精品資料（2021-2022年收藏）啤酒節(jié)活動方案分析

1、 四季永逸·新天地 四季永逸啤酒節(jié)活動方案（納涼晚會）Ø 活動目的：暑期營銷活動，提高項目關注度，積累人氣Ø 活動日期：三天，2014.8.15-17(暫定)Ø 活動時間：18：00-21：30Ø 活動地點：項目現(xiàn)場，蓮花路靠近環(huán)湖西路位置Ø 活動主題：四季永逸啤酒節(jié) 歡樂暢飲無極限Ø 活動內(nèi)容：免費贈飲 喝啤酒比賽、文藝演出、露天電影、戲曲演出Ø 活動流程：u 憑券限時領贈飲（灌裝啤酒2聽，暫定雪花啤酒）和小吃一袋（18:00-19:00）u 喝啤酒比賽（19:00-19:30）u 現(xiàn)場看演出（19:30-21:

2、30）Ø 節(jié)目安排：u 25日：演出活動 u 26日：露天電影u 27日：青陽腔（黃梅戲）Ø 喝啤酒大賽活動細則² 比賽時間： 19:00-19:30；² 組別確認：每晚三組，分為男子組、女子組以及混合組，或者2組男子組一組女子組等，由主持人現(xiàn)場把握；² 人數(shù)確定：每組6-10人，由主持人根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)確定每組參賽人數(shù)；² 參賽規(guī)則：小組賽中最先喝完一聽啤酒者，需將空罐持手上，經(jīng)主持人現(xiàn)場確認后方可勝出，主持人將其留在舞臺上，等三組比賽完成后， 由各小組賽勝出者進行決賽，勝出者為當晚的喝啤酒大賽冠軍（為調(diào)節(jié)氣氛，主持人可讓獲獎者發(fā)表獲獎

3、感言）。² 獎品設置：當晚冠軍：雪花啤酒一打 （12聽）小組賽第一名：雪花啤酒半打（6聽）所有上臺參賽人員：每人小禮品一份（文化衫或者美甲套裝） 特別說明：v 主持人需引導小組賽參賽人員，下臺時及時有序領取禮品，最后一輪比賽獎品領取時需做登記（表格附后）；v 考慮活動隨機性，不做總冠軍比賽；v 為保證現(xiàn)場秩序，喝啤酒比賽開始前現(xiàn)場贈飲活動必須結(jié)束。現(xiàn)場布置示意圖： 環(huán) 湖 東 路參賽獎品發(fā)放處主舞臺垃圾桶 蓮垃圾桶觀眾席 花禮品發(fā)放處 路 桁架彩虹門停車區(qū) 泊車牌 富 陽 南 路停車區(qū)營銷中心Ø 活動執(zhí)行方案及人員分工（活動總執(zhí)行人：許玲玲） 項 目主 要 內(nèi) 容 要 求

4、數(shù) 量責任人協(xié)助人（部門）預計完成時間 檢查人 備 注現(xiàn)場布置主舞臺搭建蓮花路靠近環(huán)湖路，距蓮花路與富陽路路口80-100米位置，朝向東面背景板尺寸、畫面設計、舞臺高度等確定陳玲廣告公司8.14許玲玲考慮交通安全及人流量問題，確定合理位置塑料凳矮凳，觀眾席使用，每排20個，用繩子穿起來，防止丟失200個朱昌盛李輝8.12許玲玲晚間活動結(jié)束時收回，第二天活動開始前布置，防止遺失贈飲發(fā)放處桌椅（覆紅布或綢緞）、水牌、禮品券回收袋、廠家遮陽傘桌子一張、塑料凳3只、水牌一個、遮陽傘2把李雪梅嚴紅、鄭祥星、李輝、朱昌盛8.12許玲玲靠近路口位置，有序領取，防止哄搶發(fā)生意外；水牌文字：禮品發(fā)放處禮品存放處

5、廠家每天活動前將禮品運至指定位置，即發(fā)放處妥善存放啤酒1000聽，零食450袋李雪梅朱昌盛、嚴紅8.12許玲玲每晚預留啤酒100聽參賽使用，零食需保證質(zhì)量喝啤酒比賽獎品發(fā)放處長桌、凳子長桌一張凳子2只李雪梅鄭祥星8.12許玲玲參賽現(xiàn)場發(fā)放，位置選擇彩旗（地面）富陽路九子大道至蓮花路段，現(xiàn)場路口安插150面鄭祥星廣告公司8.14許玲玲畫面內(nèi)容：四季永逸啤酒節(jié)+項目LOGO彩虹門現(xiàn)場路口處，蓮花路西一座，18米，營銷中心門口一座，13米2座鄭祥星廣告公司8.14許玲玲文字內(nèi)容：四季永逸啤酒節(jié)，暢飲無極限,若路口處擺放，需考慮白天施工車輛通過安全問題塑料垃圾桶大垃圾桶，擺放活動現(xiàn)場兩側(cè)6只李雪梅臨時

