公司OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度

1、第一章總則第一條公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng) （以下簡(jiǎn)稱 0A0A 系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段?，F(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。第二條為了加強(qiáng)對(duì)公司 OAOA 系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動(dòng)化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷 通暢，根據(jù)公司的實(shí)際，制定本制度。第二章 計(jì)算機(jī)管理第三條 計(jì)算機(jī)是指公司給員工配置辦公用計(jì)算機(jī)， 包括臺(tái)式機(jī)、筆記本及移動(dòng)平板電腦。 不得將計(jì)算機(jī)或打印機(jī)外設(shè)私自交換或帶離 指定使用部位。嚴(yán)禁私自將個(gè)人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第四條 計(jì)算機(jī)須愛護(hù)使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與

2、工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁安裝PPTVPPTV PPSPPS 等在線視頻軟件， 下班后 及時(shí)切斷電源。出現(xiàn)故障及時(shí)填寫 ITIT 協(xié)作申請(qǐng)表申請(qǐng)維護(hù)。第五條 計(jì)算機(jī)須設(shè)置密碼，長(zhǎng)時(shí)間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第六條 傳遞電子文件須使用 0A0A 系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，嚴(yán)禁使用 QQQQ等軟件發(fā)送文件（必須與政府有關(guān)部門聯(lián)系除外 ）。在 0A0A 系統(tǒng)上發(fā)送 帶有公司秘密的文件，須壓設(shè)置密碼后發(fā)送，口頭傳遞密碼。第三章 0A0A 的使用第七條 上班后及時(shí)登錄 0A0A 系統(tǒng)電腦端，并檢查需辦理的流程，公司動(dòng)化系統(tǒng)管理制度查看郵件、公告通知及日程安排，并保持0A0A 系

3、統(tǒng)處于在線狀態(tài)，確 保信息通暢。第八條主要工作流程和流程表單須在OAOA 上流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁線下流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)流程須線上流程審批和線下紙質(zhì)版審核同步進(jìn)行。第九條 接到工作流程須在 2424 小時(shí)內(nèi)辦結(jié)完畢，對(duì)于暫時(shí)不辦理的流程須掛起，否則將會(huì)計(jì)入超時(shí)流程。第十條 流程表單認(rèn)真填寫必填字段，認(rèn)真檢查上傳的附件方可步驟后通知本公司管理員處理，嚴(yán)禁刪除在審批過(guò)程中的流程。條 下班前養(yǎng)成辦結(jié)當(dāng)日待辦流程的習(xí)慣，并在及時(shí)書寫當(dāng)日工作日志。條 外出或者出差培訓(xùn)時(shí)， 使用手機(jī)登錄 0A0A 系統(tǒng)處理重要流程。外出時(shí)間較長(zhǎng)的流程須委托給部門其他人員辦理， 員外出造成主辦流程無(wú)法流轉(zhuǎn)的情況出現(xiàn)。第十三條 0A0A 登錄密

4、碼須每三個(gè)月更換一次，嚴(yán)禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點(diǎn)選記住密碼。第十四條本部會(huì)議室申請(qǐng)須在 OAOA 亍政辦公下會(huì)議室申請(qǐng)里申請(qǐng):不到三人的）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前 天申請(qǐng)，小型會(huì)議和學(xué)習(xí)須?提前一小時(shí)申請(qǐng)，非 E E工作日使用冃會(huì)議室須向綜合辦公室單獨(dú)申耳請(qǐng)。申請(qǐng)成功后須在會(huì)議開始前小時(shí)到綜合辦領(lǐng)取文鑰匙，自行組織會(huì)議，如須使用會(huì)議室器材告知會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)器材準(zhǔn)備調(diào)試工作。會(huì)議結(jié)束轉(zhuǎn)交下一步，下步未接受可收回再修改。審批、審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可退回到問(wèn)題步驟。如需終止或者刪除錯(cuò)誤流程，須退回到申請(qǐng)人不得出現(xiàn)人大型（超過(guò)三十人）會(huì)議和學(xué)習(xí)須提前三個(gè)工作日,中型（超過(guò)十人后設(shè)備桌椅及時(shí)歸位，

5、歸還鑰匙。F F 辦公用品申領(lǐng)：每月 1515 日和 2525 日申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后到辦公用品管采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)購(gòu)買。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，嚴(yán)禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文, 公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。第十七條小范圍的重要事項(xiàng)通知、商洽和督辦以及文件發(fā)送等不需要發(fā)布公告通知的，須使用電子郵件功能，嚴(yán)禁使用微訊或者群組 消息商談督辦工作和傳輸文件。收到郵件須及時(shí)回復(fù)接收狀態(tài)，并及 時(shí)辦理。第十八條嚴(yán)禁利用 0A0A 系統(tǒng)的郵件等功能做與工作無(wú)關(guān)的事情包轉(zhuǎn)保密文件。第四章 0A0A 系統(tǒng)用戶的開通和注銷第十九條由各公司人力資源部負(fù)責(zé)

6、新增員工資料的審核，要開通的人員名單、基本信息和使用權(quán)限，交由本公司管理員辦理開 通，開通后由人力資源部及時(shí)完善人員其他信息。第二十條由人力資源部提供須注銷0A0A 系統(tǒng)的人員名單，由本公司管理員及時(shí)辦理注銷，注銷需檢查是否有未完成的流程表單，將其 主辦的流程及時(shí)分配其他人員。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國(guó)投本部）須在OAOA 系統(tǒng)行政辦公理員處領(lǐng)取，如果申請(qǐng)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存，須填寫OAOA 上使用辦公用品知，每個(gè)部門和子公司應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)發(fā)布本部門、子公司的公告通括下載游戲和視頻、在線視頻、在線淘寶等等。嚴(yán)禁在 0A0A 系統(tǒng)上流并把須第五章系統(tǒng)流程功能管理?xiàng)l 各部門按照職能管理相應(yīng)的流程表單、知

7、識(shí)管理下公共文件柜相應(yīng)資料文件夾以及相應(yīng)的功能模塊管理。資料文件下工作流程確認(rèn)單，按模板制作修改后或新增的表單，部門 領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交由管理員制作流程表單。第二十三條 需要?jiǎng)h除流程須流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字同意后方可刪除。第六章 管理員職責(zé)用培訓(xùn)工作。過(guò)程中的問(wèn)題，優(yōu)化處理表單流程。六條每周五由本公司管理員統(tǒng)計(jì)超時(shí)及工作日志書寫情況，督促工作日志書寫和限時(shí)辦理流程， 并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé) 人，作為績(jī)效考核重要依據(jù)。第六章處罰規(guī)定第二十八條確保 0A0A 系統(tǒng)流暢，嚴(yán)禁上班時(shí)間使用辦公網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，例如在線視頻、音頻、游戲和購(gòu)物等行為。每周將 通報(bào)批評(píng)，并將結(jié)果交由人力資源部扣除 5 5 分，連續(xù)發(fā)現(xiàn)翻倍：（一） WEBWEB 流媒體和 P2PP2P 流媒體一周之和超過(guò) 500MB500MB 或超過(guò)本周個(gè)人總流量的 10%10%的；條 如需修改、增加流程表單，須下載公共文件柜中OAOA四條管理員須做好新入職員工的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)及0A0A 系統(tǒng)使第二十五條管理員須維護(hù)好本公司流程表單，及時(shí)處理 0A0A 使用對(duì)在公司本部各部門及子公司進(jìn)行流量行為監(jiān)控，有以下行為將予以二）游戲行為的； 三