某大學元旦晚會策劃詳細方案

1、某 大 學 宿舍精神文明建設管理委員會 新春揚帆 歡樂非凡 主辦：湖南XX大學宿舍精神文明建設管理委員會 活動策劃部分 3-5 工作人員安排 6-8 活動宣傳 財務預算 節(jié)目單 10 活動策劃部分 、活動背景： 2010 年的腳步漸行漸遠， 2011年的靚影呼之欲出，湖南師范大 學宿舍精神文明建設管理委員會 （簡稱宿管會） 也即將開始新的旅程。 值此元旦之際，我宿管會揚帆起航，用歡樂驅散嚴寒，用青春點燃夢 想，以“一切為了學生，為了一切學生”為宗旨，以對內加強團結， 對外加深影響為主要目的，精心策劃了此次元旦晚會，為宿管會新的 騰飛奮斗不止，前行不息。 二、活動主題： 新春揚帆 歡樂非凡 三、

2、舉辦單位： 湖南師范大學宿舍精神文明建設管理委員會 四、協(xié)辦單位： 湖南師范大學公寓中心 五、活動時間： 12 月底（待定） 六、活動地點 ： 江邊學生活動中心 七、參與對象 ： 嘉賓，宿管會全體成員，寢室代表 八、活動流程： 活動前期宣傳及準備 一）宣傳部分： 橫幅宣傳，海報宣傳，大型噴繪宣傳， 12月 24號之前制作宣傳單下寢 宣傳，印制晚會節(jié)目單 負責人：宣傳組成員及其他相關人員（待定） 時間： 12月 25號完成橫幅海報及噴繪，并將其放置到指定宣傳地點， 宣傳單印制完成后由監(jiān)察服務部下寢時分發(fā)到各個寢室 二）外聯(lián)部分： 1，分三個小組進行拉外聯(lián)工作 2，邀請嘉賓，聯(lián)系好主持人 3，聯(lián)系

3、選定晚會節(jié)目，分配相關人員負責了解本部，南院，醫(yī)學院的 節(jié)目進度，并通知各節(jié)目負責人彩排及晚會時間 負責人：項目中心成員及其他相關工作人員（待定） （三）后勤部分 場地布置及清潔 來自WWW. 3722 cn資料搜索網 負責人：待定 （四）彩排工作 彩排時間：12月26日 彩排地點：暫定 彩排負責人：待定 活動中期工作: 時間：待定 地點：江邊學生活動中心 總負責人：待定（要求：負責，細致，有足夠的現場調度能力） 會場方面負責人：待定 （要求：負責，細致，積極大膽，熟悉晚會流 程） 應急聯(lián)絡負責人：待定 （要求：負責，機警，應急能力強） 晚會流程: （1）工作人員進行舞臺背景，場地等布置 （2

4、）相關迎賓人員迎接嘉賓，組織觀眾就席，催場人員以及維持秩序 和氣氛人員各司其職 （3）后勤組安排人員進行音響設備等的控制1, 各類物資的購買 2, 場地聯(lián)系，桌凳，音響等的租借 3, 4, 突發(fā)情況的應急 主持人上臺宣布晚會開始，并致開場白 介紹出席嘉賓 8）娛樂文藝節(jié)目表演開始 9）主持人宣布晚會結束，歡送嘉賓離席，感謝觀眾的到來 10）本部宿管會全體成員收拾物品，并整理會場 活動后期宣傳與總結 宣傳組拍照并發(fā)新聞稿 宣傳組做好活動成果展 工作人員安排表 一）后勤組 成員 ：待定（十人左右） 總負責人 ：待定（要求：總負責人需細致機警，認真負責，并有足 夠的調度能力） 工作及人員分工 1、物