6、環(huán)衛(wèi)人員8.13許玲玲垃圾較多，需及時清理夜間照明及電源設備舞臺處電影接入、現(xiàn)場照明準備（無路燈情況下）沈鑫華施工單位8.12許玲玲用電安全及預留接入點選擇車輛引導現(xiàn)場不給車輛進入，可停周邊區(qū)域鄭祥星沈鑫華8.14所有車輛不得進入活動區(qū)域，在指定區(qū)域停放營銷中心工作延長晚間開放時間晚間延遲至活動結(jié)束陳玲置業(yè)顧問許玲玲需增加置業(yè)顧問一名參與接待工作活動說辭活動針對性說辭陳玲置業(yè)顧問8.10殷平林簡潔扼要現(xiàn)場接待認真接待每組到訪客戶，做相關記錄，問題匯總及反饋陳玲置業(yè)顧問殷平林名片、DM、折頁裝袋，活動期間晚間來訪客戶不發(fā)小禮品禮儀要求著裝、形象按統(tǒng)一標準執(zhí)行陳玲置業(yè)顧問殷平林活動開始前可安排人員

7、到現(xiàn)場協(xié)助準備工作，不得脫崗啤酒比賽活動參賽啤酒準備活動開始前提前將參賽啤酒放置舞臺并打開包裝，可協(xié)助主持人發(fā)放至參賽人員手中3打（活動結(jié)束時有剩余則收回）沈鑫華鄭祥星8.14許玲玲放置時間掌握，不能太早，打開時若噴沫過多，則需更換小組賽禮品準備文化衫或美甲套裝30個李雪梅鄭祥星沈鑫華8.14許玲玲下臺時及時有序發(fā)放，防止哄搶（提供手提袋并裝宣傳資料）小組賽第一名獎品準備每人半打啤酒（一提6聽）3個半打李雪梅鄭祥星沈鑫華8.14許玲玲登記后送手提袋及小禮品冠軍獎品一打啤酒（12聽）2提李雪梅鄭祥星8.14許玲玲登記后送手提袋物料準備舞臺搭建、音響、話筒主舞臺道具，具體尺寸確定李輝公告公司8.1

8、2許玲玲晚間活動結(jié)束后需由對方收回音響等，我方不負責雪花啤酒1800聽，每晚現(xiàn)場發(fā)放500聽，余下100聽比賽并作獎品使用李雪梅朱昌盛8.10許玲玲每晚按數(shù)量送至活動現(xiàn)場并專人看管袋裝食品花生米及泡椒鳳爪或其他零食共750袋（建議3元每袋）李雪梅朱昌盛8.10許玲玲需提前聯(lián)系供貨商，按照標準供貨，可一次性提供垃圾桶6只，可租借李雪梅8.12許玲玲及時清理，保證現(xiàn)場衛(wèi)生比賽處資料袋折頁、宣傳單頁等40個/晚李雪梅鄭祥星8.13陳玲避免活動現(xiàn)場領禮品者用資料袋裝禮品活動主持人喝啤酒比賽或者演出主持1人李輝廣告公司8.10許玲玲跟廣告公司協(xié)商，最好是客串活動串詞喝啤酒比賽規(guī)則和演出串詞殷平林演出公司

9、8.10活動內(nèi)容確定彩虹門營銷中心門口、活動現(xiàn)場位置2座，18米、13米各一座鄭祥星廣告公司 8.12許玲玲現(xiàn)場電源，安全問題、活動期間固定問題彩旗150面鄭祥星廣告公司 8.10許玲玲25日早上安插，合理間距遮陽傘禮品發(fā)放處2頂，舞臺音響處2頂4頂李雪梅沈鑫華8.12許玲玲可考慮從贊助商家處借用，防止下雨資料臺長桌，一張發(fā)放獎品、一張在舞臺處（喝啤酒比賽時使用）2張朱昌盛李輝8.12許玲玲桌布，合理位置擺放，活動結(jié)束時收回演出活動節(jié)目單、魔術表演或歌舞表演一場許玲玲演出公司8.10時長在60分鐘左右露天電影影片選擇，最新影片或幽默劇一場許玲玲電影公司8.1090分鐘左右黃梅戲曲目選擇，輕松愉

