歡！篇一：怎樣撰寫項(xiàng)目計劃書成功地完成一個項(xiàng)Uil劃書，同其它任何工作一樣，都需要深思熟慮的準(zhǔn) 備、有效的策略和清晰的il劃。項(xiàng)Uil劃書可以是一個機(jī)構(gòu)的內(nèi)部文件，用來 向董事會、理事會匯報并希望得到他們的批準(zhǔn)與支持。也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)U尋求資金上支持的對外籌款il劃書。我們下面所談到的就是后一種。不同的 資助方對項(xiàng)U計劃書的提交有不同的要求，其至有些資助方要求你填寫一些特 定的表格。但是無論怎樣，準(zhǔn)備出一個通用的項(xiàng)U計劃書并可

2、以根據(jù)不同的要 求進(jìn)一步形成不同的文本，都是非常必要的。雖然項(xiàng)Uil劃書的U的是尋求資 金上的幫助，但決不能只是一個“購物清單”。一般來講，一個項(xiàng)Uil劃書要 包括以下兒個方面：1.面頁:這是容易忽視的部分，有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更a要。其實(shí)，形式是 可以更好的表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項(xiàng)Uil劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們 的一個很A要的窗口，表現(xiàn)的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)是決對可以得到加分的。封面可以只簡單寫上項(xiàng)U名稱和日期，也可以包括以下信息:項(xiàng)U名稱通訊地址聯(lián)系（負(fù)責(zé)）還可以把銀行賬戶、律師、審計機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。列外，如果是 向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。山于一份項(xiàng)Uil劃可以

3、提 交給多個資助機(jī)構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開 頭，以表明你們對他們機(jī)構(gòu)的重視與專重。2.項(xiàng)目概要（總論）這是最巫要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的 項(xiàng)U經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完 所有的項(xiàng)Uil劃書，概要部分將成為“初選”的因素。所以，在概要部分要把 你認(rèn)為所有巫要的信息匯集起來。申請（執(zhí)行） 機(jī)構(gòu)電話、傳真、E-mail概要一般要包括：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與 宗旨：項(xiàng)U要解決的問題與解決的方法、項(xiàng)U申請方的能力和以往的等。需要 特別指出的是：盡管項(xiàng)U概要部分排在計劃書的前半部，但實(shí)際上，這一部分 是要在寫完

4、所有計劃書以后，才動手寫的。3.項(xiàng)目背景、存在的問題與需求:在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項(xiàng)U來解 決這些問題。要充分的說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這 樣不但可以充分的說明問題，同時還能表明你對這一項(xiàng)U的了解。同時，你還 可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在悄感上打動讀者進(jìn)而引起他們的共 鳴。要說明項(xiàng)U的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及與其它社會問題之間 的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一部分包括以下主要信息:-項(xiàng)U范圍（問題與事件、受益群體）-導(dǎo)致項(xiàng)U產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境提出這個項(xiàng)U的理山與原因其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義4.目標(biāo)與產(chǎn)出:在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存

5、在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間 的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一 部分中你要詳細(xì)的介紹你的項(xiàng)U計劃、項(xiàng)U的總體U標(biāo)、階段性U標(biāo)與任務(wù)， 以及各U標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?？傮wU標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。山總體U標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有 明確時間標(biāo)記的階段性U標(biāo)。比如，“減少文盲”是總體U標(biāo)，“到20XX年10月，使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體U標(biāo)。對U標(biāo)的陳述一定要非 常清楚。最巫要的是，制定的U標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要 牢記，資助者希望在項(xiàng)U完成里看到的是：項(xiàng)U實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這

6、些既定U標(biāo)。5.受益群體:在這一部分中你要對項(xiàng)U的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述，有必要時， 你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如“恩久”的能力建設(shè) 項(xiàng)U,直接收益群體是G0機(jī)構(gòu)和G0的從業(yè)人員， 但間接收益群體卻是XGO的服務(wù)對象。 因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè)，提高了G0機(jī)構(gòu)服務(wù)能力與效率，也就能為 其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。乂比如一個殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，直 是不談效益的。事實(shí)上，除國際上正在推行的XG0合理收費(fèi)外，NG0服務(wù)的另 一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡 量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比如，一個戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)，

7、雖然他們是為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù)，沒有任何收入。但是他 們還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，從而可以減少那些方面的社會問題來計算， 可以包括：吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行佔(zhàn)算?？傊?，你 越明確的算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越 性，也就越能得到資助方的同意。財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。10.監(jiān)控與評估:監(jiān)控是項(xiàng)U實(shí)施過程中的非常巫要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員（可以 是理事會、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項(xiàng)Uil劃中。 與之相關(guān)的還有項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)的自我評估計劃。項(xiàng)U進(jìn)行中的評估報告比項(xiàng)U結(jié)束 的評估還要重要，在項(xiàng)U的不同階段進(jìn)