5、品購買及準備： 負責人員待定 （由后勤總負責人安排） 4） 開場舞表演 7） 領導老師及主任致詞 2） 后勤組做好財務結算 4） 外聯(lián)組負責將晚會相關資料送辦公室保存 （a）嘉賓席物品: 礦泉水 茶水供應 飲料 特色水果 糖果 點心 （b）場地布置物品: 大型背景布（或噴繪背景）裝飾燈光氣球及氣筒 裝飾彩帶圖釘雙面膠寬膠帶高頻度麥克風無線話筒 （C）晚會其它物資: 各種游戲道具禮品 2、場地布置 （a）舞臺的音響及電腦安裝：負責人員來自資料搜索網待定 （要求：熟練電腦及音響設備的操作） 舞臺物品懸掛及裝飾：待定 桌椅擺放：待定 領導及嘉賓的接待：待定 （要求：熱情大方，禮貌周到） （f ）晚會

6、前會場清潔：待定 （g）晚會后會場整理：本部宿管會全體成員 3、財務總結算：待定 （要求：細心負責的辦公室成員） 4、晚會過程中情況安排: (a) 秩序維持：待定 機動聯(lián)絡：待定 （C） 物品擺放及節(jié)目單分發(fā)：待定 (e) (C) 物資供給：待定 突發(fā)情況處理：待定 （要求：處事機警冷靜，熟悉晚會流程及相 關安排） （二）外聯(lián)組 組長：待定 活動前期外聯(lián)工作分配 第一組：待定 第二組：待定 第三組：待定 （該外聯(lián)工作在.12月25日之前完成） 活動節(jié)目的聯(lián)絡人員：待定 聯(lián)絡對象：一個聯(lián)絡人員負責一個聯(lián)絡對象 具體工作：活動前期主要聯(lián)絡各部門負責人，獲取選定節(jié)目情況（如，節(jié) 目時長表演人數節(jié)目效

7、果所配音樂燈光背景等），盡量讓每個負責人寫 份節(jié)目簡介，并將簡介發(fā)給指定負責人 （三）宣傳組 組長：待定 組員：待定 活動前期宣傳工作 1、聯(lián)系辦公室宣傳組組長夏玲（聯(lián)絡員：待定） 2、活動總策劃聯(lián)系：聯(lián)絡員待定（安排前期宣傳工作） 3、具體安排: （1）橫幅5條：木蘭路、五舍、江邊、南院、醫(yī)學院各 1條 （2）前期海報：2張 (e) 噴繪：4 張（木蘭路 江邊 南院 醫(yī)學院各一張） 12月16號前完成前期的2張海報，16號之后聯(lián)系外聯(lián)組制作噴繪 活動中的宣傳工作 （3）慶典晚會現場：準備橫幅 活動后期宣傳工作 通訊稿：待定 聯(lián)系辦公室：待定 財務預算 1、宣傳方面 元旦晚會系列活動橫幅 50

8、*7=350 元 元旦晚會系列活動噴繪 35*4=140 元 元旦晚會系列活動宣傳單 1000*=100 元 元旦晚會系列活動海報 4*6=24 元 顏料、透明膠、馬克筆等 100 元 小計：714元 2、宿管會元旦晚會慶典 晚禮服（主持人） 100 * 2=200 元 話筒 50 * 2=100 元 活動成果海報展: 2個 （木蘭路、江邊各一張） (2) 宣傳視頻剪輯：待定 (4) 橫幅：2條（木蘭路江邊各1條） 場地、桌椅租借 小計：1971元 3、成果展照片 活動總經費：2885元 節(jié)目單 節(jié)目單根據各部門或個人上報的節(jié)目進行具體安排。 要求: 1、分歌、舞、劇，集體、個人等交錯穿插安排 2、中間安排互動環(huán)節(jié)，以娛樂為主，獎勵為輔，充分調動大家的參與積極 性及現場氣氛 3、專設開場舞暖場 4、晚會最好以宿管會全體合唱完美落幕 節(jié)目來源: 本部：南院：醫(yī)學院：寢室代表 嘉賓禮品