10、快一場許玲玲演出公司8.1075分鐘左右現(xiàn)場活動拍照活動記錄李雪梅陳玲及時上傳網(wǎng)絡宣傳等宣傳推廣活動活動單頁項目推廣，活動內(nèi)容10000份設計廣告公司8.1殷平林附單頁發(fā)放明細，考慮部分區(qū)域掃樓禮品券活動說明4000份設計廣告公司8.1殷平林裝訂在DM上一同發(fā)放舞臺背景板畫面設計1塊設計廣告公司8.10殷平林尺寸確定桁架畫面設計，活動流程介紹，項目介紹，活動結(jié)束后放營銷中心門口處1設計廣告公司8.10殷平林尺寸確定1.6m（高）*4.5m(寬)網(wǎng)絡宣傳青陽網(wǎng)、青陽熱線、青陽房產(chǎn)網(wǎng)發(fā)布活動信息3處陳玲李雪梅8.5殷平林發(fā)布板塊合理選擇，活動現(xiàn)場增發(fā)微信平臺活動內(nèi)容發(fā)布1個許玲玲8.5微信轉(zhuǎn)發(fā)也可

11、領取贈飲短信發(fā)布老客戶信息發(fā)布200組陳玲置業(yè)顧問8.13殷平林短信客戶也可領取贈飲停車牌泊車區(qū)4塊朱昌盛8.10殷平林活動開始前放置路口，結(jié)束后收回外聯(lián)安防安全維護當?shù)嘏沙鏊鶞贤?，預防并及時處理突發(fā)事件許玲玲鄭祥星、李輝、朱昌盛8.12提前溝通現(xiàn)場衛(wèi)生及時清理現(xiàn)場垃圾等2李雪梅保潔公司8.10許玲玲晚間衛(wèi)生清理，垃圾桶妥善放置消防安全用電安全等沈鑫華朱昌盛8.14許玲玲每天檢查，確保安全用電中暑急救突發(fā)病人等李輝鄭祥星8.14許玲玲現(xiàn)場維護，及時叫救護車活動預案禮品發(fā)放處、喝啤酒比賽獎品發(fā)放處秩序維護考慮免費領取贈品，現(xiàn)場短時間內(nèi)聚集大量人員時場面難以把控，發(fā)放現(xiàn)場可由工程部抽調(diào)人員維持秩序

12、 10人沈鑫華施工單位等8.12許玲玲發(fā)放現(xiàn)場保護物品有序發(fā)放，不得與來訪者發(fā)生沖突，需提前一天溝通相關要點，在喝啤酒比賽完成后每人領取禮品一份現(xiàn)場把控現(xiàn)場人員提前要求有序排隊，根據(jù)來訪集中程度和數(shù)量確定，是否發(fā)排隊號頭確?，F(xiàn)場不發(fā)生混亂，防止插隊鄭祥星李輝、朱昌盛，其他協(xié)助人員8.12殷平林工作人員較少，需協(xié)調(diào)各崗位協(xié)作,號頭提前準備好注意事項：1 考慮此次活動環(huán)節(jié)較多，且公司人員相對較少，每人都是身兼數(shù)職，因此更需要現(xiàn)場的高度負責的敬業(yè)精神和及時協(xié)調(diào)配合的工作態(tài)度，才能保證每個環(huán)節(jié)順利執(zhí)行下去，不會出現(xiàn)大的疏忽。2 各項準備工作在17:30前完成并檢查(包括人員到位 場地布置 舞臺搭建 宣

13、傳物料 暖場音樂 贈飲禮品等)；3 18:00-19：00，憑券限時領贈飲，領完為止(根據(jù)現(xiàn)場人員情況，可適當提前發(fā)放)；4 所有現(xiàn)場工作人員一律著文化衫，掛工牌；5 工作人員熱情周到服務，天氣炎熱，注意控制情緒，不得與來訪者發(fā)生沖突；6 禮品發(fā)放處控制場面，及時有序發(fā)放，防止哄搶行為發(fā)生；7 活動結(jié)束后現(xiàn)場所有物料需妥善安排后方可下班；8 如遇陰雨天氣活動可推遲或順延舉行；9 統(tǒng)一安排晚間就餐問題，可在喝啤酒比賽結(jié)束后安排分班就餐；10 活動結(jié)束后員工回家較晚，注意路上安全問題，建議女員工由公司統(tǒng)一送返或有家人來接。Ø 活動說辭：u 電話說辭： （問候部分略）是滴，-先生/女士，您