8、行評估，可以使你及時的發(fā)現(xiàn)問題，盡 早的解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很 好的計劃，而且，可以很好地實(shí)現(xiàn)這個il劃。請注意，項(xiàng)U的實(shí)施方法是資助 方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方 式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于 你的項(xiàng)U。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)U的性質(zhì)和U標(biāo)。無論選擇何種方式， 你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在項(xiàng)U進(jìn)行到那些階 段，進(jìn)行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項(xiàng)U實(shí)施計劃的時間表 當(dāng)中。無論是監(jiān)控報告還是評佔(zhàn)報告，都應(yīng)該包括：項(xiàng)U的進(jìn)展與完成的情況、

9、原定計劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測未來實(shí)現(xiàn)計劃的可能性等。除總體評佔(zhàn)報告外，還要提供一些子評佔(zhàn)報告。比如，項(xiàng)U中期的等。11-附件:任何你認(rèn)為重要的文件，或放在正文中太長時，都可以把它們放在附件當(dāng) 中。比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你可 以把那些在正文中會干擾讀者，或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng) 中。但一定不要忘了在正文中提到：詳細(xì)情況，請察看附件水和總之，附件的U的是使正文緊湊、干凈，同時，如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他 還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在篇二：如何寫項(xiàng)目項(xiàng)U策劃書是項(xiàng)U執(zhí)行的行動大綱，即“作業(yè)指導(dǎo)書”，內(nèi)容主要包 括以下：一. 項(xiàng)目可

10、行性分析項(xiàng)U的可行性分析是分析項(xiàng)U開展的背景和理山，如市場狀況、建設(shè)背 景、經(jīng)營現(xiàn)狀.前景預(yù)測等。它包括兩方面內(nèi)容，一是項(xiàng)U開展的必要性，即 “有沒有必要”:二是項(xiàng)U開展的可行性， 即“可不可行”。 可行性分析的操 作方法是SWOT分析法： 即從優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會.威脅四個維度進(jìn)行分析論證, 對研究對象有一個全面的系統(tǒng)認(rèn)識和思考，對項(xiàng)U進(jìn)行概括、論證并做出及結(jié) 論。二. 項(xiàng)目目標(biāo)/目的項(xiàng)U的U標(biāo)/U的，就是要明確項(xiàng)UU的范即可交付產(chǎn)品的界定。一切 沒有明確的U標(biāo)的活動都不是項(xiàng)U。如何確定項(xiàng)U的U的？其操作原則是SMART原則，即從具體性、可衡量性、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性五個維度來 確定U標(biāo)。三

11、. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)U要落地，必須有具體的責(zé)任人，相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利必須清晰，即 項(xiàng)U執(zhí)行過程中需要哪些崗位、履行什么樣的職責(zé)、團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)關(guān)系如 何所有項(xiàng)U相關(guān)人員的有機(jī)結(jié)合，就是項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)UU標(biāo)的組 織保障。高效的團(tuán)隊(duì)包括三個要素，即成員有互補(bǔ)的技能、有共同的U標(biāo)、能夠共 同承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)還需要一個有力的領(lǐng)導(dǎo)者，即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)領(lǐng) 袖。項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)也是如此，它同樣需要滿足上述兒個要素。大型的項(xiàng)U可以根據(jù)工作任務(wù)（工作包）進(jìn)行分解，項(xiàng)U負(fù)責(zé)人對項(xiàng)U負(fù) 總貴，全方位統(tǒng)籌與控制：下設(shè)若干個項(xiàng)U小組（見表一），小組有具體的負(fù) 責(zé)人與項(xiàng)U成員，其中小組負(fù)責(zé)人獨(dú)立管轄本各小組的工作；考慮到項(xiàng)

12、U小組 是一個臨時性的柔性組織，項(xiàng)U成員可以根據(jù)實(shí)際任務(wù)來進(jìn)行跨部門配置，這 樣便于通過項(xiàng)U工作的開展，建立跨部門的信任文化，打破部門壁壘。四、項(xiàng)目任務(wù)分解與進(jìn)度安排項(xiàng)U的一個磴要特點(diǎn)是時限性，這就要求我們在一定周期內(nèi)，必須對項(xiàng)U進(jìn)行有效的計劃管理和進(jìn)度控制。項(xiàng)U進(jìn)度應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計劃開始和期 望完成時間，具體實(shí)踐活動中，可將項(xiàng)U小組的主要任務(wù)用甘特圖來細(xì)化、分 解，即以項(xiàng)U的交付成果為導(dǎo)向，將項(xiàng)U整體工作分解為較小的、易于管理和 控制的若干個工作或者工作單元。甘特圖是是一種通用的顯示進(jìn)度方法，構(gòu)造是應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時 間，它以圖形的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出特定項(xiàng)U的

