人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理體會

1、人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理體會人事檔案制度自20世紀50年代產生以來，對我國的各項建設、干部管理、_等方面作出了重要貢獻。隨著我國人事制度改革力度 的不斷加大， 事業(yè)單位的人事檔案管理存在著諸多問題， 有待加以改 善，從而提高人事檔案的利用水平。、人事檔案管理存在的問題一）檔案材料內容不準確現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內容前后不符以及內容失真的現(xiàn)象。如：“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有 說明。甚至更有個別干部的出生年月前后相差較大。參加工作時間、 入黨入團時間前后不一致，基礎學歷越來越高。二）檔案材料不齊全一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學歷、培訓

2、、職稱、獎懲等材料，仍在個人手中未能及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作人員并非專職人員， 往往是身兼數(shù)職， 有 時只是將檔案材料作為要保存的材料加以收集堆放，沒有及時歸檔， 也是導致個人檔案中材料不齊全的一個重要因素。（三）人事檔案管理方式和手段相對落后，運行效率較低管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理，單獨存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案 管理的人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔 案電子信息化管理系統(tǒng)，費時、費力、效率低。（四）人事檔案利用范圍狹窄提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來看，

3、現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小、頻率低。但隨著社會主義經濟體制改革的深入及企事業(yè)單位人事制度和大中 專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了 “社 會人”，這就要求人事檔案要更加符合社會需求，擴大利用范圍提高 利用頻率。二、人事檔案管理的建議（一）完善人事檔案管理制度提高人事檔案管理的制度化建設水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應結合人事檔案管理工作的實際和社會現(xiàn)實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下工夫。尤其要建立人事檔案 計算機輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制 度要進一步嚴格要求，

4、更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案案 卷工作細則，使人事檔案案卷的更加科學、全面、完整，為干部考察 任用提供真實、準確、實用的個人信息。（二）注重人事檔案材料收集提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、 考核、學歷、各種培訓、聘任、專業(yè)技術晉升等需要入檔的材料不斷 增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。 檔案管理人員必須及 時收集與檔案有關的各種材料，認真，細致鑒別，做到取之有據。對 不符合歸檔要求的材料要及時進行處理， 手續(xù)不全的材料要退回形成 材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案 的權

5、威性、準確性和真實性。（三）采用現(xiàn)代化管理手段，加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術手段應用與人事檔案管理, 達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。 實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn) 代化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是 我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分， 也是適應社會對 檔案信息需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提 高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效 性。要提高工作效率，就需要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用 計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)

6、代技術，將檔案資料輸入計算機，通 過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數(shù)據資料，實 現(xiàn)人事檔案紙質與數(shù)據格式并存，根據需要，通過屏幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創(chuàng)新， 通過網絡, 可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質高 效的人才檔案信息服務，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享， 既方 便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質量， 并大大提高檔案的利 用效率。（四）提高人事檔案管理人員素質人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提咼自身政治素質和專業(yè)素質。 提咼自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看做是一項政治工作，在 平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、 保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少 工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩的去收集材料，才 能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、成冊，才能 將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、 參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求， 尤