14、看到的宣傳單頁上確實有這個活動，我們四季永逸·新天地項目可謂是月月有活動嘛。我們考慮到現(xiàn)在天氣比較熱了，就想著給大家晚上一個消暑納涼的好去處，這次活動主題是“四季永逸啤酒節(jié) 歡樂暢飲無極限”！活動時間是8月15-17日，晚上6點到9點半，共三天。您要是來現(xiàn)場的話，憑禮品券不僅能領到免費啤酒喝，還能領取一袋零食，還有精彩的文藝節(jié)目可以欣賞，邊吃邊喝邊看節(jié)目，不也挺愜意的嘛！活動期間還有互動環(huán)節(jié)-喝啤酒比賽，要是您參加的話說不定就能奪得冠軍呢！另外我們營銷中心就在活動現(xiàn)場對面，您有興趣的話也可以到營銷中心咨詢下我們項目的情況，到時記得找我呢，叫我小陳吧。-先生/女士，歡迎您到時和家人一起

15、來參加我們的活動，順便說一句，您要是開車來的話就把啤酒領回家喝吧。（沒有禮品券怎么辦？也可以微信轉(zhuǎn)發(fā)活動即可現(xiàn)場領取贈飲的）。u 來訪說辭：（項目介紹部分略）是滴-先生/女士，我們這個月還有個啤酒節(jié)活動，是我們開發(fā)公司自行舉辦的，給大家晚上提供一個消暑納涼的地方，活動時間是8月15-17日，晚上6點到9點半，共三天。到時您要是來現(xiàn)場的話，憑禮品券不僅能領到免費啤酒喝，還能領取一袋零食，還有精彩的文藝節(jié)目可以欣賞，邊吃邊喝邊看節(jié)目，不也挺愜意的嘛！活動期間還有互動環(huán)節(jié)-喝啤酒比賽，要是您參加的話說不定就能奪得冠軍呢！-先生/女士，歡迎您到時和家人一起來參加我們的活動，順便說一句，您要是開車來的話

16、可不能酒駕呢（沒有禮品券，可以登記后領取一張禮品券）。希望您繼續(xù)關注我們的項目，有什么疑問可以打電話給我，我會及時給您解答的。歡迎下次光臨 ，再見！u 現(xiàn)場主要問題解答：² 我來的這么早，怎么沒有領到啤酒，你們不是忽悠人吧？解釋：真不好意思，您來的是挺早，但是你看現(xiàn)場來的人也很多啊，他們比您還要早些呢。確實抱歉，今天禮品已經(jīng)發(fā)完了，禮品券上也寫的清楚啊，我們每天都是限時限量供應的，前300名的，發(fā)完就沒有咯，要不您先看演出，明天晚上來早點吧，肯定就能領到咯。² 你們做這個活動干嘛，是要賣房子嗎？解釋：我們這個活動既是項目宣傳推廣活動，也是給大家晚上提供一個消暑納涼的場地，我

17、想大家都會在這度過一個愉快的夜晚的。我們項目暫時還沒開盤，您感興趣的話可以到對面的營銷中心咨詢下項目相關情況，我們會有同事在營銷中心接待您的。Ø 費用預算1 啤酒：1800聽*2元/聽=3600元2 零食：750袋*3元/袋=2250元3 舞臺音響設備：3000元（含主持人、含背景板畫面）4 彩虹門：100元/天·座*2座*3天=600元5 道旗：150面*12元/面=1800元6 文藝演出：3000元/場7 露天電影：4000元/場8 黃梅戲：3000元/場9 塑料矮凳：200個*5元/個=1000元10 DM：10000份*0.28元/份=2800元11 禮品券：4000份*0.1元/份=400元12 垃圾桶：30元/個*6個=180元13 桁架：1500元14 宣傳單頁發(fā)放費用：800元以上費用合計為：27930元（上述費用為概算，以實際發(fā)生為準） 四季永逸·新天地營銷中心 2014.7.1附：表一： 喝啤酒比賽獎品領取表日 期組 別 名 次 姓 名 聯(lián) 系 電 話 獎 品 簽 名7.25小組賽 優(yōu)勝獎