13、活動 順序與持續(xù)時間。在設(shè)計甘特圖時，要先確定里程碑事件、關(guān)鍵路徑.詳細(xì)進(jìn)度il劃，要遵 循事件的時間邏輯順序。需要特別注意的是，在明確里程碑事件的時間節(jié)點(diǎn) 時，原則上不能將所有的項(xiàng)U節(jié)點(diǎn)設(shè)置在同一起止時間。里程碑汁劃是以項(xiàng)U中某些重要事件的完成或者開始的時間點(diǎn)作為基準(zhǔn)所 指定的il劃，它以中間產(chǎn)品或可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示項(xiàng)U為實(shí)現(xiàn)最終U標(biāo) 所必須經(jīng)過的關(guān)鍵狀態(tài)。編制里程碑計劃可以在指定項(xiàng)Uil劃之詢或者之中進(jìn)行，具體步驟如下:從項(xiàng)Uil劃的最終結(jié)果，也就是最后一個里程碑，開始反向進(jìn)行。在項(xiàng)U各階段，各個事件中，采用一定的方法初步設(shè)置里程碑。對初步設(shè)定的里程碑進(jìn)行復(fù)査，這些是否實(shí)是里程碑？是

14、否還有遺編制里程碑計劃，可以用里程碑圖或表的形式表達(dá)。五、項(xiàng)目風(fēng)險/困難管理項(xiàng)U風(fēng)險/困難就是達(dá)成項(xiàng)UU標(biāo)進(jìn)程中的不確定性和可能發(fā)生的危險/困 難（大項(xiàng)U考慮風(fēng)險，小項(xiàng)U預(yù)知困難），項(xiàng)U風(fēng)險管理是指對可能遇到的風(fēng) 險進(jìn)行規(guī)劃、識別、估計、應(yīng)對、監(jiān)控的過程。項(xiàng)U風(fēng)險管理必須考慮兒個方面確定組織承受風(fēng)險的能力。確定風(fēng)險削減和控制優(yōu)先等級。六. 項(xiàng)目溝通與匯報機(jī)制ft 好的項(xiàng)U運(yùn)作離不開項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)的有效溝通，凡是不涉及項(xiàng)U機(jī)密的信 息，都應(yīng)該及時在項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)成員中流轉(zhuǎn)與共孕。-：內(nèi)部溝通，即項(xiàng)U負(fù)責(zé)人與項(xiàng)U成員的溝通，就項(xiàng)U的運(yùn)行以及存在 的問題進(jìn)(1)(2)(4)分析每條因果路徑，找出邏輯關(guān)系，并進(jìn)行

15、修改。(1)識別組織面臨的各種風(fēng)險。(2)評估風(fēng)險概率和可能帶來的負(fù)面影響。5)推薦風(fēng)險應(yīng)對措施。行交流、項(xiàng)U負(fù)責(zé)人對項(xiàng)U成員進(jìn)行績效輔導(dǎo)等，利于及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì) 成員存在的問題，提出改進(jìn)建議，提升項(xiàng)U運(yùn)作效率；二：外部溝通，項(xiàng)U負(fù)責(zé)人與直屬領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，及時匯報項(xiàng)U運(yùn)行的進(jìn)度、在遇到困難與挫折時爭取相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的支持等。溝通的形式 包括正式溝與非正式溝通，凡涉及多人多事的1W況，建議采取正式溝通的方 式。在項(xiàng)U運(yùn)行中，項(xiàng)U負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際1W況確定匯報機(jī)制， 向相關(guān)人員 定時項(xiàng)U進(jìn)度和項(xiàng)U所取得的階段性成果。匯報過程中，要注意兩點(diǎn):一是匯報層次，項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)成員向項(xiàng)U負(fù)責(zé)人匯報，項(xiàng)U負(fù)責(zé)

16、人向直屬領(lǐng)導(dǎo) 匯報；二是匯報頻率，可以根據(jù)項(xiàng)U實(shí)際來確定是日、周、半月、月、季度、半 年度、年度匯報的方式。所有匯報，原則上必須是正式匯報，要切記“沒有記錄就沒有發(fā)生”，要 有計劃、總結(jié)、等固化的資料，這樣便于經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承。七. 項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)U費(fèi)用預(yù)算是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)U的U標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)U資源il劃所確定的資源需 求，如人員、材料、場地費(fèi)用的近似值。以及市場上各資源的價格信息，對項(xiàng)U所需要的資源的費(fèi)用和工期的長短所進(jìn)行的預(yù)算。在進(jìn)行項(xiàng)U預(yù)算時，各項(xiàng)U小組負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本小組的費(fèi)用預(yù)估，識別和 分析項(xiàng)U費(fèi)用的構(gòu)成要素；根據(jù)每個構(gòu)成要素的單價和數(shù)量，從而估算出每個 結(jié)構(gòu)要素的費(fèi)用；分析估算結(jié)果，識別各

17、種可替代的費(fèi)用，協(xié)調(diào)各種費(fèi)用的比 例關(guān)系。各項(xiàng)U小組在進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算時，相關(guān)費(fèi)用要盡可能細(xì)化，不能只用一 個簡單的整數(shù)進(jìn)行概括。八、項(xiàng)目紀(jì)律與激勵機(jī)制項(xiàng)U執(zhí)行過程中存在諸多不可控的因素， 為了達(dá)成項(xiàng)UU標(biāo)、 有序規(guī)范項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)成員，必須制定適合該項(xiàng)U的工作紀(jì)律與獎懲機(jī)制，根據(jù)紀(jì)律與機(jī)制去 約束項(xiàng)U團(tuán)隊(duì)成員，避免人1W管理。明確紀(jì)律時，要考慮規(guī)范性、層次性、適 應(yīng)性、有效性四個維度。篇三：如何撰寫項(xiàng)目策劃書第一部分前言策劃書U的及U標(biāo)的說明第二部分市場調(diào)研及分析一. 行業(yè)動態(tài)調(diào)研及分析1.行業(yè)飽和程度2.行業(yè)發(fā)展前景3.國家政策影響4.行業(yè)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)發(fā)展5.社會環(huán)境6.其他因素二. 企業(yè)內(nèi)部調(diào)研

18、及分析1.財務(wù)狀況，財務(wù)支出結(jié)構(gòu)2.企業(yè)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)水平3.員工能力，待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓(xùn)（員工調(diào)查）4.企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研（員工）5.產(chǎn)品各品項(xiàng)研究：定位.包裝、價格、市場U標(biāo)受眾、競爭優(yōu)勢（員工 意見）三. 潛在進(jìn)入者調(diào)研及分析1.行業(yè)進(jìn)入成本/壁壘。2.行業(yè)退出成本。3.進(jìn)入后對本企業(yè)的威脅。4.對競爭者的威脅。四. 現(xiàn)有競爭者的調(diào)研及分析。1.財務(wù)狀況，財務(wù)支出結(jié)構(gòu)。2.企業(yè)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)水品。3.員工能力，待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓(xùn)（員工調(diào)查）。4.企業(yè)策劃、銷售.執(zhí)行能力的調(diào)研（員工意見）。5.產(chǎn)品各品項(xiàng)研究：定位、包裝.價格

19、、市場U標(biāo)受眾、競爭優(yōu)勢（員工& 顧客意見）。五. 替代品調(diào)研及分析。1.替代品工藝。2消費(fèi)者認(rèn)可程度。3.發(fā)展態(tài)勢。六. 互補(bǔ)品調(diào)研及分析。是否存在互補(bǔ)品。七原料供應(yīng)商調(diào)研及分析?？晒┻x擇的供應(yīng)者。八-中間商調(diào)研及分析。1.中間商的性質(zhì)：配送商、經(jīng)銷商、代理商（獨(dú)家、總代理）2.中間商對我們產(chǎn)品的依賴（關(guān)注）程度（相對數(shù)值）。我們產(chǎn)品占用他資金 的比例，給予他的利潤比例3.中間商的給予我們產(chǎn)品的支持（絕對數(shù)值）：配送能力、資金實(shí)力、人力九消費(fèi)者調(diào)研及分析。2-互補(bǔ)品價格。3.互補(bǔ)品對產(chǎn)品的要求。4.互補(bǔ)品發(fā)展趨勢及其未來新要求。2.原材料是否有替代品。3.供應(yīng)商的討價還價能力。4.我們對其依賴程度。5.供應(yīng)商的供應(yīng)能力。1消費(fèi)者背景研究：收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作2消費(fèi)者對產(chǎn)品和競品的認(rèn)知及態(tài)度：質(zhì)量、價值、包裝、型號、品牌聲 譽(yù)、品牌形象等及其認(rèn)知差別。3消費(fèi)者的使用悄況：購買動機(jī)、購買量、何時使用、如何使用等。4購買角色。5消費(fèi)者對現(xiàn)有營銷活動的評價。對廣告的接受程度、對營業(yè)推廣的理解 等。第三部分企業(yè)戰(zhàn)略及產(chǎn)品策略的制定一. 企業(yè)戰(zhàn)略制定二. 產(chǎn)品策略制定。（提供原則或標(biāo)準(zhǔn)）品項(xiàng)：市場定位、U標(biāo)受眾。（扌J擊競品的專有品項(xiàng)）1利潤為主/市場占有率為主2根據(jù)產(chǎn)品市場定位不同，采取不同價格策略。3保留一支低利潤其至無利潤